监理资料员工作指引

企业监理资料员工作内容监理资料员需要认真地整理的能力，这是他们的工作内容之一。

下面就是（学习）啦我给大家整理的监理资料员工作内容，希望大家喜欢。

监理资料员工作内容篇(一)1、配合各（专业）监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。

监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。

监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。

只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处：(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。

工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。

监理资料员岗位职责一、岗位概述监理资料员是工程监理团队中非常重要的一员，主要负责项目相关资料的收集、管理、整理和归档工作。

他们与监理工程师、施工单位、设计单位等各方进行协作，确保项目的各项资料及时准确地整理和保存，为项目的顺利进行提供有力的支持。

二、岗位职责1. 负责项目资料的收集和整理。

监理资料员需要与设计单位、施工单位以及相关部门进行沟通和联络，及时收集到与项目有关的各类资料，包括施工图纸、设计说明、标准规范、变更单等。

同时，监理资料员还需对这些资料进行整理和归档，确保资料的完整性和易于查找。

2. 负责建立和维护项目资料库。

监理资料员需要熟悉使用相关的电子文档管理软件或系统，建立起专门的项目资料库并进行维护。

他们需要将收集到的各类资料按照一定的规范和分类进行归档，确保项目资料的安全性和易于管理。

3. 跟踪记录项目变更情况。

在项目进行过程中，可能会出现施工变更、设计变更等情况，监理资料员需要及时了解变更情况并进行记录。

他们需要整理和归档与变更相关的文件，并及时通知相关人员进行变更操作。

4. 协助监理工程师进行资料审查和报批。

监理资料员在项目进行过程中需要协助监理工程师进行相关资料的审查和报批工作。

他们需要对施工单位提交的各类资料进行认真审核，确保其符合相关的法规、标准和规范要求。

同时，监理资料员还需要将审查通过的资料进行报批，并进行相应的记录和归档。

5. 提供项目资料查询和报告支持。

监理资料员需要根据项目组的需求，提供相关的资料查询和报告支持。

他们需要根据要求快速准确地检索出所需资料，并进行整理和报告。

他们还需要协助团队成员，在项目验收或结算等环节提供所需资料的支持。

6. 参与项目会议和沟通交流。

监理资料员需要参与项目会议和沟通交流活动，及时了解项目的进展和需求。

他们需要向团队成员报告资料的收集和整理情况，并根据项目的需要提出相关的建议和意见。

7. 完成上级交办的其他工作。

在工作中，监理资料员可能会根据上级的安排，完成一些与资料管理相关的其他工作，例如编制项目资料汇总报告、制定资料管理规范等。

一、工作职责1. 负责监理资料的收集、整理、归档和管理工作，确保监理资料完整、准确、及时。

2. 协助监理工程师进行监理工作，为监理工程师提供必要的资料支持。

3. 参与编制监理规划、监理实施细则，确保监理工作有序进行。

4. 监督施工单位的资料管理工作，确保施工单位按照规定收集、整理和归档监理资料。

5. 负责监理资料的统计、分析和报告工作，为监理工程师提供决策依据。

6. 负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。

7. 参与监理资料的验收、评审和移交工作。

二、工作内容1. 监理资料的收集（1）收集监理合同、监理规划、监理实施细则等相关文件。

（2）收集施工单位提交的施工组织设计、施工方案、施工进度计划等文件。

（3）收集施工过程中的技术资料、检验报告、试验报告等。

（4）收集监理过程中的会议记录、监理日志、监理指令等。

2. 监理资料的整理（1）对收集到的监理资料进行分类、编号、归档。

（2）对监理资料进行整理，确保资料完整、准确、清晰。

（3）对监理资料进行数字化处理，方便查阅和管理。

3. 监理资料的归档（1）按照监理资料分类、编号、归档要求，将监理资料存入档案室。

（2）确保监理资料的安全，防止丢失、损坏。

（3）定期对监理资料进行清理、更新。

4. 监理资料的管理（1）建立监理资料管理制度，明确监理资料管理流程。

（2）定期对监理资料进行审查、验收，确保监理资料质量。

（3）对监理资料进行统计、分析和报告，为监理工程师提供决策依据。

（4）负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。

三、工作要求1. 具备良好的职业道德和责任心，严格遵守监理工作纪律。

2. 具备扎实的专业知识，熟悉监理工作流程和监理资料管理规范。

3. 具备较强的沟通协调能力，能与监理工程师、施工单位等相关人员保持良好沟通。

4. 具备良好的计算机操作技能，熟练掌握办公软件和监理资料管理系统。

5. 具备较强的组织纪律性，能够按时完成各项工作任务。

6. 具备一定的团队协作精神，能够与其他成员共同完成监理工作。

监理资料员岗位职责一、项目准备阶段1.协助编制项目文件报批、审批流程，并进行跟踪管理；2.负责项目备案材料的整理、归档工作，确保项目备案工作顺利进行；3.协助开展项目的前期调研工作，收集、整理与项目有关的资料，提供给项目组参考；4.协助编制项目招投标文件，并进行招标公告、招标文件的发布工作；5.负责与相关单位进行联络、沟通，协调项目准备工作的进展情况。

二、工程开工阶段1.依据合同和招标文件要求，整理、归档施工单位提供的资质证明、施工员工信息等相关资料；2.负责监理、施工单位之间的技术协调会议记录和会议纪要的整理、归档；3.协助编制施工组织设计、施工图纸、质量方案等文件，并进行分发和归档；4.负责监理工作日志的填写、整理和归档，定期汇总各类日志资料；5.协助进行现场检查工作，记录并整理现场踏勘、施工改进措施等资料；6.跟踪管理施工单位提供的进度报告、材料验收报告等文件资料，进行整理归档；7.负责施工单位报审图纸的收集、审核，并进行登记归档；8.参与施工单位的施工调试工作，并及时整理、归档相关资料。

三、工程竣工阶段1.协助监理工作人员进行竣工验收，整理竣工资料，并与有关部门进行登记备案；2.跟踪管理竣工资料，包括施工单位提供的竣工报告、图纸归档、质量验收报告等；3.负责施工单位提供的各种保修文件的登记、归档工作；4.协助监理工作人员进行工程质量评定、验收、结算等工作；5.协助监理工作人员进行竣工决算材料的整理、编制。

四、项目总结阶段1.协助监理工作人员进行项目总结报告的编制，整理项目过程中的文件资料；2.跟踪管理项目结算文件，包括结算报告、决算书等文件的归档；3.负责项目监理相关资料的整理、归档工作，确保项目结束后的资料安全性和完整性。

在各个阶段的工作中，监理资料员还要做好对文件的存放、分类和管理，采用科学的电子档案管理系统，确保项目资料的及时查找、整理和保密工作。

总之，监理资料员在项目各个阶段都承担着重要的工作职责，其工作的及时、准确与否，直接影响到项目的顺利进行和后期的资料管理工作。

资料员工作实操指引一、工地新开工：一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。

一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）。

二、前期准备：1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）。

2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）。

3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理。

4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案提出要点。

5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）。

6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）。

7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）。

8、塔吊如何做资料。

前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）。

1）、塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）。

2）、塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理。

3）、塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）。

4）、塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）。

5）、塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书。

6）、基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装。

监理资料员的工作内容和方法技巧1、资料员应根据要求认真审核收存的资料，不得接受经涂改的报验资料或有缺损的文件，并在整理后分类归档、妥善存放，做到收集及时、存放分类、真实完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。

2、资料员对监理部进场初期的监理合同、监理部人员组成（含总监任命书）、各个施工承包合同、工程施工许可证、工程施工设计图纸、图纸会审/设计交底纪要、第一次工地例会纪要、项目监理规划、各专业监理实施细则、监理部对施工单位的监理工作要求书面交底等文件要专门单盒存放。

3、资料员对监理工作过程中各种现场工程资料施工单位报审的施工资料、监理签发的监理资料和业主发来的指令文件（含转发的设计变更文件），应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以方便不断增入、查找检索和完工时能尽早整理归档。

4、资料员有权（也有义务）催促监理工程师/总监及时、规范地审签施工单位的报审资料，并督促他们随时留存一份已审签的报审资料。

如果施工单位不肯留存一份在监理部，监理人员有权拒绝签字和盖章。

不要听信施工单位关于将来竣工时给一份齐全资料的承诺，而应坚持随签随存的原则。

5、资料员应及时提醒监理工程师/总监催促施工单位按要求在完成整改并自查合格后及时呈报监理工程师通知回复单/复工报审表。

6、资料员有义务要求监理人员以对工程负责和对自己负责的态度，认真如实地填写和签署表格的有关内容。

①监理人员应对填写的表格的数字、内容和签署的审批意见负责。

必须先到现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物的外观质量、规格、数量等，不能未验先签。

②监理人员在填写和签署表格时，应字迹清晰、用词准确，不得马虎潦草、随意涂改，切忌含意模糊和易产生歧见的用词。

③凡是必须由总监理工程师签批的栏目，监理工程师不得越权签署；凡是必须由监理工程师签批的表格和栏目，监理员不得越权签署。

④监理员只能单独签署旁站记录表，其它都应由监理工程师/总监理工程师签署。

监理资料员具体工作内容
监理资料员是施工公司行政部的成员，主要负责管理施工过程中的相关资料，确保施工文件的完整性和准确性，协助完成现场施工、质量管理、安全管理、成本管理、工程管理及其他管理类文件，实现施工管理及文件质量的规范化。

一、负责施工立项计划的开发、整理、维护及检查。

要求施工立项报告的资料完整、准确、合理。

进而把施工立项的原料、场地情况、组织形式、工程流程、安全措施、招投标、报价、进度等各方面有机结合起来，形成一套完整、符合实际需要的施工立项计划。

二、负责收集、整理、存档各类施工资料，负责查看施工质量验收、安全检查、审计报告等文件，确保各施工文件完整准确。

三、制施监理应预备的工程文件，协助现场施工状况调研；要求施工文件的质量，确保符合施工的要求；协助组织施工报表的撰写，保证施工报表准确及时。

四、加强文档管理和协调工作：确保施工报告及资料有效，并及时更新文档，跟踪各文件传递进度，按规定及时归档；及时外部文件的收发；督促更新施工文件，促使施工总监介入现场施工；协助召开施工文件的会议，确保各文件报告的准确及时性。

五、协助组织开会，如立项会、问题处理会等，以汇总监理工作进展；及时编制相应的会议记录，补充及更新现有的施工立项文件。

六、定期汇总检查施工及行政文书，向施工总监报告施工立项计划完成情况，形成施工立项文件资料。

七、监督检查施工部门按照立项计划文件汇总和整理，以及现场拍取的施工文件。

八、其它安排的工作：当有特殊文件报送需要时，协助主管施工部门完成文件编制及报送工作，协助施工部及交底单位系统收发各类文件。

监理单位资料员工作内容1. 引言嘿，大家好！今天咱们聊聊监理单位的资料员，这个岗位听起来可能有点儿生涩，但其实这工作就像是在一场大派对上负责记录每一个精彩瞬间的那位朋友。

你没听错，资料员的工作可不是枯燥乏味，而是充满了各种琐碎但又关键的小细节。

准备好了吗？让我们一起揭开这个职业的神秘面纱吧！2. 资料员的日常2.1 文件管理首先，资料员最重要的任务就是文件管理。

说白了，就是要把各种文件、图纸、合同都妥妥地整理好。

你可以想象一下，如果这些文件像撒落一地的花瓣，真是让人头疼。

资料员就像一位园丁，要把这些“花瓣”捡回来，整理成一个美丽的花园。

没事儿的时候，翻翻那些合同，看看有没有漏掉的细节。

资料员要时刻保持警惕，别让什么小问题在后面捣乱。

2.2 数据录入接下来就是数据录入了，这可不是说说而已。

每天都有新数据进来，像是流星雨一样不停地坠落。

资料员得快速把这些数据输入系统中。

打字速度可得赶上闪电，不然一不小心就被堆积如山的数据给埋了！当然，除了速度，准确性也得有。

想象一下，如果一张图纸的尺寸写错了，那可就闹笑话了，后果不堪设想呀！3. 现场协调3.1 与各方沟通说完了文件和数据，咱们再来聊聊现场的协调。

资料员就像是个调解人，负责协调各方的关系。

施工队、设计师、监理工程师，大家都得听他的。

你能想象一下，一个项目上，各方都在为不同的事情争论不休，而资料员就站在中间，努力让大家“和气生财”。

有时候可真是个不折不扣的“和事佬”呢！3.2 解决突发问题在这个过程中，难免会遇到突发状况。

比如，有时候施工材料送错了，或者计划临时变动。

这个时候，资料员的冷静和应变能力就显得尤为重要。

就像在风暴中稳住船舵，不能让船翻了。

无论遇到多大的挑战，资料员总能想出办法，让大家继续前进。

真是个“兵来将挡”的角色。

4. 小结总而言之，监理单位的资料员工作虽然看起来细碎，但其实蕴含了很多责任和智慧。

就像是万里长征的第一步，虽然平凡，却是不可或缺的。