xx公司员工离职程序(doc5)(1)

员工离职操作指引第一章总则第一条目的为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，使员工离职而给公司带来的风险及损失最小化，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本指引。

第二条使用范围（一）适用范围：公司全体员工。

第三条职责分工（一）各级管理人员：负责本部门所属员工的离职面谈、离职审核和离职交接工作。

（二）xx公司人事负责所属范围内员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。

第二章作业内容第四条离职审批（一）员工主动离职1、员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前30日向其部门负责人提出书面辞职申请（试用期员工提前3天），并通过EHR系统发起离职申请。

2、部门领导进行离职面谈：部门负责人应在接到员工辞职的当天（特殊情况下3个工作日内）与提出辞职的员工充分沟通，对优秀员工努力挽留。

在挽留无效的情况下，部门负责人需在离职审批流程中填写所在部门的意见。

3、行政人事部门负责与离职员工面谈，在挽留无果的情况下，由行政人事负责人在离职审批流程中填写用人单位的意见。

4、员工离职流程审批通过后，行政人事部门督促员工及时发起工作移交流程，并按照规定给员工办理离职交接手续。

（二）员工被动离职审批1、违纪辞退解除劳动合同的：由员工所在部门负责人直接向所在单位行政人事部门提交书面申请,同时用人部门将员工违纪证据提交给行政人事部，经授权领导审批后，由相应行政人事部门下发《解除劳动合同通知书》。

公司不需向员工支付任何经济补偿金。

（需要同时提供符合《劳动合同法》规定的违纪证据）。

2、公司单方（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的：由员工所在部门负责人直接向所在单位行政人事部门提交书面申请,经授权领导审批后，按正常离职程序审批流转。

公司按国家有关规定决定是否向员工支付解除劳动合同经济补偿金及具体支付额度。

（所有离职补偿均需要xx行政人事部审核，EKP 首页-人力资源-流程中心-离职补偿金申请。

企业辞职流程规章制度范本第一章总则第一条为规范和规范企业员工辞职流程，保障企业和员工的合法权益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业内所有员工的辞职事宜。

第三条辞职是员工自愿选择离开企业的行为，企业应尊重员工的选择，并依法依规办理离职手续。

第四条辞职流程分为书面申请、交接准备、离职审批、人事档案处理等环节，员工须按规定办理辞职手续。

第五条辞职员工应在离职前向企业提交书面辞职申请，并经企业审批同意后方可离职。

第六条本规章制度由企业人事部门负责具体执行，各部门需配合完成相关工作。

第二章辞职申请的提交与审批第七条员工应提前30天书面提交辞职申请，申请中须包含离职日期、工作交接计划、个人物品处理等内容。

第八条人事部门接到员工辞职申请后，应及时进行审核并向上级主管领导报告。

第九条上级主管领导应根据企业实际情况审批员工的辞职申请，如有异议须进行沟通协调。

第十条人事部门应在3个工作日内通知员工辞职申请的审批结果，如有特殊情况需延长时间，应及时告知员工。

第三章工作交接与离职准备第十一条员工在提出辞职申请后，应全力配合工作交接，将工作内容、客户需求、项目进展等资料详细记录并交接给接替者。

第十二条员工应完成个人物品的整理和归还工作，清空工位、办公电脑、公司资料、门禁卡等物品，并按规定办理手续。

第十三条员工应与所在部门负责人和同事协商确定工作交接计划，确保接替者能够顺利接手工作。

第十四条员工应在离职前与人事部门签订离职协议，确保离职手续合法有效。

第四章离职审批与手续办理第十五条在员工正式离职前，企业应对员工工作表现进行评估，确定离职原因及结算工资待遇。

第十六条企业应根据员工的实际表现和贡献情况为员工办理离职审批手续，并出具离职证明。

第十七条人事部门应及时办理员工的离职手续，包括工资结算、社保缴纳、劳动合同解除等。

第十八条企业应加强与员工的沟通，促进员工顺利离职并友好分手，防止出现不必要的纠纷。

第五章人事档案处理与离职调查第十九条员工离职后，人事部门应及时整理归档员工的人事档案，并保存至规定期限。

离职完整流程
1、辞职离职的一般程序：
(1)、提前1个月提交辞职请求；
(2)、员工主管与辞职员工积极沟通；
(3)、辞职申请表经各级领导签署意见审批；
(4)、员工辞职申请获准，办理离职移交手续。

2、法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。

劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

二、员工正常离职流程是什么
员工正常离职流程：正式签订劳动合同后离职需要提前三十天向用人单位提交书面申请，按照双方约定办理交接手续，用人单位开具离职证明；试用期提前三天通知用人单位，然后办理交接手续，领取离职证明。

提醒公司员工离职手续办理流程在公司管理中，员工的离职是一个常见的情况。

为了保证离职过程的顺利进行，公司需要建立完善的离职手续办理流程。

本文将介绍公司员工离职手续办理的相关流程和注意事项，以便公司管理人员和员工能够清晰了解离职流程，确保离职过程的规范和顺利进行。

1. 提前通知上级领导在决定离职之后，员工首先应当提前向自己的直接上级领导递交书面离职申请，并说明离职原因和预计离职日期。

这样可以让公司及时做好人员调整和交接工作，避免因为员工突然离职而造成的困扰和影响。

2. 完成交接工作在通知上级领导之后，员工需要与接替自己工作的同事进行交接，将手头的工作进展、文件资料等进行详细说明和交接。

确保接替者能够顺利接手工作，避免因为信息不对称而导致工作中断或延误。

3. 办理离职手续3.1 提交书面离职申请员工需要按照公司规定的流程，填写并提交书面离职申请。

在申请中应包括个人基本信息、离职原因、预计离职日期等内容，并经过部门负责人签字确认。

3.2 清理个人物品在离开公司之前，员工需要清理个人物品，包括办公桌上的文件、办公用品等，并将个人物品交还给公司。

3.3 办理结算手续员工需要向财务部门提交相关结算资料，包括薪资结算、社保公积金结算等。

确保个人权益得到保障，同时也为公司财务管理提供准确数据。

3.4 归还公司财务物品如果员工在工作中使用了公司的财务物品，如信用卡、公章等，需要及时归还给公司，并办理相应手续。

4. 离职面谈在完成以上离职手续后，公司可能会安排离职面谈。

在面谈中，员工可以就自己在公司的工作体会、意见建议等进行反馈，并与公司管理层就离职事宜进行沟通和协商。

5. 注意事项离职过程中要保持良好的沟通和合作态度，避免产生不必要的矛盾和纠纷。

遵守公司规定的离职流程和制度，确保离职手续办理的合规性和规范性。

离职后要妥善保管好个人档案和相关证件，以备日后查询或证明之需。

通过以上流程和注意事项的合理执行，可以有效地规范和简化公司员工离职手续办理流程，保障公司和员工双方权益，在分手时留下一份良好的印记。

企业员工离职处理流程规定
一、离职申请
1. 员工应提前向公司提交离职申请，申请书应包含以下内容：
- 离职日期
- 离职原因
- 是否需要办理离职手续
2. 公司应尽快审批离职申请，通知员工是否批准离职。

二、办理离职手续
1. 公司与员工达成离职协议后，双方应共同办理以下离职手续：
- 离职手续办理表：员工填写个人信息、工资结算、社保等相
关事项。

- 资产归还：员工应归还公司所有借用的设备、工具、证件等。

- 知识交接：员工应将工作中的重要信息、文件等交接给接替者。

- 员工离职调查：公司可进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议。

- 其他相关手续：根据具体情况，公司可要求员工办理其他相关手续。

2. 公司应为员工提供必要的协助和指导，确保离职手续的顺利办理。

三、工资结算
1. 公司应在员工离职后的工作日内结算员工的工资、奖金、福利等相关款项。

四、社保处理
1. 公司应协助员工办理社会保险的转移手续，确保员工的社保权益得到保障。

五、档案处理
1. 公司应将员工的个人档案进行整理、归档并妥善保存，确保档案的安全性和机密性。

六、离职通知
1. 公司应在员工离职后的工作日内向相关部门和员工发出离职通知，说明员工离职的原因和离职日期。

七、离职面谈
1. 公司可安排离职面谈，了解员工对公司的意见和建议，为公司改进提供参考。

八、保密义务
1. 员工在离职后仍需遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。

以上为企业员工离职处理流程规定，公司应根据具体情况和法律法规的要求进行处理，并确保处理过程的合法性和公正性。

员工离职程序单
1. 所有离职人员必须办理离职手续，未办理离职手续或未完成《离职程序单》的签批而私自离开公司者，工资一律以现金方式发放，拒不到公司领取的，个人承担相应的法律后果；
2.《员工离职程序单》办理须知：在完成本部门交接、直接上级和部门负责人签字后，才能进行其他事项的办理，且相关部门经办人必须签名、注明日期、办理结果说明（完成，未完成写明你原因）。

声明：
自离职程序单签订之日起，本人与公司已经解除劳动合同关系；本人与公司再无任何劳动争
议也无任何法律纠纷。

声明人签字：
声明人离职日期：
1、员工只要提出离职，综合管理部、离职员工所在部门负责人一起进行离职监交，直至离职员工离开公司；
2、员工提出离职当天，必须办理离职手续。

辞职流程通知
全体员工：
为了规范辞职流程管理，现将公司的辞职流程再次向大家公示和重申。

辞职流程：
1.试用期辞职：员工在试用期内提出辞职的，需提前1周提交书面申请并在办理完正常的离职手续及工作交接后方可正式离职。

2.正式员工辞职：正式录用后的员工离职，需提前一个月向主管部门领导提交书面申请。

技术人员及主管级人员提出辞职，需提前3个月以书面形式向上级主管申请，并与下一任工作人做好交接，方可办理相关离职手续。

3.辞职办理流程：
员工向公司提出离职，提交《离职申请表》（需本人签名确认）-----部门负责人签字同意-----人事部负责人审批-----总经理审批
-----确认员工离职日期-----离职员工进行交接工作-----由人事行
政部办理离职的相关手续——财务结算工资。

4.员工不论何种原因离职，都应按公司规定提前书面申请，离职时应交回工作物品并认真完成交接工作，未按公司规定办理离职手续，因此对公司造成的损失，公司将保留追究责任的权利。

请单位各部门、全体员工严格执行。

特此通知！
XXXXX公司人力资源部。

离职流程管理制度第一章总则第一条为规范公司离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定本制度。

第二章离职申请第二条员工提出离职申请，需提前30天以书面形式向人力资源部门提交离职申请，并说明离职原因。

第三条人力资源部门收到离职申请后，需在5个工作日内进行审核，并决定是否同意员工的离职申请。

第四条人力资源部门审核通过后，应向员工发出离职确认函，并与员工协商办理离职手续。

第三章离职手续办理第五条离职手续办理包括办理离职手续和交接工作两部分。

第六条员工在办理离职手续时，需携带身份证、离职申请、工作交接表等相关材料，并向人力资源部门提交离职申请。

第七条人力资源部门应指定专人负责员工的离职手续办理，包括收回工作证件、结算工资福利等。

第八条员工需在离职前完成工作交接，交接工作内容应详细记录并签字确认。

第九条离职员工需在离职前清理工作档案、交还公司财产，并与公司签署相关离职协议。

第四章离职审核第十条离职员工办理完离职手续后，人力资源部门应在7个工作日内办理离职审核手续。

第十一条人力资源部门对员工的离职手续进行审核，核实员工离职手续的真实性和完整性。

第十二条离职审核通过后，人力资源部门应向员工发出离职证明，并保留离职员工的档案。

第五章离职信息管理第十三条公司应严格保管离职员工的个人信息，妥善保存员工的离职资料并遵守相关法律法规。

第十四条公司不得将离职员工的个人信息用于其他目的，保护离职员工的隐私权。

第十五条离职员工可要求公司在离职证明中注明“主动离职”或“被动裁员”，并能够提供合理解释。

第六章离职协议第十六条离职员工需与公司签订离职协议，明确双方在离职后的权利和义务。

第十七条离职协议包括离职赔偿、保密协议、竞业限制等内容，离职员工需遵守协议内容。

第十八条离职员工如有违反离职协议的行为，公司有权追究其法律责任。

第七章离职后的人员处理第十九条公司离职员工的行为举止应符合公司的形象和文化，不得损害公司的利益。

第二十条公司离职员工可享受离职后的福利待遇，包括社会保险、离职补偿金等。

一般离职手续的步骤
1. 提交书面辞职申请
首先,需要向公司递交书面辞职申请,明确离职日期和原因。

辞职申请通常需要提前一个月或按照公司规定的期限提交。

2. 办理离职手续
按照公司的离职流程,逐一办理相关手续。

这通常包括填写离职表格、归还公司财物(如电脑、工牌等)、清点个人物品、移交工作等。

3. 接受离职面谈
部分公司会安排离职面谈,了解员工离职原因,并就工作交接事宜进行沟通。

员工可以提出合理建议,反馈工作体验。

4. 结算工资和福利
公司会根据劳动合同和相关政策,结算员工的工资、加班费、未休年假工资等,并办理社会保险转移手续。

5. 领取离职证明
办理完所有手续后,公司会开具离职证明,作为员工在该公司工作的凭证。

离职证明对于将来求职很有帮助。

6. 保密和竞业限制(如有)
如果员工与公司签有保密协议或竞业限制协议,需要遵守相关约定,避免违反合同条款。

7. 办理户口、社保转移(如需)
如果需要办理户口或社会保险关系转移,可以提前做好准备工作,以便离职后及时办理。

离职手续的顺利办理需要员工和公司的共同配合,做好工作交接,遵守相关规定,维护良好关系。

公司员工离职流程公告
尊敬的公司全体员工：
为了规范公司员工离职流程，保障公司和员工双方的合法权益，特制定以下离职流程公告，望全体员工遵守执行：
一、离职申请
员工如需离职，应提前向所在部门主管提交书面离职申请，并注明离职原因、离职日期等相关信息。

部门主管收到离职申请后，应及时安排面谈，了解员工的离职意愿，并进行沟通协调。

二、离职审批
部门主管在了解清楚员工的离职原因和意愿后，将离职申请报告人力资源部门进行审批。

人力资源部门将对离职申请进行审核，并在3个工作日内给予审批结果反馈。

三、办理离职手续
离职审批通过后，员工需按照公司规定的流程办理离职手续。

包括但不限于清理个人物品、交接工作、办理结算等手续。

四、结算薪酬福利
离职员工需在最后一个工作日前完成工作交接，并办理结算手续。

公司将在员工最后一个工作日当天结算员工应得的薪酬和福利，
并与员工进行结算确认。

五、归还公司财务
离职员工需在最后一个工作日前归还公司所有财务物品，包括但
不限于公司资产、名片、钥匙等。

员工需与相关部门进行确认，确保无遗漏物品。

六、其他事项
离职员工需保持良好的离职态度，不得损害公司形象或利益。

离职员工如有未尽事宜或疑问，可向人力资源部门咨询。

希望全体员工能够理解并配合公司的离职流程规定，共同维护公
司的正常运转秩序。

感谢大家的支持与配合！
特此公告。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。