金蝶EAS基础架构共61页
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【最新资料,WORD文档,可编辑修改】前言概述组织架构是ERP系统的基础,对于ERP能否适应各种不同企业应用模式以及是否具备扩展性有决定性的作用。
ERP系统中的所有业务,都与组织架构相关,组织架构是ERP系统在记录数据的重要载体,任何一笔业务的发生,必然将记录该业务的归属,例如成本归属于哪个组织,为谁采购,记账到哪里等;对ERP系统业务统计和分析来说,组织架构是非常重要的统计维度。
EAS系统将实现多组织架构规划,从而满足集团企业多组织架构复杂应用,同时覆盖简单组织型的成长型中小企业,满足该类企业在未来成长和扩张的需求;作为整个EAS系统的基础性架构,多组织架构对EAS全局具有重大影响。
对于EAS而言,多组织的实现意味着EAS组织架构不仅仅是按照传统的行政架构来设计组织架构,而是在此基础上实现财务、采购、销售、库存、成本、利润等业务组织,而且将组织的上下级管理,人员与职位的汇报关系与权限、工作流路径、数据的分解汇总等关键业务进行关联。
本手册主要介绍金蝶EAS组织架构,EAS组织架构是EAS整个系统的基础无组织则无EAS,文档内容有助于初学者对EAS组织架构做系统了解读者对象本手册适用于金蝶EAS系统应用用户。
约定无修订记录新增目录1 概述.........................................................................1.1 EAS多组织架构规划的需求驱动............................................1.2 基本概念...............................................................2 组织架构.....................................................................2.1 管理单元...............................................................2.1.1 管理单元的新增...................................................2.1.2 管理单元的修改...................................................2.1.3 管理单元的删除...................................................2.1.4 管理单元的封存...................................................2.1.5 为管理单元创建对应管理员.........................................2.2 组织单元...............................................................2.2.1 创建组织单元.....................................................2.2.2 财务组织类型.....................................................2.2.3 行政组织类型.....................................................2.2.4 采购组织类型.....................................................2.2.5 销售组织类型.....................................................2.2.6 库存组织类型.....................................................2.2.7 成本中心.........................................................2.2.8 利润中心.........................................................2.2.9 HR组织...........................................................发运组织类型..........................................................2.3 组织移动...............................................................2.4 组织的版本化...........................................................2.5 组织封存...............................................................2.6 批量维护业务委托.......................................................2.7 合并范围...............................................................2.7.1 合并范围维护.....................................................2.7.2 合并单元维护.....................................................2.7.3 合并范围的版本化.................................................2.8 全局委托关系...........................................................2.9 企业组织架构树.........................................................2.10 查看业务组织..........................................................概述对于企业应用来讲,其组织架构基本上确定了该企业的业务应用框架和业务政策。
FIGL总账相关主题FI财务会计FIGL010基础设置FIGL020初始化FIGL030凭证处理FIGL040账簿FIGL050财务报表FIGL060往来管理FIGL070期末处理FIGL080往来通知单FIGL090现金流量FIGL010基础设置基础设置是指除基础资料以外的,对总账模块所专用的基础资料的设置。
包括凭证类型、现金流量项目、科目自定义属性。
FIGL010010凭证类型凭证类型是凭证的必录项,在录入凭证之前必须先维护凭证类型,否则凭证无法暂存和提交。
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖基础设置〗→〖凭证类型〗进入“凭证类型序时簿”界面,如图所示:在“凭证类型主界面”单击工具条上的【】进入“凭证类型-新增”界面,如图,新增界面可以维护的属性包括编码、名称、科目范围等等。
凭证类型的字段说明如表所示:对象属性说明编码用户手工录入,不可以为空,也不能重复名称用户手工录入,不可以为空,也不能重复是否默认只允许有一个默认的凭证类型优先级次可以选择,默认为1科目范围用户自由选择。
科目支持Ctrl 或Shift 多选;科目支持取明细、非明细科目。
勾选,则该凭证类型不能新增多借多贷的凭证是否限制多借多贷凭证注:以上字段在凭证类型使用后均可修改。
点击工具条上【】和【】,就可以修改和删除凭证类型。
注意:使用过的凭证类型不能删除,只能修改,且凭证类型的编码和名称遵循创建组织拥有修改权限的原则。
设置的凭证类型可以批量分配给下级管理单元及其他非下级管理单元,点击“凭证类型主界面”工具条上的【】,则进入批量分配界面,如图:勾选需要分配到的管理单元,再选择单选项<未分配>,基础资料列表下即显示上级财务组织未分配到所选管理单元的全部凭证类型,勾选需要分配的凭证类型,保存,则凭证类型即分配完毕。
温馨提醒:一个组织只能拥有一个默认的凭证类型。
优先级次的应用。
录入凭证的时候,如果类型与凭证不符,将自动替代优先级次高的类型。
EAS组织架构详解企业组织架构在信息系统的应用架构中用模型化的方式构建和表达出来就是组织模型,它是一种知识结构的系统反映,就如企业模型是全面反映企业知识结构的模型表现。
组织模型作为企业模型中的一个重要组成部分,首要目的就是必须要能够清晰描述企业中各种组织对象、组织对象间的联系以及与其他企业视图模型间的关系,并且能够用一定的方式诸如职责、权限的形式定义企业成员、企业的各个组织的作用与任务。
它处理的是基于组织开展业务的模式。
本文内容主要分为四个部分:第一部分:描述组织架构模型的基本目标;第二部分:描述组织架构模型的各种基本要素以及内在联系;例如组织模型中的组织类型、业务视图、责任委托、管理单元、主业务组织等;第三部分:描述组织架构跟金蝶BOS其他基础服务的关系。
组织模型贯穿于企业应用中的各个方面,它跟权限模型、基础数据模型等都有密切的联系,完整支持业务流程的方方面面;第四部分:描述组织架构模型在企业信息化中的基本应用模式;1.1组织模型的基本目标现代企业必须善于运用新技术、新手段、新的管理模式改变自己的业务模式,获取创新带来的垄断利润,这些新的技术,新手段,新的管理模式极大的提高了沟通效率,降低了沟通成本,加快了信息传递的速度,降低了获取信息的成本,加强了对于业务的控制能力以及应对未来的能力。
新技术,尤其是信息技术的典型特点是:可以克服因为地域、组织的行政架构或者法人架构上的限制获取充分的决策信息,能够迅速的根据业务变化作出正确的反映。
一个趋势是:组织结构变得越来越有弹性,如果业务汇报关系、业务处理能力可以更加有效的进行集中调度和控制。
同时,为迅速应对企业外部和内部环境的变化,企业需要迅速的作出组织和业务流程上的调整,这种调整不一定是实际的行政架构或者法人架构的调整,而是虚拟组织关系的调整,如汇报关系调整、业务汇总关系的调整、业务管理范围的调整等,在变化越来越迅速的今天,基于业务控制的虚拟组织调整能力的需求也正在迅速增加。