国际货代公司组织架构
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国际货运代理公司组织架构和部门职能一、公司组织架构 (2)二、部门主要职能 (2)(一)市场部 (2)(二)航线部 (3)(三)操作部 (3)(四)空运部 (4)(五)财务商务部 (4)(六)行政人事部 (5)(七)信息部 (5)一、公司组织架构二、部门主要职能公司的最高权力机构为股东大会,股东大会下设董事会、监事会,董事会和监事会向股东大会负责。
公司实行董事会领导下的总经理负责制。
在董事会的领导下,由总经理负责公司日常经营与管理。
公司各部门的主要职能如下:(一)市场部1、负责海运出口航线的报价,客户的开发,维护和协助催收应收账款。
2、分析市场发展动态,了解客户详情。
3、了解并向航线部反馈竞争对手的价格、舱位等竞争信息。
4、协助IT 部门,完善海运操作系统。
5、定期向领导汇报业务状况。
6、掌握客户动态,定期分析原因,并负责拜访活动。
7、负责签订合作合同。
8、开发新客户,寻找新的货量增长点。
(二)航线部1、与船公司商讨报价。
2、及时更新运价。
3、能够很好地把握船公司优势航线和要货点。
4、负责公司运价定价和审核。
5、协调客户需求和船司舱位,保证供需。
(三)操作部1、衔接市场部客户订舱信息,及时准确传递到船司。
2、根据客户的要求进行订舱、放舱和签单、改单等业务处理。
3、进行提单费用的确认和传递。
4、进行各类订舱文件的签发。
5、为客户订舱做好后端服务。
(四)空运部1、负责空运进出口航线的报价,代理订舱,以及客户的开发和维护。
2、分析空运市场的发展动态,主动了解客户情况,制定年度计划。
3、时刻掌握客户情况,分析客户并拜访客户,加强对客户的了解。
4、了解竞争对手情况,并拿出准确及时的应对方案。
5、开发新的客户,保持货量的持续增长。
6、定期向主管领导汇报部门情况。
7、协助财务部催收应收款项。
8、协助行政部签订和客户的合作合同。
9、协助公司对业务和操作的培训。
(五)财务商务部1、制定财务管理的各项规则制度并监督执行。
国际货代公司组织结构
大连茂昌国际货代有限公司组织结构
直线-职能制组织机构
直线-职能制组织结构也叫生产区域制,或直接参谋制,它是在直线制和职能制的基础上,最大的优势就是能取长补短,吸取着两种形式的优点而建立起来的。
这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织形式指挥权,本司的就有总经理、运输部部长、外贸部部长等这一类领导机构。
另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作,本司主要有车队人员、业务员、报关报检员以及单证员等。
组织结构分析
直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任;而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。
优点:
既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。
缺点:
1、典型的“集权式”结构,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权
2、各职能部门之间横向联系较差,容易产生脱节和矛盾
3、建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾
4、信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化
大连茂昌国际货代有限公司组织机构图。
四、国际货代公司组织结构国际货代公司组织结构大连茂昌国际货代有限公司组织结构直线-职能制组织机构直线-职能制组织结构也叫生产区域制,或直接参谋制,它是在直线制和职能制的基础上,最大的优势就是能取长补短,吸取着两种形式的优点而建立起来的。
这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织形式指挥权,本司的就有总经理、运输部部长、外贸部部长等这一类领导机构。
另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作,本司主要有车队人员、业务员、报关报检员以及单证员等。
组织结构分析直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任;而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。
优点:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。
缺点:1、典型的“集权式”结构,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权2、各职能部门之间横向联系较差,容易产生脱节和矛盾3、建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾4、信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化大连茂昌国际货代有限公司组织机构图董事会总经理监事会副总经理经营部门海运出口部海运进口部空运出口部空运进口部报关报检部客户服务部职能部门财务部综合办公室下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
四、国际货代公司组织结构国际货代公司组织结构大连茂昌国际货代有限公司组织结构直线-职能制组织机构直线-职能制组织结构也叫生产区域制,或直接参谋制,它是在直线制和职能制的基础上,最大的优势就是能取长补短,吸取着两种形式的优点而建立起来的。
这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织形式指挥权,本司的就有总经理、运输部部长、外贸部部长等这一类领导机构。
另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作,本司主要有车队人员、业务员、报关报检员以及单证员等。
组织结构分析直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任;而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。
优点:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。
缺点:1、典型的“集权式”结构,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权2、各职能部门之间横向联系较差,容易产生脱节和矛盾3、建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾4、信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化大连茂昌国际货代有限公司组织机构图董事会总经理监事会副总经理经营部门海运出口部海运进口部空运出口部空运进口部报关报检部客户服务部职能部门财务部综合办公室下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。