遗留物品处理流程
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客人遗留物品处理流程客人遗留物品处理流程是酒店管理中至关重要的一环。
遗留物品可能包括各种各样的物品,例如衣物、钱包、手机、蓝牙耳机等等。
一个良好的遗留物品处理流程不仅可以保护客人的财物安全,更能提高酒店的服务质量和客户满意度。
下面将详细介绍客人遗留物品处理流程及其所涉及的关键步骤。
第一步是发现遗留物品。
酒店的员工应该随时保持警觉,密切关注客人离开房间或公共区域时是否有物品被遗忘。
如果发现有遗留物品,员工应立即采取行动,将其安全保管起来。
第二步是记录遗留物品信息。
员工应该详细记录遗留物品的描述,包括物品种类、颜色、品牌、数量等信息,并尽可能拍照留证。
这些记录将帮助酒店与客人进行有效的沟通并追踪物品的归属。
第三步是保管遗留物品。
酒店应设立专门的遗留物品保管区域,确保物品的安全和保密。
这个区域应该只允许授权人员进入,避免不必要的损失和麻烦。
第四步是与客人联系。
酒店应及时与客人取得联系,通知他们遗留物品的情况,并询问他们的意愿,即是否希望亲自前来领取物品或委托他人代为领取。
同时,酒店要以礼貌、耐心和专业的态度与客人沟通,解答他们的问题和疑虑。
第五步是登记客人的领取记录。
当客人前来领取遗留物品时,酒店应核实客人的身份,并填写领取记录,记录下领取日期、时间和双方签字,确保一切手续的合法性和规范性。
第六步是处理未领取的物品。
如果客人放弃领取遗留物品或长时间未予回应,酒店可以采取合理的措施处理这些物品。
一般而言,酒店可以进行公示,刊登在显眼的位置,例如酒店官方网站或公告栏上,通知客人领取物品的期限和方式。
如果期限到期后仍未有回应,酒店可以根据相关法规进行处理,例如将物品捐赠给慈善机构或通过拍卖方式变现。
在整个遗留物品处理流程中,酒店应始终以客人的利益为重,保护客人的隐私和财产安全。
同时,酒店应建立健全的内部制度,加强员工的培训和意识教育,提高他们对遗留物品处理流程的重视和执行力度。
通过科学、严谨的遗留物品处理流程,酒店可以提升自身的形象和信誉,为客人提供更加优质的服务体验。
酒店客房遗留物品处理流程及标准同学们,今天咱们来聊聊酒店客房遗留物品的处理流程及标准,这可挺重要的呢!当客人退房后,客房服务员就会像侦探一样,仔细地检查房间的每个角落。
要是发现了遗留物品,第一步就是要马上报告给客房领班。
领班接到报告后,会迅速赶到现场确认物品的情况。
这时候得看清楚啦,是贵重物品还是普通物品,有没有客人的联系方式啥的。
如果是贵重物品,比如说钱包、手机、首饰这些,那可不能马虎。
要马上联系前台,前台会根据客人的入住信息尝试联系客人。
要是能联系上客人,就和客人商量好怎么把东西归还给他。
要是客人还没离开酒店,那就直接送过去;要是客人已经走了,就按照客人说的地址寄过去。
要是普通物品,像衣服、书籍、充电器之类的,也会先尝试联系客人。
如果联系不上,就会把物品登记在专门的遗留物品登记本上。
登记的时候要写清楚物品的名称、数量、发现的地点、发现的时间还有发现人的名字。
登记好了之后,这些遗留物品会被分类存放。
有专门的存放柜子,贵重物品会放在加锁的抽屉里,普通物品就放在普通的格子里。
存放的地方要保持干净、干燥,还要定期进行整理和盘点,确保物品都好好的在那里。
要是过了一段时间,客人回来找自己的东西,这时候就要认真核对客人的身份和描述的物品特征。
确认无误后,才能把东西还给客人,还要让客人签个字,表示已经领走了。
如果一直都没人来认领,那也有规定。
贵重物品会保存好长时间,普通物品可能过了一定期限,就会按照酒店的规定进行处理。
但不管怎么处理,都得有记录,不能随便乱来。
处理酒店客房遗留物品是个很细致的工作,每一个环节都要认真对待,这样才能让客人放心,也能让酒店的服务更贴心。
遗留物品处理程序遗留物品大多在客人退房离店、服务员查房或整理房间时或其他部门发现,服务员应立即设法交还给客人;对于不能当面交还的,要为其妥善保管的物品;一、报交遗留物品的工作流程报交遗留物品——Α报告(报前厅、报领班)——Β上交——С登记——D保管——E处理二、处理程序(一)发现遗留物品1、台班查房、值班经理或保安在前厅、会议服务员在会议室等发现客人遗留物品时,及时将情况报告前台,前台服务员会马上告知客人;2、如果遗留物品是贵重物品如现金、珠宝手饰、手机、相机等,马上通知领班或值班经理共同查看,由领班或值班经理对实物进行拍照,当场点清数量,并封存交到前厅部保险箱,前厅部主管或当班人员签字确认。
3、台班漏查,服务员做房时发现的遗留物品,如果是贵重物品按(二)所规定的处理流程进行;非贵重物品应贴切好标签(房号、日期),存放在楼层布草车上遗留物品专用盒,同时通知台班,台班下班前负责统一收到房务中心交给领班,领班应与前厅及时联系,让前厅告知客人。
4、服务员下班检查布草车时,保证布草房、布草车上不能留有客人遗留物品,领班检查仓库卫生时把好关。
(二)登记1、领班收到客人的遗留物品时,都应记录在客人遗留登记本上,写明日期、房号、房客姓名、物品名称、拾物人姓名、编号、领取客人签名、发物人签名、备注;2、贵重物品除了领班登记后,前厅应确认登记。
(三)保存1、所有遗留物品进行登记后,如果第一天没有找到失主,第二天贵重物品中现金由前厅交由财务室保管;其他贵重物品交办公室保管。
2、非贵重物品由客房部保管。
3、贵重物品存放时间为一年半,非贵重物品保留时间为半年,开启的食物、饮料及药品保留时间为三天;4、超过保留期的物品,由酒店办公会统一处理,原则上是遗留物品应上交酒店。
(四)认领1、认领方式;A、直接认领;B、请人代办认领;2、如果客人在遗失物品后第一天领取,由前厅主管或值班经理处理,问清有关问题,确认无误后,请认领人填写《遗留物品领取登记表》,并在物品交接时进行拍照。
遗留物品处理遗留物品定义:客人在离店后留在酒店的不属于酒店物品称为遗留物。
(垃圾桶内的除外)一、发现遗留物品1 服务人员发现遗留物品后一分钟之内打电话告知本部门前台并告知部门经理或区域主管,说明位置地点、物品名称、数量等。
2 总台做好电话记录,以便及时将物品归还给宾客。
经理或主管应3分钟之内抵达现场处理。
3发现遗留贵重物品(皮包、现金、首饰等)时,必须经理亲自到现场处理,服务员不私自碰触(如打开钱包等)。
二、遗留物品上交、登记1、遗留物品被发现时若宾客已经离店,经理或主管应与服务员及时把遗留物上交到前台,并填好物品上交记录。
2、前台核对收到的遗留物品,将遗留物品装入遗留物品袋,并注明日期、宾客信息及三个经手人签字。
3、在“遗留物品登记本”上登记,以便客人查询。
三、遗留物品的保管1 遗留物品由前台经手人存放入遗留物品储存箱进行保管,并按照日期顺序摆放。
2 贵重物品应由经手人放入贵保箱并做好交接3 如果属于马上来取的遗留物品和食品可以暂存在前台。
四、遗留物品的查询1根据宾客资料于3分钟之内联系失主归还遗留物,如电话无法接通时,以短信方式通知对方,无联络方式的等候宾客主动联系。
2如遇到客人电话查询遗失物品时,要仔细问清客人姓名、遗留日期、遗失物品信息等,当所有资料核对相符后,将“遗留物品登记本”的查询结果告知宾客,五、认领方式及处理方法1 在失主领取遗留物品时,必须请宾客说明失物情况,验明证件后,由失主在“遗留物品登记本”上签名并留下联系方式后方可取回遗失物品。
2 如遇失主委托他人代领时,须问清客人姓名、遗失物品情况等,验证所有资料相符后,还必将带领人身份证复印由代领人签名并留下联系方式。
将身份证复印件附在遗留物登记本上3 如客人需要饭店协助将遗失物品寄回时,可部门经理或前台主管协助解决。
六、无人领取遗留物品的处理1 每周日前由各前台整理已经过前台保存期的物品上交财务部。
由负责人在前台登记本上确认签字,并在财务的遗留物品登记本上登记。
工程遗留物资处置管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程遗留物资的处置流程,确保物资的有效利用和环保处理,防止资源浪费和环境污染,提高工程项目的经济效益和社会效益。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人,包括但不限于施工单位、监理单位、建设单位及其下属部门。
三、责任主体1. 施工单位负责遗留物资的初步分类、统计和上报工作。
2. 监理单位负责监督遗留物资处置过程,确保其合规性。
3. 建设单位负责指导和协调遗留物资的处置工作,包括确定处置方案、监督执行等。
四、处置流程1. 施工单位在工程完工后,应对现场遗留物资进行清点、分类和统计,并形成书面报告。
2. 报告应提交给监理单位审核,并由监理单位提出处置建议。
3. 建设单位根据监理单位的建议,结合实际情况,制定具体的处置方案。
4. 处置方案应经过相关部门审批后方可执行。
5. 施工单位按照审批后的处置方案,负责遗留物资的具体处置工作。
6. 处置过程应有完整的记录,包括物资去向、处置方式、时间、责任人等信息。
7. 处置结束后,施工单位应提交处置报告,由监理单位和建设单位共同审核确认。
五、处置原则1. 尽量回收再利用:对于可回收的物资,应优先考虑重新投入工程使用或进行合理调配。
2. 环保处理:对于无法回收的物资,应采取环保的方式进行处理,避免对环境造成污染。
3. 合法合规:所有处置活动必须遵守国家相关法律法规,不得违法乱纪。
六、监督管理1. 建设单位应定期对遗留物资处置情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为,应依法依规进行处理,严重者可追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
客人遗留物品处理程序
1、客房服务员在拾到客人物品后,需交给当值部长,并将物品附属信息如发现日期、时间、房号(公共场所为具体位置)、及其他现场特征告知当事部长。
2、当值部长在接到服务员交来的物品后,应立即送至客人遗留物品保管处存放,在物品背面位置(不影响物品美观、使用功能以外的地方)注明物品拾遗日期、时间、房号,并在客人遗留物品记录簿上需注明拾遗日期、时间、房号、物品名称、特征、数量、拾物者姓名及存放位置。
3、贵重物品(如手饰、现金、相机、手表等)应送到前厅存入保险箱中,一般物品按月分类存入客房客人遗留物品保管处。
4、如客人回来认领时,需报清遗留物品的名称、数量,提供其当时的居住房号,并持有效证件(身份证),核对无误后,请客人在遗留物品记录本上签字、领回,若是贵重物品,还应记录下客人的身份证件号码及联系地址。
5、贵重物品保留期超过一年的,应会同保安部转至酒店财务部库管备案收存,并做好交接手续和签字。
6、一般物品,保留期超过3~6个月的,可经客房经理签字同意,返还给拾物者。
7、药品、食品、啤酒、饮料类保留5~7天时间,经部长签字同意,返还给拾物者。
8、油漆、香水、化学试剂、烟花爆竹等易燃易爆物品须交予安全部存放处理。
9、毒品、枪支等国家明文禁止的物品应立即上报酒店总经理,并按酒店总经理的指示严格办理。
10、易腐烂、异味严重,影响酒店客人下榻环境的,必须予以密封保管!并立即与客人取得联系,立即处理,无法与客人联系的,保留24小时后经当事部长签字同意予以销毁处理!
11、剧毒、放射性等危险物品直接上报酒店总经理处理,客房不予保存。
宏翰大客房部
二零一一年十月二十五日。
前厅部遗留物品处理流程
定义:“遗留物品”是指客人在酒店范围内所遗失的所有物品,它必须统一上缴至前厅部妥善保管,并依据工作程序等待客人领取。
1.所有酒店范围内发现的遗留物品等应立即交到前厅部前台处,因工作原因未及时上交者,应先致电通知前台,绝对不允许将遗留物私自存放于工作间或其它地方。
2.所有人员发现有遗留物品时应立即通知前台,了解客人是否有联系电话等,并由前台在第一时间内通知客人前台领取,倘若没能及时联系到客人,前台应将遗留物品详细登记于“遗留物品登记本”内,并分类妥善存放,以便客人日后领取。
3.遗留物品的区分:
(1)下列项目视为贵重物品
a、珠宝、饰物
b、相机、手机、手表等数码产品
c、所有人民币、外国货币、现金
d、信用卡或支票
e、工作证、证明、身份证、回乡证、护照等物件
f、价值超过100元人民币的物品(具体视物品种类而定)
g、易燃、易爆物品、枪支等,须立既上报部门经理处理。
(2)下列物品视为非贵重物品
a、眼镜、钥匙
b、日常用品
c、衣服、鞋帽等
d、价值100元人民币以下的物品(具体视物品种类而定)
e、已开启的食物、饮料及药物保留时间为三天
4、贵重物品处理方式:
(1)贵重物品要在第一时间上交当值AM登记处理,由当值AM填写宾客遗留物品登记表,一式两联,将红联返回至拾获部门作奖励单之凭据;贵重物品存放于前台保险箱内,每班次进行交接。
(2)贵重物品如在三个月--六个月内(具体视物品种类而定)无人领取的,由前台领班将无人领取物品列出明细呈报前厅经理处理。
前厅经理视客人情况及
遗留物品情况决定延期(最长不可超过6个月)或转交至财务部门处理。
5、非贵重物品处理方式:
(1)非贵重遗留物品由前台做好登记后放于行李房存放。
(2)非贵重物品如在一个月--三个月内(具体视物品种类而定)无人领取的,由前台领班将无人领取物品列出明细呈报前厅经理处理。
前厅经理视客人情况及遗留物品情况决定延期(最长不可超过3个月)或转交至财务部门处理。
(3)已开启的食物、饮料及药物保留时间为三天,超过三天做自动丢弃处理。
6、遗留物品的领取处理方式:
(1)通过电话认领
客人致电至前台,经客人描述后,如查遗留物品登记本确实和客人所讲相符,既把结果回复客人,并问清客人何时前来领取,做好登记后等待客人前来领取。
(2)通过亲属、朋友或委托其他人来认领
遗留物品原则上由客人本人领取,委托他人领取,领取时应核对原住客的姓名、房号、离店日期、物品名称、数量、特征等,经核对无误后方可将遗留物品交由领取人,并且在遗留物品登记本内签名确认物品已领取,同时前台须在遗留物品登记本内详细注明该遗留物品的领取时间、领取人、并且复印领取人身份证等信息。
(3)客人自己回酒店领取的,方法同上。
7、注意事项:
(1)凡客人通过各种形式前来认领遗留物品时,经过检查后如没有发现该物品时,须明确回复客人。
(2)如客人在酒店消费时有报失物品,而又匆忙要离开酒店时,可请客人留下联系方式,查询后回复客人。
(3)如员工将客人遗留物品丢失无法找回的,如客人要求索赔时,费用由当事人支付。
(4)遗留物品的认领须汇报当值大堂副理,协助前台当值人员做好遗留物品的领取工作。
(5)对拾获遗留物品不及时上交者或故意隐瞒者,经查出后,要严肃处理。
(6)如客人称不要的遗留物品不能私自处理,需上报前厅经理后处理。
前厅部。