办公软件高级应用第一章

办公软件的高级使用技巧与案例第一章：Word的高级使用技巧与案例1.1 页眉与页脚的设计在Word中，页眉和页脚是常用的排版元素，可以用于添加公司Logo、页码等信息。

通过使用Word的"页眉与页脚"功能，可以轻松实现对文档的个性化设计。

案例：将公司Logo和联系方式添加至页眉中，使得公司文件的专业性和品牌形象得以提升。

1.2 目录与标题样式的应用在Word中，目录与标题样式可以用于创建自动目录并快速调整标题的样式。

通过使用标题样式，可以为文档中的标题自动生成编号，同时，可以实现快速导航和调整标题的样式。

案例：创建自动目录，使得长篇文档的整体结构更加清晰；同时，通过标题样式设置，快速调整标题的字体、大小和格式，使得文档的呈现更加统一。

第二章：Excel的高级使用技巧与案例2.1 数据筛选与排序在Excel中，数据筛选与排序是常用的数据处理功能。

通过使用数据筛选与排序，可以快速筛选出符合条件的数据，并按照一定的规则进行排序。

案例：在一份销售数据的Excel表中，通过数据筛选功能筛选出某一个月份的销售记录，并按照销售额从高到低进行排序，以便快速了解销售情况。

2.2 数据透视表的制作数据透视表是Excel中的高级数据分析工具，可以对大量的数据进行快速汇总和分析。

通过数据透视表，可以进行交叉分析、运算和数据可视化。

案例：在一份销售数据的Excel表中，通过制作数据透视表，可以快速了解各个产品的销售情况，找出最畅销的产品，并进一步分析销售趋势和影响因素。

第三章：PowerPoint的高级使用技巧与案例3.1 视觉效果的应用在PowerPoint中，视觉效果的应用可以使得演示文稿更加生动有趣。

通过使用幻灯片切换动画、图片和图表等元素，可以吸引观众的注意力，增强演示的效果。

案例：在一次产品发布会的演示中，通过使用渐显、平移和闪烁等幻灯片切换动画，以及插入图片和图表，使得演示文稿更加生动，吸引观众的眼球。

常用计算机软件的高级应用技巧第一章：Microsoft Office软件的高级应用技巧1. Microsoft Word的高级应用技巧a. 制作专业文档的技巧：设置样式、插入目录、使用页眉页脚等b. 利用快速键盘快捷操作：自定义快捷键、快速选取文字等c. 制作漂亮的图表和图形：使用图表工具、插入SmartArt等2. Microsoft Excel的高级应用技巧a. 数据排序和筛选：按多个条件排序、高级筛选等b. 数据透视表的制作和分析：利用透视表进行数据汇总和分析c. 利用函数提升效率：使用复杂函数、自定义函数等3. Microsoft PowerPoint的高级应用技巧a. 制作高级幻灯片效果：利用过渡效果、自定义动画等b. 制作专业演示文稿：利用设计模板、版式设计等c. 场景切换和导航技巧：设置超链接、制作交互式幻灯片等第二章：Adobe Creative Suite软件的高级应用技巧1. Adobe Photoshop的高级应用技巧a. 图像修复和照片合成：使用修复画笔、图像修复工具等b. 利用滤镜和调整图层提升效果：应用滤镜、调整图层的色彩和对比度等c. 制作特效和图形处理技巧：利用渐变、文本效果等2. Adobe Illustrator的高级应用技巧a. 制作矢量图形和Logo设计：使用路径工具、利用形状的变形等b. 字体设计和排版：自定义字体、文字特效等c. 制作复杂插图和图表：应用绘图工具、调整图层等3. Adobe InDesign的高级应用技巧a. 自动化排版和样式管理：使用样式和母版、应用转换效果等b. 打印和出版技巧：利用打印设置、压缩文件大小等c. 制作交互式电子出版物：插入多媒体、添加链接等第三章：AutoCAD软件的高级应用技巧1. CAD图形绘制和编辑技巧a. 利用CAD命令绘制复杂图形：应用多段线、Hatch等命令b. 图层管理和布局设计：使用图层管理器、多视图布局等c. 3D模型和渲染：应用建模和渲染工具制作真实感渲染效果2. CAD图纸管理和数据交换技巧a. Xref和图纸链接管理：查找和修复丢失的链接、设置外部参照等b. 数据交换和格式转换：将CAD图纸导入到其他软件中、利用插件实现数据转换等c. CAD标准和批量处理：建立CAD标准、批量处理文件等第四章：其他常用软件的高级应用技巧1. Photoshop Lightroom的高级应用技巧a. RAW图像处理和批量调整：使用调整工具、应用预设等b. 图像分类和关键词标注：建立图库、设置关键词等c. 制作照片书和幻灯片秀：利用模板、自定义布局等2. Google应用的高级应用技巧a. 构建高效的Google搜索：使用搜索操作符、使用Google Search Console等b. 利用Google Drive进行协作和文件管理：设置共享、使用版本控制等c. 利用Google文档和表格进行数据处理和分析：利用函数和筛选功能等3. 常用的编程软件的高级应用技巧a. 使用IDE：利用代码补全、调试器等提升开发效率b. 版本控制和团队协作：使用Git、利用协作工具等c. 性能调优和代码优化：使用性能分析工具、优化算法等结论：通过学习上述软件的高级应用技巧，我们可以更高效、更专业地利用计算机软件完成各种任务。

一、教案概述教案名称：办公软件高级应用教案章节：第一章至第五章教学目标：1. 掌握办公软件的高级应用技巧，提高工作效率。

2. 学会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行高效的数据处理、文档编写和演示制作。

3. 培养学生的信息素养和创新能力，提升职业竞争力。

教学内容：1. Word高级应用：文档排版、图片插入、表格制作、目录等。

2. Excel高级应用：数据处理、公式函数、图表制作、数据分析等。

3. PowerPoint高级应用：演示文稿设计、动画制作、演讲技巧等。

教学方法：1. 理论讲解与实践操作相结合。

2. 案例分析，让学生在实际操作中掌握知识点。

3. 小组讨论，培养学生的团队协作能力。

二、第一章：Word高级应用1. 教学目标掌握Word的基本功能和高级应用技巧。

学会排版、插入图片、制作表格和目录。

2. 教学内容Word界面及功能介绍文档排版：字体、段落、页眉页脚等图片插入：选择、调整、剪裁、排列等表格制作：插入、编辑、格式化表格目录：设置样式、目录3. 教学方法讲解Word的基本功能和操作方法。

示范演示排版、插入图片、制作表格和目录的过程。

学生实际操作，巩固所学知识。

4. 教学案例以一篇论文或报告为例，指导学生进行排版和美化。

三、第二章：Excel高级应用1. 教学目标掌握Excel的基本功能和高级应用技巧。

学会数据处理、公式函数、图表制作和数据分析。

2. 教学内容Excel界面及功能介绍数据处理：输入、筛选、排序、合并等公式函数：常用函数、数组公式、名称管理器等图表制作：插入、编辑、格式化图表数据分析：数据透视表、数据透视图、条件格式等3. 教学方法讲解Excel的基本功能和操作方法。

示范演示数据处理、公式函数、图表制作和数据分析的过程。

学生实际操作，巩固所学知识。

4. 教学案例以一份财务报表为例，指导学生进行数据处理和分析。

四、第三章：PowerPoint高级应用1. 教学目标掌握PowerPoint的基本功能和高级应用技巧。

《办公软件高级应用》章节目录第一章办公自动化基础1.1 办公自动化概述1.1.1 办公自动化的定义1.1.2 办公自动化的特点1.1.3 办公自动化的功能1.1.4 办公自动化的模式1.2 办公自动化系统1.2.1 系统要求1.2.2 开发平台1.2.3 功能模块1.2.4 层次模型1.3 现代办公设备1.3.1 办公设备简述1.3.2 计算机1.3.3 打印机1.3.4 多功能一体机1.4 办公集成软件1.4.1 Microsoft Office1.4.2 WPS Office1.4.3 Lotus Smartsuite本章小结习题一第二章Word高级应用2.1 Word概述2.1.1 Word简介2.1.2 Word排版优劣2.1.3 Word排版原则2.1.4 Word基本操作2.2 版面设计2.2.1 页面设置2.2.2 艺术字设计2.2.3 分节和分栏2.2.4 案例：宣传小报2.3 邮件合并2.3.1 模板2.3.2 域的使用2.3.3 案例：商务信函2.4 长文档编辑2.4.1 样式设置2.4.2 引用与目录2.4.3 批注与修订2.4.4 案例：毕业论文本章小结习题二第三章PowerPoint高级应用3.1 PowerPoint概述3.1.1 PowerPoint简介3.1.2 PPT的设计原则3.1.3 PPT的制作流程3.1.4 PPT的基本操作3.2 幻灯片设计与美化3.2.1 版面结构3.2.2 配色方案3.2.3 幻灯片设计3.2.4 幻灯片美化3.2.5 案例：职位竞聘3.3 多媒体与动感设计3.3.1 多媒体元素3.3.2 音频效果的应用3.3.3 视频与动画效果3.3.4 案例：电子相册3.4 演示文稿设计基础3.4.1 PPT布局设计3.4.2 罗兰贝格风格3.4.3 案例：论文答辩本章小结习题三第四章Excel高级应用4.1 Excel概述4.1.1 Excel简介4.1.2 Excel主要功能4.1.3 Excel基本操作4.2 公式与函数4.2.1 公式的概念4.2.2 单元格引用4.2.3 数组公式4.2.4 内建函数4.2.5 案例：计算个人所得税4.3 数据管理技术4.3.1 数据排序4.3.2 数据筛选4.3.3 分类汇总4.3.4 数据透视表4.4 数据分析工具4.4.1 图表分析（案例：客户地区分析）4.4.2 规划求解（案例：企业资金预算）4.4.3 模拟运算表（案例：贷款购房）4.4.4 分析工具库（案例：股票分析）本章小结习题四第五章VBA编程基础5.1 VBA概述5.1.1 Basic、VB和VBA5.1.2 VBA的发展与用途5.1.3 VBA的优点和缺点5.1.4 宏及其简单应用5.1.5 VBA的开发环境5.2 VBA基本语法5.2.1 数据类型5.2.2 常量和变量5.2.3 运算符及优先级别5.3 程序控制结构5.3.1 顺序结构5.3.2 选择结构5.3.3 循环结构5.4 数组5.4.1 理解数组5.4.2 定义数组5.4.3 数组应用举例5.5 过程与函数5.5.1 Sub过程5.5.2 Function函数本章小结习题五第六章课程设计案例6.1 校园小报排版6.1.1 案例介绍6.1.2 功能描述6.1.3 关键技术6.1.4 报头设计6.1.5 主体设计6.2 问卷调查与分析6.2.1 案例介绍6.2.2 功能描述6.2.3 关键技术6.2.4 问卷设计6.2.5 代码设计6.3 企业人事管理系统6.3.1 案例介绍6.3.2 功能描述6.3.3 关键技术6.3.4 界面设计6.3.5 代码设计6.3.6 系统测试本章小结习题六参考文献。

办公软件高级应用技巧第一章：Word文档处理技巧1.1 排版技巧在Word中，合理的排版是保证文档整洁美观的基础。

通过使用各种排版技巧，如居中对齐、分栏、页眉页脚等，可以有效提高文档的可读性和专业性。

1.2 快捷键应用使用快捷键可以提高工作效率。

对于Word文档处理，常用的快捷键如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+B（加粗）等，可以大大加快编辑速度，减少鼠标操作。

1.3 样式应用样式是Word中组织文档结构的重要工具。

通过定义并应用样式，可以快速改变文档的格式。

例如，可以使用标题样式快速生成目录，使用段落样式统一调整段落格式等。

第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据筛选与排序Excel中的筛选与排序功能可以帮助我们更好地处理大量数据。

通过条件筛选，我们可以快速找到需要的数据；通过排序功能，我们可以按照特定规则对数据进行排序，使其更具可读性。

2.2 公式与函数Excel的公式与函数是进行数据计算和分析的重要工具。

熟练掌握各类公式和常用函数的用法，可以大幅提高数据处理的效率。

如求和函数、平均值函数、VLOOKUP函数等。

2.3 数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，可以对大量数据进行分类汇总和分析。

掌握数据透视表的使用方法，可以快速生成数据报表，方便对数据进行深入分析。

第三章：PowerPoint演示技巧3.1 幻灯片布局幻灯片布局是制作演示文稿时的关键。

选择恰当的布局可以使幻灯片内容层次清晰、版面整洁。

可以使用标题幻灯片、标题与内容幻灯片、图片与标题幻灯片等布局。

3.2 过渡效果与动画过渡效果与动画是制作精美演示文稿时候的加分项。

在切换幻灯片时设置适宜的过渡效果，可以使演示更加流畅；在幻灯片内部设置动画效果，可以吸引观众的注意力。

3.3 多媒体与超链接利用多媒体和超链接功能，可以丰富演示文稿的内容。

可以插入图片、音频、视频等多媒体元素，使演示更加生动；通过超链接可以在演示中快速跳转到其他页面、网页等。

目录第一单元操作系统应用 (2)第二单元WORD基本应用 (14)第三单元WORD综合应用 (24)第四单元数据表格处理的基本操作 (32)第五单元数据表处理的综合操作 (44)第六单元演示文稿的制作 (55)第七单元办公软件的联合应用 (65)第八单元桌面信息管理程序应用 (74)第一单元操作系统应用一、操作要求：1．开机，进入WINDOWS，启动“资源管理器。

”2．建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后七位。

3．C盘中有考试题库“WIN2004GJW”文件夹，文件夹的结构如下：4．根据选题单指定题号，将题库中KSML2文件夹内的相应的文件复制到考生文件夹中，将文件夹分别重命名为A1，A2，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。

（如选题单指定第二单元为7，则将题库中KSML2文件夹内的KS2-7.doc 复制到考生文件夹中，并重命名为A2.doc。

）例如选题单为：9，7，8，14，20，2，3，6。

5．系统设置与优化：●用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1a（不必等待操作执行完毕）。

●自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置后的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，恢复原设置。

注：屏幕截图方法为，按键盘上的屏幕打印键，该键面上的标识是：Print Screen 或Print Screen SysRq。

二、操作要求：1．开机，进入WINDOWS，启动“资源管理器。

”2．建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后七位。

3．C盘中有考试题库“WIN2004GJW”文件夹，文件夹的结构如下：4．根据选题单指定题号，将题库中KSML2文件夹内的相应的文件复制到考生文件夹中，将文件夹分别重命名为A1，A2，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。

（如选题单指定第二单元为10，则将题库中KSML2文件夹内的KS2-10.doc复制到考生文件夹中，并重命名为A2.doc。

课 程 办公软件应用（高级） 授课教师课题章节第一章 基础知识 审 批授课班级14电商2班授课日期 14周 1次 课时 2教 学 目 标 1、了解课堂要求、课程要求、考试要求；2、掌握Windows XP操作系统的基本操作方法;3、如启动资源管理器等；4、学习系统设置与优化的相关操作重 点操作系统的基本操作方法学习系统设置与优化的相关操作难 点 汇编试题操作教 法 讲授、演示、练习 作 业 无 教 具 计算机和多媒体设备、办软题库 作业拟用时 无 教学过程设计 课 后 小 结1、 组织教学2、 师生相互致礼，检查考勤。

3、 德育教育4、 引入新课5、 讲授新课边讲边操作6、 同学们自己练习7、 课堂小结8、 布置作业教学 环节 教学内容教学设计及意图时间分配导 入德育教育1、爱护机房内的一切设施，每次上课按指定位置就座，不允许随便换位子。

2、不允许带食物、水、书包等一切与学习无关的东西进机房。

3、认真填写计算机使用登记表，爱护设备，未经允许不能使用U盘、光盘、耳机等电子设备。

4、注意保持机房内的清洁，下课时把自己用的一切物品全部带走，课代表最后检查；每天留2名学生打扫机房卫生。

国家职业资格考试简介一、国家职业资格等级介绍讲授法5分钟级别 与国家职业资格对应关系高级操作师级 国家职业资格证书国家职业资格一级 操作师级 国家职业资格证书国家职业资格二级 高级操作员级 国家职业资格证书国家职业资格三级 操作员级 国家职业资格证书国家职业资格四级 初级操作员级 国家职业资格证书国家职业资格五级二、办公高级考核方式上机考试、电脑抽题、8个主要单元 、分值如下表。

项目 内容 分值1 操作系统应用 142 文档处理的基本操作 163 文档处理的综合操作 104 数据表格处理的基本操作 5数据表处理的综合操作 106 演示文稿的制作 157 办公软件的联合应用 138 桌面信息管理程序应用 7总 计 100三、职业资格证书作用介绍国家职业资格考试等级及相关概念。

办公软件高级应用第一章(版面设计) 1.将两张A4纸拼页打印在一张A3纸上.2.论文页面设置每页约40行,每行约30字.3.分节符的设置例:更改分节符,让有分节符的页面连续.文档分节后,可根据节设置版式.4.毕业论文分栏的应用.将一篇文档分成多个纵栏,其内容会从一栏的顶部排列到底部,然后再延伸到下一栏的开端.若只想改变文档某部分的栏数,应将该部分独立成一个节,有一些横向图片,复杂表格插入到纵向页面中,会出现变形,需要将文档某一页面的内容改成横向页面,该页面中的图和文字要求分栏显示.具体操作如下:将需要分节的页面两端各插入一个下一页分节符.将光标置于两个分节符之间,在页面布局的页面设置中,设置纸张方向为横向,分栏为两栏.若页面大小不适合栏框相等的情况,选择分栏选项中的更多分栏,在分栏对话框中去掉栏宽相同,为图片加大栏宽.5.页眉页脚设置为文档插入页眉和页脚,利用”插入”选项卡中的”页眉和页脚”组完成.根据论文版面设置的要求,封面页不设置页眉和页脚,中文摘要页的页眉的两端分别显示中文”毕业论文”和”摘要”字样,英文摘要页的页眉的两端分别设置中文”毕业论文”和英文”Abstract”字样,均为两端对齐,若中文和英文摘要都不只一页,分节后进行节设置页眉.设置首页不同,奇偶页不同的页眉页脚时,文档无需分节.单击页眉页脚,在其[设计]选项卡的导航组中取消[链接到前一条].若不取消,将默认第一页和第二页用相同的页眉,并在页眉边显示”与上一节相同”6.页眉页脚工具与分节符综合应用例:一本书籍的每个章节都从奇数页设置页眉和页脚,每个章节的首页都不设置页眉和页脚.具体操作如下:(1)每个章节都要单独成节,并插入奇数页分节符(2)分节后,点击[页眉页脚工具设计选项卡]→[选项]→[首页不同]7.毕业设计论文中的多重页码设置.例:假设毕业论文由封面,摘要,关键词,引言,目录,正文,参考文献,致谢这几部分组成,要求封面首页不显示页码,从摘要页开始至目录,以罗马字从I开始连续显示页码,正文,参考文献,致谢这三部分以阿拉伯数字从1开始连续显示页码,全部页码底居中显示,应如何设置?步骤如下:(1)根据页码设置的需要将文档分为3节.(2)断开三个节之间的关联,在页眉页脚编辑状态中,取消页眉和页脚[设计]选项卡中的[链接到前一条](3)将光标置于第二节的第一页,单击[插入]→[页码]→[页面底端]→[普通数字2](4)单击[页眉页脚设计选项卡]→[页码]→[页码格式].。