档案和档案工作概述PPT教学课件

档案和 档案工作概述
2020/12/10
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第一节 档案的起源与沿革
一、档案起源诸说
中外档案界关于档案起源，归纳起来大致
有四种不同观点：
1）国家——文字——档案（国家文字条件说）
2）文字——国家——档案（文字国家条件说）
——阶级社会产物论
3）文字——档案——国家——有条理的档案
（社会文明产物论）
4）结绳刻契——最早档案——文字——国
七十年代，美国档案学家谢伦伯格在《现代 档案——原则与技术》一书中提出了新的观点。
八十年代以后，档案定义的代表观点是国际 档案2020/理12/10事会编纂的《档案术语辞典》中的定义。11
2．我国档案定义概述
二三十年代档案定义的代表性观
点是何鲁成在《档案管理与整理》中
提出来的。
五六十年代以来，档案定义的代
识积累保存而形成的，开创了以文字记录
社会生活、保存备考的先例，为我国档案
的2020形/12/10成和发展奠定了基础。
案和刻
在石头上的石刻档案合称为金石档案。出土于
陕西岐山的“毛公鼎”就记载了周宣王褒奖臣
子毛公厝的诰命，长达497字；江苏丹徒出土
的“宜侯矢盘”则记载了周成王封矢为宜侯，
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2）档案定义的三种主要模式：一是
以广义的“文件”作为属概念，即“档案
是……的文件”；二是以“信息”作为属
概念，即“档案是……的信息”；三是以
“记录”或“原始记录”作为属概念，即
“档案是……的（原始）记录”。
3）档案定义的两种表述形式：档案定
义的表述有详简两种形式。
4）档案定义的一个核心问题：无论采
授予土地、人口、牲畜等详细情况。公元前
536年，郑国大夫子产首创刑鼎后，出现了铁
质刑鼎。石刻档案产生于东周以后，其中最著
名的石刻档案是东周初年的“石鼓文”。泰山
石刻、会稽石刻、琅琊石刻和都江堰石刻被称
为秦代四大石刻。
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3．简牍档案
自商周直至东晋时期，特别是周代至
汉代的1000多年之间，人们多用竹片和木
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第二节 档案的定义与属性 一、中外档案定义评介 1．国外档案定义概述
二三十年代档案定义的代表性观点，是英国 档案学家希拉里·詹金逊在《档案管理手册》中提 出来的。
五六十年代档案定义的代表性观点，则是由 德国学者阿道夫·布伦内克在《档案学：欧洲档案 工作的理论与历史》一书中提出来的。
家——有条理的档案（社会生活产物论）
——原始社会产物论
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二、我国档案的历史演变
1．甲骨档案
甲骨档案的主要特点是：
其一，它是商王朝政治和宗教活动的
原始记录，内容无所不包；
其二，它是一种占卜文书，有了比较
固定的篇章结构，大致上包含四个部分—
—前辞、命辞、占辞和验辞；
其三，它是由当时的史官记录并有意
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三、档案的词源 清初学者汪婉在清朝初年所著的《钝
翁类稿》中曾说“本朝用薄板五六寸，作 满字其上以代簿籍。每数片，辄用牛皮贯 之，谓之档子”，这是目前见到的最早的 档案称谓；此后他在1680年著的《起居注》 残稿中记载“部中无档案”，这是最早的 档案一词的词源。清初文人杨宾在1707年 所著的《柳边纪略》是迄今所见的最早的 对档案所作的说明。
了东晋时期，规定公文一律用纸书写，从而促
进了文书的发展，形成了我国丰富多彩的纸质
档案。纸张作为书写材料一直沿用了2000多年
直到今天，所以纸质档案是我国最基本的档案，
数202量0/12/1最0 多，内容最丰富。
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6．胶磁档案
清末民初，照相技术和电影技术相继
传入我国，使我国档案载体和记录方式也
发生了变化，胶磁档案在我国也随即形成
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5．纸质档案
纸的发明和使用，是我国也是世界文化史
上的一件大事，使文书、档案和其他文献载体
和记录方式发生了空前变革。两汉时期，简、
帛、纸几乎同时作为书写材料，但由于简重帛
贵，不便于广泛使用，而纸张质地柔软加上价
格低廉又容易书写和传递收藏，所以纸张逐渐
代替简帛成为最主要的最基本的书写材料。到
表性观点是《档案工作》杂志1960年
第11期社论中提出来的。
八十年代特别是1987年9月5日颁
布的《档案法》以后，档案定义已逐
渐规范化。
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3．简要的结论 归纳起来有以下四个方面： 1）构成档案定义的四个基
本要素： 其一，档案的来源和成因； 其二，档案的价值因素； 其三，档案的物质形态和范围； 其四，档案的主要特点和性质。
板来撰写文书和保存档案。其中，写在竹
片上的叫“简”，写在木板上的叫“牍”，
合称为简牍档案。30年代在内蒙境内的居
延汉代烽燧遗址中发现的一万多枚汉简，
是我国最早发现的简牍档案；1975年在湖
北云梦秦墓中出土了1000余枚竹简，是我
国目前发现的历史最早的简牍档案。简牍
档案对我国古代文化发展起了继往开来的
作用。 2020/12/10
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4．缣帛档案 随着社会生产力的发展，春秋战国
以后特别是汉代时期，出现了以丝织品 为书写材料的档案——“缣书”和“帛 书”，（缣即为丝，帛即为绸）。1972 年在长沙东郊楚墓中发现的帛书，是迄 今发现的最早的缣帛档案，属于战国时 代的古文书。1975年在湖南马王堆汉墓 中出土的帛书舆图，则是我国也是世界 上迄今发现的最早的地图档案。
并逐步得到普及，到今天出现了纸质档案
与胶磁档案相互依存、互为补充的新格局。
所谓胶磁档案是指以胶片、磁带、磁
盘为载体的一种特殊档案，也叫音像档案。
它直接记录事物的原貌，是文字记录的一
个补充。文字档案与音像档案相互补充，
兼容并蓄，使档案更富有查考利用价值。
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7．电子档案
电子档案是指利用计算机技术形成
的以代码形式存储于特定介质上的档案。
随着计算机技术的广泛运用，机关、团
体和企事业单位在日常活动中形成了越
来越多的电子文件，这种文件存储在特
定介质上并加以命名，需要时只要指出
其文件名即可调出来阅读或打印用，将
这些电子文件归档以后就形成了电子档
案，也称为“机读档案”或“数字式档
案”。 2020/12/10
取什么方法给档案下定义，都必须揭示档
案的本质属性，这是档案定义的一个核心
问题。 2020/12/10
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二、档案的定义及其基本含义
为了方便教学，我们综合各方面情况，给