档案整理规范模板

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。

其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。

（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。

（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。

档案馆档案三合一制度模板一、制度目的本制度旨在规范档案馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率。

二、适用范围本制度适用于档案馆所有档案的管理工作。

三、档案分类1.根据档案的内容和性质，将档案分为以下几类：文书档案、人事档案、业务档案、财务档案、图片影像档案等。

2.每类档案应再细分为若干子类，以便更详细地分类管理。

四、档案管理流程1.归档：各部门将档案提交给档案管理员，档案管理员对档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。

2.分类：档案管理员根据本制度规定的分类方法，将档案归入相应的类目中。

3.编目：档案管理员为每类档案编制详细的目录，包括档案编号、名称、时间、来源部门等信息。

4.存放：档案管理员根据目录将档案存放于相应的库房中，并做好库房的卫生和安全管理工作。

5.借阅：档案管理员负责档案的借阅和归还工作，借阅者需遵守档案借阅规定，确保档案的安全和完整。

6.整理：定期对档案进行整理，剔除过期、无价值的档案，将新产生的档案归入相应的类目中。

五、三合一制度执行1.归档三合一：归档时应确保档案的完整性、准确性和系统性，避免出现漏归、重归、错别字等问题。

2.分类三合一：分类时应根据档案的内容和性质进行细分，确保每份档案都能准确归入相应的类目中。

3.编目三合一：编目时应详细记录每份档案的信息，包括但不限于编号、名称、时间、来源部门等，以便于查找和使用。

4.借阅三合一：借阅者需出示有效证件，填写借阅登记表，遵守借阅规定，确保档案的安全和完整，并在规定时间内归还。

六、档案管理员职责与要求1.档案管理员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理的基本理论和方法。

2.档案管理员应按时归档、分类、编目和存放档案，确保档案管理工作按时完成。

3.档案管理员应对档案的完整性和安全性负责，发现异常情况应及时报告。

4.档案管理员应定期对档案进行整理和更新，确保档案库房的整洁和有序。

5.档案管理员应严格遵守保密和安全规定，不得泄露档案中的信息。

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念（一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

(二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

(三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存. （四）档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目.3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷.案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1。

2,1.5，2。

0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒.4)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷"整理(2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

(3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)执行。

第一章总则第一条为加强本单位的案卷归档管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政、业务、技术等活动中形成的各类案卷。

第三条案卷归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档，确保档案资料的合法性；（二）完整归档，确保档案资料的完整性；（三）规范归档，确保档案资料的准确性；（四）安全归档，确保档案资料的安全；（五）及时归档，确保档案资料的有效利用。

第二章案卷归档范围第四条本单位以下资料应归档：（一）各类行政、业务、技术文件；（二）各类会议记录、决议、决定；（三）各类合同、协议、通知；（四）各类报告、总结、统计资料；（五）各类档案资料整理、汇编、出版等。

第三章案卷归档程序第五条案卷归档应按照以下程序进行：（一）收集整理：各部门负责收集、整理本部门形成的各类案卷资料，确保资料齐全、准确、完整。

（二）编制目录：对收集整理的案卷资料进行分类、编号，编制案卷目录。

（三）装订成卷：将案卷资料按照顺序装订成册，确保装订牢固、整齐。

（四）填写案卷封面：填写案卷封面，包括案卷名称、编制单位、编制人、编制日期等。

（五）提交审核：将装订成卷的案卷提交档案管理部门进行审核。

（六）归档登记：审核通过的案卷，由档案管理部门进行归档登记，并妥善保管。

第四章案卷归档要求第六条案卷归档应满足以下要求：（一）案卷资料真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

（二）案卷装订整齐、牢固，封面填写规范，目录清晰。

（三）案卷编号、分类合理，便于查阅和管理。

（四）案卷保管条件符合档案保管要求，确保档案资料的安全。

第五章案卷查阅与利用第七条案卷查阅应遵循以下规定：（一）查阅人需提供有效证件，填写查阅申请表。

（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案资料。

（三）查阅档案资料应在档案管理部门指定的场所进行。

（四）查阅档案资料不得外借，确需外借的，须经档案管理部门负责人批准。

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1. 档案接收。

收到档案后，检查档案的完整性、保密性、及时性。

各类档案管理制度模版为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻____，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定____年档案工作计划。

一、____月份开始对分局____年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善____年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。

完成____年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。

开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实八防措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。

坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。

按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

各类档案管理制度模版（2）档案管理制度模板一、档案管理的原则与目的1.原则（1）合法性原则：档案管理必须合法、公正、公平、透明，遵守国家有关法律法规和政策规定。

（2）全面性原则：档案管理必须涵盖全面、全面、全面，确保档案的完整性和真实性。

（3）保密性原则：档案管理必须严格保密，确保档案的机密性和安全性。

（4）便利性原则：档案管理必须方便、高效、快捷，方便相关人员查询和使用档案。

一、方案概述【方案名称】（如：XX公司档案整理服务方案）【编制日期】（如：2023年11月）【编制单位】（如：XX档案整理服务公司）【适用范围】（如：适用于各类企事业单位、政府机关、学校等档案整理需求）【方案目标】（如：通过规范化、系统化的档案整理，提高档案管理效率，确保档案安全，便于档案的查询和利用。

）二、服务内容1. 档案整理流程（1）档案收集：对各类档案进行收集，包括纸质档案、电子档案等。

（2）档案鉴定：对收集到的档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限。

（3）档案分类：根据档案的特点和需求，对档案进行科学分类。

（4）档案编号：为每份档案赋予唯一的编号，方便检索和管理。

（5）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案的完整性和整洁性。

（6）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（7）档案存储：对档案进行合理存储，确保档案的安全和完整。

2. 服务项目（1）档案整理：对各类档案进行规范化整理，包括纸质档案和电子档案。

（2）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（3）档案检索：提供档案检索服务，方便用户快速找到所需档案。

（4）档案咨询：为用户提供档案咨询和解答服务。

（5）档案修复：对破损的档案进行修复，延长档案的使用寿命。

三、服务流程1. 需求调研（1）了解客户档案管理的现状和需求。

（2）制定档案整理服务方案。

2. 项目实施（1）档案收集：收集各类档案，包括纸质档案和电子档案。

（2）档案鉴定：对收集到的档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限。

（3）档案分类：根据档案的特点和需求，对档案进行科学分类。

（4）档案编号：为每份档案赋予唯一的编号，方便检索和管理。

（5）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案的完整性和整洁性。

（6）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（7）档案存储：对档案进行合理存储，确保档案的安全和完整。

3. 项目验收（1）对整理后的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。