工作时间与考勤

第三章工作时间与考勤一、工作时间1、各部门每周工作工时配合政府规定之基本工时为原则。

2、各地可根据服务区站营业时间不同自行调整，但总工时不得高于政府部门规定。

3、不同班次人员每天相应扣除0.5小时至1小时用餐时间。

二、出勤管理1、各同仁上下班应刷卡、签到或打卡。

2、出差与公出1）划分出差：赴外执行与职务有关的工作或训练，且无法于上班或下班之规定时间返回工作岗位执勤者称之。

公出：于当班时段需赴外执行与职务有关的工作或训练，且须返回公司依出勤规定办理签到退或刷卡者称之。

2）出差与公出作业流程①从业人员因职务需要而出差或公出，凡出差者须填写“出差申请单”一式两联、“请假单”。

公出者须填写“临时外出申请单”或“外出登记表”呈核决主管核准后，送人力资源部办理相关手续。

②从业人员出差之签证、机票、保险等相关业务由管理中心办理。

③预借旅费者，应另填写“员工借据”呈核决主管签核后，连同“出差申请表”送人力资源部/管理中心，审核后核发借支款项，旅费预支依《德和公司权限表》经权责主管签核。

若为国外出差，尚可委由财务部代为办理外币兑换。

④出差人员在国外出差形成以核定之路程为限，如有核定外路程之报支费用需呈总（副）经理核准，使得报支。

⑤“出差申请表”第一联由人力资源部存查、第二联由员工暂行自存，呆返回时据以报销(申请)旅（车）费。

⑥出差返回后，三日内应填报“出差旅费报支表”及“费用申请表”（送至财务部）与“出差工作报告书”（送至人力资源部），呈单位主管及部门主管审核后，送人力资源部及财务部审核后，再送核决主管核准，最后送财务部结算差旅费。

⑦如未于当月报销者，财务部应先从其当月薪资中扣取预借差旅款项，报支时再行核付。

⑧公出返回后报支公出车费及餐费者，需在“费用申请单”后附“临时外出申请单”。

3）出差费用报支核决权限：依德和公司权限办理。

4）出差费用报销支标准备注2：私车公用于公务车使用申请范围者，需填具“私车公用申请单”，经部门直属主管及权责主管审核后，油费补贴为1.2元/公里，过路费、停车费等凭票据实报实销。

5）国内出差住宿费报支相关规定①出差地点若备有住宿场所时，不得报支住宿费。

②住宿费以当地协议酒店为优先考虑。

③若有二人以上一同出差，则以二人同住一间房间为准则，报支亦以一间之费用申报之。

④住宿费报支，需检附发票及清单。

⑤其他特别费用应检附凭证。

⑥住宿费采上限内实报实销为原则。

6）国内出差交通费报支相关规定①国内出差可在一天内返回者，则以路上交通工具为原则。

②若搭乘飞机者，应事先于出差申请表上详细说明，并依核决权限核准后，方能成行。

③驾驶公务车者，依实际耗费油资具实报支出。

④交通费之报支，需检附来回车票或油资证明、过路费、停车费、机场税费收据等，作为报支之依据。

7）国内出差膳食费、杂之费报支相关规定①各餐报支之时间限制A、上午七时前出差者得报支早餐B、中午十二时以后返差者，得报支午餐。

C、晚上六十三十分后返差者得报支晚餐。

D、遇有招待宾客用餐情形时，应检附凭证申请交际费报支，且不得重领膳食费。

②出差地点若已供膳食者，不得报支膳食费。

协议酒店如已提供早餐者，不得另行申报早餐费用。

8）国内公出费用报支白标准：①公出交通费报支标准A、外出乘坐交通工具分三类：公共交通工具（地铁、公车、火车）；公务车；出租车。

B、外出以搭乘公共交通工具为主，但无公共交通工具者，德搭乘出租车，车资据实报支。

C、使用公务车者，得按补充油料的凭证报支。

②公出午餐费报支标准每餐以10元计算标准，公出时间在用餐时间后（即12：00或18:30）返差者，可分别报支一餐午餐费。

9）国外出差规定①费用支出5000（含）元以上者，于出差前先签订“服务同意书”，其服务必要之年限为：A、出差费用5000~12000元，则需于返差国后服务满三个月。

B、出差费用12001~20000元，则需于返差国后服务满六个月。

C、出差费用20001~25000元，则需于返差国后服务满一年。

②出差时间长达三个月以上者，于出差前先签订“派驻海外服务同意书”。

③出差需签约之人员约期未满离职者，依服务期间比例赔偿旅费金额。

10）出差〈公出〉或返差时间应以从办公室之起迄〈返达〉时间为准，如遇有特殊原因必须从其他地点出发，或返回办公室以外之其他地点，则须事先呈报所属主管核准。

若因突发事件或时间紧迫者，请先以电话报备主管及人事单位，后续相关手续请于返差后二日内办理。

11）国内出差期间遇逢排定休假者，并实际出差上班者，不得报支加班费但可申请调休或依加班申请规定事先填写加班核批。

以上均需提前申请主管核准，如主管未同时出差，则还需当地主管及人力资源部或管理中心会签，以确定实际上班时间。

12）出差及公出需事前申请，如因紧急事件亦必须于返回后二日内提出申请，超请者一率依事假处理3、迟到、早退与忘刷（打）卡规定：凡已到上班时间本人尚未到岗视为迟到，凡未到下班时间，提前离岗视为早退，如员工打卡或签到后，没按规定时间到达指定工作岗位同样视为迟到。

员工上下班均需打卡，且到岗、离岗时均需到部门主管处签到，以部门主管签到表时间为准，打卡钟或刷卡钟为参照。

未依公司规定之上下班时间打卡或刷卡者，则相关扣薪事宜如下说明：1）迟到/早退5分钟以上10分钟（含）以内扣除其当日基本薪资10%。

2）迟到/早退11分钟以上29分钟（含）以内扣除其当日基本薪资20%。

3）迟到/早退30分钟以上又无充分理由办理补假手续者，视为旷工（4小时以内按旷工半天计，超过4小时按照旷工一天计）4）每月累计迟到或早退超过（含）3次者，扣除当月全勤奖。

5）上下班漏刷卡，经主管核准补“刷卡遗漏证明单”者，同旷工（职）论。

4、旷工（职）规定：1）未经办理请假手续或假满未经续假，而无故擅不出勤者，以旷工（职）论。

2）在工作时间内未经准许及办理请假手续，无故擅离工作场所或外出者，该缺勤期间以旷工（职）论。

3）员工在工作时间内未经准许及办理请假或公出手续无故离岗30分钟以上4小时以内视为旷工半天，无故离岗4小时以上视为旷工一天。

4）旷工半天，扣除当日薪资。

旷工一天扣除2日薪资，并给与申戒处理，扣除9日薪资，并给于记小过处理。

5）旷工3日，公司有权解雇之。

若确有改过之诚恳，且公司裁定不解雇者，扣除9日薪资，并给于记大过处理。

6）旷工4日以上（含）视为自动离职。

5、凡当月有旷工、漏刷卡或请事病假记录者，不得享受当月全勤奖。

三、加班规定本公司有使员工在正常工作时间以外工作之必要者，可指派员工加班。

特殊情况需要加班的，公司应安排调休或给于加班费。

1、申请流程：各部门人员需加班，原则上应于加班日前事前申请填写“加班（兼差）申请单”，并经权责主管同意始得加班；临时加班者，于两日内补办加班申请程序。

除特殊原因外，逾期未送或不符合本办法有关规定者不得计算加班时数。

2、加班时数计算1）正常上班日：加班原则上以下班后半小时后起算。

（惟公务无法中断时，得依经核准之时即下班后算起。

）2）公休日加班以实际工作时数计算，遇用餐时间应扣除一小时用餐时间。

3）加班时数起算以一小时起算，超过一小时后使得以半小时计，未满半小时不记。

4）加班累计时数均优先以补休假方式替代，当年度无法休毕者，再依公司相关规定办理或以薪津方式补偿计算发放。

具体计算方法依据公司制度与国家相关法令规定。

5）加班时数及午餐费用每月统计一次，依实际情况，公告或并入当月薪资中核发。

6）未经核准之加班（兼差）申请单，不得累计加班时数费。

四、国定假按国家规定，员工每年均享有11天法定的有带薪假如：新年1天（公历1月1日）春节3天（农历除夕、正月初一、初二）清明节1天（农历清明当日）劳动节1天（公历5月1日）端午节1天（农历端午当日）中秋节1天（农历中秋当日）国庆节3天（公历10月1日、2日、3日）五、请假1、从业人员请假应于事前请假，并觅妥职务代理人，经主管核准，始得请假。

2、假别及给薪请假分为：特休假、事假、普通伤病假、工伤假、婚假、丧假、产假等，相关准假日数及工资给付如下：特休假：员工于本公司继续工作满一定期间者，每年均依下列规定给予特别休假者：1）1年以上10年未满5日2）10年以上20年未满10日3）20年以上15日前项员工之工作年资自受雇当日起算，休假日期应由本公司与员工协商排定之，因年度终结或终止合同而未休，并归责本公司原因者其应休未休之日数，由本公司发给工资。

但职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

事假：员工因事必须亲自处理者，得请事假，一年内合计不得超过十日。

事假期间不给工资。

普通伤病假：员工因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者，得依下列规定请普通伤病假，请假1日需附挂号证明或收据，请假连续2日（含）以上者须附缴诊断证明书。

（普通伤病假1年内合计未超过20日部分，工资折半发给。

）1）未住院者，1年合计不得超过20日2）住院者，1年合计不得超过50日普通伤病假超过前款规定之期限，经以事假或特别休假抵充后仍未痊愈者，得予留职停薪。

工伤假：员工因职业灾害而致残废、伤害或疾病者，其治疗、休养期间，依给予工伤假，相关工伤假依劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期间规定》及医师诊断证明实行之。

婚假：员工结婚者给予婚假3日，工资照给，相关实行细则均依当地法令规定实行之。

丧假：员工直系亲属离开逝给予3天丧假，工资照给并于百日内休毕。

产假：女性员工生育期间享有90天产假且须应附正规医院证明，相关实行细则均依当地法令规定实行之。

员工请特别休假、婚假、丧假、工伤病假、公假、产假者，仍发给全勤奖金。

4、附则：1）人员因突发事件不能事先请假时，应于当天上午9：00前以电话联络职属主管、代理人或人力资源部，并于销假翌日亲自补办手续，若未按规定办理或证件不全者，以旷职论。

2）请假理由不充分或有妨碍工作时，主管得斟酌情形不予核准或缩短假期或暂缓请假。

3）如有捏报请假理由蒙请准假，经查明属实者以旷工职论，并依奖逞办法予以惩处。

4）特休假、事假、病假日数之核给均由自受雇当日起算。

5）特休假每次至少半天。

6）事假、普通伤病假、补休假每次至少1小时。

超过一个小时候始得申请半小时。

5、请假手续从业人员请假应于事前填具“请假卡”，并觅妥职务代理人（由职务代理人签认），经权责主管核准，始得休假。

第四章薪资一、薪资结构1.工资=应发工资-请假扣薪-个人应缴纳各项保险-福利金-个人所得税2.发放日：每月10日发放工资，若逢假定国定假日则提前发放。

二、年终奖金1．发放对象：每年凡12月31日前已通过试用期的在职员工；且年终奖金发放日仍在职之同仁均享有年终奖金。