下载文档原格式
机关回函的格式及范文(实用24篇)收件人：___公司传真：关于：133****3625回复函请审阅发件人：___有限公司业务处页数：日期：抄送：请批注__年_月_日请答复请传阅____有限公司：贵司_______。
在此非常感谢贵司近年来对_______的信任与支持。
现将_______的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。
____________________________________________________________ _____________________________________________由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的_______实难办到，希望贵司理解与支持。
再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!___有限公司业务处__年_月_日区广播电视台：你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20__55号)已收悉，经区人民政府第25次常务会议研究，现批复如下：一、原则上同意将南山区有线电视网络截止2023年4月1日的净资产作价5000万元，划转至南阳广播电视信息网络有限公司，作为股权出资，具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后，按财务制度有关规定调整账务。
三、请相关部门办理手续。
二〇__年五月三十日关于同意省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的复函中国地震局：你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》(中震发人〔20xx〕223号)收悉。
根据《_关于印发〈国家公务员制度实施方案〉的通知》(国发〔1993〕78号)的有关规定，经研究，同意省、自治区、直辖市地震局管理机构列入依照国家公务员制度管理范围。
依照国家公务员制度管理后，各项人事管理依照《国家公务员暂行条例》及其配套法规进行，并按_颁发的《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施。
在实施中注意以下问题：一、严格界定人员范围。
质疑回函范文质疑函附件1质疑函（格式）XX政府采购代理机构或XX采购人(被质疑人）：我公司依法参与了XX政府采购代理机构于XX年XX月XX日组织的政府采购活动。
根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》的规定，我公司认为在XX项目（采购项目编号：XX）的采购活动中，该项目的（采购文件、采购过程、中标或成交结果）损害了我公司权益，特提出质疑。
一、具体质疑事项如下：1.________；2.________;__________。
我公司要求就上述几方面依照有关法规作出回复，以维护我公司的合法权益。
二、所质疑事项的事实依据如下：1.________；2.________;__________。
（列明事实依据目录及对每条事实依据的详细说明。
）质疑人：XX（签章）法定代表人：XX地址：XX 邮编：XX 电话：XX传真：XX 电子邮箱：XXXX年XX月XX日投标质疑函回复不满意投诉怎么写投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规及本办法规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向相应主管部门投诉。
投诉人应当于投诉期内在招标网上填写投诉书。
若对资格预审文件、招标文件、开标或评标结果有异议，则潜在投标人或者其他利害关系人应当在自领购资格预审文件、领购招标文件、开标、评标结果公示结束10日内向相应的主管部门提出，且在进行上述投诉之前，应当先向招标人提出异议（异议答复期间不计算在投诉期限内），并提供异议和异议答复情况及相关证明材料，且将由投诉人单位负责人或单位负责人授权的人签字并盖章的投诉书、单位负责人证明文件及相关材料在投诉期内送达相应的主管部门。
境外投诉人所在企业无印章的，以单位负责人或单位负责人授权的人签字为准。
投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
投诉有关材料是外文的，投诉人应当同时提供其中文译本，并以中文译本为准。
招标质疑函多久得到回复有两类情况：一、向招标人质疑1.依据招标实施条例，第五十四条，投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间提出。
关于回复函的范本五篇某某某商贸公司：感激你们某月某某日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了能够立即从仓库发货的品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是能够满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们供给我们货物的基本情景，但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
某某某皮革制品营销部20某某年某月某日致：某某某建设办公室我单位自接到贵办公室某整字【20某某】某某某号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部资料，现将具体整改情景向贵办公室做以下汇报：1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致敬礼某某某公司20某某年某月某日…有限公司：贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。
现就函及之有关事项回复如下：我司于年月已把进度款￥元的发票(发票编号：)交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司期望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，进取履行付款义务。
关于回复XXX事项的复函尊敬的XXX先生/女士：
我谨代表XXX （机构/公司/组织）回复贵方在（日期）所提出的XXX事项。
首先，我要向贵方表示我们对于贵方对XXX的关注和支持表示衷心的感谢。
经过仔细研究和深思熟虑，我们对于贵方所提出的XXX事项作出如下回复和解答：
1. XXX内容
（在这里可以按照具体事项进行详细回复，罗列出相关的条款或细节，并给予解释和回答。
）
2. XXX内容
（继续根据具体事项进行回复，提供相关的解决方案或说明。
）
3. XXX内容
（继续按照事项回复并提供解答。
）
我们已经认真考虑了贵方所提出的要求，并做出了相应的回复。
在此，我向贵方保证，我们将全力以赴地履行我们的职责和义务，确保XXX事项可以得到妥善解决和处理。
在此也希望贵方能够理解我们在处理这一事项时所面临的挑战和压力，并给予我们足够的配合和支持。
我们将继续努力提供高质量的服务和解决方案，以满足贵方的需求，并不断改进和优化我们的工作。
最后，再次感谢贵方对我们工作的关注与支持。
如果贵方还有任何其他疑问或需要进一步了解的事项，请随时与我们联系。
我们将竭诚为贵方提供帮助和支持。
祝好！
诚挚的问候，
XXX（您的姓名/职务）
XXX（机构/公司/组织）。
如何写回复函-回函和复函的区别复函的回复XXXXXXXXXXXXX有限责任公司关于……的回函……有限公司：贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。
现就函及之有关事项回复如下：我司于年月已把进度款¥元的发票交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。
迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计¥元。
本次申请质保金金额共计¥元。
我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。
我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。
我司账户名：……有限责任公司开户行：账号：联系人：XX021-XXXXXXXX特此函复……有限责任公司2016年8月23日回复函(1)关于恩阳区放心粮油配送中心改造工程财政评审中心发现问题回复的函巴中市恩阳区财政投资评审中心：对贵单位提出的恩阳区放心粮油配送中心改造工程评审文件中存在的问题作如下答复：1、设计图纸“02”号A-B中的图示尺寸，与“05”号中A-B、B-A立面尺寸不符，请明确。
答复：按设计图纸“02”号A-B尺寸14800mm。
2、地面防水卷材翻边高度不详，请明确。
答复：详见设计图纸”07”号中“室内地面大样”地面卷材防水翻边高度为500mm，搭接为150mm。
3、拆除门窗洞口尺寸不详，请明确。
答复：配送中心内原金属门M2224拆除2樘，金属门M0918拆除1樘，金属窗C0909拆除5樘。
4、设计图纸“02”号中，①-⑤轴中的门窗是否拆除或更换，请明确。
答复：设计图纸“02”号中，①-②轴中的门窗拆除后更换，其余轴线未拆除更换。
回函和复函的区别各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢复函的回复XXXXXXXXXXXXX有限责任公司关于……的回函……有限公司：贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。
现就函及之有关事项回复如下：我司于年月已把进度款¥元的发票交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。
迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计¥元。
本次申请质保金金额共计¥元。
我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。
我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。
我司账户名：……有限责任公司开户行：账号：联系人：XX021-XXXXXXXX特此函复……有限责任公司2016年8月23日回复函(1)关于恩阳区放心粮油配送中心改造工程财政评审中心发现问题回复的函巴中市恩阳区财政投资评审中心：对贵单位提出的恩阳区放心粮油配送中心改造工程评审文件中存在的问题作如下答复：1、设计图纸“02”号A-B中的图示尺寸，与“05”号中A-B、B-A立面尺寸不符，请明确。
答复：按设计图纸“02”号A-B尺寸14800mm。
2、地面防水卷材翻边高度不详，请明确。
答复：详见设计图纸”07”号中“室内地面大样”地面卷材防水翻边高度为500mm，搭接为150mm。
3、拆除门窗洞口尺寸不详，请明确。
答复：配送中心内原金属门M2224拆除2樘，金属门M0918拆除1樘，金属窗C0909拆除5樘。
4、设计图纸“02”号中，①-⑤轴中的门窗是否拆除或更换，请明确。
答复：设计图纸“02”号中，①-②轴中的门窗拆除后更换，其余轴线未拆除更换。
回复函格式及范文【回复函格式】。
日期，（回复函写作日期）。
收信人姓名，（收信人姓名）。
收信人地址，（收信人地址）。
邮政编码，（收信人邮政编码）。
称呼：尊敬的（收信人姓名）：正文内容：结尾问候语，祝好！您的姓名，（您的姓名）。
您的职务，（您的职务）。
您的单位名称，（您的单位名称）。
【范文】。
日期，2022年10月20日。
收信人姓名，王先生。
收信人地址，XX省XX市XX区XX街道XX号。
邮政编码，100000。
称呼：尊敬的王先生：感谢您在10月15日来函中对我们公司产品的咨询。
在此，我代表公司向您表示诚挚的感谢。
根据您来函中的问题，我们了解到您对我们公司的产品有一定的了解，但仍然存在一些疑问。
在此，我将针对您提出的问题逐一进行解答。
首先，关于产品的质量问题。
我们公司一直以来都非常重视产品的质量，所有产品均经过严格的质量检测和认证，确保产品符合国家标准，并且我们也提供了一定的质量保证期，若在保证期内出现质量问题，我们将提供相应的售后服务。
其次，关于产品的价格问题。
我们公司一直以来都坚持以合理的价格来回馈客户，我们在保证产品质量的前提下，积极寻求成本降低的途径，以确保产品价格的合理性。
最后，关于产品的售后服务问题。
我们公司一直重视售后服务，我们拥有一支专业的售后服务团队，可以及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并提供技术支持和维修服务。
希望以上解答能够帮助到您，如果您还有其他问题或疑虑，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
祝好！您的姓名，XXX。
您的职务，客户服务经理。
您的单位名称，XXX有限公司。
以上是一封回复函的格式和范文，希望对您有所帮助。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==合作意向书回函篇一：合作意向书范本合作意向书范本甲方：乙方：为满足各自经济利益，甲乙双方本着互惠互利、平等合作的原则，达成合约：一、乙方应具备如下基本前提条件：(1)乙方对该专案已经完成书面可行性建设方案与商业实施方案;(2)该项目已经中国政府同意并批准进行建设与经营;(3)乙方对该项目具备合法、独立的建设权与经营权;(4)乙方能够独立落实并完成项目投资各项基本实施条件并提供办理的相关手续;(5)乙方对于向甲方(投资人)就该项目所提供的相关书面档的真实、合法与有效性能够承担法律责任，并有经济实力与甲方共同完成投资合作过程中所发生的经济成本;二、在乙方提供相关项目资料后，甲方认为乙方有能力满足上述第一条款的所有内容，则开始执行如下协议条款：三、甲方与乙方就-----------项目合作，项目投资总额为--------亿元人民币，乙方需甲方对该项目投入前期资金------亿元人民币;四、甲乙双方约定项目合作期为-----年;五、甲乙双方合作，甲方认可对该项目投入现汇为合作条件，乙方认可以自有资产或项目资产(包括项目建设权与经营权、对该项目已投入资产、该项目预期所形成的固定资产及经营收益)作为合作条件及投资资本金偿还抵押与向甲方利润分配保障。
乙方确认在合作期内自有项目的净收益值为----亿元人民币(甲方认可乙方就该项目提供第三方担保);六、甲方向乙方项目现汇投入币种为----币，按投入当期汇率兑换人民币，多余兑换金额由甲方即时收回;七、甲乙双方就专案合作，建成后专案总资产所有权明确归属于乙方所有;八、甲乙双方合作，乙方可依据众多会计师事务所中可能实际出现的最低收费价格和甲方每次有可能投入的实际合作资金(首次为----万元整)为上限来确认每次最高评估价值，并办理资产评估的相关手续和支付评估费用。
录用通知函及回函致：由：XXXXXXX公司题：您好！我们很高兴通知您已经通过我公司的面试考核，我们诚挚地邀请您加入XXXX公司，拟邀请您担任一职。
具体事宜如下：汇报对象：工作日期及合同期您的开始工作日期为 20XX年 XX 月 XX 日，试用期 XX个月。
请您于 20XX 年 XX 月 XX 日上午9：30到公司报到，公司将在您入职的第一周内与您就双方各项权利义务协商签订劳动合同。
薪资您的月收入为税前 XXXXX 元人民币（底薪），公司将根据国家的相关法律法规，代扣代缴个人所得税及社会保险和住房公积金个人部分。
福利1. 公司将依法为您缴纳社会保险及住房公积金，即：养老保险、失业保险、大病医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金，具体参见公司福利政策；2. 午餐费：每人每个工作日XX元；3. 通信费报销上限 XXX 元/月，交通费报销上限 XXX 元/月，根据现行公司财务报销制度，工作中发生的通讯费、交通费，凭发票在以上限额内实报实销。
工作职责及考核详见公司有关岗位职责及考核相关规定具体内容。
报到所需材料:1. 身份证原件及复印件4份；2. 毕业证和学位证原件及复印件各1份；3. 职称证书、职业资格证书或其他相关培训证书原件及复印件1份；4. 一寸近期彩色免冠照片4张；5. 个人简历一份；6. 上一家单位离职证明及收入证明（半年以上的银行对账单）原件；7. 体检报告；8. 如果您未曾缴纳过各项社会保险，请携带户口本首页和本人页（含变更页）复印件1份，一寸彩色白底免冠照片电子版。
9. 公司临时通知要求的其他材料。
特别提示：因上述证件及相关证明无法及时提供或提供的信息不属实等情况，我司将保留不与您建立劳动关系的权利。
如若不能完整、真实提供上述相关资料，我公司将不予录用，同时入职后公司发现以上材料虚假或存在欺诈，公司保留随时解除劳动合同的权利。
人事档案转正后公司可将您的人事档案转至指定的存档机构。
公司基于下列条件，才做出了录用您的决定： 1. 您能真实地提供公司要求您提供的所有资料；2. 您能够完成公司在劳动合同以及相关协议书、声明书中确定的工作任务；3. 您具备公司招聘广告中要求的基本条件和公司要求您应聘岗位的任职条件；4. 通过公司规定的入职体检；5. 您在试用期内能完成公司确定的录用条件的各项内容。
询价函回函
XX国际商贸城劳保用品电工绝缘鞋釆购工程询价报价单序号物品名称型号规格数量单价整体报价说明1 电工绝缘鞋绝缘等级6KV (防滑耐油) 16双报价前须提供二个款式的样品，样品合格后才能报价。
合计报价〔大写〕：
元，￥：
单位：〔盖章有效〕
签字：
：
投标须知：
1. 货物验收以满足甲方实际需求为准。
投标方须投标前与甲方充分沟通理解实际需求、投标无异议后对本采购货物进展报价。
2.本工程最高限额为XXXX元，报价最低者中标。
验收合格后付款。
3. 投标价以大写报价为最终报价，各单项需填好单价及单项总价。
报价包含主材、配件、加工、运费、税收、安装等所有可能发生的费用，中标后不得以任何理由增加费用。
4. 违约责任：
①中标后弃标者，将于一年内不得参与甲方招标工程；
第二中标候选人即为中标人。
②逾期交货的，将视逾期情况决定是否继续采购。
③货物质量经历收不符合要求的，那么无条件退货。
5. 投标方带好样品、由2022年7月3日16：00前到4294室报名，样品合格后再报价。
联络人：XXX ：XXXXXXXXXXX。
合同变更回函尊敬的[合同对方公司名称]：1.合同主体：原合同的主体保持不变，仍为[我方公司名称]与[合同对方公司名称]。
2.合同标的：原合同标的保持不变。
3.合同金额：原合同金额做出调整，新的合同金额为[新合同金额]。
4.付款方式：原合同的付款方式做出调整，新的付款方式如下：[新付款方式的具体描述]。
5.履行期限：原合同的履行期限做出调整，新的履行期限为[新履行期限的具体描述]。
6.其他条款：除上述条款外，原合同的其他条款保持不变。
本回函一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
本回函与原合同具有同等的法律效力，如本回函与原合同有冲突之处，以本回函为准。
请贵公司于收到本回函后[具体天数]内签字（或盖章）确认，并返回一份副本给我公司，以便我公司存档。
感谢贵公司一直以来的支持与配合，期待与贵公司的进一步合作。
此致敬礼！[我方公司名称][我方公司盖章或签字][日期]协议书/合同样本甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称][具体合同]概述：第一条：定义与解释[此处列出需要定义的术语及具体含义]第二条：合作事项2.1双方同意就[具体合作事项]进行合作。
2.2双方应按照本协议的约定，履行各自的义务，共同推进合作事项的进展。
第三条：合作期限3.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为[具体期限]，除非根据本协议的约定提前终止。
第四条：费用与支付4.1双方应按照本协议的约定支付相关费用。
4.2甲方应支付给乙方的费用为[具体金额]，支付方式为[支付方式]。
4.3乙方应支付给甲方的费用为[具体金额]，支付方式为[支付方式]。
第五条：知识产权5.1双方确认，本协议项下的合作成果归[具体归属方]所有。
5.2双方同意，未经另一方事先书面同意，不得将本协议项下的合作成果转让、许可或披露给任何第三方。
第六条：变更与终止6.1双方同意，如需变更本协议，应经双方协商一致，并以书面形式作出。
6.2双方同意，如发生[具体终止条件]，任何一方均有权提前终止本协议。
公文回函的写作公文回函的写作范文大家应该都听过回复函，其实回复函是机关和单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件，那么公文回复函怎么写呢?下面是小编给大家带来的公文回函的写作范文，以供大家参考，我们一起来看看吧!公文回函的写作篇1(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期。
名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。
一般应一事一函。
公文回函的写作篇2湖南长沙市人民政府:长沙市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的'一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。
这一结论在2007年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
长沙汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。
综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望长沙市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
公文回函的写作篇3司/局/委:贵司/局/委《XX的函》(XX函XX号)收悉。
经研究，我司/局/委对XX无修改意见。
此复。
XXXX，联系电话:(盖章) 年X月X日 X 联系人。
回函模板范文
尊敬的XX先生/女士：
非常感谢您在XX日期的来信，让我有机会了解您的关注和问题。
我很高兴能给您回函，并在此解答您提出的问题。
首先，我理解您对XX的关注。
XX是一个重要的议题/项目/计划，对于我们公司/组织来说也极其重要。
我们一直在努力/研究/开发，以确保XX的顺利进行/取得成功。
我们深知XX 对于我们的客户/合作伙伴/社区的重要性，因此我们将会持续努力，以确保我们的计划能够尽快实施/取得成果。
关于您提到的问题/疑虑，我愿意作出以下解答/回应：
1. 解答/回应问题1：（在此提供详细的解释/回应）
2. 解答/回应问题2：（在此提供详细的解释/回应）
3. 解答/回应问题3：（在此提供详细的解释/回应）
以上是我对您提出问题的解答/回应。
如果您还有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。
我们非常重视您的意见和建议，并且愿意就此和您进行进一步的沟通。
再次感谢您的来信和关注。
我们会将您的反馈意见作为改进的重要参考，并竭尽全力以满足您的期望。
期待与您保持持续的合作关系。
祝好！
XX公司/组织管理层/代表（署名）。
文件回函格式范文1.公文回复的写作格式复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写；开头用语多为“你处**函收悉，经**研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
2.公文函的标准格式最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：smartlighting 公文函的格式范文-一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平1级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点 1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型 1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
终止合同的回函尊敬的XXX先生/女士：我们收到了您于XXXX年X月X日向我方提出的“终止合同”的申请，我方已对此作出了审查并根据相关法律法规作出了回复。
根据我方的审查结果，我方同意终止双方签署的YYY合同。
具体细节如下：一、双方基本信息甲方：XXXXX公司地址：XXXX电话：XXXX法定代表人：XXX乙方：XXXXX公司地址：XXXX电话：XXXX法定代表人：XXX二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲方是合同的委托方，有权利指定乙方提供特定的服务，乙方是合同的承包方，有责任按照甲方要求提供服务。
2、甲方应当按照合同约定的时间和方式支付相应的服务费用，乙方应当按照合同约定的时间和方式提供相应的服务。
3、如果一方未能按照合同约定履行义务，应当承担相应的违约责任。
4、合同约定的履行期限为XXX。
5、如果任何一方发现另一方有违反合同的行为，应当及时通知对方并采取必要的措施。
三、需遵守中国的相关法律法规1、双方应当遵守中国的相关法律法规，确保合同的合法性。
2、如果出现争议，双方应当通过友好协商方式解决，无法协商的，应当向法院起诉。
四、明确各方的权力和义务1、甲方有权指定乙方提供特定的服务，乙方有责任按照甲方要求提供服务。
2、甲方有权对乙方提供的服务进行检验和验收，乙方应当配合并按照甲方要求进行改进或修复。
3、乙方应当按照合同约定的服务标准提供服务，甲方有权利对乙方提供的服务进行质量评估。
五、明确法律效力和可执行性1、本回函符合中国相关法律法规，具有法律效力，如本回函与合同内容不一致的地方，以本回函为准。
2、如出现合同的未尽事项，双方应当依照中国相关法律法规和实践协商解决。
以上是我方对于终止合同的回函，如有疑虑或需要补充，敬请告知。
特此回函。
敬礼！XXXXX律师事务所XXX律师XXXX年X月X日。
关于对方来函的回复尊敬的XXX：首先，我们对您来函中提出的问题表示重视，并对您在业务合作中遇到的问题表示关心。
我们已仔细阅读您的来函，并对您的请求和事项进行了深入的分析。
一、明确对方来函请求或事项您在来函中主要提出了以下几项请求：1.关于合同条款的解释和争议解决。
2.对我方未履行合同义务的质疑和处理。
3.请求我方对某些特定问题的回应和解决。
二、对我方应享有的权利或承担的义务作出明确回应对于您的请求，我们进行如下回应：1.关于合同条款的解释：我们认为，合同条款的解释应以双方签署的正式合同为准，任何口头协议或单方面的解释都是无效的。
2.关于未履行合同义务的质疑：我们已按照合同约定履行了相关义务，未有违约行为。
如您有疑问，我们可以提供相关证明材料。
3.对特定问题的回应：我们已经对来函中提出的问题进行了深入的研究，并对相关问题进行了详细的解释和回应。
三、详细解释我方立场或处理方式的原因我方之所以采取上述立场和方式，主要有以下原因：1.我们一直秉持着诚实守信的原则进行业务合作，严格按照合同约定履行相关义务。
2.对于任何质疑或问题，我们都将给予认真对待，并以事实为依据进行回应和处理。
3.我们非常重视与您的合作关系，并希望能够在未来继续保持良好的合作关系。
四、如有必要，提出对对方合理的要求或建议为了维护双方的合作关系，我们提出以下建议：1.希望双方能够加强沟通，避免因误解或信息不对称而产生不必要的争议。
2.对于合同条款的解释和履行，建议双方在签署合同前进行充分的讨论和协商，确保双方对合同条款的理解一致。
3.如果在合作过程中遇到问题或争议，建议双方通过友好协商或法律途径解决，以维护双方的利益和合作关系。
最后，再次感谢您对我方的信任和支持，我们将一如既往地秉持着诚信、专业、高效的原则为您服务。
如果您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
此致敬礼！XXX公司XXXX年XX月XX日。
北京中航空港建设工程有限公司
BEIJING Sino-Aero Construction Engineering Co.,Ltd
关于不予认可债权转让的通知
欧晟专业设备（上海）有限公司：
根据重庆江北国际机场第二跑道及配套设施扩建工程三方签订的--滑行道灯具采购合同（合同编号：DG-0903-083-CG0011）合同相关条款约定，此三方合同为不可转让合同，其特定的权利和义务均不能转让。
故欧晟专业设备（上海）有限公司与其他公司就此合同中单方面进行的所谓债权转让无法律依据。
合同业主方及买方均不予承认此关于重庆江北国际机场第二跑道及配套设施扩建工程三方签订的--滑行道灯具采购合同债权转让行为。
所产生的法律后果贵公司自行承担。
此合同目前正处于与重庆江北国际机场扩建工程指挥部结算审计中，我公司将尽快进行同时仍依据原合同条款执行相关责权。
特此通知！
北京中航空港建设工程有限公司
日期：2011-7-6
抄送：重庆江北国际机场扩建工程指挥部。
