第十章 非政府组织的财务管理
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ngo财务管理制度范文NGO财务管理制度范文一、概述NGO财务管理制度是指为了规范和保证NGO组织财务管理工作的一系列制度、规章和操作流程。
良好的财务管理制度能够确保NGO组织的财务状况透明、合规、有效,并有效监督和控制资金的使用。
本文旨在为NGO组织提供一个完整的财务管理制度范本,以供参考。
二、会计原则NGO组织应遵守国际公认会计原则(GAAP),确保财务报表真实、准确、公正、完整。
三、财务目标和任务1. 资金使用目标:确保资金使用符合捐赠者的意愿和组织的宗旨。
2. 资金监管目标:确保资金流向透明、合规、有效,并保障捐赠者的权益。
3. 资金保障目标:确保合理的资金周转和储备,以应对紧急情况和未来发展需要。
4. 财务报告目标:及时、准确、全面地向捐赠者和社会各界报告财务状况和项目进展。
四、财务管理制度1. 资金管理1.1 捐赠款项的接收和管理:建立配套的捐赠收款流程和制度,确保捐赠款项及时入账、真实有效。
1.2 资金监督和使用:建立资金监督和使用制度,确保资金使用符合项目要求,项目经理负责资金的使用和归还。
1.3 资金存储和投资:建立资金存储和投资制度,根据资金规模和长期资金需求,进行合理的资金存储和投资,获取合理的收益。
1.4 资金报销和核算:建立资金报销和核算制度,确保资金报销符合相关政策和规定,核算准确无误。
2. 财务会计管理2.1 财务记录和分类:建立财务记录和分类制度,确保财务记录准确无误,分类清晰明确。
包括建立合理的会计科目表和账簿管理制度。
2.2 财务核算和报表:建立财务核算和报表制度,及时、准确、全面地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.3 财务审计和审核:建立财务审计和审核制度,定期进行财务审计,确保财务报表真实、准确。
3. 内部控制3.1 资金管理控制:建立资金管理流程和控制制度,例如资金流转审批、资金收支的双人核算等,确保资金使用合规和流向透明。
3.2 采购和招标控制:建立采购和招标控制制度,确保采购和招标过程公平公正,并获取合理的采购和招标结果。
第一章总则第一条为了规范民非组织的财务行为,加强财务管理,保障民非组织的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国民间非营利组织法》等相关法律法规,结合民非组织实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本民非组织的所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、核算、报告、监督等环节。
第三条民非组织财务管理工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)完整性原则:全面反映民非组织的财务状况和资金流动情况;(四)公开性原则:财务信息对外公开,接受社会监督;(五)节约性原则:合理使用资金,提高资金使用效率。
第二章财务管理组织与职责第四条民非组织设立财务管理部门,负责财务管理的具体实施。
财务管理部门由财务负责人、会计、出纳等组成。
第五条财务负责人负责组织、领导、协调财务管理工作,其主要职责包括:(一)制定和组织实施财务管理制度;(二)审核、批准财务预算和决算;(三)监督财务活动的合规性;(四)负责财务报表的编制和报送;(五)组织开展财务培训和业务交流。
第六条会计负责民非组织的会计核算工作,其主要职责包括:(一)按照国家会计准则和制度进行会计核算;(二)编制财务报表;(三)进行财务分析,提出财务建议;(四)参与预算编制和执行;(五)配合审计工作。
第七条出纳负责民非组织的现金收付工作,其主要职责包括:(一)按照国家现金管理的规定,办理现金收付业务;(二)妥善保管现金、支票、汇票等财务凭证;(三)及时登记现金日记账和银行存款日记账;(四)协助会计进行财务核算;(五)参与资金管理和监督。
第三章资金筹集与使用第八条民非组织的资金筹集应当遵循自愿、公开、合法的原则,不得以非法手段筹集资金。
第九条民非组织的资金使用应当符合组织宗旨和业务范围,不得挪用、侵占或者私分。
第十条民非组织的资金使用应当实行预算管理,预算编制应当科学、合理,预算执行应当严格控制。
非营利组织的财务管理职能非营利组织也称为非政府组织、第三部门,其财务管理是指该组织为处理与政府、资源提供者、债权人等各方面的财务关系而开展的一系列财务管理活动与过程。
非营利组织的财务管理职能主要包括5个方面。
1.预算管理主要是通过单位预算的编制、审批和执行,对非营利组织的各项财务收支计划所进行的管理。
单位预算是非营利组织完成各项事业计划和工作任务的保证,是非营利组织财务管理的首要职能。
加强单位预算管理,有利于国家有关方针、政策的贯彻执行;有利于优化财力资源配置,合理安排和使用各项资金,提高资金使用效益;有利于促进各项事业的发展和加强政权建设。
科学合理地编制单位预算,并严格按照批准的预算执行,是非营利组织预算管理的中心工作,只有做好预算编制、执行工作,才能保证事业计划和行政工作任务的顺利完成。
2.收支管理非营利组织的收入管理,主要是对收入项目、标准、收入进度以及收益分配等进行的管理。
支出管理,主要是对支出项目、范围、标准等多方面的内容进行的管理。
非营利组织的收支管理,是单位预算顺利完成的重要保证。
加强收支管理,有利于单位依法组织收入,合理安排支出,有效地使用各项资金,提高资金使用效益,保证单位预算顺利完成。
3.财务分析与财务监督财务分析和财务监督是非营利组织财务管理的一项重要任务。
加强财务分析和财务监督,不仅有利于及时、准确地反映非营利组织的财务活动状况,掌握财务活动的特点和规律,为财务决策提供科学、可靠的依据,保证非营利组织业务工作和财务收支计划顺利完成;而且有利于保证单位认真执行国家有关方针、政策和财务制度,维护财经纪律。
4.规范财务行为建立健全财务制度是非营利组织财务管理的重要内容和任务。
财务制度是非营利组织财务管理的基本依据和行为规范。
建立健全财务制度有利于保证国家有关方针、政策的贯彻执行,有利于使各项财务活动有法可依、有章可循,实现财务管理的规范化、法制化。
财务制度主要包括预算决算制度、收入管理制度、开支标准制度、资金管理制度、财产物资管理制度、财务分析和财务监督制度等。
民非组织项目财务管理制度背景信息非营利组织是为了落实社会责任、促进社会发展而设立的组织形式,包括基金会、NGO(非政府组织)等。
与企业不同,非营利组织的利润并非驱动其经营,其经营目标是为了更好地服务社会。
因此,相比于企业,非营利组织需要更加严格的财务管理制度以确保捐赠资金的安全和合理利用。
目的与范围该制度旨在规范民非组织在项目管理中的财务流程和资金使用,确保项目预算的合理性、真实性以及项目实施过程中的财务安全性。
该制度适用于所有民非组织的项目财务管理工作。
本制度包括财务管理、会计报告、经费使用和报销等方面的要求和流程。
预算编制项目预算是民非组织项目运营的基础,预算编制应确保合理性和客观性,并参照实施情况进行调整。
在预算编制过程中,应当充分考虑组织的实际资金情况、项目实施的周期、预估的人员及物资开支等因素,并根据这些信息制定详细的预算计划。
经费管理经费管理是民非组织项目财务管理的核心,应当建立健全的经费管理制度。
在经费使用和报销时,必须遵从各项规定,并按照规定进行审核和审批,确保资金使用合理、有效、规范,并保证资金使用的安全性。
资金管理民非组织应当建立经费账户,所有资金应当汇入项目专用账户。
经费使用前应经过审批,并安排经费使用及时、准确、完整记录账目,对收支情况进行定期核销,确保资金使用的真实性、准确性和完整性。
报销流程报销是指项目工作人员采购项目所需的物资、办公用品以及其他必要费用,并将已经支出的费用在一定期限内向民非组织进行申请报销。
在报销时,必须按照民非组织相关规定、审批机制来进行操作,确保报销流程顺畅且合规。
财务报表及审计民非组织应当建立日常财务报表记录,确保会计的申报报表真实性、及时性以及准确性。
定期对账、做好账务处理和调整,在合法、及时、精准的报表对账基础上进行年度审计。
审计是衡量民非组织服务质量、财务管理合规性的关键指标。
结语在民非组织项目工作中,财务管理是不可或缺的一环,制定合理的财务管理制度能更好地保证民非组织捐赠资金的安全和合理利用。
一、总则第一条为加强民非机构的财务管理,规范财务行为,保障资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规,结合本机构实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构的财务活动,包括资金筹集、使用、管理和监督等。
第三条本机构的财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。
2. 实事求是:真实、准确地反映财务状况,不得虚报、隐瞒、篡改。
3. 勤俭节约:合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 透明公开:财务信息公开透明,接受监督。
二、财务管理组织机构及职责第四条本机构设立财务部,负责财务管理工作。
财务部负责人由机构法定代表人提名,经机构董事会批准后任命。
第五条财务部的主要职责:1. 负责制定和实施本机构的财务管理制度。
2. 负责编制和执行财务预算。
3. 负责财务核算、会计报表编制和财务分析。
4. 负责资金筹集、使用和管理。
5. 负责财务监督和内部控制。
6. 负责财务档案管理和财务信息保密。
三、资金管理第六条资金筹集:1. 本机构资金来源包括政府拨款、社会捐赠、会员会费、业务收入等。
2. 资金筹集应遵循公开、公平、公正的原则。
第七条资金使用:1. 资金使用应严格按照批准的预算执行,不得擅自调整。
2. 资金使用应遵循合法、合规、效益的原则。
3. 资金使用应定期向机构董事会报告。
第八条资金管理:1. 财务部应建立健全资金管理制度,确保资金安全。
2. 资金收支应实行日清月结,定期核对。
3. 资金使用应严格按照批准的用途进行,不得挪用。
四、财务核算与监督第九条财务核算:1. 财务部应按照国家统一的会计制度进行财务核算。
2. 财务核算应真实、准确、完整。
第十条财务监督:1. 财务部应建立健全内部财务监督制度,确保财务活动合法合规。
2. 财务监督应定期进行,发现问题及时纠正。
3. 财务监督应接受机构董事会和上级主管部门的监督。
五、附则第十一条本制度由机构董事会负责解释。
民非组织的财务制度一、总则为规范民非组织的财务管理,确保组织资金的安全、有效使用,保障组织的可持续发展,特制定本财务制度。
二、财务管理原则1. 遵循法律法规:民非组织的财务管理应遵循国家相关法律法规,合法合规开展财务活动;2. 诚实守信:财务人员应诚实守信,严格执行制度,不得私自挪用公款;3. 保密原则:财务资料属于机密信息,财务人员需加强保密意识,不得向外泄露财务信息;4. 责任原则:财务人员应严格履行职责,勤勉尽职,对所管理的资金和财产负有责任;5. 经济原则:财务支出应节约合理,严格控制开支,确保资金的有效利用。
三、财务管理机构1. 财务管理机构设置:组织设立财务部门,负责全盘财务工作的管理和监督;2. 财务部门职责:财务部门应负责编制年度预算、核算财务收支、制定财务制度、开具凭证,向理事会、监事会提供财务报告等工作。
四、财务管理制度1. 预算管理:财务部门应根据组织年度工作计划,编制年度预算,合理安排经费支出;2. 收支管理:严格执行收支票据规范,明确开支事由,凭据真实有效;3. 财务核算:金改标的财务核算文件完整准确,在规定期限内完成核算工作;4. 财务审核:设立财务审计委员会,对财务管理情况进行定期审核,发现问题及时纠正;5. 资产管理:建立固定资产台账,清查固定资产,确保资产安全和保值增值;6. 外部资金管理:对外接受捐赠等资金,应及时做好记录和报告工作,确保外部资金来源合法可靠;7. 报表编制:定期编制财务报表,向理事会及监事会提供财务情况报告;8. 财务监督:组织成立财务监督委员会,对财务管理进行监督和检查,保证财务管理的公正透明。
五、执法及责任1. 财务违规处理:对财务违规行为,依据有关规定,给予严肃处理,追究相关人员责任;2. 责任倒查:对财务管理出现问题的,应查明原因,追究相关责任人的责任;3. 财务损失赔偿:财务损失由责任人员承担相应赔偿责任;4. 审计处理:对财务处理有争议的应进行审计处理,确保财务管理的公正合理。