人事行政专员岗位职责
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人力行政专员职责
人力行政专员的职责通常包括以下几个方面:
1.人力资源管理:负责员工招聘、入职、离职、人事档案管理等人力资源管理工作。
根据公司需求,制定并执行人力资源规划,确保人力资源与业务目标的匹配。
2.培训与发展:负责制定并执行员工培训计划,组织开展培训活动,提升员工技能和能力。
同时,进行绩效考核和薪酬管理,确保员工绩效与薪资的合理关联。
3.员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并与部门经理合作解决员工关系问题。
建立和维护良好的员工关系,并提供员工咨询和支持服务。
4.劳动法律法规遵守:负责了解和解释劳动法律法规,并确保公司在员工雇佣和管理方面的合规性。
制定公司的劳动合同和政策,并监督其执行。
5.员工福利管理:负责员工福利计划的设计与管理,包括福利待遇、员工奖惩制度、职工活动等,以提高员工满意度和忠诚度。
6.数据管理与分析:负责员工人事数据的管理和分析,监测和评估员工绩效和发展情况,为决策提供数据支持。
总的来说,人力行政专员的职责是在企业内部协助管理人员进行人力资源管理工作,并确保员工与企业的利益保持平衡,促进员工个人发展和企业目标的实现。
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行政人事专员的工作职责行政人事专员的工作职责精选15篇行政人事专员的工作职责11、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的'前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责21、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责31.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的`战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;11.完成上级交待的临时工作。
行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责(2)行政人事专员是一个多任务、多角色的职位,需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和招聘管理:负责制定招聘计划,并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时,行政人事专员还需要与部门经理合作,确保岗位需求的及时满足,并与外部招聘机构保持联系,以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理:行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁,需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾,并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展:行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求,安排培训课程,并与内部或外部培训提供商合作,以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理:行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划,包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标,并定期评估员工的表现,以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理:行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务,包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
行政人事岗位职责具体内容1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;4、负责记录并监督店内人员考勤情况;5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。
行政人事岗位职责具体内容(二)1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;2、负责公司行政事务性工作;3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;5、上级交办的其他事项。
行政人事岗位职责具体内容(三)1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;2.在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;3.雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;4.雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;7.整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;8.客户应收款的催收工作,保证每月月底____%的到款率;9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.行政人事岗位职责具体内容(四)1.每月相关费用计算、预估、报告以及请款;____年、月度人员入离职情况分析,结合费用政策,测算费用;3.维护供应商资料,和供应商确认合约、费用等相关事宜;4.每月招募政策文件的拟写并送签;5.定期组织召开部门会议、事项跟进;行政人事岗位职责具体内容(五)1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。
人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责1岗位职责:一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。
岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:3-5年人事行政专员岗位职责21.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。
三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。
四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。
人事行政专员岗位职责职位要求人事行政专员岗位职责人事行政专员是公司人事部门的重要组成部分,主要负责协助人力资源部门完成员工招聘、培训、考核、薪资管理、劳动合同管理等工作。
1. 岗位职责1.1 招聘管理1)根据公司需求,发布职位招聘信息并通过各种渠道进行招聘。
2)评估并筛选简历,参与面试和谈判,最终确定招聘人选。
3)管理简历库和职位申请,并提供潜在候选人的信息。
4)参与制定招聘计划和招聘政策。
1.2 培训管理1)根据员工培训计划,安排培训班,负责培训文档的撰写、资料的准备等。
2)指导员工参与各种培训,提供相关信息和建议。
3)收集和整理培训材料和信息,汇报培训效果和员工能力提升情况。
1.3 绩效管理1)收集和整理员工的工作任务和工作情况,开展绩效考核工作,为公司提供绩效数据和报告。
2)与员工安排面谈,提供关于绩效的反馈和个人发展建议。
3)根据公司需要,提供绩效奖励计划。
1.4 薪酬福利管理1)管理员工工资、福利和奖励,帮助员工理解公司的薪酬政策和福利制度。
2)收集员工的薪资数据,为公司向国家税务部门、社保局等机构提供相关信息。
3)协助组织员工福利项目,并处理员工有关薪酬和福利方面的问题。
1.5 劳动合同管理1)收集员工信息和劳动合同文件,监督劳动合同的起草和签署。
2)负责劳动合同的管理和归档。
3)与员工沟通管理和维护合同,监督合同的履行,处理员工与公司之间的人事纠纷。
2. 岗位要求2.1 学历要求1)本科或以上学历,人力资源或相关专业。
2.2 工作经验1)1-3年人力资源或行政工作经验。
2)有从事招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同的经验。
2.3 技能要求1)熟练掌握较高级别的Office软件,如Word、Excel等。
2)良好的沟通技能和团队合作能力。
3)优秀的组织和时间管理、及文档和记录整理能力。
4)具有一定的法律知识和压力管理能力。
5)良好的英语听说读写能力。
3. 结论人事行政专员职位是对分别对招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同等领域有经验的人力资源人员进行管理和沟通的职位。
人事行政专员的职责
主要包括以下几个方面:
1. 招聘和录用:负责招聘和筛选合适的候选人,组织面试和评估,并与候选人进行沟通和谈判,完成录用流程。
2. 员工入职和离职管理:负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
同时,负责离职员工的手续办理,包括领取离职证明、办理离职手续等。
3. 人事档案管理:负责员工信息的档案管理,包括员工档案的建立、归档和查询,保障员工信息的安全和完整性。
4. 薪酬福利管理:负责制定和执行公司的薪酬福利政策,并保持与员工的沟通和协调,解答员工在薪酬福利方面的问题。
5. 员工培训和发展:组织、安排员工培训计划和活动,协助员工提升专业能力和业务水平。
6. 绩效评估和奖惩管理:参与制定和执行绩效评估制度,进行员工绩效评估,协助进行奖励和激励措施的执行。
7. 劳动关系管理:负责维护员工劳动关系的和谐,处理劳动争议和纠纷,加强与员工的沟通和交流。
8. 公司规章制度管理:负责制定和修改公司的人事管理规章制度,确保员工遵守公司规章制度。
总之,人事行政专员是公司人力资源管理的重要岗位,负责处理与员工相关的各种事务,保障公司和员工的权益,提高员工满意度和工作效率。
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第一篇:人事专员岗位职责1、负责人T招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;2、新员工入职手续办理,培训等;3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。
第二篇:人事专员的岗位职责1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续2、核对各部门考勤、核算各部门绩效3、进行人员招聘4、进行各部门的卫生质检5、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
第三篇:人事行政专员岗位职责一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。
耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违章及时定责处理。
人事行政专员岗位职责内容与要求范文一、岗位职责1. 执行人事管理制度,负责员工招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理相关工作。
2. 负责制定并组织实施员工入职手续,包括办理相关文件、办理保险、办理卫生检查等。
3. 组织员工的培训与发展工作,制定培训计划并组织培训活动,提升员工的专业素质和综合能力。
4. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效考核制度、组织绩效评估、评估结果的反馈和员工绩效奖励的核发。
5. 负责员工福利管理工作,包括制定福利政策、组织福利活动、处理员工福利问题等。
6. 协助领导进行薪酬管理工作,包括制定薪资制度、进行薪资调查和分析、处理薪资问题等。
7. 负责人事档案管理工作,包括员工档案的建立、变更、报废、归档等。
8. 协助处理员工的问题与纠纷,维护好员工关系,保持公司的稳定和和谐。
9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、岗位要求1. 大专以上学历,人力资源管理、劳动关系、行政管理等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和协作能力,能够与不同的人相互配合、有效沟通。
3. 具备较强的组织能力和执行能力,能够按时完成各项工作任务。
4. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的基本原理,具备一定的法律风险意识。
5. 具备一定的人事信息化管理能力,熟练使用办公软件和人事管理系统。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。
7. 有相关工作经验者优先考虑。
8. 具备良好的商业道德和职业操守,保守公司和员工的机密信息。
9. 思维敏捷,能够快速适应工作环境的变化。
10. 具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作。
以上是人事行政专员岗位的职责内容与要求,希望能够对您有所帮助。
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人事行政专员岗位职责
1.负责统计项目部所有管理人员的身份证,学历证,执业资格证(如:岗位证,职
称证)等证件,证书的彩色扫描件做好入职备案,及时更新人力资源月报,定时上报公司人力资源处及综合办主任。
2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况,协助员工办理异动和
离职手续,并及时传达公司相关人事信息及通知。
3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料,并及时报送人力资源处。
4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况,并将相关材料提交至人力资源处。
5.负责梳理项目部备案人员情况,准备建委检查人力资源方面所需资料。
6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。
7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作,办理入职手续。
8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。
9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计划,并根据计划组
织
10.实施培训。
11.负责传达公司发出的各项培训及会议信息,向公司上报参训人员,并做记录台账。
12.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。
13.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。
14.负责项目部5S办公管理的检查、监督、培训、推进工作
15.每月20日之前收集各大月报,发至公司生产处月报管理员;
16.上传下达,及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新;
17.协助综合办主任会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反馈;
18.项目部发生新闻事件要拍照(摄像)并及时撰写通讯;
19.每月协助组织一次规模大小不一的文化、体育、学习和娱乐活动;
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