湖南大学学生社团活动管理审批制度
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2024年学校大型活动审批制度一、前言随着社会的发展和学校规模的扩大,各种大型活动在学校中越来越常见。
为了确保大型活动的顺利进行,保障师生的安全和参与的权益,学校决定在2024年制定新的大型活动审批制度,以加强对大型活动的管理和监督。
本文将详细阐述2024年学校大型活动审批制度的相关内容。
二、审批流程1. 活动策划和申请阶段(1)活动策划:活动策划人员应提前制定活动计划书,包括活动目的、时间、地点、内容、预算和安全措施等,并提交给学校相关部门审查。
(2)申请材料准备:活动策划人员须向学校提交申请材料,包括活动计划书、预算表、活动宣传方案、安全保障计划等。
(3)申请材料审核:学校相关部门负责审核申请材料,评估活动的安全性、可行性和合规性。
(4)申请结果通知:学校在规定时间内将申请结果通知给活动策划人员,并告知是否需要进行进一步完善和修改。
2. 审批阶段(1)安全评估:学校安全保卫部门应根据活动的性质和规模进行安全评估,确定必要的安全措施,如安保人员、急救设备和疏散预案等。
(2)场地审批:学校场地管理部门根据活动的规模和场地需求,决定提供合适的场地,并对场地进行检查和准备工作。
(3)资源协调:学校相关部门应根据活动的需要,调配资源,如音响设备、灯光设备、礼品和宣传材料等。
3. 监督执行和安全保障阶段(1)活动安保:学校安全保卫部门和巡逻员应加强对活动现场的安全监控和巡查,确保活动的秩序和安全。
(2)责任分工:活动策划人员和学校相关部门应明确活动责任人和工作人员的角色和职责,确保活动顺利进行。
(3)应急预案:学校相关部门应制定完善的应急预案,并对活动工作人员进行相应的培训,以应对突发事件和紧急情况。
(4)活动总结:活动结束后,学校应组织对活动进行总结和评估,总结活动中的成功经验和不足之处,并提出改进意见。
三、审批标准1. 安全性:活动的策划人员需提供详尽的安全保障计划,包括现场安全管理、人员疏散预案和突发事件处理等,并由学校相关部门进行安全评估。
学生社团审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强对学生社团的管理,促进学生社团健康发展,根据《学校学生社团管理规定》和有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生社团的审批、管理和监督工作。
第三条学生社团审批管理制度的目标是:规范学生社团的成立、活动和注销程序,保障学生社团的合法权益,维护校园和谐稳定。
第二章学生社团的成立第四条学生社团的成立应遵循以下程序:(一)提出申请:学生社团发起人向学校学生社团管理部门提出申请,提交《学生社团成立申请表》等相关材料。
(二)审核批准:学生社团管理部门对申请材料进行审核,核实申请者的资格和条件,符合条件的予以批准。
(三)注册登记:学生社团在获得批准后,到学校学生社团管理部门进行注册登记,领取《学生社团登记证书》。
(四)公告通知:学生社团管理部门将批准成立的学生社团名单进行公告通知。
第五条学生社团在申请成立时,需提交以下材料:(一)《学生社团成立申请表》(二)社团章程:包括社团名称、宗旨、目标、活动内容、组织结构等。
(三)发起人身份证明:发起人为在校学生的,需提供学生证复印件。
(四)辅导老师同意证明:社团需有一位以上辅导老师,辅导老师需同意并签字。
(五)其他相关材料。
第三章学生社团的活动的审批和管理第六条学生社团开展活动应遵循以下程序:(一)活动策划:学生社团根据章程和实际情况,制定活动策划书。
(二)审批程序:学生社团将活动策划书提交给学生社团管理部门,经批准后方可开展活动。
(三)活动备案:学生社团开展活动前,需将活动信息备案给学生社团管理部门。
(四)活动监督:学生社团管理部门对社团活动进行监督,确保活动合法、安全、有序进行。
第七条学生社团开展活动时,需遵守以下规定:(一)活动内容应积极健康,不得违反法律法规和校规校纪。
(二)活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。
(三)活动不得损害国家、社会、集体利益和师生员工的合法权益。
(四)活动应按照审批的内容进行,不得擅自更改。
一、制度背景为规范学校社团的成立、活动和管理,充分发挥社团在校园文化建设中的积极作用,提高学生的综合素质,特制定本审批制度。
二、制度目的1. 规范学校社团的成立、活动和管理,确保社团健康有序发展。
2. 发挥社团在校园文化建设中的积极作用,丰富学生课外生活。
3. 提高学生综合素质,培养学生的组织能力、团队协作能力和创新精神。
三、审批机构1. 学校社团管理部门:负责社团的审批、指导和监督工作。
2. 学校团委:负责社团的思想政治教育、组织建设等工作。
3. 学校教务处:负责社团活动的课程安排、场地协调等工作。
四、社团审批流程1. 社团筹备:由学生自发组织,确定社团名称、宗旨、组织机构、活动内容等。
2. 提交申请:筹备组向学校社团管理部门提交社团成立申请,包括社团章程、成员名单、指导教师等材料。
3. 审查审批:学校社团管理部门对申请材料进行审查,符合条件的予以批准,并颁发社团证书。
4. 注册登记:批准成立的社团向学校团委进行注册登记,领取社团标识。
5. 活动审批:社团开展活动前,需向学校社团管理部门提交活动申请,包括活动方案、经费预算等。
6. 活动实施:经审批同意的活动,社团按照批准方案组织实施。
7. 活动总结:活动结束后,社团向学校社团管理部门提交活动总结报告。
五、社团管理要求1. 社团必须遵守国家法律法规、学校规章制度和社团章程。
2. 社团活动内容健康向上,符合社会主义核心价值观。
3. 社团活动需与学校教学、科研、社会实践活动相结合,提高学生综合素质。
4. 社团经费使用合理,公开透明,接受学校社团管理部门的监督。
5. 社团定期开展会员培训、交流等活动,提高会员能力。
六、违规处理1. 社团如有违反国家法律法规、学校规章制度和社团章程的行为,学校社团管理部门将予以警告、暂停活动、撤销社团资格等处罚。
2. 社团成员如有违规行为,由社团根据章程进行处理,情节严重者,学校社团管理部门将予以通报批评、取消会员资格等处罚。
2023年学校学生社团管理条例第一章总则第一条为了规范学校学生社团的管理,发挥学生社团在培养学生综合素质和创新能力方面的作用,提高学生社团的组织能力和服务水平,制定本条例。
第二章学生社团的定义和分类第二条学生社团是由在校学生自主组织、自愿参加,以特定兴趣、特长为基础,团结和组织学生开展学术研究、实践活动和文化艺术创作的群众组织。
第三条学生社团分为学术科技类、实践服务类、文化艺术类、体育竞技类、公益志愿类等不同类别,校团委根据学生社团的性质和特点进行分类,拥有不同的管理要求和支持政策。
第三章学生社团的组织与管理第四条学生社团必须依法以宗旨、章程为依据,自主参与学校相关活动,不得侵犯他人合法权益。
第五条学生社团应当遵守国家法律法规、学校规章制度,自觉接受学校的领导和管理,与学校保持密切联系。
第六条学生社团应当建立健全组织机构,明确职责分工,确保有效运作。
第七条学生社团应当开展多样化的活动,提供丰富多样的社团体验。
第八条学生社团应当注重培养学生的综合素质和创新能力,提供相关培训和指导。
第九条学生社团应当主动加强与其他社团和组织的联系和合作,积极参与校内外的交流活动。
第四章学校的支持与奖励第十条学校应当为学生社团提供必要的场地、设备和财务支持。
第十一条学校应当定期对学生社团的运行进行检查和评估,提供针对性的指导和帮助。
第十二条学校应当加强对优秀学生社团的表彰和奖励,鼓励学生积极参与社团活动。
第十三条学校可以通过组织学生社团展览、作品展示等形式,宣传和推广学生社团的创新成果。
第十四条学校应当设立学生社团管理机构,负责组织和协调学生社团的工作,提供相关支持和服务。
第五章违规处罚第十五条学生社团违反本条例规定,有以下情况之一的,校团委可以对其进行警告、限期整改、暂停活动或者解散等处理:1. 违反国家法律法规、学校规章制度的。
2. 以组织社团活动为名,从事违法、违规活动的。
3. 严重侵害他人合法权益,损害社团形象的。
大学生社团管理办法第一条为加强我校学生社团管理,推动学生社团健康发展,在素质教育和校园文化建设中发挥积极作用。
根据法律有关条款及教育部等有关规定,结合我校实际,特制定本管理办法。
第二条学生社团是经过学校批准注册,以开展精神文明建设为主线,以共同志趣爱好为基础,自愿组织起来的学生群众性社团。
第三条凡学有余力的本校在校学生均可申请加入学生社团,不得吸收校外人员参加。
第四条学生社团必须拥护路线方针政策,遵纪守法,遵守学校各项规章制度。
第五条校团委负责指导和管理学生社团工作。
在校团委的指导下成立学生社团联合会,全面负责学生社团日常管理服务工作。
第二章社团成立第六条学生社团的日常管理服务由校学生社团联合会负责,按照我校学生社团管理办法执行。
第七条学生成立社团,必须将社团章程(包括社团名称、宗旨、组织机构、会员权利义务、主要活动内容、经费管理等)、发起人名单、筹备组人员名单、社团成立书面申请及工作设想、社团活动计划和经费预算等文字材料,报校团委审核批准后方可宣布成立。
第八条关于学生社团成立的规定:一、社团发起成立应具备下列条件:(一)发起人一般须满三十人以上方能申请成立;(二)有筹备组专门负责筹建事宜;(三)完成制定社团章程、社团活动计划和经费预算等准备工作;(四)有以社团形式开展活动的必要。
二、社团申请成立程序:(一)由筹备组主要负责人持所在院系团总支介绍信到校学生社团联合会提交申请报告、章程草案和发起人名单等相关资料;(二)经校学生社团联合会初步审核通过后,由筹备组主要负责人到校团委领取并填写《XX学院学生社团成立申请表》一式三份,履行正式审批手续;(三)经校学生社团联合会审核通过报经校团委批准后方可成立,社团应以公告形式宣布成立。
三、学生社团组织方式由各社团自行决定,机构设置原则上应包括“一办三部”(办公室、宣传外联部、组织部和一个专业技术性部门),社团主要负责人组成情况,须报校团委备案。
四、学生社团可聘请社会知名专家、学者或本校教师担任指导教师、顾问或名誉社长,但事先须征得校团委同意,由校团委颁发聘书。
高校学生社团活动审批备案制度1. 背景高校学生社团是丰富校园文化生活、培养学生综合素质的重要组织形式之一。
为了确保学生社团活动的合法性、安全性和有效性,建立一套审批备案制度势在必行。
2. 申请和审批流程2.1 申请程序1. 学生社团成员向学校提交活动申请表。
2. 活动申请表应包含活动名称、时间、地点、预期目标及所需经费等信息。
2.2 申请审批1. 学校社团管理部门收到活动申请表后,将依据相关规定进行初步审查。
2. 初步审查通过后,学校社团管理部门将活动申请表转交给相关院系或责任部门进行审批。
3. 相关院系或责任部门应在规定的时间内对活动申请进行审批并填写审批意见。
2.3 审批结果1. 审批结果分为通过和不通过两种情况。
2. 如果活动申请被通过,学校社团管理部门将正式备案该活动,并提供备案通知书给申请社团。
3. 如果活动申请不通过,学校社团管理部门应向申请社团提供不通过的理由,并可以要求修改并重新提交申请。
3. 监督与管理3.1 活动实施监督1. 学校社团管理部门对已备案的活动进行监督,并及时了解活动进展情况。
2. 如发现活动存在违法违规行为或安全隐患,学校社团管理部门有权撤销该活动备案并进行相应处理。
3.2 备案信息管理1. 学校社团管理部门负责建立活动备案信息管理系统。
2. 学生社团需及时向学校社团管理部门提交活动实施情况及相关材料。
4. 法律责任对于未经备案或擅自改变备案活动内容的学生社团,学校社团管理部门有权采取相应的纪律、组织或法律措施进行处理,甚至解散该学生社团。
以上为高校学生社团活动审批备案制度的基本框架,具体操作细则可根据实际情况进行制定和调整。
学生活动审核流程学生活动是大学生综合素质培养的重要组成部分,可以丰富学生课余生活、开拓学生视野、增强学生沟通能力,并提高学生组织和合作能力。
然而,在大学这个特殊的环境中,学生活动也需要经过一系列审核流程,以确保活动内容安全、合法,并且符合校园规章制度。
本文将从申请、审核、评估三个方面展开,介绍学生活动审核流程。
一、申请学生活动审核流程的第一步是申请。
一般来说,学生会或社团负责人需要向相关部门提交申请表,详细描述活动的主题、目的、时间、地点以及参与人员等基本信息。
申请表需要包括相关的签字和盖章,以确保申请人的真实性和责任意识。
此外,申请表还可以附上一份活动策划书,详细说明活动的具体内容和预期效果。
二、审核学生活动审核流程的第二步是审核。
相关部门将根据学校的规章制度,对申请表和活动策划书进行审核,并结合校园安全管理要求,判断该活动是否符合校园环境和法律法规。
在审核过程中,也会考虑到活动主题的新颖性和吸引力,以及活动对学生的意义和影响。
审核结果将在一定时间内通知申请人,并附上相关的意见或建议。
三、意见反馈学生活动审核流程的第三步是意见反馈。
对于审核结果有异议的申请人可以提出意见,以便进一步解释或修改活动内容。
此外,审核部门也会详细说明审核结果的原因,以便申请人了解问题所在,并作出相应的调整或补充。
这一步是申请人与审核部门之间的有效沟通环节,可以促进双方的合作和共同提高。
四、安全控制学生活动审核流程的第四步是安全控制。
一旦获得审核通过,申请人需要配合学校的安全管理措施,确保活动的顺利进行。
这包括场地的安全检查、活动物资的购置和使用、参与人员的资格审查等。
此外,学校通常也会要求申请人购买活动保险,以应对意外事件。
安全控制是学校对学生活动负责任的表现,也是保障学生身心健康的重要环节。
五、监督评估学生活动审核流程的第五步是监督评估。
学校在活动进行期间会派出相关人员对活动进行监督和评估。
监督的内容包括活动的安全性、秩序性、执行力和效果等。
社团活动的审核细则1. 背景社团活动是学生们展示个人特长、发展兴趣爱好、增进同学间交流的重要途径。
为了规范和管理社团活动,确保活动的合法性和安全性,本文档制定了社团活动的审核细则。
2. 审核标准社团活动申请需符合以下审核标准:2.1 法律合规性社团活动需遵守国家法律法规和学校规定,不得违反校园公序良俗,不得涉及违法行为。
申请者须明确活动的法律依据,确保其合法性。
2.2 安全可行性社团活动需具备安全可行性,不得存在安全隐患或危险因素。
申请者须提供详细的活动安全措施,并保证活动期间参与者的人身安全。
2.3 组织管理能力社团活动需具备良好的组织管理能力,包括活动时间、地点、参与人员和预算等方面的合理安排。
申请者须提供详细的活动计划,并能够有效组织和管理活动过程。
3. 审核流程社团活动的审核流程如下:3.1 申请提交社团活动申请人需向学校相关部门提交活动申请,包括活动计划书、活动安全措施、预算等相关材料。
3.2 审核评估学校相关部门将对社团活动申请进行审核评估,对申请材料的合规性、可行性进行综合评定,并出具审核意见。
3.3 审核结果通知学校相关部门将向社团活动申请人发送审核结果通知,明确通过或不通过,并说明审核结果的具体原因。
3.4 审核结果复核社团活动申请人如对审核结果有异议,可向学校相关部门提出复核申请,并提交相应的证明材料进行复核。
4. 后续处理4.1 通过审核通过审核的社团活动可按计划进行,社团活动申请人应按规定履行相关手续,保证活动的顺利进行。
4.2 不通过审核未通过审核的社团活动需进行整改或修改后重新提交申请,不得擅自进行该活动。
相关部门将与社团活动申请人进行沟通,指导其改善计划并提供必要支持。
5. 管理与监督学校相关部门将加强对社团活动的管理与监督,定期进行活动跟踪和评估,并及时处理发现的问题和隐患。
以上即为社团活动的审核细则,旨在保障社团活动的合法性、安全性和管理规范。
所有社团活动申请人须遵守并配合相关规定和程序,共同维护校园秩序和学生权益的正常发展。
大学生社团活动课程管理实施细则实施细则是指导各学生社团践行学院“实境耦合”人才培养模式,确保社团活动质量、规范社团活动学分授予的重要文件。
为规范各社团活动课程管理,落实好社团活动作为“必修学生文化素质教育4学分”的工作,制定本实施细则。
一、总则第一条本细则是学院各学生社团人才培养的设计和实施方案,是各社团组织开展活动、确保人才培养质量和活动效果的基本依据。
第二条大学生社团活动课程管理是学院社团活动制度化、规范化的基础性工作,应按规定的程序严格执行。
第三条社团活动课程管理的指导思想:践行学院“卓越唯是协同学习”的学院精神,将社团作为学生参与自我成长、参与学院管理的场所和组织,以“全人”培养为目标,以综合素质培养为基础,以教育教学的基本规律为根据,引导学生社团活动科学化、规范化、课程化发展。
第四条社团活动课程管理的基本原则:结合社会发展与学生个性发展需求确定社团课程目标。
要准确定位社团活动课程;科学设计课程内容,强调能力培养;注重实践训练和体验反思;加强过程监控,确保实际效果;社团活动课程既要独立运作,又要成为学院专业教学的重要补充。
二、大学生社团活动课程管理的执行第五条学院注册社团必须实行社团活动课程管理。
课程管理具体方案在社团指导教师的指导下制订,按照社团隶属关系,分别通过由学院或二级学院组织的专门评估后实施。
第六条社团活动课程管理的具体步骤。
1.开展调研,明确社团活动设计的目的和意义。
在社团指导教师的指导下,开展社会、行业、企业人才需求或员工能力要求的调查、分析,确定社团活动的主要能力提升目标、任务及现实意义。
新建社团的指导教师需提供与社团主要成员共同完成的《大学生社团设立调研报告》。
2.进行社团活动课程的系统设计,明确课程实施形式,确定课程实施中培训、实践、成果展示、考核等环节的学时分配,确定对师资、场地、实训条件等的需求,明确考核方式,确定活动安排。
(1)社团指导教师需填写《大学生社团活动课程管理安排表》和《大学生社团活动课程管理进度表》,明确上述内容。
学生社团管理条例第一章总则第一条为切实加强学生社团建设管理,充分发挥学生社团育人功能,促进学生社团健康有序发展,依据《高校学生社团建设管理办法》,结合学校实际,制定本条例。
第二条学生社团是落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体,是由学生根据成长成才需要,结合自身兴趣特长,在学校党委的领导和学校团委的指导下开展活动的群众性学生团体。
第三条学生社团必须遵守宪法、法律、法规和党的路线方针政策,以及各级教育部门、共青团组织、学联组织和学校的管理规定,接受学校党委的统一领导与学校团委的指导。
第四条学生社团的基本任务:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,团结凝聚广大青年学生,坚持思想性、知识性、艺术性、多样性相统一的原则,积极开展方向明确、健康向上、格调高雅、形式多样的社团活动,丰富课余生活,繁荣校园文化,促进青年学生德智体美劳全面发展。
第二章管理机构第五条学校党委统一领导全校学生社团工作,把加强和改进学生社团工作,作为学校贯彻党的教育方针落实立德树人任务的重要组成部分,纳入学校整体工作中。
第六条学校团委在学校党委的领导下负责学校学生社团的统筹、协调、考核和服务工作,对学生社团管理负主要责,学生社团出现涉政治安全、意识形态安全问题的,要追究学校团委及相关人员的责任。
第七条学校团委履行学生社团工作的主要管理职能,设立学生社团管理部,配备专职干部,切实承担起学生社团的成立、年审、注销、组织建设、活动管理、经费管理和工作保障等工作。
根据实际工作需要,设立学生社团团工委,负责学生社团团组织的统筹、指导和管理工作,协助开展基础团建、评优表彰、团干培训等工作。
第八条加强党建带团建,把党建、团建与学生会建设、社团建设有机结合起来。
学校团委要加强对全校学生社团的具体指导,成立学生社团管理部门,配备专职工作人员,做好学生社团建设管理评议委员会日常工作和社团建设管理具体事务等。
第九条业务指导单位负责评价指导教师工作、教育管理社团成员、监督指导社团活动,须为学校教研科研部门、党政职能部门、教辅部门、附属单位等校内官方机构,遵循“专业对口、业务相关、关系归属”原则。
高校学生社团活动管理制度1. 引言高校学生社团活动是培养学生实践能力和提升综合素质的重要方式,为了确保社团活动的顺利开展和学生的正常参与,学校需要建立有效的管理制度。
本文将重点介绍高校学生社团活动管理的相关要求和制度。
2. 学生社团的建立为保证学生社团活动的多样性和学生的自主性,学校鼓励学生自治,对学生社团的建立没有严格的限制。
学生可以根据自己的兴趣和特长组建社团,并提出成立申请。
学校将根据社团的性质和目标进行审批,确保社团活动符合法律法规和学校相关规定。
3. 社团指导老师的角色每个学生社团都应指定一名专职或兼职的社团指导老师。
指导老师负责监督社团活动的开展,并提供必要的指导和支持。
指导老师还要确保社团活动的安全和合法性,及时发现和处理可能出现的问题。
4. 社团活动的申报和审批学生社团在举办各类活动前需要向学校提出申报,并提交相应的活动方案。
学校将组建由相关部门和教师组成的审批团队,对活动方案进行评估和审核。
审批团队将根据活动的内容、形式和风险等因素,决定是否批准申请。
对于风险较大的活动,学校可能还会要求社团提供必要的保障措施和保险材料。
5. 组织活动的责任与义务学生社团举办活动时,必须确保活动的安全性和规范性。
社团负责人应提前做好活动准备工作,包括场地的租借、设备的准备、参与人员的安排等。
同时,社团还应确保活动内容符合学校的价值观和法律法规,遵守相关规定,不从事危害学校和社会的活动。
6. 活动执行与管理学生社团活动的具体执行和管理应由社团负责人负责组织和协调。
负责人应确保活动的顺利进行,有序管理活动现场;同时,也要确保参与活动的学生遵守相关规定,互相尊重,凝聚共识。
对于活动中可能出现的纠纷和问题,负责人应及时处理并向学校报告。
7. 活动后的总结与评估每次社团活动结束后,负责人应当进行总结与评估。
总结活动的得失和教训,提出改进的建议,并向学校提交活动总结报告。
学校将根据社团活动的质量和效果,对负责人进行表彰和奖励,或者提出批评和警告。
学校社团活动管理制度与规范方案随着社团活动在学校里的日益普及,为了有效管理和规范学生参与的社团活动,学校需要制定一套合适的管理制度和规范方案。
本文将从组织架构、报名申请、活动审批、经费管理、活动安全等多个方面来探讨学校社团活动的管理制度与规范方案。
一、组织架构学校社团活动管理制度应设立一个明确的组织架构,以便有效地管理和指导各个社团活动。
首先,学校可以设立一个学生社团联合会,由学生代表组成,负责协调社团活动的推进与管理。
同时,学校可以安排专门的指导教师对社团进行指导和管理,帮助学生树立正确的社团活动价值观。
二、报名申请为了规范社团活动的报名程序,学校应该建立一个统一的报名平台。
学生可以在该平台上填写报名表,包括社团名称、活动内容、预期效果等信息,并提交审核。
学校可以安排相关教师对报名申请进行审核,确保活动的合法性和安全性。
三、活动审批活动审批是社团活动管理中一个至关重要的环节。
学校应设立一个审批机构,负责对社团活动进行审批。
在审批时,需要考虑活动的内容、形式、时间、地点、参与人数等多个方面因素,以确保活动的合理性和安全性。
同时,学校还应提供一定的指导和支持,帮助社团活动更好地实施。
四、经费管理社团活动所需的经费管理也是学校社团活动管理的重要一环。
学校可以设立一个社团经费管理机构,负责社团活动经费的申请、分配和监管。
学生社团应提交详细的经费预算及使用计划,经过审批后才能获得相应的经费支持。
同时,学校还应建立严格的财务制度,明确资金使用范围和审核程序,以确保经费使用的合法性和透明度。
五、活动安全活动安全是学校社团活动管理中至关重要的方面。
学校应建立健全的安全保障制度,确保社团活动的安全性。
首先,学校应制定活动安全风险评估制度,对各类活动进行风险评估,并采取相应的安全措施。
其次,学校应加强对社团指导教师的培训,提高其组织和管理活动的安全意识。
同时,学校还可以与相关部门合作,共同推进活动安全工作,确保学生的人身安全和财产安全。
校园社团活动备案审批文件关键信息项:1、社团名称:____________________________2、活动名称:____________________________3、活动负责人姓名:____________________________4、活动时间:开始时间:____________________________ 结束时间:____________________________5、活动地点:____________________________6、活动参与人数:____________________________7、活动预算:____________________________8、活动目的:____________________________9、活动内容概述:____________________________1、引言本协议旨在规范和管理校园社团活动的备案审批流程,确保活动的顺利开展,保障参与人员的安全和权益,促进校园文化的繁荣与发展。
11 适用范围本协议适用于所有在校园内开展的社团活动。
12 定义社团:指在学校登记注册的学生组织。
活动:指由社团发起和组织的各类校内外活动。
2、活动申请21 社团应提前向学校相关管理部门提交活动申请。
211 申请材料应包括活动策划书、预算清单、安全保障措施等。
212 策划书应详细描述活动的目的、内容、时间、地点、参与人员等信息。
3、审批流程31 学校相关管理部门收到申请后,将进行初步审核。
311 审核内容包括活动的合法性、安全性、可行性等。
312 如申请材料不完整或不符合要求,将通知社团补充或修改。
32 初步审核通过后,将组织相关人员进行进一步评审。
321 评审人员包括学校老师、学生会代表等。
322 评审结果将以书面形式通知社团。
4、活动管理41 获得批准的活动,社团应严格按照审批内容执行。
411 不得擅自更改活动时间、地点、内容等。
学生社团活动报备办法一、背景介绍社团活动对于大学生的全面发展及个性培养具有重要意义,然而,在社团活动过程中,需要学校对活动进行监管和管理,以确保活动的合法性、安全性和有效性。
因此,学生社团活动报备办法的制定具有重要意义。
二、活动报备的目的活动报备的目的是为了提供一个规范的平台,以保证社团活动的安全与有效,为学生提供更好的发展机会。
通过报备,学校能够更好地了解社团活动的内容、时间、地点等信息,有利于对活动进行监管和指导。
三、活动报备的程序1. 提前报备社团应提前向学校报备活动,包括活动的名称、时间、地点、参与人数等详细信息。
学校应指定一个专门负责活动报备的部门,接收并审核报备材料。
2. 审核与指导学校应对社团活动进行审核,确保其符合校规校纪和相关法律法规。
如果报备材料存在问题,学校应当指导社团进行修改完善,以确保活动的安全与有效。
四、活动报备内容的要求1. 活动名称活动名称应符合社会主义核心价值观,不能涉及违法违规、有害社会及道德的内容。
2. 活动时间活动时间应提前报备,确保不与校内其他活动冲突,方便学校做好相关准备工作。
3. 活动地点活动地点应合理选择,确保能够满足参与人数的需要,并符合校园安全要求。
4. 参与人数活动报备中需要明确参与人数,以便学校进行场地、设备等资源的分配。
五、活动报备的时间要求活动报备应提前规定时间,确保学校有足够的时间进行审核和组织。
六、活动报备的流程1. 社团填写活动报备表格,提交至学校指定部门。
2. 学校指定部门审核报备材料。
3. 审核通过后,学校指定部门将报备材料存档。
七、学校的监管与指导学校应当加强对社团活动的监管与指导,确保活动的安全与有效。
这包括在活动进行中,学校派出指导人员对活动进行辅导和指导,提供必要的帮助和支持。
八、活动后的总结与反思活动完成后,社团应进行总结与反思,包括活动效果、组织管理等方面的情况。
学校可以要求社团撰写活动总结报告,并提出宝贵的意见和建议。
校园大型活动审批制度的规定为了规范对大型活动的管理,维护学院正常的教学、工作和生活秩序,保障师生员工的合法权益和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国治安管理处罚条例》及学院有关规章制度,结合学院实际情况制定本规定:第一条本规定所指的大型活动,是指由学院各部门、社团、学生组织开展的人数超过100人以上规模的各类公共活动,如举办演出、考试、比赛、招聘等大型活动。
第二条学院保卫处作为校园大型活动安全主管部门,严格检查大型活动安全准备工作并进行安全管理。
第三条凡举办100人以上的大型活动,必须提前3天到保卫处办理书面审批手续。
超过500人的重大活动,须提前一周到保卫处办理申请手续,经保卫处签署意见后,报学院主管领导审批,并由保卫处向主管公安机关报备。
第四条申报时要报告活动的时间、地点、人员组成、安全防范措施,经审批同意后方可实施。
第五条举办大型活动,实行“谁主办,谁负责”的原则,要明确责任部门及责任人。
严格履行审批制度,对参加大型活动的有关人员进行安全教育,增强参加活动人员的安全意识和自救能力。
活动主办方及责任人对活动全过程及人员安全负有全面责任。
如发生突发事件,必须马上报告保卫处或公安机关。
第六条举办大型活动需要外来车辆的,必须将外来车辆车牌号、驾驶人相关信息上报保卫处。
车辆进入校园时须到门卫登记后方可进入,并按照规定停放在指定位置。
第七条大型活动之前2小时,必须通知保卫处,由保卫处工作人员到现场进行消防、安全检查,发现隐患整改合格后方可实施。
第八条在审批许可后,如主办方变更活动时间、地点的,需及时通知保卫处并将许可后的审批表交回,重新办理。
第九条学院组织的全院性的大型活动,由活动组织方和保卫处共同承担安全责任。
第十条对因疏忽大意、疏于组织管理而导致事故发生的,要严格执行责任追究制度。
第十一条擅自举办活动并造成严重后果或重大安全事故的,将依法追究主(承)办单位或部门及主要责任人的相关责任。
社团活动审查规定一、引言社团活动的审查是为了维护学校秩序、保证社团活动的安全和合法性而设立的制度。
本文档旨在明确规定社团活动审查的相关要求和程序。
二、审查范围1. 所有学生社团的活动都需要进行审查,包括但不限于社团的组织活动、竞赛参与和线下活动等。
2. 涉及校内外资源的使用、经费支出或人员调配的活动,必须进行审查。
三、审查要求社团活动的审查要遵循以下原则:1. 安全性:社团活动必须具备一定的安全保障措施,避免发生意外事故。
2. 合法性:社团活动必须符合国家法律法规,不得违反公共道德及学校规定。
3. 秩序性:社团活动不得干扰学校正常教学秩序,不得违反学校的校纪校规。
四、审查程序1. 社团活动申请:社团需要提前向学校提交社团活动申请表,包括活动名称、时间、地点、预计参与人员等。
2. 审查评估:学校将根据申请内容进行审查评估。
如果申请符合要求,将予以批准;如果申请存在问题,学校将要求社团进行修改或补充材料。
3. 审查反馈:学校将及时向申请社团反馈审查结果,包括批准、修改要求或拒绝等。
4. 活动执行:社团在获得批准后,可按照申请内容进行活动组织和执行。
五、违规处理如果社团活动违反了审查规定,学校将采取相应措施,包括但不限于:1. 警告、纠正:对于轻微违规的社团活动,学校将给予警告并要求社团进行整改。
2. 免职、处罚:对于严重违规的社团活动,学校将取消相关社团负责人职务,并给予相应的处罚。
3. 解散社团:对于重大违规或多次违规的社团活动,学校将依法解散该社团。
六、结论本文档规定了社团活动的审查范围、要求、程序和违规处理等内容,对于保障社团活动的安全和合法性具有重要意义。
所有社团应遵守本规定,积极配合学校进行审查工作,共同创建良好的学习环境。
湖南大学学生社团活动管理审批制度
为加强我校学生社团管理,更好地引导和推动学生社团活动的完善,规范社团活动的管理工作,提高工作的透明度,湖南大学学生社团联合会(以下简称社团联)特制定以下社团活动审批制度。
在一定时间内,对可能产生重大影响的活动,进行活动审核,以保证活动顺利进行。
第一章总则
第一条社团活动包括所有以社团为主题或单位的活动,包括个人或群体代表社团组织或参与的活动;
第二条湖南大学学生社团活动由湖南大学社团联进行统一监督管理和指导;
第三条社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家教育方针,有益于学生的身心健康和全面发展;
第四条社团原则上不得从事营利性经营活动;
第二章活动流程
第五条社团举办活动须遵守学校相关规章制度,并按相应审批程序进行。
所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。
第一节活动要求
第六条社团举办日常活动时,须符合以下要求:
(一)社团活动需遵守国家的法律法规和学校的有关规定;
(二)各社团必须配合社团联的统一工作安排;
(三)社团每学期至少举办一次全体会员都有机会参加的活动;
(四)社团活动要突出会员的利益,各社团必须保证会员与非会员不同的权利;
(五)各社团不得私刻公章;
(六)社团和活动的主要负责人要对日常社团活动的秩序、安全及其合法性负责;
第七条社团日常活动,需接受评估权益部的监督。
评估权益部会跟进社团日常活动,对活动进行有效记载记录,并根据其表现做出一个活动评估。
第八条社团负责人及骨干成员必须接受社团内部成员的监督。
社团成员若发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可以书面材料形式向社团联报告。
第二节活动申报
第九条各社团开展活动,必须向社团联提出活动申请,然后才能进行审批程序。
第十条社团活动的申请,必须备有一份社团活动策划书,策划书里具体内容应有:社团活动的开展时间、地点、人物、具体活动、场地、经费预算等重要事项。
活动申请书、活动策划书和经费预算必须书写详细。
第十一条活动申请的提出,必须提前一周通过今目标(社团联合会工作平台)发到分管副主席处。
第十二条活动申请时间逾期或事后补交活动申请,一律不予承认。
第三节活动审批
第十三条活动申请递交后,在得到分管副主席审批合格后24小时内,社团通过今目标(社团联网络工作平台)递交活动申请以及活动策划给新闻部、活动部、事务部和评估权益部。
由新闻部选派人员参与社团活动宣传及报道等,活动部统计收集社团
湖南大学学生社团联合会
活动相关资料,事务部配合物资提供,评估权益部参与活动全程并进行评估。
第十四条在活动通过审批后,凭申请表可向有关部门申请活动场地。
第十五条活动审批原则:
(一)公平、公正、公开,不得偏私乱纪;
(二)高效高质量工作,严格控制与管理;
(三)项目应与申请资金的要求一致;
(四)对于可行性高、新颖的项目予以优先考虑;
(五)对于存在较高危险性的活动项目一般不予通过;
(六)活动没有整体思路和完整流程,或者流程不顺畅的驳回重新修改;
(七)社团活动必须积极向上,有利于校园精神文明建设,有利于提高湖南大学在校大学生的综合素质;
(八)活动主题鲜明,富有教育意义,时代性强,能够体现湖大学子的精神面貌;
(九)活动要根据社团自身特点,结合学校和会员的实际情况开展;
(十)不允许参加校外营利性经营活动,活动不允许与校外的营利活动有直接或间接关系;
(十一)如遇特殊情况需要将活动延期或取消,必须通过今目标(社团联合会工作平台)及时向社团联相关部门(新闻部、活动部、事务部、评估权益部)反映。
第十六条若社团申请的活动场地在校外,那么,社团必须把策划书和参加校外活动的社团成员具体名单及联系方式、社团指导教师意见、指导单位意见(加盖公章)等一并交到社团联办公室,由社团联办公室进行审批;
第十七条两个以上(含两个)社团联合举办活动,必须经各自指导教师、指导单位同意,并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社团联办公室审批;
第十八条社团邀请外籍人士参加社团活动的活动申请,若
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要得到审批通过,必须事先得到校外部门的同意;
第十九条若社团要开展具有一定安全风险的活动,视情况应举行专家答辩会;开展出国出境活动,必须得到学校外事主管部门批准,以上两类活动的开展出行,必须得到会员家长和所在院系学生工作办公室签署书面同意意见。
其他一些特殊活动的开展进行,若要通过审批,必须附有其他针对性要求;
第四节活动开展
第二十条社团活动全过程必须在社团联的有效监管下,凭借社团运行许可证在相关部门的配合下开展进行;
第二十一条在活动的宣传过程中,有关刊物、张贴物的处置,必须符合相关规定;同时必须遵守国家法律、校纪校规。
若涉及事物纠纷,由涉及纠纷的社团主要负责人负责,社团出版刊物须经社团联审核,上报校团委批准后,方可公开发行;
第二十二条在活动开展过程中,如需借用社团联有关物品,需联系事务部相关负责人,填写“社联办公室物品借用单”,并清楚填写借用日期与用途等项目,方可借出;使用完毕后,需按时归还,并在借用单上再次签字确认。
如有发现物品在使用后有损坏的,则按照相应的规定进行赔偿。
具体情况参考《社团联物资管理方案》;
第二十三条活动负责人要在活动进行中,在新闻部相关负责人的配合下,收集好与活动内容相关的材料(包括照片、文字材料、相关报道等),以作为活动考评的依据,以便存入档案,保留记载;
第二十四条活动开展过程中,应联系评估权益部相关负责人,以便对社团活动的开展进行有效监控与管理,同时核实活动策划中的内容,方便对社团活动进行有效评估;
第五节活动结束
第二十五条活动结束后,社团应及时清理场地并有效地处理好有关场地的一系列问题,保护场地内的所有财产;
第二十六条活动结束后,必须在活动结束后的一周之内通过
湖南大学学生社团联合会
今目标(社团联合会工作平台)向社团联活动部交一份社团活动总结,总结内容需包括活动内容,活动照片,媒体报道,活动成果以及组织者心得;
第二十七条社团活动结束后,若活动被评估为不合格活动,应对社团予以批评警告。
以下皆为不合格活动:
(一)社团活动参加人数不到预计人数1/3(含)者;
(二)正常情况下实际经费开支低于预算的50%(含)或高于预算的50%(含)者;
(三)活动中出现严重失误影响质量的行为;
(四)有重大违规现象的活动;
(五)其他不符合社团活动宗旨的活动。
第二十八条对违反规定的社团,有权予以批评教育、限期整顿、强制注销等处理。
具体情况参见《湖南大学学生社团注销规章制度》;
第二十九条对违纪行为的处理:
(一)对社团负责人和主要负责人进行批评教育,情节严重者,给予纪律处分;给学校造成重大损失者,由指导中心报请学校相关部门予以校纪处分;构成犯罪的交由司法机关,依法追究刑事责任;
(二)因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经校团委同意,不得再组织任何社团活动。
(三)对于被责令暂停活动的社团,经整顿后,需经社团联考评并同意后,方可继续进行社团活动;对被强制注销的社团,需重新申请社团成立。
第三章附则
第三十条本制度由湖南大学学生社团联合会制定,最终解释权归于湖南大学学生社团联合会所有;
第三十一条本制度自颁布之日起,开始实施。
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二〇一三年八月
湖南大学学生社团联合会。