办公软件高级实例讲解演示文稿

操作步骤：
第一步：将光
标定位在文档 中，“格式“|” 背景”|“水印”
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第二步：进行相应设置， “确定”即可
操作要求：
操作步骤：
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3.使用外部数据
操作要求：
•在当前文档下方插入
c:\win2004gjw\ksml1\kssjb 7-1.xls，按照样文7-1B所示， 将“豫水利水电98届毕业答 辩”工作表中的数据生成三 维簇状柱形图图表工作表， 再以excel对象的形式粘贴 至当前文档的第二页。
操作步骤：
第一步，录制 新宏
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第一步，录制 新宏
第二步，设置 录制宏对话框
操作要求：
操作步骤：
第三步，设置字体对话框， 段落对话框（略）
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在对话框中选择 KSMLCRO1宏，单击 “运行”即可
选择第一段，单击“工 具”|“宏”|“宏”，弹出 “宏”对话框
1.在文档中创建编辑宏
操作要求：
• 按照样文7-5A所示， 将 c:\win2004gjw\ksml 1中的模板文件 ksdot7.dot中的宏方 案newmacros复制 到当前文档中，并将 宏ksmacro2应用在 第二段中。
操作步骤：
在文档KS7-13.doc中 以ksmacro9为宏名录 制宏，将宏保存在当前 文档中，要求设置字体 格式为华文行楷，加粗， 四号，红色，带下划线， 行距为固定值25磅， 并指定快捷键ALT+Z。
按照[样文7-13]利用快 捷键将录制的宏应用在 第一段中
单击“视图”|“工具栏”|“自 定义”，弹出“自定义”对 话框，单击“键盘”按钮
•按照[样文7-1C]所示，将
第二页对象中的图表类型改 为簇状柱形图，并为图表添 加标题。
操作步骤：
第一步：“插入”|“对象”|“由文件创建”， 选择“win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls”即 可。
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右键，复制此表
效果如图
选择此项 第二步：双击此表，“插入 “ 柱形|”图图表。”，生成三光贴维标”蔟定状位在此，“选择性粘
第七单元 办公软件的联合应用
1. 文档中插入声音文件。 2. 文档中插入声音和视频文件。 3. 文档中插入水印。 4. 使用外部数据。 5. 在各种办公软件间转换文件格式。 6. 在文档中创建编辑宏。 7. 利用文档大纲创建演示文稿。 8. 在文档中插入另一文档。
1.文档中插入声音
操作要求：
操作步骤：
第一步：光标定 位在文档末尾
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第三步：选择“由 文件创建”
第四步：单 击“浏览”
第五步：选择此 项
第六步：选择 “更改图标”
第七步：选择 此文件，确定
第八步：在图标 上右击，选择 “设置对象格式”
第九步：设置大小 第十步：设置版式
2.文档中插入水印
操作要求：
•按样文7-1A所示， 在当前文档中创建 “信息科学”文字 水印，并设置水印 格式为华文行楷， 小型，红色（半透 明），水平。
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在弹出的“自定义键盘”对话 框中，选择“将修改保存 在”KS7-13.doc，在“类别” 中选择“宏”，“宏”中选择 ksmacro9， “请按新快捷键” 中，在键盘上按下“ALT+Z” 键，单击“指定”按钮。
返回到“自定义”对话框， 选择“保存于” KS713.doc，关闭对话框即可。 回到文档中，选择第一段， 利用快捷键ALT+Z应用宏
操作要求：
•按样文7-5A所示， 在当前文档的末尾 插入视频文件 c:\win2004gjw\ks ml3\kswmv75.wmv,设置对象格 式为宽4.13cm，高 2.59cm，浮于文字 上方。
操作步骤：
操作步骤类“文档中插入 声音”
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1.利用文档大纲创建演示文稿
操作要求：
按[样文7-9A]所示， 以当前文档大纲结构， 在PowerPoint中创建六 张幻灯片，并将演示文 稿应用设计模板
4.在各种办公软件间转换文件格式
操作要求：
•保存当前文档，并重新 以web文件类型另寸文 档，页面标题为“信息 科学技术”。
操作步骤：
在“页面标题”中输入 “信Fra bibliotek科学技术”即可
保存类型为“Web页”,单击“更改
标题”，弹出“设置页面标题”对
话框
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1.在文档中创建编辑宏
操作要求：
按样文7-5A所示，以 ksmacro1为宏名录制宏， 将宏保存在当前文档中， 要求设置字体格式为华文 行楷，加粗，小四，褐色， 行距为固定值18磅，并应 用在第一段。
C:\Win2004GJW\KSML1\ KSICO7-9.PPT插入 A7.DOC文档文本“课程 介绍”后面，替换图标
C:\Win2004GJW\KSML3\ KSICO7-9B.ICO，设置对 象格式为宽3.92cm、高 2.46cm,浮于文字上方。
操作步骤：
操作步骤类“文档中插入 声音”
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7.10 3.在演示文稿中插入工作表
•按[样文7-1A]所示，在文 件的末尾插入声音文件 c:\win2004gjw\ksml3\ksw av7-1.mid,替换图标为 c:\win2004gjw\ksml3\ksic o7-1.ico,设置对象格式为高 2.22cm,宽3.55cm，浮于文 字上方。
•激活插入到文档中的声音
第二步：插 入“对象”
Blends.pot.
为所有幻灯片的标题 和文本预设从上部飞入 的动画效果，并将演示 文稿保存在考生文件夹 下。
操作步骤：
第一步，转换成 Powerpoint
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选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”， 在“自定义动画中”将标题和文本设置成
从上部飞入即可
3.在文档中插入另一文档
操作要求：
按样文7-9B所示，将演 示文稿
操作步骤：
在“宏”对话框中选择“管理器”，在弹出的管理器对 话框中，进行如下操作“ 1.关闭右边原有文件，打开win2004gjw\ksml1中的模板 文件ksdot7.dot 2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中 3.按照KSMACRO1宏的应用即可
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2.文档中插入声音和视频文件
操作要求：
操作步骤：
按样文7-10所示，在 第四张幻灯片中插入 工作表
C:\Win2004GJW\KSM L1\KSSJB7-10.XLS
选择“插入”|“对象”， 在“由 文件创建”选择
Win2004GJW\KSML1\KSSJB710.XLS ，单击“确定”即可
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7.13 2.宏的创建、运行
操作要求：