公司接待管理流程表

涉外公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报办公室，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前2天告知办公室。

四、计划与准备1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。

6、办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。

7、办公室根据情况提前购买车票及机票。

五、接待标准一级接待标准：陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任1、迎接：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。

正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。

即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。

接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象，扩大对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则做好各种接待工作。

二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门.三、管理综合办公室负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划、行程安排，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司其他部门在接到重要来访预约后，填写访客接待表（如已拟定行程，需附于访客接待表后）,报至综合办公室,并协助拟定接待计划，需公司领导出面、综合办公室协调的重要接待,需提前2天告知综合办公室.四、计划与准备1、综合办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，应详细了解来访人员的基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。

在此基础上拟定接待计划，编制日程安排表,酌情安排接待标准.2、综合办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所.3、综合办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；需住宿的应提前按接待标准预订来宾下榻酒店。

4、综合办公室根据情况安排来宾用餐地点、游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因会议需要，综合办公室需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等.6、综合办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好,重要接待期间，项目经理部所有车辆由综合办公室协调安排，统一调度.7、如有需要，综合办公室应根据情况提前为客户购买车票及机票.五、接待标准(一)、一级接待标准：一级接待标准对象：中国国家元首、中国国家部委级领导、股份公司领导、集团公司领导、业主主要领导、项目监理总负责人及其他重要客人。

陪同人员：总经理、副总经理、综合办公室经理及相关部门经理流程安排：1、迎接:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关接待人员在机场或车站、公司门口迎接，注意迎候时间，提前在迎接地点等候。

来宾接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准，统一管理"的原则. 二、适用范围本标准适用于公司各部门因业务发生的各种接待工作。

三、管理行政部为公司接待工作的归口管理部门，负责协调相关部门接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，首先填写《接待申请单》报领导审批，行政部备案，并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。

四、计划与准备1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表,酌情安排接待标准.2、行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门，通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟等.4、如有需要行政部根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目.5、因特殊会议需要,行政部负责准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、电子屏、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等。

6、根据接待要求，行政部安排接待所需车辆,保证车辆清洁，安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度。

7、行政部根据情况提前购买车票及机票.五、接待标准（参考）一级接待标准:陪同人员：董事长、总经理、分管领导、部门负责人1、迎接：董事长、总经理、分管领导、部门负责人在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序(遵守介绍时的先后次序.正规的做法，是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方。

公司接待管理制度表第一章总则第一条为规范公司接待工作，提高公司形象，提高对外交往的效率和质量，保护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司接待工作的组织和管理。

第三条公司接待工作应遵守“诚实、礼貌、公平、保密”的基本原则，确保优质服务，提高对外交往的效率和质量。

第四条公司接待工作应注重文明礼仪，讲究形象，重视细节，提升服务质量。

第五条公司接待工作由公司行政部门统一管理，由专门的接待人员负责执行。

第六条公司接待工作应根据不同的接待对象和场合制定不同的接待方案，确保接待工作的顺利进行。

第七条公司接待工作应做好接待对象的登记和管理，确保接待对象的身份真实性。

第八条公司接待工作应保证接待对象的权益，保护公司的利益。

第九条公司接待工作应注重宣传和宣传公司形象，提升公司的知名度和美誉度。

第十条公司接待工作应贯彻“用户至上、服务第一”的宗旨，提供优质的服务。

第二章接待对象的准入第十一条公司接待对象应符合以下条件：（一）有经营需求或合作意向的客户；（二）政府部门、企业单位及其他组织的领导人员或代表；（三）社会各界知名人士、专家学者或公众人物；（四）其他需要接待的人员。

第十二条公司接待对象应提前进行预约，并填写准入申请表，经公司行政部门审核后方可接待。

第十三条公司接待对象如需入住公司指定的接待场所，应提供有效证件，并按规定办理入住手续。

第十四条公司接待对象对接待场所及设施设备应当爱护和保管，如有损坏应当承担相应责任。

第十五条公司接待对象在接待期间应遵守接待规定，如有违反规定行为将受到相应处罚。

第十六条公司接待对象在离开公司时，应填写离开登记表，并按规定办理离开手续。

第十七条公司接待对象在离开公司后，如发现有遗失物品应及时联系公司行政部门，并按规定领取。

第十八条公司接待对象禁止擅自转移、转借、出售或透露接待场所及接待对象信息，一经发现将受到相应处罚。

第十九条公司接待对象如遇突发事件或需要紧急离开，应及时向公司行政部门报告并按规定办理相关手续。

一、总则为了规范公司内部及外来人员到访管理，确保公司安全、有序、高效的工作环境，特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门及员工。

二、到访人员分类1. 内部员工：指公司正式员工及临时员工。

2. 外部人员：指非公司员工，包括客户、供应商、访客等。

三、到访流程1. 预约登记（1）内部员工需提前一天向接待部门预约，提供来访日期、时间、姓名、联系方式等信息。

（2）外部人员需提前两天向接待部门预约，提供来访日期、时间、姓名、联系方式、来访事由等信息。

2. 接待部门审核（1）接待部门在收到预约信息后，对来访人员身份、事由进行审核。

（2）如需进一步核实，接待部门可要求提供相关证明材料。

3. 发放访客证（1）接待部门审核通过后，为来访人员发放访客证。

（2）访客证包含姓名、来访日期、时间、部门、事由等信息。

4. 引导至目的地（1）接待部门安排专人引导来访人员至目的地。

（2）如需参观公司内部区域，需在接待部门人员的陪同下进行。

5. 陪同及监督（1）接待部门人员在陪同过程中，需关注来访人员言行举止，确保公司安全。

（2）如发现来访人员有不当行为，应立即制止并报告相关部门。

6. 结束后登记（1）来访结束后，接待部门安排专人引导来访人员至出口。

（2）来访人员需在出口处登记离开时间，并将访客证交回。

四、特殊情况处理1. 对于紧急来访人员，接待部门应优先接待，并尽快完成相关流程。

2. 对于未预约或预约不明确的来访人员，接待部门有权拒绝接待。

3. 对于来访人员携带的物品，接待部门有权进行检查，如发现违禁品，应立即报告相关部门。

五、责任与处罚1. 接待部门人员应严格按照本制度执行，确保到访流程规范、有序。

2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们旨在确保公司内部及外来人员到访的有序性，同时保障公司安全，提高工作效率。

前台接待服务流程图
1. 客户到访
• 1.1 客户到达前台
–客户走进公司大厅，前台接待员立即注意到客户的到来。

• 1.2 确认客户身份
–接待员礼貌地询问客户的姓名或预约信息，以确认客户身份。

2. 安排接待
• 2.1 确认客户事由
–接待员了解客户来访的目的，是否需要会议室、面谈或其他服务。

• 2.2 安排相关事宜
–根据客户需求，接待员安排合适的接待服务，包括领导会见、资料递交等。

3. 接待流程
• 3.1 引领客户
–接待员引导客户至指定地点，如会议室或指定工作区域。

• 3.2 提供基本信息
–接待员向客户提供相关公司基本信息或简短介绍。

4. 结束服务
• 4.1 完成事宜
–客户事宜结束后，接待员感谢客户光临，确认客户需求是否满足。

• 4.2 结束服务
–所有服务顺利结束后，接待员为客户开门，并送客户离开。

5. 客户反馈
• 5.1 收集客户反馈
–接待员向客户索取反馈意见，了解客户对服务的满意度和建议。

• 5.2 反馈处理
–将客户反馈意见记录并及时处理，以优化前台接待服务流程。

以上是前台接待服务流程图，为客户提供高效、周到的服务。

感谢您的阅读！。

第一章总则第一条为规范公司日常服务流程，提高服务质量，确保客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于前台接待、客户服务、售后支持等岗位。

第三条本制度遵循“客户至上、服务第一”的原则，以提升客户体验为核心，确保服务流程的顺畅、高效。

第二章服务流程第一节前台接待流程第四条接待人员应着装整齐、礼貌用语，主动迎接每一位来访客户。

第五条接待人员应详细记录客户信息，包括姓名、联系方式、来访目的等。

第六条接待人员应引导客户至相应部门，并告知相关注意事项。

第七条接待人员应保持办公区域整洁，及时处理客户咨询和投诉。

第二节客户服务流程第八条客户服务人员应主动了解客户需求，提供专业的咨询服务。

第九条客户服务人员应准确记录客户咨询内容，及时反馈给相关部门。

第十条客户服务人员应定期回访客户，了解客户满意度，收集改进意见。

第十一条客户服务人员应遵守保密原则，不得泄露客户信息。

第三节售后支持流程第十二条售后支持人员应主动联系客户，了解产品使用情况。

第十三条售后支持人员应及时响应客户投诉，制定解决方案。

第十四条售后支持人员应跟踪问题解决进度，确保客户满意。

第十五条售后支持人员应定期对产品进行维护和保养，确保产品质量。

第三章服务规范第十六条服务人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。

第十七条服务人员应具备良好的职业道德，诚实守信，公正无私。

第十八条服务人员应具备一定的专业知识和技能，能够为客户提供专业、高效的服务。

第十九条服务人员应尊重客户，礼貌待人，不得歧视、侮辱客户。

第二十条服务人员应保护客户隐私，不得泄露客户信息。

第四章培训与考核第二十一条公司应定期对服务人员进行培训，提高其服务意识和技能。

第二十二条公司应建立健全考核制度，对服务人员进行定期考核。

第二十三条考核内容包括服务态度、服务质量、业务能力、客户满意度等。

第二十四条考核结果与员工绩效挂钩，对考核不合格的员工，公司有权采取相应的处理措施。

公司商务接待流程及标准（通用12篇）公司商务接待流程及标准篇1为进一步规范公务接待工作，严格执行廉政纪律，树立机关良好形象，结合我局实际，特制定以下接待管理制度：一、接待原则公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点支配、厉行节省、热忱礼貌、准时审批、分月结帐的原则。

二、接待范围来宾应是来我方履行公务的人员（或组织）。

由办公室组织接待，按规定填写公务接待审批表，报局领导审批后实施。

主要有以下范围：1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的；2、本区（县）级政府及区有关部门来局办理公务的；3、外地有关部门来局沟通、考察等公务活动的；4、恳求有关部门支持工作需赐予款待的；5、会议接待按有关会议制度执行。

三、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量掌握伴随人员。

并按以下程序操作：1、全部公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点。

2、局领导支配的接待，通知办公室承办；科室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。

不突破标准的，办公室直接支配，特别状况确需突破标准的，办公室应报分管财务局长同意支配。

3、办公室建立接待登记，，未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

4、接待工作实行凭公务卡接待，定点支配。

由局长统筹、办公室组织、业务科室亲密协作，共同搞好接待工作。

四、接待地点、标准及管理适当支配接待人员，严格掌握接待标准。

超过接待标准的，一律由接待人员负责。

（一）支配工作餐，标准掌握在每桌300元以内。

（二）兄弟县（市、区）参观考察，联系工作的，标准掌握在每桌600元内。

（三）上级机关（省及省以上）和外省、外地区来指导、联系工作的，标准掌握在每桌1200元以内（包括一切费用）。

五、接待费用结帐接待费实行一月一结，由接待点开出收据发票，经财务会计审核票据后，再由办公室主任签字，呈分管财务的局领导审批，然后报帐，严格根据财务管理制度执行。

六、接待纪律1、各科室在接待过程中应严格执行区委、区政府和公务接待的规定，严格掌握接待费用。