工 程 公 司 管 理 制 度
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员⼯⽇常⼯作管理制度员⼯⽇常⼯作管理制度(通⽤12篇) 在快速变化和不断变⾰的今天,制度对⼈们来说越来越重要,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是⼩编为⼤家整理的员⼯⽇常⼯作管理制度(通⽤12篇),欢迎阅读与收藏。
员⼯⽇常⼯作管理制度1 1、凡公司员⼯,须严格遵守遵守公司的有关规定,遵守国家相关计算机⾏业和互联⽹络的法律法规,如《计算机软件保护条例》、《中华⼈民共和国计算机信息⽹络国际互联⽹管理暂⾏规定》等,不得从事危害国家和公司利益的活动。
2、员⼯应遵守公司保密制度,不得向第三⽅泄漏任何技术、业务机密信息。
3、凡公司员⼯,需努⼒树⽴敬业精神,按时完成本职⼯作任务,同事间彼此树⽴精诚团结的精神,塑造企业积极进取、讲求效率的⼯作氛围。
4、公司按国家规定实⾏双休⽇及节假⽇放假,不得⽆故迟到早退。
信息采编及编辑⼈员将在双休⽇及节假⽇轮流替换。
正常上班时间:上午09:00—12:30、下午14:00—17:30(每⽇7⼩时)。
事假或病假必须提前通知主管⼈员或办公室⼈员。
5、⾮⽩班的公司员⼯,⽆特别任务外出的,上下班时间以⽩班时间为原则安排,每周⼯作时间控制在40—44⼩时之内。
6、出差⼈员除正常开⽀外,每⼈每⽇补助费为100元。
7、公司⿎励购买和开发密切相关的技术参考资料,可在审批并登记后全额报销。
8、⽇常因公事的交通费⽤可全额报销。
9、为了避免上班时间受到聊天的⼲扰,⽽⼜要保持内部通信的顺畅。
所有员⼯在上班时间内必须连接到内部oicq服务器,除特批⼈员,⼀律不准连接外部OICQ服务器。
10、公司员⼯不允许在外兼职。
11、周⼀到周五,除和项⽬有关的需要外,不允许在办公室玩游戏。
12、除因⼯作需要外,避免在公司内会客,任何公司以外⼈员绝对禁⽌使⽤公司电脑。
员⼯⽇常⼯作管理制度2 为促进本司员⼯⾃觉地遵守劳动纪律,提⾼劳动出勤率,确保正常的⼯作秩序,根据《劳动法》有关规定,结合我司⼯作的实际情况,制定本考勤规定。
公司基本管理制度由董事会制定篇一:企业基本管理制度基本管理制度为了打造卓越的管理团队,建立责权明确,管理科学的公司运行机制规范公司的经营管理行为,提高工作效能,根据公司法、公司章程和公司实际,制定以下公司基本管理制度:1.公司股东会是公司的最高权力机构,股东会依据公司法、公司章程的规定行使职权,主要研究决定公司经营方针、投资计划、财务预决算方案、利润分配方案、股权转让、公司变更、章程修改等事项,并决定公司董事、监事的任免及报酬。
2.董事会是股东会决议的执行机构,具有公司经营管理的职能作用,依据股东会的决议行使职权。
董事会由董事长、副董事长、总经理、副总经理、财务总监(财务负责人)、总工程师组成。
董事会制定公司的经营方针、投资计划、财务预决算方案、利润分配方案,具体管理公司的经营活动,制定公司的基本管理制度,确定公司的岗位设置及职责说明。
董事会在董事长的领导下工作,董事会定期向股东会报告工作。
3.总经理是公司经营管理的主要负责人和直接责任人,主持公司的经营管理工作。
总经理根据董事会的决定,具体组织落实董事会决议,处理公司经营管理的主要事务,对董事会负责并向董事会报告工作。
副总经理协助总经理工作,并具体办理总经理交办的工作任务。
当总经理不能履行职务时,由副总经理主持公司的日常工作。
*******有限公司规章制度管理办法~第一章总则第一条为规范****有限公司(以下简称“公司”)规章制(简称“规章”)管理工作,根据《****有限公司规章制度管理规定》的要求,制定本办法。
第二条公司各部门、具有公司管理职能的部门的规章制度管理工作,适用本办法。
第三条本办法所称“规章制度”是指公司各部门、具有公司管理职能的部门按照规定程序制定的各类规范经营管理行为的具有长期普遍约束力的规范性文件(也称为公司级规章制度)。
分为管理和技术两类,本办法的规章制度不包括标准、其他应用公文(如具有指令性的单行规定、批复、通知等文件)和公司各级党群组织的规范性文件。
第四条规章制度的管理与制定应当遵守以下原则:(一) 坚持合法、合规的原则,遵守国家法律法规及上级规范性文件;(二) 坚持民主、科学的原则,科学设计制度规范,严格履行规章制度的管理程序;(三) 坚持继承与创新相结合的原则,继承总结以往规章制度建设的经验教训,借鉴其它公司规章制度建设的先进经验,保持规章的延续性、先进性;(四 )坚持制定与实施并重的原则,在高度重视规章制度制定的同时,采取有力措施施,狠抓规章制度的实施,增强规章的执行力:(五) 坚持完整、简明、易行的原则,规章内容要涵盖所有管理事项,同时要简洁明了,可操作性强。
第二章管理权限和效力等级第五条公司规章制度管理实行统一归口,分级管理,分工负责管理体制。
第六条企管部负责公司规章制度的综合管理工作,其主要职责是:(一)制订、修订用于规范制度管理的制度或方法,并组织实施;(二)设计规章制度体系,编制建设规划、计划,并组织实施:(三)审核公司级各项规章制度草案,指导主责部门组织传签或审议等事宜,并负责网上“制度汇编”的发布与更新;(四)组织或参与公司重要规章制度的论证和起草工作;(五)组织有关部门对规章制度实施进行监督检查,并对制度冲突进行协调处理;(六)指导公司各部门、具有公司管理职能的部门规章制度的管理工作。
公司员工请假制度表1度制假请工员司公则总条一第规为、1定制司公及定规关有家国据根,律纪假请格严,度制勤考司公及理管员人范。
度制本订制特,际实司公合结,度制理管勤考的工员体全司公:围范用适、2序程假请条二第理经总后批审管主门部经,等由事、间时假请、类种假请明注,单假请写填工员、1。
案备部事人政行报并,准核者上以天3假请、2 。
性续连作工保确,作工头手接交须,期假超、3 。
批审导领关有示请告通时及应销司公回满假、4 。
作工接交并,部事人政行报通,假工员司公、5 。
案备部事人政行报需均,假请因原种何论无三第定规及别假种各条假休事公、1工员)1(,后认确告报部事人政行向并查审管主门部属所经,时勤出能不由事列下因。
假休事公为作生发内域区在所①。
时离隔被或断截通),交外除病疾的人本病(染、传灾天。
时坏破被房住人本,害灾的测预能不他其及震地、灾火生发②。
由事他其的布宣时临或定规府政方地及司公③。
给发常照资工时假休事公因)2(假事、22过超得不长最次一上则原,假请事因工员)1(。
日作工个1 工员司公本需院住属亲工员若)2(。
理处假事按,者理护期假事放发不假事)3(事请份月3工员位一:如例【资工资工效绩和资工本基间。
】x*571.2/)资工效绩+资工本基月(-额总资工月=为额总资工发实月当,天x假假病、3内以)含(天二假请病因工员)1(、市到应上以天一。
理处情酌管主门部由可的以级区。
》明证断诊《具出院医由,诊确院医上2(、因原、别假明写,》单假请工员《写填,》明证断诊《持工员由假休病工员)。
案备部事人政行交,准核理经总后批审管主门部由,间时1门部在所向时及人他托委应,症急患前班工员)3(起日之诊就于并,假请代管主补明证假病诊急持内天3,者班上不条假病无。
理处假事按限期交送过超,续手假请办。
理处工旷按间期假病其放发不,间期假病)4(x假病请份月3工员位一:如例(资工效绩的月当,天。
)x*571.2/资工效绩-额总资工月=为额总资工发实假育节和假产、4月半个5息休:假产)1(。
如何通过工会工作增强员工的企业归属感如何通过工会工作增强员工的企业归属感在企业这个大家庭里,员工既是企业生产经营的主体和客体,又是企业利润的创造者和获得者。
一个企业只有增强员工的企业归属感,使员工对企业产生高度的信任和眷恋,将企业利益作为自己行事的出发点和归结点,才能赢取员工忠诚,实现企业方针目标和利润的最大化,促进企业又好又快和谐发展。
工会组织作为连接企业和员工间的桥梁纽带,推进员工企业归属感建设是工会在构建和谐企业、提升企业凝聚力的重要着力点。
推进员工企业归属感建设,要以建设企业文化、推动建设和谐劳动关系为切入点,有效解决企业员工最关心、最直接、最现实的利益问题,协调解决企业和员工的矛盾,维护好企业内部的团结稳定,笔者就白龙江发电公司分工会增强员工的企业归属感工作浅谈一些心得。
通过企业文化建设增强员工的企业归属感工会组织通过企业文化建设增强员工的企业归属感一、工会组织通过企业文化建设增强员工的企业归属感企业如同一个民族一样,如果没有根植于某种文化层面上的价值认同的话,她的每一分子就不可能产生强烈的归属感,进而形不成强大的凝聚力。
“建光荣的国家队,做自豪的大唐人”是大唐集团企业文化的核心理念,它决定了集团公司所有企业的宗旨,反映了集团在国家与社会中的地位和办企业的宗旨,并折射员工内心的理想和价值取向。
白龙江发电公司分工会始终坚持“人为本、和为贵、效为先,推动公司持续、快速、健康发展”这一思想。
结合公司工程项目建设,以重规范抓好企业文化基础建设、重灌输抓好企业文化培育引导、重融入抓好企业文化助推工程建设。
通过企业文化建设增强了每位员工的企业归属感,提升了公司的凝聚力,为公司全面协调可持续发展提供了文化支撑和精神动力。
重规范抓好企业文化基础建设。
企业制定符合自身发展需求的企业文化系统,其目的是加强企业的凝聚力,带动企业各项事业的发展,与此同时带动员工个人的发展,为全体员工实现个人发展营造良好的企业文化氛围。
城投公司工作职责及综合管理度房县城市基础设施建设投资有限公司工作职责及综合管理制度(试行)一、主要职能(一)融资、投资职能。
依托政府信用、土地资源和其他优良资产,开展与国内外金融机构的合作;负责县政府指定项目投资,行使出资人权利;负责偿还县政府指定投资项目的贷款本息。
(二)项目管理职能。
协同县财政、建设部门编制县政府交办项目的年度资金使用计划;管理县政府安排的项目资本金及项目建设资金;参与县政府指定投资项目概算、预算、变更、验收、决算管理。
(三)土地储备经营职能。
根据县政府授权,负责城区经营性土地的收购、储备和经营;会同县国土、规划部门制定年度经营性土地经营计划,制订具体出让方案,报县政府审批后组织实施;协助县国土部门及时归集土地出让收入;根据县政府授权,经营城市无形资产和其他优良资产。
二、内设机构职责(一)综合科1、草拟工作计划、报告和总结;收集、处理、反馈工作信息;审核公文,负责文字材料的打印、校对、装订。
2、协调内外工作关系,处理内部事务,服务中心工作,接待来访人员、单位来客。
13、负责档案、保密工作和公司财产、车辆、环境管理;负责公司印鉴、证件的管理使用。
4、督办事项。
包括办理上级督办事项、公司办公会议决定及领导交办的事项。
5、负责文件、信件、报刊的收发;处理来文、来函,提出初审意见。
6、负责单位党务、人事工作,组织政治、业务学习及员工的教育培训工作,协抓工、青、妇、计划生育、综合治理工作。
7、抓好单位考勤、职工年度考核和日常考核工作,拟定奖惩办法及奖金、补贴分配方案。
8、负责公司固定资产的购置、登记、保管及办公用品的采购、发放和统一管理。
9、负责车辆管理和后勤保障工作。
10、完成单位领导交办的其他工作。
(二)项目管理科1、严格按照国家基本建设程序和工程建设的相关标准开展项目建设及管理工作。
2、编制公司的年度和中长期投资发展计划,编制项目投资、融资计划及工程建设计划,及时掌握工程建设动态。
规章制度制定的民主程序和公示情况篇一:民主审议、决议、公示公司规章制度操作指南民主审议、表决、公示规章制度操作指南依据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律规定,企业中有关员工切身利益的规章制度如考勤制度、工资制度等必须经过员工的民主审议与表决、公示三个阶段程序。
依据公司的实际情况,法律顾问草拟本操作指南以防控风险。
一、员工民主审议程序1、建议:劳动法》《劳动合同法》等相关法律规定,企业中有关员工切身利益的规章制度如考勤制度、工资制度等必须经过员工的民主审议与表决、公示三个阶段程序。
依据公司的实际情况,法律顾问草拟本操作指南以防控风险。
一、员工民主审议程序1、建议》上签字确认并回传。
(2)有条件情况下,以“会议培训”的形式将规章制度作草稿为培训内容予以讲解和答疑,要求同时要求员工在《公司民主审议/决议表》上签字确认并回传。
参训人员必须在《参加培训人员签到表》签到确认。
二、员工民主表决程序1、建议:公司民主审议/决议表》上签字确认并回传。
参训人员必须在《参加培训人员签到表》签到确认。
二、员工民主表决程序1、建议》上签字确认并回传。
(2)有条件情况下,以“会议培训”的形式将规章制度作草稿为培训内容予以讲解和答疑,要求同时要求员工在《公司民主审议/决议表》上签字确认并回传。
参训人员必须在《参加培训人员签到表》签到确认。
三、规章制度公示程序1、法律依据:公司民主审议/决议表》上签字确认并回传。
参训人员必须在《参加培训人员签到表》签到确认。
三、规章制度公示程序1、法律依据》第四条:用人单位依法制定、修改或者决定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项,应当主动、如实告知劳动者,或者采取公告栏、书面文本、电子邮件、本单位网站等便于劳动者知晓的方式公示。
公司管理流程及规章制度在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的公司管理流程及规章制度5篇,让我们一起来看看!公司管理流程及规章制度篇1一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,提高公司经济效益,不断壮大公司实力。
四、公司提倡鼓励全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,并为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策、管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司管理流程及规章制度篇2为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定特制定本管理制度一,公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定二,公司禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情三,公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高员工的业务能力,操作能力,管理能力,不断完善公司的经营,管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司的实力和提高经济效益。
公司管理制度公司管理制度(精选18篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的公司管理制度,欢迎阅读与收藏。
公司管理制度篇1第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促進公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,愛岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、愛护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极進取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
工程公司管理制度(实施)陕西建工集团宁夏分公司二0一三年三月目录第一章采购部职责......................................................1第二章合同预算部职责.............................................2第三章财务部职责...................................................3第四章办公室职责...................................................5第五章采购部管理制度.............................................6第六章合同签订流程及管理办法.................................8第七章合同(文件)审批表.......................................10第八章财务制度......................................................13第九章各项目费用报销及付款流程的管理规定 (15)第十章公司绩效考核制度 (17)第十一章劳动纪律及考勤制度 (19)第十二章员工工资及奖金发放规定 (20)第十三章公司成本控制激励制度 (21)第十四章办公室管理制度 (22)第十五章车辆管理制度 (24)第十六章项目部各岗位责任制 (25)第十七章项目部例会制度 (32)第十八章项目部安全管理制度 (33)第十九章项目部质量管理制度 (50)第二十章项目部成本控制措施 (57)第二十一章施工现场管理制度 (59)公司各项制度实施令工程公司全体员工:工程建设关系到国泰民安。
为了使工程施工满足业主要求,在安全、质量、进度、效益等方面满足公司要求,明确各部门之间的职责,使管理工作进一步制度化、规范化,不断提高公司全面管理水平,特制定如下各项制度,在执行中如存在需要修改的条款,与公司行政部联系,经公司研究后,再作修改。
陕西建工集团宁夏分公司总经理:二0一三年三月第一章采购部职责1.负责材料采购工作,及时采购《材料计划表》中提出的各类材料,做到价格合理,又要保证质量,并按需用计划及时组织进场。
2.负责材料的调研、比价、材料样品的确定,坚持做到在规定的合格供方中采购,索取相应质量记录。
3.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制定相应的管理制度。
4.负责周转材料的租赁,及时结清内外账款。
5.保证所采购的物资质量、环保及职业健康安全符合工程要求。
6.负责督促项目工程总材料计划、月材料计划和分阶段材料计划。
7.材料按项目核算实际发生费用,协助财务部每月按实际成本归集法核算成本。
8.参与进场物资的验证工作,做好进场材料的登记、标识,保存好原始凭证。
9.负责所有进场物资的堆放和贮存工作,做到存放整齐,保证帐、物相符,标识明显、准确、齐全。
10.建立物资台帐,及时处理当日业务,坚持月终盘点制度。
11.负责存放物资的安全,确保存放物资完好。
12.监控化学危险品的储存和发放,减少污染、减少疾病,节约资源。
第二章合同预算部职责一、合同1.负责分包合同的洽谈、起草、修改、签订工作。
2.负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况。
3.协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题。
4.负责对合同进行补充、修订、变更等工作。
5.负责与合作单位的协议、建设单位合同的审核和签定。
6.负责协调合同的履行。
二、预算及成本1.负责工程项目的设计变更及洽商的审核对接工作。
2.负责劳务队任务结算单审核、整理、汇总工作。
3.负责工程进度的报量、编制、投送和对接甲方审批。
4.负责复核汇总在建工程月进度款拨付。
5.负责变更签证的办理工作。
6.负责建立部门台帐,收集工程竣工决算资料,建立完整经济档案、进行工程决算工作。
7.负责标书、清单的归档,清单工程量的复核,清单工程量的漏项的检查和补充。
8.负责招标、投标的配合工作。
9.负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通。
10.材料计划一律发于采购部,合同预算部和采购部对接。
11.甲方下发变更或项目出现签证,项目负责人必须第一时间与合同预算部对接。
第三章财务部职责一、会计职责:1.认真审核报销票据的真实性、合法性、合理性。
2.每月月初按项目作出资金使用计划、付款计划。
3.按项目分别按实际成本归集法核算各项目成本,每月更新一次。
4.每月月初列出回款计划、退税补差等应收账款回收工作计划。
5.负责工程各种款项和建设单位财务部门的对接办理。
6.负责和合作单位财务部门的对接办理。
7.严格执行付款审批制度。
8.严格按照要求做账,定期提供财务报表。
二、出纳职责:(一)出纳职责及现金管理1.出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和关现金的管理规定。
要严格控制报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也签批,但是总经理归来后补办有关手续。
2.出纳不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计管理工作。
3.员工报销费用时出纳要及时扣除各种借款,不允许员工长期占用公司资金。
(1)收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证经审核后方可笔登记现金日记账。
(2)日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对出现长、短款应及时查明原因,无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
4.公司要严格控制内部员工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,员工调离时,财务部门应做好各种债权债务的清算工作。
第四章办公室职责一、办公室职责1.完成公司领导交办的各种工作。
2.召集公司办公室每周例会,编制会议纪要。
3.缴纳水费、电费、天然气费、电话费等费用。
4.负责传真的收发与登记。
5.引见、招待、接送来宾。
6.负责办公室人员的考勤。
7.负责办公室人员的吃住问题。
8.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
9.管理饮水。
10.采购、保管、登记和规定发放办公文具与器材。
11.负责花卉的养护。
12.负责人员的招聘。
第五章采购管理制度一、目的通过对采购活动进行控制,以确保所采购的物资符合规定的要求。
二、适用范围本程序适用于本公司对采购活动进行控制。
三、职责1.采购部负责采购的控制。
并组织相关部门对供方进行评价。
2.项目部负责提供施工所需的材料采购清单,检验规范等编制。
3.总经理负责合格方名录及采购计划的批准。
四、工作程序(一)、供方的选择1.供方的选择原则采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉的原则。
企业必须有法人资格营业执照,具备相应生产能力。
2.由采购部对提供主要材料的供方进行摸底调查。
(二)采购1.由项目部负责编制的“材料计划表”,应明确采购材料的产品名称、规格型号、单位、数量、交货期限等, 提前一周报采购部。
2.当采购材料发生变化时,项目部及时通知变更内容,由采购部与供方协调。
3.采购材料的现场验证,由现场技术人员及物料保管员进行验证4.当合同规定甲方或其代表要对供方的产品进行验证时,由采购部负责,项目部配合,并提供条件配合甲方验证。
(三)材料管理1.入库材料保管员负责对进场材料的验收工作,核对数量、质量,并做好登记入库。
2.保管将所有进场材料的分类堆放和贮存工作,做到存放整齐,保证帐、卡、物相符,标识明显、准确、齐全。
3.出库由各带班根据施工需求,报领料计划,材料保管员进行限额(实际用量+合理损耗)发放,开具出库单,由各带班签字确认,超出限额由带班自行购买。
4.材料保管员根据入库、出库单,建立材料台账,每周五上报库存周报,每月28日上报库存月报。
5.现场材料如需处理,需上报公司审批,公司指派专人到现场,项目部人员配合一起处理。
第六章合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同、工程类合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
工程部负责起草审核工程合同的各项技术条款。
合同预算部负责起草审核合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
材料部起草审核合同材料有关条款。
财务部起草审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
二、合同预算部负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称。
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话。
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。
4、合同签订日期。
5、标的(内容)。
6、数量、质量。
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式)。
8、履约方式、地点、费用的承担。
9、违约责任(甲乙方权利和义务)。
10、生效、实效条件。
11、争议解决的方法。
12、合同的份数及附件。
13、保密条款(视合同性质需要)。
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批。
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。
2、项目部:审核合同的相应技术条款。
3、合同预算部:审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款。
4、财务部:审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
5、材料部:审核与材料部相关的条款。
6、最后提管理层:分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式。
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更。
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
五、各项目部小合同的签订1、各项目部小合同由各项目部签订,签订之前须传回电子版于合同预算部审核,由合同预算部办理合同(文件)审批表,经工程部各部门签字批准后方可出纸质版合同,双方签字盖章。
第七章合同(文件)审批表劳务结帐封面工程编号编制人: 编制日期: 年 月 日工 程 结 算 表工程编号:年 月 日 工程名称: 第 页 共 页批准:预算部复核:编制人:第八章财务制度一、费用报销程序1.外购材料及支付任何款项均需取得对方开具的收款收据,在原始凭证上要注明费用发生明细、日期,金额大小写要全,原始凭证单据不得有涂改的痕迹,除伙食费(购菜、米、面)以外的原始单据必须加盖有销售方的章,凭合法的原始凭证将票据粘贴好,用中性笔填写经费支出,报销单费用支出类的单据要有经办人在原始单据上签字,各材料入库类单据要有各项目部库管确认签字;报销费用时要将各项分开填具费用支出单。