学生社团活动审批制度
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学校大型活动申报审批制度范本第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报审批过程,加强活动管理,提高活动质量,保障参与者权益,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有大型活动的申报、审批和管理。
第三条学校内部大型活动包括但不限于校庆活动、文化艺术节、体育竞赛、学术讲座、志愿者活动等。
第四条大型活动指参与人数超过100人,活动期限超过2天的活动。
第五条申报人应当按照本制度的规定进行申报和审批,未经批准不得擅自组织大型活动。
第六条学校将建立专门的活动管理部门或委员会,负责大型活动的申报审批和管理工作。
第七条学校活动管理部门应当定期开展培训和宣传工作,提高大型活动的组织能力和管理水平。
第八条学校活动管理部门应当建立线上申报平台,方便申报人进行活动申报和审批流程的管理。
第二章申报程序第九条申报人应当提前至少30天向学校活动管理部门提交《大型活动申报表》。
第十条《大型活动申报表》应当包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、预计参与人数、预算等基本信息;(二)活动目的、内容、形式以及预计实施方案;(三)活动的安全保障、风险防范措施;(四)活动组织者和协办单位;(五)活动的宣传方案和宣传材料;(六)活动预算和资金来源。
第十一条申报人提交《大型活动申报表》后,学校活动管理部门应当在5个工作日内进行审核,并将审核结果通知申报人。
第十二条如申报内容不完整或不符合要求,学校活动管理部门可以要求申报人进行补充或修改。
第十三条经学校活动管理部门审核通过的活动,申报人应当按照审批结果完成活动准备工作,并向学校活动管理部门报备。
第十四条如申报人未按照审批结果完成活动准备工作,学校活动管理部门有权取消该活动的批准。
第十五条如学校活动管理部门认为申报的大型活动存在安全隐患或违法违规行为,可以拒绝批准或撤销已批准的活动。
第三章活动管理第十六条学校活动管理部门应当组织专门的工作人员对大型活动进行管理和监督。
第十七条学校活动管理部门应当配备足够的安全保卫人员,保障大型活动的安全进行。
大学学生社团活动审批制度第一章总则第一条为保证我校学生依法行使自由活动的权利,进一步规范我校学生社团活动,引导社团健康发展,维护学校和广大学生的共同利益,根据《浙江财经大学学生社团联合会章程》和《浙江财经大学学生社团管理条例》,并结合我校学生社团实际情况,特制定本制度。
第二章学生社团活动开展基本规范第二条学生社团活动的开展,须严格遵守国家法律和我校校纪校规;第三条学生社团有权根据社团本身性质特点,结合我校实际,积极创新,开展符合社团成员共同兴趣的活动;第四条学生社团须在每学期的前两周内,讨论并确定学生社团工作指导思想,制定本学期工作计划,并报予社团联事务部,由事务部转交活动组织部审批。
经审批同意后,各社团方可执行活动计划;第五条各社团针对社团会员开展的活动次数,每学期不得少于两次;大型活动一学年≤2次(即面向全校及以上范围内的活动);第六条各社团开展活动,须紧扣社团工作的宗旨,不得开展有悖于社团宗旨的活动;第七条社团活动须符合大多数会员的兴趣和意愿,调动大多数会员参与的积极性;第八条学生社团不得开展任何以营利为目的的商业活动;第九条学生社团开展活动需提前告知有无商业性赞助,以及赞助的形式、赞助的内容等详细情况;第十条学生社团开展活动需注意是否存在安全隐患,不得开展过于危险或容易引发事故的活动;其他活动也需事先准备好防患措施和紧急应对措施;第十一条不允许通过百本分、德育分、智育分等作为宣传活动的手段,含“参加即有__分”等的活动,即一般观众可获分的活动不予审批;唯参赛者或优胜者可获分的活动可以进行。
第三章学生社团一般活动实施办法第十二条一般活动是指各社团每学期或每学年开展的非日常性活动,如一年一届的比赛和其他周期在2个月以上的活动等,具体以上报的活动为准。
第十三条二级学院学生社团活动的审批:1.1提交策划:二级学院学生社团须提前1周,将活动策划以电子稿或纸质的形式递交至各学院学生社管处;1.2社管审核:各学院社管可以在社联在线(://___.___/)的“资料下载”下载活动审核单(一式两份,一份社管可自行留底,一份返还社团由社团转交社团联,),社管依据活动策划对社团活动进行审核,将活动内容、审核结果填制审核单中,再交予学院团委老师处审核;1.3学院团委老师审核:学院团委老师审核通过后,需在审核单相应空格处盖章,视为活动审核通过(此章即表明该活动合格,可以举办,因此社团联不再进行进一步审核)。
学生社团审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强对学生社团的管理,促进学生社团健康发展,根据《学校学生社团管理规定》和有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生社团的审批、管理和监督工作。
第三条学生社团审批管理制度的目标是:规范学生社团的成立、活动和注销程序,保障学生社团的合法权益,维护校园和谐稳定。
第二章学生社团的成立第四条学生社团的成立应遵循以下程序:(一)提出申请:学生社团发起人向学校学生社团管理部门提出申请,提交《学生社团成立申请表》等相关材料。
(二)审核批准:学生社团管理部门对申请材料进行审核,核实申请者的资格和条件,符合条件的予以批准。
(三)注册登记:学生社团在获得批准后,到学校学生社团管理部门进行注册登记,领取《学生社团登记证书》。
(四)公告通知:学生社团管理部门将批准成立的学生社团名单进行公告通知。
第五条学生社团在申请成立时,需提交以下材料:(一)《学生社团成立申请表》(二)社团章程:包括社团名称、宗旨、目标、活动内容、组织结构等。
(三)发起人身份证明:发起人为在校学生的,需提供学生证复印件。
(四)辅导老师同意证明:社团需有一位以上辅导老师,辅导老师需同意并签字。
(五)其他相关材料。
第三章学生社团的活动的审批和管理第六条学生社团开展活动应遵循以下程序:(一)活动策划:学生社团根据章程和实际情况,制定活动策划书。
(二)审批程序:学生社团将活动策划书提交给学生社团管理部门,经批准后方可开展活动。
(三)活动备案:学生社团开展活动前,需将活动信息备案给学生社团管理部门。
(四)活动监督:学生社团管理部门对社团活动进行监督,确保活动合法、安全、有序进行。
第七条学生社团开展活动时,需遵守以下规定:(一)活动内容应积极健康,不得违反法律法规和校规校纪。
(二)活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。
(三)活动不得损害国家、社会、集体利益和师生员工的合法权益。
(四)活动应按照审批的内容进行,不得擅自更改。
学生校外集体活动审批制度一、背景为了保障学生外出活动的安全,维护学校声誉,并避免校内纪律问题,学校制定了学生校外集体活动审批制度。
该制度适用于学生社团、班级、志愿者服务团等组织的校外集体活动。
二、活动审批程序1. 提交申请校外集体活动申请应当提前至少7天在填写完整《学生校外集体活动申请表》后提交至学校审批。
申请表应附上详细的活动计划、预算以及安全防范措施等资料。
2. 审批流程收到学生校外集体活动申请表后,学校将立即组织相关部门进行审核,审核包括但不限于以下几个方面:•活动内容是否符合国家法律法规和学校管理规定?•活动安全措施是否充分完善?•活动预算是否合理?通过审核的申请将得到相应报批手续,否则将会被退回。
3. 进行活动获得批准后,组织单位需在规定时间内按照批准的内容、要求和安全防范措施组织活动,并应当密切关注本次活动的安全状态。
同时,如有意外情况发生,应立即向学校汇报。
4. 完成活动报告校外集体活动结束后,组织单位需要根据实际情况填写《学生校外集体活动报告表》,在1个工作日内提交至学校。
如有涉及违纪、违法行为,应当如实写明并承担相应的责任。
三、活动安全防范措施1. 现场安全保障组织单位应当凭借活动计划对活动场所进行了解和预判,在场地安排上做到充分利用空间、安排分散而不疏离、做好交通疏导等措施。
同时,在安保人员和防范设施上也应充分考虑。
2. 紧急救援预案据实际状况开展做好救援准备工作,在活动前制定好相应的紧急事件的处理预案,设立应急队伍并做好设备、药品等防护工作。
对活动中出现的意外或突发状况即时处理,并及时与学校、家长等相关方沟通。
3. 人员教育与管理在活动开展前组织单位应对全体活动人员逐一进行安全教育并签署责任状,活动中组织人员应严密监管,积极防止矛盾冲突,做好场内维护安全、规范秩序工作。
四、活动违规处理如果学生校外集体活动组织单位行为违规或差错,学校将视情况采取不同的处罚措施,包括但不限于:责令停止活动、撤销组织资格、通报批评、警告处分等,情节严重者将追究其法律责任。
一、制度背景为规范学校社团的成立、活动和管理,充分发挥社团在校园文化建设中的积极作用,提高学生的综合素质,特制定本审批制度。
二、制度目的1. 规范学校社团的成立、活动和管理,确保社团健康有序发展。
2. 发挥社团在校园文化建设中的积极作用,丰富学生课外生活。
3. 提高学生综合素质,培养学生的组织能力、团队协作能力和创新精神。
三、审批机构1. 学校社团管理部门:负责社团的审批、指导和监督工作。
2. 学校团委:负责社团的思想政治教育、组织建设等工作。
3. 学校教务处:负责社团活动的课程安排、场地协调等工作。
四、社团审批流程1. 社团筹备:由学生自发组织,确定社团名称、宗旨、组织机构、活动内容等。
2. 提交申请:筹备组向学校社团管理部门提交社团成立申请,包括社团章程、成员名单、指导教师等材料。
3. 审查审批:学校社团管理部门对申请材料进行审查,符合条件的予以批准,并颁发社团证书。
4. 注册登记:批准成立的社团向学校团委进行注册登记,领取社团标识。
5. 活动审批:社团开展活动前,需向学校社团管理部门提交活动申请,包括活动方案、经费预算等。
6. 活动实施:经审批同意的活动,社团按照批准方案组织实施。
7. 活动总结:活动结束后,社团向学校社团管理部门提交活动总结报告。
五、社团管理要求1. 社团必须遵守国家法律法规、学校规章制度和社团章程。
2. 社团活动内容健康向上,符合社会主义核心价值观。
3. 社团活动需与学校教学、科研、社会实践活动相结合,提高学生综合素质。
4. 社团经费使用合理,公开透明,接受学校社团管理部门的监督。
5. 社团定期开展会员培训、交流等活动,提高会员能力。
六、违规处理1. 社团如有违反国家法律法规、学校规章制度和社团章程的行为,学校社团管理部门将予以警告、暂停活动、撤销社团资格等处罚。
2. 社团成员如有违规行为,由社团根据章程进行处理,情节严重者,学校社团管理部门将予以通报批评、取消会员资格等处罚。
一、总则为规范学校团队活动的组织与实施,保障活动的安全、有序进行,提高团队活动的质量和效果,特制定本审批制度。
二、适用范围本制度适用于学校内各类团队活动的组织与实施,包括但不限于以下活动:1. 校内各类社团活动;2. 班级团队建设活动;3. 校级大型活动;4. 校外交流活动;5. 其他经学校批准的团队活动。
三、审批流程1. 活动策划阶段(1)活动策划人应提前至少两周向学校团委或相关部门提交活动策划书,内容包括:活动目的、活动内容、活动时间、活动地点、活动人数、活动预算、活动负责人及参与人员名单等。
(2)活动策划书需经活动策划人所在班级、年级、学院或部门负责人审核,确保活动内容符合学校规定和要求。
2. 活动审批阶段(1)活动策划书经审核通过后,由学校团委或相关部门进行审批。
(2)审批部门对活动策划书进行审核,包括活动内容、活动时间、活动地点、活动预算、活动负责人及参与人员等方面。
(3)审批部门根据活动性质、规模、安全等因素,对活动进行分类,确定审批权限。
(4)审批部门在审批过程中,可要求活动策划人补充材料或对活动方案进行调整。
3. 活动实施阶段(1)活动策划人根据审批意见,对活动方案进行修改完善。
(2)活动策划人负责组织实施活动,确保活动顺利进行。
(3)活动过程中,如遇特殊情况,活动策划人应及时向审批部门报告,并采取相应措施。
四、审批权限1. 学校团委或相关部门负责审批校级大型活动、校外交流活动等。
2. 班级、年级、学院或部门负责人负责审批本班级、年级、学院或部门举办的团队活动。
3. 活动审批权限可根据实际情况进行调整。
五、责任与处罚1. 活动策划人应确保活动策划书内容的真实性和准确性,对活动方案负责。
2. 活动策划人未按规定程序申报、未经批准擅自举办活动,或活动过程中出现严重问题,将追究相关责任。
3. 对未按规定程序申报、未经批准擅自举办活动,或活动过程中出现严重问题的活动策划人,将给予通报批评、撤销活动策划人资格等处罚。
学校大型活动审批制度学校大型活动审批制度一、制定目的为了规范学校大型活动的申报、审批、执行等工作程序,增强学校大型活动的组织管理水平,保障师生安全,推动学校大型活动蓬勃开展,提高学校整体形象,特制定本制度。
二、适用范围适用于本校所有学生会、社团组织等,举办的所有大型活动都必须按照本制度的规定申报、审批并执行。
三、申报要求(一)活动时间:至少提前一个月(<30天)填写《学校大型活动申报表》,向本学院副院长办公室申请。
(二)活动内容:活动策划书,必须列明预算、目的、方式、活动时间、场地等。
(三)活动对象:必须明确活动对象,遵守校园文明秩序规定,严禁组织色情、暴力、赌博等活动,严禁在寝室楼、教学楼内或校园公共场所摆设任何非法物品,保持校园安全秩序。
(四)活动组织者:必须明确活动组织者及负责人的姓名、联系方式等,并需提供活动组织者的身份证明材料及团队情况。
(五)活动预算:必须有详细的活动预算表,包括人员、物资、宣传等,预算必须经过有关部门负责人审批,并严格执行。
四、审批程序(一)学校领导审批1. 学生会、社团组织在申报大型活动时,先提交《学校大型活动申报表》;2. 经申报部门审核、财务部门审批后,交院领导审批并签字同意;3. 签字同意后,将《学校大型活动申报表》送到学校领导办公室审批。
(二)学院审批1. 院领导办公室接收《学校大型活动申报表》后,对申报的活动进行审核,核实内容是否合理;2. 审核合格后,将《学校大型活动申报表》交到财务部门进行预算审批;3. 预算审批合格后,将《学校大型活动申报表》和预算表交到副院长系统审批并签字同意。
(三)财务审批1. 财务部门对活动申报的预算进行审核,保证预算表的真实性及合理性;2. 审核合格后,将预算表交院领导办公室继续审批。
(四)安保审批为保障师生安全,学校安保部门参与活动审核工作,对活动中应采取的安全措施进行审批,并进行活动现场监管。
五、实施要求1. 活动实施过程中,必须做好安全、秩序、卫生等各项保障措施;2. 活动策划者必须要认真组织,尽可能将活动进行到最好的效果;3. 活动策划者及组织人员必须要做好与学校相关部门的沟通,遵守国家和学校相关法规;4. 活动后,活动策划者必须要做好活动总结,并提交《学校大型活动总结报告》。
学校大型活动审批制度范文一、引言学校大型活动对于学生的综合素质培养和社团活动的促进起到了重要作用。
为了保证学校大型活动的顺利进行并有效地管理,制定一套完善的审批制度是非常必要的。
二、活动审批程序1. 提交申请学生社团或班级活动负责人根据活动具体需求,在规定的时间内向学校相关部门提交活动申请书。
申请书的内容应包括活动的名称、时间地点、参与人员名单、活动目的、预算等。
2. 审核评估学校相关部门收到活动申请后,将组织专业人员对申请进行审核评估。
评估的内容主要包括活动的合法性、安全性、可行性以及是否符合学校的教育目标等。
3. 活动策划一旦活动通过审核评估,活动负责人可以开始进行活动的具体策划工作。
包括确定活动的主题、内容安排、活动形式等,并编制详细的活动方案。
4. 内部审批活动负责人根据活动策划方案,向学校相关部门提交内部审批申请。
相关部门将对活动方案进行评审,确保方案的合理性和可行性。
5. 活动备案经过内部审批的活动方案,需要在确定活动时间前一个月内向学校备案。
学校将会根据备案情况,为活动提供必要的支持和配合。
6. 各部门协作一旦活动备案通过,学校相关部门将会开始协调各方面资源,提供必要的保障。
各部门需密切合作,确保活动的顺利进行。
7. 活动执行活动负责人根据备案通过的活动方案,组织相关人员积极参与活动的筹备和执行工作。
活动进行过程中,需要严格遵守学校的规章制度,确保活动的安全和秩序。
8. 活动总结活动结束后,学校相关部门将组织对活动进行总结评估。
活动负责人需要撰写活动总结报告,评估活动的效果和取得的成果,并提出改进意见。
三、审批依据和标准1. 法律法规活动的策划、组织和执行必须遵守国家和地方的法律法规,不得违背相关规定。
2. 学校规章制度活动的策划、组织和执行必须符合学校规章制度的相关要求,不得违反学校的各项规定。
3. 安全与保障活动的策划、组织和执行必须确保活动的安全和秩序,并提供必要的保障措施。
华中科技大学学生社团审批制度第一条为了规范华中科技大学学生社团发起流程,学生社团联合会社团更高效运作,根据《华中科技大学社团章程》,制定本制度。
第二条申请成立校级社团者,需要符合以下条件:(1)我校在籍本,专科生,研究生4人以上,基于共同的兴趣,爱好,自愿遵守有关条例的规定。
(2)社团名称和主旨。
(3)对社团活动的初步规划。
(4)清晰的社团构想,明确的社团主题。
第三条具备以上各项,请发起人联系学生社团联合会行政监察部,行政监察部将派出工作人员与发起人进行初步沟通了解,并对初步筹备工作予以帮助指导。
第四条发起人在与行政监察部工作人员初步沟通后,开始着手拟定《社团筹建申请》。
申请中应包括发起人对社团的初步构想,如社团的名称、宗旨、性质,及社团活动的初步规划等。
《社团筹建申请》(附上社团发起人简历,及学生证复印件和社团主要成员通讯录)拟定后由发起人交至行政监察部,行政监察部将对申请予以审议,并派出工作人员与发起人进行进一步的筹建洽谈以了解社团的发展前景和发起人对社团发展的看法等。
第五条行政监察部在充分研究《社团筹建申请》的基础上,如果社团确有发展前景,将派出工作人员与发起人进行进一步的、面对面的洽谈,筹建洽谈的主要目的是双方交换社团理念并对整体社团成立工作进行说明和帮助指导。
第六条洽谈结束后,行政监察部将在认真研讨社团发展前景及发起人的初步规划后,于三天内给出筹建洽谈报告,在报告中确定社团是否有成立的资格。
第七条若社团有成立的资格,社团将进入试运行阶段。
行政监察部将对该社团予以进一步帮助和指导并派出一名工作人员作为协会的临时副会长,全面协助协会筹建工作。
第八条试运行时间为1至2个月。
社团发起人在试运行期间需完成以下工作:1.管理层的招募与构建。
2.各项规章制度的制定。
3.挂靠院系与指导老师的联系(如有需要)。
4.举办三次或三次以上活动。
5.招收一定数量的的会员(志愿者),并举办一次会员大会对会员所拥有的权利和义务进行说明。
高校学生社团活动审批备案制度1. 背景高校学生社团是丰富校园文化生活、培养学生综合素质的重要组织形式之一。
为了确保学生社团活动的合法性、安全性和有效性,建立一套审批备案制度势在必行。
2. 申请和审批流程2.1 申请程序1. 学生社团成员向学校提交活动申请表。
2. 活动申请表应包含活动名称、时间、地点、预期目标及所需经费等信息。
2.2 申请审批1. 学校社团管理部门收到活动申请表后,将依据相关规定进行初步审查。
2. 初步审查通过后,学校社团管理部门将活动申请表转交给相关院系或责任部门进行审批。
3. 相关院系或责任部门应在规定的时间内对活动申请进行审批并填写审批意见。
2.3 审批结果1. 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2. 如果活动申请被通过,学校社团管理部门将正式备案该活动,并提供备案通知书给申请社团。
3. 如果活动申请不通过,学校社团管理部门应向申请社团提供不通过的理由,并可以要求修改并重新提交申请。
3. 监督与管理3.1 活动实施监督1. 学校社团管理部门对已备案的活动进行监督,并及时了解活动进展情况。
2. 如发现活动存在违法违规行为或安全隐患,学校社团管理部门有权撤销该活动备案并进行相应处理。
3.2 备案信息管理1. 学校社团管理部门负责建立活动备案信息管理系统。
2. 学生社团需及时向学校社团管理部门提交活动实施情况及相关材料。
4. 法律责任对于未经备案或擅自改变备案活动内容的学生社团,学校社团管理部门有权采取相应的纪律、组织或法律措施进行处理,甚至解散该学生社团。
以上为高校学生社团活动审批备案制度的基本框架,具体操作细则可根据实际情况进行制定和调整。
附件3:
东北师范大学学生社团活动审批制度
为进一步规范我校学生社团,加强校社联对全校学生社团的督导管理,确保各个学生社团活动顺利开展,营造良好校园文化氛围,特制定学生社团活动审批制度。
内容如下:
一、审批对象:
所有在校社联注册成立的学生社团开展的各项活动。
二、审批流程:
1.学生社团活动须填写《东北师范大学学生社团活动申报表》,填写完毕后送由指导教师审批并填写指导意见。
2.学生社团活动须在活动开展前5个工作日内填写《东北师范大学学生活动报备表》,发送到校社联邮箱中(***********************)。
3.学生社团负责人须在活动开展前5个工作日内向校社联督导管理中心递交《东北师范大学学生社团活动申报表》并应对开展活动基本情况予以说明。
4.校社联督导管理中心将在收到《申报表》后对所申请的活动进行审查,及时回复学生社团负责人活动批示结果(展板申请、场地借用除外)
5.需要协调学校其他部门的(如展板申请、场地借用等),校社联将提交材料至校团委,并于4个工作日内回复。
6.活动期间督导管理中心将参与活动并对活动进行评议。
7.活动结束后2日内,社团负责人将活动总结和相关材料发送至公共邮箱,校社联将材料与督导评价情况一同备案,作为学生社团积分的重要依据。
8.经过上述程序,学生社团才能开展其所申请活动。
否则学生社团开展的活动视为违规活动,所产生的一切后均与校团委及校社联无关。
9.《东北师范大学学生社团活动审批制度》是东北师范大学所有注册的学生社团所必须遵守的制度,是每个学生社团举办活动时的权利保障,也是义务所在,各学生社团须严格遵守。
东北师范大学学生社团活动报备表
注:此表无需打印,请填写完毕后发送至***********************即可
东北师范大学学生社团活动申报表
注:本表一式二份,校社联、社团各留存一份。
东北师范大学学生社团联合会制
东北师范大学场地借用申请表
(本部校区)
注:本表需一式三份,保卫处、场地管理部门、校团委各一份
净月校区户外学生校园文化活动申报表
东北师范大学宣传展板使用申请表
注:1.学生活动展板由学校委托广告公司统一制作即南关区一佳图文装潢设计工作室,联系电话:88650003。
2.此表一式两份。