发票校验流程.doc

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第二十章-MM20_发票校验流程

1.流程说明

此流程适用和国内外供应商执行发票校验的作业。整个流程分为对帐及发票录入两大部分,分别由采购和财务执行实际业务。

例一:国内供应商对帐作业

采购每月25日与国内供应商执行对帐作业,纳入对帐范围的物料必须为入库合格品。采购在线确认所有标记0.01元单价的物品是否已经被维护(以query“采购订单零单价查询”进行查核作业),如果尚未确认单价,必须与厂商进行询议价作业,并将最终价格以修改订单方式维护到系统中。从系统中打印出对帐单(ZMMR009),发送至各供应商,双方完成对帐作业并签字后,请厂商依据对帐单明细开立发票。

每月结帐日后的三天之内,采购部应搜集齐所有当月应付供应商的发票,填写《付款证明凭单》后,层呈至采购主管、物流主管签核。并将所有单据(付款证明凭单、发票、对帐单)送交财务部。

注意:所有区域采购没有独立请款权,每月与供应商对帐完成后,转总部采购代为请款。

例二:海外供应商对帐作业

海外供应商付款,为case by case作业。当采购收到海外厂商发出的形式发票后,必须确认发票明细与采购订单是否相符。如果有出入,则通知厂商调整发票或修改采购订单。确认发票无误后,请财务部开立信用状。在收到正式发票和提单后,向财务部预提部分货款用以支付增值税、关税等费用(转入FI18供应商预付款流程)。在收货完成后,执行尾款支付(FI17银行付款流程)。

版本:1.0 2.流程图

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栏位名称栏位说明资料范例

采购区域必输项,即指采购组织,在哪个采购组织下执行采购作业FP00

采购员必输项,执行采购的采购人员104

对帐日期必输项,确定对帐期间2001/07/19-

2001/07/19

采购订单非必输项,作为筛选器,可以自由选择需要对帐的采购订单

号码,比较适用于国外订单对帐、国内寄售订单对帐

供应商必输项,输入要进行对帐作业的供应商代号10000084

K:寄售项目类别必输项,选择“K”(寄售),可以籍由系统辅助资料进行

查询作业

参数选择可选项,作为筛选器,设定对帐单的排序方式按验收日期排序

所有屏幕上的必输项都输入正确无误后,按圈中的小钟(F8),进入对帐单画面。

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注意:此报表为通过ABAP开发的标准表单,T code为zmmr009,当对帐单在系统生成后,执行系统打印作业,然后执行与供应商对帐。若有差异则在系统上(ME22N)执行采购订单的修正。

并重新进行系统对帐单的打印,直至开发票的金额完全与对帐单上的总金额匹配。对帐系统作业完成。

美文欣赏

1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!

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3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。

5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。

6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?

7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好?

8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。

9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。

10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。她温和的把头发理顺。又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。流到眼角,纺织进长长的。麻花辫。阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。