档案调阅申请表

学校档案调阅管理制度为规范学校档案调阅管理工作，保护学校档案安全性，提高档案利用效率，确保档案资料的完整性和及时性，根据有关法律法规和学校实际情况，特制定本档案调阅管理制度。

第一条调阅范围1. 学校档案是指学校机构、个人的档案资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

2. 调阅范围主要包括但不限于：（1）教职工本人可调阅自己的个人档案资料；（2）学生家长可调阅自己子女的档案资料；（3）学生本人可查看自己的档案资料；（4）学校领导及相关工作人员可调阅相关单位、个人档案资料。

第二条调阅流程1. 学校档案调阅需提前申请，并按照规定走审批流程。

2. 调阅审批流程：（1）学生本人或学生家长申请档案调阅需填写《档案调阅申请表》，并经班主任或相关负责人审签；（2）教职工本人申请档案调阅需填写《档案调阅申请表》，并经上级领导审签；（3）学校领导及相关工作人员申请档案调阅需填写《档案调阅申请表》，并经有关领导审签。

3. 档案调阅申请表需注明调阅目的、调阅档案种类、调阅时间等相关信息。

4. 档案调阅申请表审批完成后，方可进行调阅操作。

第三条档案调阅方式1. 学校档案调阅可以采取线下或线上方式进行。

（1）线下调阅：申请人携带有效证件至学校档案室进行调阅；（2）线上调阅：学校档案室提供线上档案调阅系统，申请人可通过系统进行调阅。

2. 档案调阅期限为3个工作日，如需延长需重新填写档案调阅申请表并经审批通过。

3. 调阅后需及时归还档案，保证档案的完整性和安全性。

第四条档案调阅保密1. 学校档案为涉密资料，调阅过程中需遵守相关保密规定，严禁将档案资料外传或擅自复印。

2. 档案调阅过程中发现涉密信息，应立即上报学校领导，并配合学校做好相关处理工作。

3. 调阅人员需保护档案资料的安全性，不得随意销毁或篡改档案资料。

第五条档案调阅管理责任1. 学校档案室负责对档案调阅进行管理，保证档案调阅工作的顺利进行。

2. 学校领导及各部门负责人要严格按照制度要求进行档案调阅管理，确保档案资料的安全性和保密性。

档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。

随军家属档案调出办理流程
一、申请阶段
1.家属填写申请表
（1）填写档案调出申请表
（2）提供相关证明文件
2.递交申请
（1）将申请表和证明文件递交给相关部门（2）缴纳调档费用（如果有）
二、档案审核阶段
1.审核申请材料
（1）档案管理部门审核申请表和文件
（2）核实家属身份和关系
2.档案调阅
（1）安排家属前来档案室调阅
（2）记录调阅情况
三、档案复制阶段
1.复制档案资料
（1）档案管理部门复制相关资料
（2）确保完整性和准确性
2.审核复制资料
（1）审核复制的档案资料（2）签字确认复制结果
四、档案交接阶段
1.安排交接时间
（1）通知家属档案交接时间（2）确定交接地点
2.完成档案交接
（1）家属领取复制的档案资料（2）签署档案交接确认文件。

档案调阅管理制度一、总则为规范档案调阅管理工作，保障档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本《档案调阅管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于全体单位内部档案管理工作人员的档案调阅管理工作，包括档案的查询、借阅、复制等行为。

三、档案调阅权限1.档案的调阅权限应根据岗位和工作需要进行分级管理，明确不同职务人员的档案调阅权限。

2.根据档案管理的需要，单位应设立合理的档案查阅、借阅和调阅权限，对不同级别的档案进行分类管理。

3.对于机密、重要和涉密档案，应设立特殊的调阅权限，并建立审批制度，做到有关人员进行严格审核和审批。

四、档案调阅管理流程1.申请调阅：职工如需调阅档案，应填写《档案调阅申请表》，并经本人签字确认后，提交给档案管理人员。

2.审批流程：档案管理人员收到调阅申请后，应根据职工的申请权限和档案的级别进行审批，并将审批结果及时通知申请人。

3.实施调阅：经过审批的调阅申请，档案管理人员应根据职工的档案调阅权限，将档案提供给申请人调阅。

4.记录管理：对于每一次档案调阅，档案管理人员应制作调阅登记记录，记录调阅人、调阅时间、调阅目的等相关信息，并保存到档案管理系统中。

五、档案调阅管理制度1.档案调阅必须在档案管理室或者专门指定的档案调阅室进行，并不得擅自带出档案。

2.对于重要和机密档案，应在调阅时加强监督，确保档案的安全。

3.调阅过程中，严禁随意更改、篡改档案内容，如有发现应立即报告档案管理人员处理。

4.调阅结束后，职工应将档案清点核对无误，如有遗漏、损坏等情况应及时报告档案管理人员。

5.禁止将档案资料擅自拍照、复制或者带出单位。

六、档案调阅管理责任1.档案管理人员应加强对档案调阅工作的监督管理，对职工的档案调阅行为进行指导和监督。

2.对于职工违反档案调阅管理制度的行为，应严肃处理，保护档案的安全和完整。

3.对于档案管理人员应定期进行档案调阅工作的培训和考核，提升档案管理的专业水平。

文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。

为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。

本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。

二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。

例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。

三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。

编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。

四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。

五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。

六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。

七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。

八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。

九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。

同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。

十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。

备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。

十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。

2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。

3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。

4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。

5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。

同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。

员工档案调阅申请表
员工档案调阅申请表
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工，特此向贵部门提交员工档案调阅申请。

请协助提供以下员工档
案信息：
1. 员工基本信息：
- 姓名：
- 员工编号：
- 部门：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期（若适用）：
2. 调阅原因：
- 请简要说明调阅员工档案的原因和目的。

例如：调阅用于核实员工教育背景、审核员工福利申请、处理员工投诉等。

3. 档案调阅时间：
- 请指定希望完成档案调阅的时间。

如有紧急情况，请注明。

4. 档案调阅方式：
- 请指定档案调阅的方式：如是否需要电子版档案、是否需要在人力资源部门办公室查阅实体档案等。

5. 保密要求：
- 若调阅内容涉及敏感信息，请提供相应的保密措施。

6. 联系方式：
- 请提供您的联系方式，以便人力资源部门与您确认申请细节。

我郑重承诺，所申请的员工档案调阅仅用于合法合规目的，并将严格遵守公司的保密政策，确保调阅信息的安全性和保密性。

谢谢您的协助！如有需要，我愿意配合提供任何额外的信息或文件。

此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]。

干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定一、背景介绍干部人事档案是管理各级组织中干部个人的重要信息和资料记录，对于干部选拔任用、晋升职级、纪律审查等方面具有重要意义。

为了保障档案信息的安全、准确和及时提供，制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定是必不可少的。

二、档案调阅规定1.调阅权限档案调阅权限应根据干部的职务级别和工作需要进行划分，确保调阅权限的合理性和安全性。

2.调阅申请调阅档案的单位或个人应填写档案调阅申请表，明确调阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行。

3.调阅程序调阅档案应该有固定的程序，包括提交调阅申请、审核、调阅环节等，各个环节均需有明确的责任人进行操作，确保程序的规范性和完整性。

4.保密与安全调阅档案涉及到干部的个人信息，必须做好保密工作，避免泄露隐私，同时加强档案室的安全措施，防止档案的失窃或损坏。

三、档案借阅规定1.借阅条件档案借阅应满足特定的条件，包括有借阅需求的工作单位或个人，具备相关权限和管理人员的同意等。

2.借阅申请借阅档案的单位或个人应填写借阅申请表，明确借阅的目的、时间范围和必要性，并经上级主管单位审核同意后方可进行借阅。

3.借阅期限档案借阅期限应根据具体情况确定，一般不超过一个月。

如有特殊情况需延长借阅期限，需提前提交申请并经主管单位批准。

4.借阅责任借阅单位或个人应妥善保管档案，防止遗失、翻阅、拒不归还等情况发生。

借阅期满后，及时归还档案，并经过档案管理人员的核实。

四、档案调阅与借阅管理措施1.建立档案管理制度制定干部人事档案管理的档案调阅与借阅规定，明确相关的流程、权限和责任，建立健全的管理制度。

2.完善档案室设施档案室应具备适当的储存设施和安全措施，确保档案的完整性和安全性。

3.加强档案管理人员的培训档案管理人员应具备相关的法律法规和管理知识，了解档案管理的要求和流程，并进行定期培训和考核。

4.加大监督检查力度上级主管单位应加大对档案调阅与借阅的监督检查力度，发现问题及时纠正，并严肃追究相关责任人的责任。

档案调阅申请表申请人信息：姓名：性别：单位/学校：职务/专业：联系电话：电子邮件：调阅档案信息：档案所属部门/机构：档案名称/编号：档案类别：调阅目的/研究课题：预计调阅时间：是否需要复印档案：是否需要拍照档案：调阅档案的具体要求：调阅档案的期望结果：申请理由：请在此列出调阅档案的具体理由，包括研究、学习、工作等方面的需要，限制在300字以内。

保密责任：本人确认，在获得档案调阅机会时，将严格遵守相关保密规定，并承担由此产生的法律责任。

签名：日期：审批：档案管理员意见：档案管理员签名：日期：主管部门意见：主管部门签名：日期：备注：请在此处留下任何其他需要说明的事项或特殊要求。

填写说明：1. 申请人信息栏中，请提供准确的个人信息，以便于我们联系您。

2. 调阅档案信息栏中，请提供准确的档案信息，包括所属部门/机构、名称/编号等，以及调阅目的和预计时间等。

3. 申请理由栏中，请简明扼要地陈述调阅档案的具体理由，不超过300字。

4. 填写保密责任栏后请签字确认，并在日期一栏填写签字日期。

5. 填写完整后，请将申请表交至档案管理员处进行审批。

审批意见栏中，档案管理员和主管部门均需要签字，并填写签字日期。

6. 如有其他需要说明的事项或特殊要求，请在备注栏中详细描述。

以上是档案调阅申请表的格式，您可以根据具体情况填写相应的信息。

请注意保持填表内容的准确性和完整性，并遵守相应的规定和流程。

如有疑问，请咨询相关部门或档案管理员。

祝您调阅顺利！。

各种情况下的调档函调档函是指向相关机构（如学校、公司、政府机构等）申请档案调出或调阅的一种书面函件。

在不同情况下，调档函的写作方式和内容可能会有所不同。

下面是几种常见情况下的调档函范例，供参考。

#1 学校调档函尊敬的[学校名称]档案馆：我是[您的姓名]，就读于贵校于[入学日期]岁入学，于[毕业/转学日期]年毕业/转学。

我现急需取得我在贵校的档案，以便[陈述具体事由]。

因此，我特此请求贵校提供一份完整的档案复印件。

请将以下所需档案复印件寄至下方地址：邮寄地址：[您的地址]收件人姓名：[您的姓名]联系电话：[您的联系电话]如有必要，我愿意支付相关复印费用，敬请告知。

谢谢贵校的合作。

衷心感谢！致礼，[您的姓名][您的联系电话]#2 公司调档函尊敬的[公司名称]人事部门：我是[您的姓名]，曾于贵公司[就职期间]担任[职位]。

目前，我需要调阅我在贵公司的工作档案，以便[陈述具体事由]。

因此，我特此请求贵公司提供一个可以查阅档案的机会。

为确保资料安全，我已经准备好了能够满足贵公司要求的材料，并愿意承担相应的手续费用。

请提供一个合适的时间，以便我前来贵公司调阅档案，并请提前通知具体地点和时间。

衷心感谢贵公司的合作与支持！致以崇高敬意，[您的姓名][您的联系电话]#3 政府机构调档函尊敬的[政府机构名称]：我是[您的姓名]，我个人现需要申请调阅相关的政务档案，以便[陈述具体事由]。

请问需要办理哪些手续以及提供哪些材料？并请求贵机构配合，提供一个查阅档案的时间和地点。

为确保办理顺利，我已准备好了相关材料，如下所列：1. 身份证明文件（复印件）；2. 相关申请表格（如有）；3. 其他可能需要提供的材料，请告知具体要求。

请您将上述材料的办理流程和档案调阅的相关事项告知我，并提供一个合适的时间和地点调阅档案。

谨此感谢贵机构的配合与支持！致以崇高敬意，[您的姓名][您的联系电话]注意：以上仅为范例，具体写作内容应根据实际情况进行调整。