国际物流与货运代理-国际货代企业的组织结构和岗位要求
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国际货物运输代理企业经营管理及业务管理知识一、国际货物运输代理企业经营管理国际货物运输代理企业是专门从事国际货物运输代理业务的企业。
对于此类企业来说,经营管理尤为重要。
下面将就国际货物运输代理企业经营管理的几个关键方面进行论述。
1.组织架构:国际货物运输代理企业的组织架构是决定企业整体运作效率和协同工作的关键。
一个良好的组织架构能够将企业各部门之间的联系和配合运作变得紧密,从而提高工作效率。
通常,一个国际货物运输代理企业的组织架构包括经营部、市场部、财务部、机务部、人事部等。
在组织架构中,应该明确各个部门的职责和权限,确保工作的协调与衔接。
2.制定合理的经营计划:一个成功的国际货物运输代理企业需要制定合理的经营计划。
经营计划应包括明确的目标、战略和执行方案。
目标要明确,战略要科学,执行方案要具体可行。
通过制定合理的经营计划,企业能够有针对性地进行工作,并不断提升自身竞争力。
3.建立良好的服务体系:作为国际货物运输代理企业,服务质量是决定企业是否能获得客户信任和长期合作的重要因素。
建立良好的服务体系是提高服务质量的关键。
首先,应建立完善的售前、售中和售后服务体系,确保客户的需求能够得到及时满足,并提供全程的安全保障。
其次,建立有效的客户反馈机制,及时了解客户的意见和建议,并进行改进。
最后,通过建立客户关系管理系统,维护好与客户的关系,提高客户满意度。
4.加强财务管理:财务管理是国际货物运输代理企业经营管理的重要部分。
财务管理包括资金管理、成本控制和财务报表的编制等方面。
企业应建立健全的财务制度和内部控制体系,确保资金的合理运作和安全性。
同时,企业应加强成本控制,降低运营成本,并通过财务指标的分析和监控,及时发现并解决财务问题。
二、国际货物运输代理企业业务管理知识国际货物运输代理企业的主要业务是提供国际货物运输代理服务。
下面将对国际货物运输代理企业的业务管理进行介绍。
1.了解国际货物运输法规:国际货物运输涉及到许多法规和条例,国际货物运输代理企业需要熟悉并遵守这些法规。
货代公司个岗位分工及描述国际货代企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证,履行运输合同并收取运费和服务费的行为。
是一种团队行为也是一种信誉关系。
下面介绍一下货代公司的几种岗位的分工及描述。
SAlES(销售部)1、职位概要:根据公司实施设置的销售发展战略推进自身的销售方案,有效地管理客户;制能够独立进行销售工作独立或配合实施本销售区域的产品宣传、货品陈列、公关促销、推广策划工作2、直接上级:销售经理3、工作内容:进行市场调查,收集产品市场信息,寻找潜在客户根据安排,完成客户的调研开发工作,协助总经理建立全面的销售战,制定实施完整的销售方案,确保计划执行并完成,执行公司营销策略,实施市场开拓任务,收集潜在客户和新客户的资料,建立与维护客户关系,深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。
4、绩效管理(1)绩效考核主体培训的内容及方式:考核道德、考核纪律、考核基础理论知识、考核技能。
(2)绩效指标的制定,绩效考核项目比如:销售利润、费用(实际费用与预算之间的差异,实际费用与预算费用控制在10%以内客户服务、投诉率(客户投诉率不得高于5%)。
(3)绩效考核指标的分类工作业绩考核指标(完成工作的数量、质量以及为组织作出的贡献)工作能力考核指标(体能、学识、智能、专业技能)工作态度考核指标(敬业、勤劳、忠诚、自制、进取、协作、热情)5、薪酬管理:薪资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+驻外补贴+通讯补贴+奖金(提成)+工龄工资(1)基本工资、岗位工资按实际出勤天数发放(2)连续3个月未完成基本销售任务,绩效工资基数下降30%,连续3个月未完成基本销售任务80%,调离销售岗位或予以辞退;(3)销售考核分数具体评分标准如下:A.当月回款排名奖0至3分,当月销售回款额排名与上月销售回款额排名,名次每前进一名,则加1分,加满3分为止。
货运代理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向货运代理岗位职责:货运代理是指专门从事货物运输与运输相关服务,包括保险、报关、装卸、储存等业务的中介。
货运代理的岗位职责主要包括:1. 货物运输的组织和安排:根据客户需求,与货运企业接洽,组织货物运输,并且跟踪货物运输过程中的各项事宜。
2. 管理货物运输中的风险:包括货运保险、货物验收以及货物报关等事宜,确保货物安全运输。
3. 联络和协商:与相关的供应商、承运人和客户进行邮件、电话和面谈等特殊的联络和协商,以确保货物运输的顺利进行。
4. 处理紧急情况:应对出现运输意外事故等意外情况,及时协调与解决。
货运代理岗位要求:1. 具备较强的组织协调能力:需要协调各方面资源,将其组织好并管理好。
2. 熟练的语言表达能力:需要与客户和承运人进行良好的沟通交流工作。
3. 适应性强:在处理周转繁忙和高压下依然能保持工作质量和效率。
4. 具备团队合作精神:可以与工作团队配合,一起解决问题。
货运代理岗位未来发展方向:随着物流和信息技术的发展,未来货运代理行业将面临新的挑战和机遇。
未来货运代理岗位的发展方向包括:1. 多元化、综合化服务:开拓更多服务领域,从单纯的货物物流服务发展到串联各方面服务。
2. 提高科技水平:运用新的信息技术来提高工作效率、完善服务流程并保证货物的安全运输。
3. 拓展国际市场:随着国际贸易的发展,开拓更广阔的国际市场,为客户提供更全面的服务。
总之,货运代理作为物流行业不可或缺的一部分,在未来的发展中将面临更多的机遇和挑战,但只要始终坚持以客户需求为中心、以服务为导向的理念,持续提升自身的服务水平和行业竞争力,就会在未来的发展中获得更好的成长。
货代的岗位职责及具体要求货代,即货物代理,是指一种负责组织和管理货物运输和物流的职业。
货代在现代物流运输中起到关键作用,承担着许多重要的职责和具体要求。
本文将详细介绍货代岗位的职责和具体要求。
一、岗位职责1. 客户服务:货代必须与客户保持密切联系,并及时回复客户的询问和需求。
他们需要提供给客户有关货运和物流方面的咨询,并为客户解决问题和提供解决方案。
2. 运输安排:货代需要与供应商、货运公司和运输服务提供商协商和安排货物的运输事宜。
他们需要确保货物按时、安全地到达目的地,并负责跟踪货物的运输进程。
3. 报关和文件处理:货物的进出口需要进行报关手续,货代负责处理相关文件和报关程序。
他们需要熟悉报关规定和程序,并与相关部门和机构进行合作和沟通。
4. 货物配送和仓储:货代需要协调货物的配送和仓储工作。
他们需要确保货物在适当的时间和地点进行配送,并负责仓库的管理和操作。
5. 费用计算和结算:货代需要根据货运和物流费用的计算准则来计算运费和相关费用,并确保准确结算费用。
他们需要与财务部门合作,及时进行费用结算和对账。
6. 监督和协调:货代需要监督和协调各个环节的工作,包括货运公司、仓库、移民和海关等。
他们需要确保整个物流过程的顺利进行,并解决可能出现的问题和难题。
二、具体要求1. 教育背景:货代一般需要具备相关专业背景,如物流管理、国际贸易等。
拥有相关学位或证书将有助于提高就业竞争力。
2. 专业知识:货代需要熟悉货运和物流的相关知识,包括国际贸易政策、运输方式和报关程序等。
他们还需要掌握英语或其他外语,以便与国际客户和供应商进行交流。
3. 沟通能力:货代需要具备良好的沟通和协调能力,能够与客户、供应商和相关部门有效地沟通和协调工作。
他们需要能够清晰表达和理解要求,并解决问题和冲突。
4. 组织能力:货代需要具备良好的组织和安排能力,能够协调和管理多个任务和项目。
他们需要能够有效地分配资源、制定计划和解决优先事项。
物流国际货代部职业岗位标准1.1国际货代部经理职业岗位标准1.1.1岗位名称国际货代部经理1.1.2岗位描述对公司海运、散货业务进行的后续操作。
1.1.3岗位标准(主要职责、工作内容、工作依据)(1)职责一:本部门工作的统筹、计划。
①工作一:对部门工作的整体计划。
②工作二:对部门各岗位人员的安排。
(2)职责二监督本部门正常工作进度及水平。
①工作一:对正常业务流程的监督与考核。
②工作二:对异常情况的处理。
(3)职责三:其他。
①工作一:部门员工的培训与指导。
②工作二:对重要业务可预见性问题的预防。
③工作三:与其他部门的配合与协调。
(4)工作依据:公司货运代理服务规范等。
1.1.4工作责任保障公司所揽业务按计划、按程序流通。
1.1.5岗位要求(1)业务知识:①海、陆、空各种运输方式的基础知识;②海关、商检的规定及其他相关法律、法规;③报关、报检、仓库等业务的流程及操作;④集装箱运输的基本操作流程知识;⑤散杂货运输的基本操作流程知识。
(2)技能:有较强的沟通、协调、组织、控制能力。
1.2报检员职业岗位标准1.2.1岗位名称报检员1.2.2岗位描述依法代表公司办理报检业务。
1.2.3岗位标准(主要职责、工作内容、工作依据)(1)职责:负责完成申报、陪验、缴纳税费、提货等全部报关业务。
①工作一:依法代表公司办理报检业务。
②工作二:严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证,准备、清晰地填制报检单。
③工作三:在规定时间内缴纳有关费用。
④工作四:协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。
⑤工作五:承担其他与报检业务有关的工作。
(2)工作依据:货运单证填写规范。
1.2.4工作责任对报检相关工作失误负责。
1.2.5岗位要求(1)业务知识:①各类货物检验、检疫工作流程知识;②国家有关的政策、规定和办法;③交通运输有关知识;④基础管理知识。
(2)技能:①有较强的文字、语言表达能力;②有较强的食物处理能力;③有很好的沟通能力;④需具备报检员资格证书。
国际物流相关岗位及岗位描述随着全球化的推进,国际物流行业迅速发展,对物流专业人才的需求日益增长。
在国际物流领域,有许多相关岗位需要填补,以满足企业的需求。
本文将介绍一些常见的国际物流相关岗位及其岗位描述,帮助读者了解这些岗位的职责和要求。
1. 国际货代代理岗位描述:国际货代代理是国际物流环节中至关重要的一环。
主要职责包括:与客户沟通,提供物流咨询服务;组织货运文件的准备和审核;与供应商和承运人协商货运安排;监督货物的运输过程,并及时向客户反馈;处理物流问题和投诉;负责清关手续的办理等。
此外,国际货代代理还需要熟悉国际贸易法规,具备较强的沟通能力和协调能力。
2. 运输经理岗位描述:运输经理在国际物流流程中起着重要的作用。
他们的主要职责包括:规划和组织货物的运输方案;选择合适的运输方式和合作伙伴;与承运商进行谈判,并签订合同;监控货物的运输过程,确保按时送达;处理运输问题和纠纷;管理物流成本和运输费用;对物流网络进行优化等。
运输经理需要具备良好的组织和管理能力,熟悉运输市场和运输法规。
3. 供应链经理岗位描述:供应链经理在国际物流中承担着整个供应链的规划和管理工作。
他们负责供应链各环节的协调和优化,以实现高效的物流运作。
主要职责包括:与供应商和客户进行合作,确保供应链畅通无阻;制定和实施供应链战略;管理库存和供应链流程;优化物流网络,降低物流成本;分析数据,制定决策依据等。
供应链经理需要具备良好的沟通和协调能力,熟悉供应链管理和物流技术。
4. 仓储经理岗位描述:仓储经理负责管理和运营公司的仓储设施和仓储流程。
主要职责包括:制定仓储策略和操作流程;组织和管理库存的接收、存储和发货;制定库存管理计划和安全措施;与供应商和客户协调仓储需求;监控库存状况和仓储成本;培训和管理仓库员工等。
仓储经理需要具备良好的组织和管理能力,熟悉仓储管理和物流技术。
5. 运营专员岗位描述:运营专员在国际物流中负责协调和执行物流运作的具体工作。
国际物流相关岗位及岗位描述随着全球化的快速发展,国际物流行业在全球范围内迅速崛起。
本文将介绍几个常见的国际物流相关岗位,并对这些岗位的职责和要求进行详细描述。
一、国际物流经理国际物流经理是负责企业国际物流业务的决策者和管理者。
他们需要制定并实施物流战略、提高物流成本效益、管理物流团队以及监督物流流程。
具体职责包括:1. 制定并实施国际物流战略,与供应商和客户进行合作,确保货物的准时运输和交付。
2. 管理物流团队,包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 监督并改进整个物流流程,确保物流活动的高效运作。
4. 分析和优化物流成本和业务流程,提高物流服务质量和效益。
5. 随时跟踪货物的运输状况,解决各种物流问题和紧急情况。
二、国际货代国际货代是负责组织和安排国际货物运输的专业人员。
他们需要与海关、航空公司、货运代理和承运人等各方合作,确保货物顺利运输。
具体职责包括:1. 与客户沟通,了解他们的物流需求,并提供相应的国际物流方案。
2. 处理相关文件和报关手续,确保货物符合国际贸易法规。
3. 与承运人和货运代理等合作,制定运输计划并跟踪货物的运输过程。
4. 解决物流问题和协调紧急情况,确保货物准时安全地交付。
5. 协助客户处理运输保险和索赔事宜。
三、国际仓储经理国际仓储经理负责管理和协调国际货物的仓储和配送工作。
他们需要确保仓储设施的安全性和高效性,同时监督仓库团队的工作。
具体职责包括:1. 监督和管理仓库团队,包括货物入库、存储、分拣和出库等操作。
2. 制定并执行有效的库存管理策略,确保货物的及时供应和库存的合理控制。
3. 处理货物包装和标记,并确保符合国际运输要求。
4. 协调仓储设施的维护和改进工作,确保设施的安全性和高效性。
5. 提供准确的仓储报告和数据分析,支持物流决策和战略规划。
四、国际运输调度员国际运输调度员负责协调和安排国际货物的运输工作。
他们需要与承运人、仓库和客户等进行沟通,并有效地组织货物的运输。
国际货代岗位职责国际货代岗位职责在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是店铺收集整理的国际货代岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
国际货代岗位职责1职责描述:1、编制相关应付会计凭证;2、熟悉国际货代公司操作流程,编制各类应付分类报表;3、熟悉应收应付款管理,应收应付账款的日常对账;4、销售费用的结算及分析,返利的'核销;5、负责成本核算,并能对公司各项流动资产周转率进行监测、分析、提出意见和建议;6、负责预算执行跟踪,对各项支出的预算与实际差异进行审核,确保预算有效执行;7、及时编制各类财务会计报表,呈报相关人员;8、协助主管完成其他日常事务性工作。
任职要求:1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格;2、2年以上国际货运代理会计或者结算岗位工作经历,了解货代会计和结算的工作性质,熟悉货代业务流程。
3、熟悉货代企业的业务和成本,精通货代公司的财务流程管理和风险把控。
4、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;5、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;6、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;7、年龄在25—40岁之间;8、有良好的英语听说读写能力国际货代岗位职责21、合理利用和维护公司客户资源,通过各种途径开发新客户;2、给客户提供报价、货运咨询和运输方案;3 、能独立开发客户,通过网络资源,进行电话销售,并敢于陌生拜访。
4、对现有的公司客户资源进行跟踪和再开发。
5、对出口货物的跟综处理。
国际货代岗位职责3岗位职责:1、负责集团公司进口物资的采购订单的制定和追踪;2、对采购过程中的报价单,合同等做好档案管理;3、同国内货代公司沟通,落实海运发货单证;4、货物到港后的陆运和清关工作的安排和追踪,包括单证制作,协调沟通,登记清关信息;5、采购和物流流程中的各项费用的.登记和管理工作,包括采购成本,海陆运费等各项进出口费用。
岗位名称任职条件总经理1.国际贸易、英语或经济管理专业,本科以上学历2.年龄30岁-50岁3.5年以上国际货运代理行业或船公司工作经验4.2年以上同等职位工作经历,较强的组织协调、管理、创新和对外交际能力5.熟练的英语听说写能力副总经理1.国际贸易、英语或经济管理专业,本科以上学历2.年龄30岁-45岁3.5年以上国际货运代理行业或船公司工作经验4.在国际海运领域有过突出经营业绩,有良好的船公司关系5.有较强的经营管理能力财务部经理1.会计、财金或金融专业,本科以上学历2.年龄28岁-45岁3.会计师职称4.3年以上会计工作经验,二年以上管理经验5.熟悉相关的财务理论知识,有较强的财务分析能力6.电脑运用熟练,能熟练操作财务软件7.有较强的责任心,以及良好的团队合作精企管部经理1.行政管理、人力资源管理或经济管理专业,本科以上学历2.年龄28岁-45岁3.3年以上行政管理工作经验4.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强5.组织能力和执行能力强,具备优秀的沟通、协调、激励、公关、团队管理及学习能力6.能够独立建立建全公司人力资源战备规划,通晓人力培训、绩效考核、人员测评、薪酬体系的建立7.电脑运用熟练,特别是对office系列软件的使用8.工作细致认真,有较强的责任心市场部经理1.国际贸易、市场营销或英语专业,本科以上学历2.年龄28岁-45岁3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.3年以上国际货运代理行业或船公司工作经验,熟悉国际航运法律法规及相关保险等事宜5.有良好的港口、海关、货代、船代等社会资源6.具备市场营销、策划管理与业务开拓能力7.具备良好的客户沟通技巧以及良好的服务意识出口部经理3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.3年以上国际货运代理行业或船公司工作经验,熟悉国际航运航线及主要港口,海运出口流程,了解国际航运法律法规及相关保险等事宜5.具备市场营销与业务开拓能力6.具备良好的客户沟通技巧以及良好的服务意识进口部经理1.国际贸易、市场营销或英语专业,本科以上学历2.年龄28岁-45岁3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.3年以上国际货运代理行业或船公司工作经验,熟悉国际航运法律法规及相关保险等事宜5.熟悉世界各主要航线及主要港口,及相关政策法规6.具备良好的进口业务开拓能力7.具备较强的英语听说读写能力陆运部经理1.国际贸易、市场营销或英语专业,本科以上学历2.年龄28岁-45岁3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.3年以上物流行业从业经验,熟悉国内公路、铁路、水路运输及相关法规政策5.具备现代物流专业知识,熟悉物流市场状况,有较强的分析、策划能力6.具备良好的沟通协调能力7.具备熟练操作电脑的能力8.具备较强的英语听说读写能力出口部业务主办1.国际贸易、市场营销或英语专业,大专以上学历2.年龄26岁-40岁3.良好的个人素质,综合素质优秀有亲和力,职业道德感强4.2年以上国际货运代理行业或船公司工作经验,熟悉国际航运法律法规及相关保险等事宜5.吃苦耐劳,富有开拓精神,有较强的沟通协调能力6.良好的电脑操作水平及一定的管理能力7.良好的英语听说读写能力出口部业务员3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.2年以上国际货运代理行业或船公司工作经验,熟悉国际航运法律法规及相关保险等事宜5.吃苦耐劳,富有开拓精神,有较强的沟通协调能力6.良好的电脑操作能力7.良好的英语听说读写能力企管部文员1.行政管理、人力资源管理或文秘专业,大专以上学历2.年龄23岁-40岁3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,善于沟通,职业道德感强4.2年以上行政管理工作经验5.耐心有责任心6.良好的电脑操作能力企管部网管计算机或相关专业,大专以上学历2.年龄23-35岁3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,善于沟通,职业道德感强4.有企业网络管理2年以上经验,懂电脑维护,操作熟练5.耐心、细致,有责任心企管部驾驶员1.高中以上学历2.年龄23岁-40岁3.持驾驶证C照以上,两年以上驾龄4.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,善于沟通,职业道德感强5.2年以上行政管理工作经验6.耐心、细致,有责任心7.良好的电脑操作能力财务部会计1.会计、财金或金融专业,大专以上学历2.年龄25岁-45岁3.2年以上会计工作经验,4.拥有会计从业资格证书经验,熟悉当地财务政策及法规5.工作认真细致,对数字敏感,职业道德感强6.电脑运用熟练,熟练操作财务软件财务部出纳1.会计、财金或金融专业,大专以上学历2.年龄25岁-45岁3.2年以上会计工作经验,4.拥有会计从业资格证书经验,熟悉当地财务政策及法规5.工作认真细致,对数字敏感,职业道德感强6.电脑运用熟练,熟练操作财务软件陆运部业务主办3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.2年以上物流行业从业经验,熟悉国内公路、铁路、水路运输及相关法规政策5.具备现代物流专业知识,熟悉物流市场状况,有较强的分析、策划能力6.具备良好的沟通协调能力7.具备熟练操作电脑的能力8.具备较强的英语听说读写能力陆运部办事员1.国际贸易、市场营销或英语专业,大专以上学历2.年龄23岁-40岁3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.1年以上物流行业从业经验,熟悉国内公路、铁路、水路运输及相关法规政策5.具备现代物流专业知识,熟悉物流市场状况,有较强的分析、策划能力6.具备良好的沟通协调能力7.具备熟练操作电脑的能力具备较强的英语听说读写能力市场部业务员1.国际贸易、市场营销或英语专业,大专以上学历2.年龄263岁-40岁3.良好的个人素质,综合素质优秀,有亲和力,职业道德感强4.1年以上国际货代工作经验5.具备良好的商务谈判技巧与经验6.具备良好的沟通协作能力7.具备良好的英文听说读写能力8.具备良好的电脑操作能力。