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员工离职交接单文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）员工离职交接单使用说明员工离职交接单是企业在员工离职过程中，为确保工作连续性、资料完整性和财务清晰性而制定的重要文件。
以下是对该文档使用说明的详细阐述，旨在帮助相关部门及员工高效、准确地完成离职交接工作。
1. 文档基本信息填写姓名、部门、岗位：首先，需准确填写离职员工的姓名、所属部门及岗位信息，确保交接单的针对性。
入职日期与离职生效日：明确标注员工的入职时间及离职生效日期，这有助于了解员工的服务期限及离职前的最后工作日。
填表日期：记录填写交接单的日期，确保信息的时效性。
2. 应移交事项与具体移交情况工作交接：详细记录需移交的工作内容，包括但不限于项目进展、客户联系信息、待办事项等，并附上书面交接资料，确保接收人能够快速接手工作。
文档资料所有权交接：涉及工作系统账号密码、重要文件、电子数据等敏感信息的交接，需确保交接双方均确认无误，避免信息泄露。
部门备用金使用及还款情况：对于使用部门备用金的员工，需详细记录备用金的使用情况及还款状态，确保财务账目清晰。
3. 设备、工具及出勤情况办公设备与工具交接：列出需归还的办公设备（如办公桌、椅、打印机等）及各类工具，确保无遗漏。
本月出勤情况：记录离职员工本月的实际出勤天数及截止日期，为薪资结算提供依据。
4. 财务与行政事项财务核查：由财务部核查员工欠款、备用金情况及其他应收款项，确保离职前财务问题得到妥善处理。
信息系统权限回收：收回员工协同帐号及其他信息系统权限，保障公司信息安全。
资源回收：包括电脑设备、电话资源、工作服、集体宿舍、门禁卡等的回收工作，确保公司资源得到合理再利用。
5. 人力资源相关事项合同与培训：检查合同违约金、保密与竞业限制期限的履行情况，以及培训合同执行情况，确保公司权益不受损害。
假期与福利：确认未使用的年假、调休天数，以及社保缴纳截止日期，为员工薪资结算及后续福利处理提供依据。
