录音整理服务流程及注意事项
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业务流程及注意事项业务流程☆寻找客户资料→整理客户资料→初步分析客户→电话预约→初访→初访情况分析→复访→接洽设计→设计修改→询价→报价→议价→打样→合同谈判→签约→预付款→下单→生产交货→尾款→售后服务☆寻找客户资料大面积撒网,通过网络,报纸,杂志等其它方面。
获取酒店,酒楼,食品厂等与公司能够直接发生业务关系的客户。
☆整理客户资料首先按照区域,行业,建立“区域目标客户资料表”(附表-1),每一季度(1、4、7、11月第一周)各区域更新表格后打印(及电子文件)归档行政部。
初步的了解客户信息(客户信誉度/资金的实力,整理,筛选,分类)。
首先了解客户的负责人的称呼(酒店:餐饮部总监,采购部经理.尽可能了解更高层的负责人:如财务总监,总经理.酒楼:总经理.)最直接的方法是通过总机寻问负责人怎么称呼,这里会遇到很多情况:1.总机直接告诉你.2.总机说部门负责人的姓名是保密的.(你们的XX给我打过电话,与我合作项目,我现在给他打回去,但我忘记他怎么称呼了,你告诉我他的称呼后帮我转过去)3.你是哪里啊?有什么事情吗?(我是你们的包装供应商,我们以前负责你们这边的同事离职了,我要更新下资料)4.总机直接给你转过去.(a先直接挂断电话,换时间再打。
b转到部门后换掉语气,您好,我想知道部门负责人怎么称呼。
)遇到以上情况时要做好心理准备.☆初步分析客户分析客户是否能为我们的目标客户,我们目标客户包括:a酒店集团所管理的5星或4星酒店。
b非集团管理的5星级酒店,但须详细调查资金实力。
c国有的、政府投资的无分店的高档酒楼、酒店。
d在异地有2家以上分店的中高档酒楼。
所需产品与我们公司经营的产品范围是否相近,我们产品范围包括各种中高档包装,如:灰板裱糊盒、密度板裱糊盒、软纸盒、竹盒、原木盒、PVC密度板盒、铁盒。
☆电话预约首先确定电话预约的目的,是为了实现与客户面谈。
打电话的质量致关重要,要做到与众不同。
语言简短:您好,我是上海瀚鼎,我们是国内一家专业的高端包装公司, 我们一直在服务喜达屋集团和洲际集团,您看您XX天有时间吗?我过去拜访一下您.回答:1.直接与你约见面时间。
配音工作室规章制度内容第一章总则第一条为规范配音工作室的管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本规章制度。
第二条配音工作室是一个专业性较强的工作单位,要求所有工作人员严格遵守本规章制度,共同维护工作室的良好形象。
第三条配音工作室的管理遵循民主、科学、文明、规范的原则,实行一岗双责、人人负责的管理模式。
第四条配音工作室规章制度具有广泛的适用性,适用于所有工作室的人员,包括管理人员、配音演员、技术人员等。
第五条配音工作室规章制度的内容将根据工作室的实际情况进行适当调整和补充,以确保规章制度的时效性。
第二章工作时间和休息规定第六条配音工作室的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上班时间由各部门负责人根据工作情况进行安排。
第七条配音演员要按照剧组的工作安排,准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向负责人请假并得到批准。
第八条配音工作室将根据工作室的实际情况制定不同的轮休制度,确保所有工作人员能够得到充分的休息。
第三章工作纪律第九条配音演员在工作过程中要维护良好的工作秩序,不得喧哗、吸烟、喝酒、大声喧哗等影响工作氛围的行为。
第十条配音工作室内不得私自接私活,不得私自接外来业务,违者一经查实将被严肃处理。
第十一条配音演员在录音过程中要保持专注,严禁随意停止或中途离场,如有特殊情况需请假,应提前向负责人请假并得到批准。
第四章工作安全和保密第十二条配音工作室要做好安全防范工作,确保录音设备的正常运转,避免发生火灾、水灾、电气事故等危险事件。
第十三条配音工作室要加强信息安全保护,妥善保管重要文件和资料,严禁私自传播工作室内部资料,确保工作室的商业机密不被泄露。
第五章岗位职责和权利义务第十四条配音工作室的管理人员要明确各岗位的职责和权限,确保工作室的正常运转。
第十五条配音演员要恪尽职守,按照工作安排认真完成每一部录音任务,确保工作室的工作质量。
第六章奖惩制度第十六条配音工作室将根据工作人员的表现制定不同的奖励措施,奖励先进,激励干事创业。
监考工作要点及操作流程监考是指监督考试场次,确保考试的公平、公正进行。
在进行监考工作时,需要注意以下要点及操作流程:一、准备工作1.了解考试规则和考生信息:在进行监考前,应对考试规则进行充分了解,包括相关法规和考试程序等。
同时,还要了解考生的基本信息,如考生名单、座位表等,以便于监考时有准确的了解和掌握。
2.确保考场环境安全和完善:在监考前,要对考场环境进行彻底检查,确保考场安全和设施完善。
包括检查桌椅是否稳固、照明是否充足、通风是否良好等,以提供良好的考试环境。
3.检查监考工具和考试资料:监考前要检查监考所需的工具和资料是否齐全,包括监考员证件、监视器、录音录像设备、试卷、答题纸等。
确保这些工具和资料的正常运作和使用。
二、监考过程1.进行考场布置:在考试开始前,要按照考场设置要求布置好考场,包括设置考场标识、填写座位表、摆放试卷等。
同时,检查座位是否与座位表一致,准备好考生需要的考试工具。
3.宣读考试规则和注意事项:在考试开始前,应宣读考试规则和注意事项,确保考生了解和遵守考试规则,如考试时间、作弊行为禁止等。
并强调违规行为的后果。
4.监考过程中的注意事项:(1)保持考场秩序:监考过程中要确保考场秩序井然,防止考生间交流影响考试。
监考员应及时制止考生违规行为,如交头接耳、传递纸条等。
(2)防范作弊行为:要时刻保持警惕,对考场内可能存在的作弊行为进行发现和防止。
如使用通讯设备、抄袭答案等。
(3)记录考试过程:监考过程中,要详细记录考试过程中的重要事项,如考试开始时间、迟到考生情况、考试结束时间等。
以备后续的处理和备案工作。
5.考试结束后的工作:(1)收回考卷和答题纸:考试结束后,要按照规定收回考生的答题卡和试卷,确保试卷的安全和完整。
(2)整理考场及监考工具:结束监考后,要对考场进行整理和清理,包括清理废纸、整理桌椅等。
同时,要对监考工具进行归档和整理。
(3)撤离考生和考场:考试结束后,要等待全部考生离开考场后方可撤离考场。
声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理,确保声像档案的完整性、安全性和有效性,保护声像档案的利用价值,提高声像档案管理工作的效率和水平,制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体,负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要,负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范,指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集,并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息,并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管,防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档,并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存,确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范,保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度,保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请,并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行,不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责,确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养,确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识,加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统,将收集、整理、归档的档案资料进行编目,并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行,确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录,确保档案信息的准确和及时。
KTV总控、电脑、工程部总控部电脑部工程部第一节总控室(灯光、音响、打碟)一、灯光调音师工作职责:灯光调音师也称DJ,负责播放音乐歌曲及调试灯光、音响的工作.是音响控制中心的灵魂。
(1)要有高度的责任感和自觉性,一切服务于客人,密切配合服务员的工作,引导客人度过愉快的时光.(2)熟悉夜场音控中心的音响灯光器材的使用方法及保养.(3)掌握必备的接待技巧和打灯技能.(4)所有音响灯光器材,发现有问题,立刻请专门人员来检查修理。
每晚用完后要对所有音响灯光器材进行检查。
(5)爱惜使用并保管好视盘、录像录音磁带。
(6)保持音控中心的卫生。
(7)密切注意各类流行曲、新歌曲动向。
(8)尽量满足客人的要求,为客人播放点播的歌曲和舞曲。
(9)原则上不接受播放客人自带的影视带和歌盘。
(10)严格遵守夜场有关规章制度,协助做好夜场的保安工作。
二、总控师工作程序及规范(一)营业前1、必须提前一个小时来到上班的地点,进行营业前的设备调整和检查工作.2、把所有KTV包房音响设备,调到最佳状态。
3、检查所有KTV包房的音响设备,是否有损坏的情况或者线路故障存在;4、在检查KTV包房时,发现有线路故障时,要马上进行检查或者弥补,保持能顺利进行。
5、检查KTV包房时,发现有设备损坏时,要进行紧急维修,如果需要更换零件,在营业前不能修好的,要马上跟上司和咨客部联系,把已经订了的房间和能用的房间做好.6、某些房间有多台设备的,要进行技术分机,在条件允许下把能移开的移到缺少设备的房间,以应急用。
7、洁洗所有的影碟和CD碟,保持碟面干净。
8、用清洁碟清洗影碟机激光头,确保激光头搜索信号的能力良好。
9、打扫总控室内卫生,保持总控室内卫生干净整洁和所有音响设备干净整洁. (二)营业中1、工作时所有员工必须衣着整洁,有工衣的必须穿上工衣.2、工作时必须坚守自己的工作岗位3、要有互相合作团结的团体精神,在做好自己岗位的工作时要协助其它同事.4、工作时必须要保持最好精神状态,由最快的速度,最准确稳当的方式把工作做好。
歌手在录音棚录音的流程
录音棚是用于录制唱片或者歌曲的,所以,歌手们对录音棚都有一定的了解。
对录音棚录音流程及注意事项都有一定的知识积累。
下面,我们一起了解一下录音棚录音流程及注意事项。
第一步,歌手需要准备需要录制的歌曲,唱熟歌曲的音准、节奏。
第二步,歌手带好耳机,对准话筒,演唱时请不要左右或前后晃动,在这个过程中,录音师会为您调整您录制的电平,话筒及伴奏的响度,话筒的选择等诸多问题,对您来说,更是一个开嗓试唱的好机会。
第三步,录音师会根据前面预设的EQ参数值为您从头至尾录制歌曲,试听已经录制好的干声。
试听结束后,对于个别有问题进行逐一补录,对于有一定唱功的您来说,更会指导你唱出音乐里内在的声音表情。
最后一步,歌手在录完音之后,一定要从头到尾听一遍,确认没有问题之后,在混缩后导出歌曲。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,录音作为一种重要的信息记录手段,在企业、教育、司法等多个领域发挥着至关重要的作用。
本篇总结旨在回顾过去半年的录音工作,分析存在的问题,并提出改进措施,以期提高录音工作的质量和效率。
二、录音工作概述1. 录音项目类型过去半年,我司录音工作涉及多个项目,主要包括以下几类:(1)客户服务录音:用于记录客户咨询、投诉、售后等服务过程,以便分析客户需求,提高服务质量。
(2)内部培训录音:用于记录培训课程、研讨会等内部交流活动,便于员工学习、分享经验。
(3)会议录音:用于记录公司内部会议、项目讨论等,便于后续查阅和总结。
(4)执法录音:用于记录执法部门对企业的监督检查过程,确保执法公平、公正。
2. 录音设备与软件(1)录音设备:我司配备了专业的录音设备,包括数字录音笔、会议录音系统等,确保录音质量。
(2)录音软件:采用先进的录音软件,具备实时监听、自动保存、分类管理等功能,提高工作效率。
三、录音工作亮点1. 录音质量稳定通过不断优化录音设备与软件,我司录音质量得到了显著提升,有效保证了录音内容的清晰度。
2. 工作效率提高采用自动化录音系统,实现了录音的实时监听、自动保存、分类管理,提高了工作效率。
3. 数据分析与应用通过对录音数据的分析,为各部门提供了有针对性的改进建议,助力公司业务发展。
四、存在的问题1. 录音设备维护不及时部分录音设备存在维护不到位、使用年限过长等问题,影响了录音质量。
2. 录音资料管理不规范部分录音资料存在归类不清、存储不安全等问题,存在数据丢失风险。
3. 录音数据分析应用不足虽然已开展录音数据分析工作,但深度和广度仍有待提高,未能充分发挥录音数据的价值。
五、改进措施1. 加强录音设备维护定期对录音设备进行保养、检修,确保设备正常运行。
2. 规范录音资料管理建立健全录音资料管理制度,确保资料归类清晰、存储安全。
3. 深化录音数据分析应用加强对录音数据的分析,为各部门提供有针对性的改进建议,助力公司业务发展。
项目部音像工作管理制度一、总则为规范项目部音像工作,提高工作效率,确保工作质量,制定本管理制度。
本制度适用于项目部所有音像工作相关的人员。
二、工作内容1.音视频设备管理:负责项目部所有音视频设备的管理、维护和保养工作,确保设备正常运行。
2.音像资料管理:负责项目部所有音像资料的收集、整理、存档和借阅工作,确保资料的安全性和可查阅性。
3.设备使用培训:负责组织对项目部人员进行音像设备使用和操作的培训,提升使用的效率和减少误操作的风险。
4.活动策划支持:为项目部各类活动提供音像技术支持,包括会议、培训、展览等。
5.录音录像服务:为需要录音录像的项目部工作提供全程服务支持,确保工作记录的准确性和完整性。
6.系统维护:负责项目部音像系统的维护和升级工作,确保系统的稳定性和数据的安全性。
三、工作职责1.设备管理人员负责音视频设备的存储、调试、维修,及时反馈设备故障并进行处理。
2.资料管理人员负责音像资料的收集、整理、存档和借阅,确保资料的完整性和安全。
3.培训人员负责组织音像设备使用培训,解答项目部人员的问题,并提供技术支持。
4.活动策划人员负责与项目部组织者沟通,了解活动需求,提供音像技术方案,并全程配合活动的进行。
5.录音录像人员负责为项目部工作提供录音录像服务,保证记录的完整性和准确性。
6.系统维护人员负责项目部音像系统的维护和升级,及时处理系统故障和保护系统数据的安全。
四、工作流程1.设备管理流程:a.对音视频设备进行存储和分类,保证设备的安全性。
b.定期进行设备调试和设备维护,确保设备的正常运行。
c.及时反馈设备故障,并协调维修人员进行处理。
d.定期开展设备检查,确保设备的完好性和使用情况。
e.对设备进行定期的保养和维修,延长设备的使用寿命。
2.资料管理流程:a.对音像资料进行收集和整理,确保资料的完整性和可查阅性。
b.设立资料存档区域,对音像资料进行分类存储,并记录存储位置。
c.建立资料借阅登记表,核实借阅人身份,并记录借阅时间和归还时间。
人员录音管理制度规范第一章总则第一条为规范录音管理,维护公司利益,保障录音数据安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司将对员工进行有关录音管理的培训,确保员工了解并遵守本制度。
第四条公司将对录音数据进行定期检查和监督,及时发现问题并处理。
第五条员工在工作期间产生的所有录音数据,均属于公司资产,严禁私自删除或外传。
第六条员工需认真遵守公司制定的录音管理规定,如有违反,将接受相应处罚。
第七条公司将依法保护员工录音数据的隐私和安全,严禁非法使用和泄露。
第八条公司将根据需要不定期对本制度进行修订和完善。
第二章录音管理职责第九条公司将设立录音管理部门,负责全面管理录音数据的采集、存储、传输和使用。
第十条录音管理部门负责制定录音管理细则,并向员工宣传和解释。
第十一条公司各部门管理者要严格遵守录音管理规定,加强对员工的监督和指导。
第十二条员工要严格遵守录音管理细则,确保录音数据的准确性和完整性。
第十三条员工需配合公司对录音数据的检查和审核,如实提供相关信息和解释。
第三章录音管理流程第十四条录音数据主要包括电话录音、会议录音、培训录音等,具体流程如下:1. 采集:录音管理部门负责对录音数据进行采集,确保信息完整准确。
2. 存储:录音管理部门将录音数据存储在公司指定的服务器中,保证安全性。
3. 传输:录音数据需经过加密传输至相关部门,确保数据不被泄露。
4. 使用:录音数据使用需符合公司规定,不得用于非法用途。
第十五条员工在使用录音数据时需遵守公司相关规定,不得私自篡改或外传。
第十六条员工需认真填写录音管理登记表,确保信息真实可靠。
第十七条录音管理部门需定期对录音数据进行备份和检查,确保数据安全可靠。
第四章违规处理第十八条对于违反本制度的行为,公司将采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头警告,并要求改正。
2. 记过:对较为严重的违规行为,给予书面警告,并记入个人档案。
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1. 通知被调查人到场,通知被调查人到场接受二次笔录,并告知具体时间、地点及相关事项。
“指尖上录音整理”的目标是及时、准确地为客户解决速录、录音整理方面的一切难题。
每一份录音文件我们都会经过降噪、转换、校对、排版等多个流程,在最终定稿的情况下才交付客户;对于急件,我们会简化流程,最大限度为客户争取每一秒钟。
服务流程:
1. 客户咨询:
2. 报价:
确定录音文件时长、价格以及最后交稿时间,并据此进行报价;
3. 确定转换
就相关事宜与客户达成一致意见后,确定转换;
4. 开始工作
安排相关工作人员及速录师进行录音整理;
5. 跟踪进度
工作过程中,我们会有专人跟踪转录进度;
6. 校对
转录结束后,将由复合人员进行最终校对,确保转录的准确性;
7. 排版
按客户的具体要求进行格式的调整、排版;
8. 抽检
最终文件由公司相关负责人进行抽检,如有不合格,要求速录人员重新整理;
9. 交付客户
抽检合格后交付客户验收;
10. 服务完成
客户验收通过后立即安排付款(长期合作客户按合同约定时间或方式进行付款操作)。