当前位置：文档之家 › 办公软件高级应用第一章.ppt

办公软件高级应用第一章.ppt

  • 格式：ppt
  • 大小：1.09 MB
  • 文档页数：26

下载文档原格式

  / 26

合集下载

办公软件高级应用第一章

办公软件高级应用第一章
1-17
办公 自动化
1.3 现代办公设备
信息处理设备 信息传输设备 信息存储设备 其他专用设备
一、办公设备简述



办公设备正朝着数字化、智能化、无纸 化、综合化等方向进一步发展。
1-18
办公 自动化
1.3 现代办公设备
二、计算机
个人计算机
笔记本电脑 平板电脑
1-19
办公 自动化
1.3 现代办公设备
1-23
办公 自动化
1.4 办公集成软件
二、金山公司的WPS WPS是英文Word Processing System(文 字处理系统)的缩写，WPS是金山软件公司 的一种办公软件，最初出现于1989年。 在Windows出现以前，DOS盛行的年代， WPS曾是中国最流行的文字处理软件。 WPS Office 2010 版包括WPS文字、 WPS表格、WPS演示三大功能软件,是一款跨 平台的办公软件。(Windows、Linux)
1-6
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的模式 个人办公自动化
支持个人办公的计算机应用技术，通用的办公软件， 如Microsoft Office、WPS Office（金山软件）。
群体办公自动化
支持群体间动态办公的综合自动化系统，跨单位、 跨专业、跨地理的信息交流和业务交汇的协同化自动 办公技术和系统，如IBM Lotus Domino/Notes， 主要特征：即网络化和智能化。
办公 自动化
1.2 办公自动化系统

三、功能模块
系统管理 文档管理 电子邮件系统 信息发布系统 短信系统 日程安排 辅助工具
1-14


办公 自动化

办公软件高级应用高级应用ppt课件

办公软件高级应用高级应用ppt课件

2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。

办公软件高级应用PPT

办公软件高级应用PPT
• 插入视频对象
• 在“插入”→“媒体”选项组内，单击“视频”命令，在打开的“插入视频文件”对话中选 择待插入的视频
4.3.7 使用艺术字对象
• 艺术字能使文本具有特殊的艺术效果，任意拉伸和变形字体，使文本使用预设的 形状，或应用一些渐变效果。
• 插入艺术字
• 在“插入”→“文本”选项组内，单击“艺术字”命令，在艺术字列表，单击需要的样式， 在幻灯片中插入一个“请在此放置您的文字”的占位符，单击输入文字机内一个图片文件插入到幻灯片中。
• 插入剪贴画 • 插入屏幕截图
• 插入屏幕截图，指将屏幕上显示内容全部或某一部分截取作为图片插入到幻灯片中， PowerPoint提供屏幕截图的功能。
• 图像效果设置
4.3.3 使用SmartArt图形
• SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以从多种不同布局中选择 来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。PowerPoint 2010提供了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片八 种SmartArt图形。
• 在PowerPoint演示文稿放映时，演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作， 这项既定工作就是该对象的动作。可对鼠标单击和经过对象时的动作进行设置，有“链接 到”、“运行程序”、“运行宏”、“对象动作”、“播放声音”、“单击时突出显示”多 项供选择。
4.4.4 动作按钮使用
• PowerPoint提供了一组动作按钮，结合动作设置，可以使幻灯片播放更流畅，跳 转更灵活。
4.3.5 使用表格
• 表格在PowerPoint中被广泛使用，更直观地表达数据。使用方式同Word和 Excel。
• 插入表格
• 在“插入”→“表格”选项组内，单击“表格”命令，在窗口中通过鼠标可以选取表 格的行列数。

Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项目1

Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项目1

登录Office
打开OneDrive
（二）在计算机上找到并使用文档
访问文档
打开并修改内容
（三）协同编辑文档
协同编辑文档可以实现将文档共享给指定用户，让大家一起来编辑文档内容，提高工作效率。
邀请人员并共享
共享文档
编辑后的效果
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
01
创建和编辑文档
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
制作和打印通知 制作聘用劳动合同 制作会议相关表格和文档 制作个人简历表 制作课堂笔记文档 项目实训 拓展练习
一、 任务目标
通知是日常事务中被广泛运用的知 照性公文，主要被用于发布法规和规章； 转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文；批转下级机关的公文，以及 要求下级机关办理某项事务等。
（四）设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
（五）预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果调整文档中字号的大小和行距 等，确认无误后即可进行打印，下发至各部门。下面对文档进行预览和打印。
（一）创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
（一）创建和编辑表格

Office办公软件高级应用课件(上)

Office办公软件高级应用课件(上)
输入文本: 输入法之间的切换：“Ctrl＋Shift” 中英文两种输入状态的切换：“Ctrl＋空格” 单击“开始”选项卡“字体”组的“更改大小写（ ）”按钮， 打开下拉菜单，可以对大小写以及全角、半角进行设置。
22
2.2 文本的输入和编辑
2.2.1 输入文本和特殊符号
特殊符号: 单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符
返回
10
1.5 Windows 7的文件管理
返回
11
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1 控制面板
返回
12
1.6 控制面板和帮助系统
1.6.1使用帮助系统
打开帮助窗口的方法：
• 单击“?”按钮； • 按F1键； • 打开“开始”菜单，在右侧的系
统控制区单击“帮助和支持”， 可以打开Windows 7的帮助系 统
调整图片样式
返回
48
4.2 插入形状
4.2.1 插入形状
Office 2010为用 户提供了现成的形状 可供插入，包括了线 条、矩形、基本形状、 箭头、公式形状、流 程图形状、星与旗帜 和标注等。
49
4.2 插入形状
4.2.2 设置形状的样式
1.更改形状 2.设置形状样式 3.设置形状中文本效果 4.形状的布局
2.6 综合练习
19
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.1.1 认识Word 2010工作界面 在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”
程序组，启动“Microsoft Word 2010”。
20
2.1 Word 2010的工作界面和文档操作
▪ 2.11.1.2 几种常用的操作系统

办公软件高级应用PPT

办公软件高级应用PPT
办公软件高级应用
目录
4.1 PowerPoint的基本知识 4.2 演示文稿的外观设计 4.3 演示文稿中对象插入与设置 4.4 演示文稿的动画方案 4.5 演示文稿的放映与输出
办公软件高级应用
4.1 POWERPOINT的基本知识
PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个 重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿 由用户根据软件的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互 性和可视性等特性。
插入SmartArt图形 编辑SmartArt图形
▪ 编辑SmartArt图形的文本和图片 ▪ SmartArt图形的布局和样式
办公软件高级应用
4.3.4 使用图表
PowerPoint提供了和Excel同样的图表功能，方便地将一组数据以 图表的形式呈现，更直观更有说服力。在“插入”→“插图”选项 组内，单击“图表”按钮，打开如图所示“插入图表”对话框。
办公软件高级应用
4.2 演示文稿的外观设计
PowerPoint提供了主题、背景、配色方案和母版等来控制演示文 稿的外观统一。
用户使用这些功能可以修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片 ，更好地展示用户所要表达的内容。
办公软件高级应用
4.2.1 主题的使用
主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段 ，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字 体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。
进入幻灯片母版视图
▪ 打开演示文稿，在”视图”→”母版视图”选项组内单击”幻灯片母版”。
母版的修改和应用
办公软件高级应用
4.2.3 演示文稿的母版的使用

全国计算机等级考试二级教程MSOffice高级应用 PPT

全国计算机等级考试二级教程MSOffice高级应用 PPT

1.1 概述
21
1.1.4 未来计算机的发展趋势
1.电子计算机的发展方向
1) 巨型化
巨型化是指计算速度更快、存储容量更大、功能更 完善、可靠性更高、运算速度可达万万亿次/秒、存储容 量超过几百T字节。
2) 微型化
微型计算机正在循序向便携机、掌上机发展的价格、 方便的使用、丰富的软件，使其受到用户的青睐。
第1章 计算机基础知识
NCRE
课程简介
3
❖ MS Office，是Microsoft公司推出的办公套装软件， 主要版本有MS Office 97/ 2000/ 2003/ XP/ 2007/ 2010 等，它包括Word、Excel、Access、PowerPoint等应 用软件。
❖ MS Office套装系列应用软件的运行平台是 Windows。
网上的计算机用户可以共享网上资料、交流信息。
1.1 概述
11
2.计算机的应用
1) 科学计算 科学计算主要是使用计算机进行数学方法的实现
和应用。许多科研研究仍然需要大量的运算需求，如： ❖ 著名的人类基因序列分析计划 ❖ 气象预报前，对气象卫星云图数据进行处理。
2) 数据/信息处理 数据/信息处理也称为非数值运算。如：计算机在
嵌入式系统（Embedded system），是一种“完全嵌 入受控器件内部，为特定应用而设计的专用计算机系统”。
1.1 概述
15
3.计算机的分类
1) 巨型机：型机是指速度最快、处理能力最强的计算机， 现在又称其为高性能计算机。
2) 大型通用机：大型通用计算机的特点是通用性强，具 有较高的运算速度、极强的综合处理能力和极大的性能 覆盖。
1.1 概述
10

办公软件应用案例教程第一章PPT培训课件

办公软件应用案例教程第一章PPT培训课件
云计算可以根据用户需求动态分配计算资源，确保办公软件运行 流畅。
办公软件的发展趋势与未来展望
个性化定制
随着技术的发展，办公软件将更加注重个性化定制，满足不同行 业和用户的特定需求。
无纸化办公
随着环保意识的提高，无纸化办公将更加普及，减少纸张浪费。
智能化决策支持
办公软件将提供智能化决策支持功能，帮助用户快速分析和解决问 题。
定期清理办公软件产生的缓存和临时文件，以释放系统资源，提 高运行效率。
禁用不必要的插件
禁用或删除不必要的插件，以减少系统负担，提高运行速度。
定期更新软件版本
定期更新办公软件的版本，以获取最新的功能和修复已知的漏洞。
数据备份与恢复
制定备份计划
制定科学的数据备份计划，定期对重要数据进行 备份。
测试备份数据
详细描述
在Word中，用户可以轻松地创建和编辑文档，包括输入文本、设置字体、调整 行距、插入图片等。同时，还可以使用各种工具，如查找和替换、拼写和语法 检查等，提高文档编辑的效率和准确性。
表格的制作与处理
总结词
表格是办公软件中常用的数据组织形式，掌握表格的制作与处理技巧对于数据分 析、展示和整理非常重要。
自定义工具栏
利用自定义工具栏功能， 将常用命令或操作集中到 一个工具栏中，方便快速 访问。
快捷键设置
为常用命令设置快捷键， 减少鼠标点击次数，加快 操作速度。
数据分析与可视化
数据筛选与排序
利用数据筛选和排序功能，快速 找到需要的数据，并进行可视化
展示。
图表制作
使用图表功能，将数据以直观的方 式呈现出来，便于理解和分析。
详细描述
在PowerPoint中，用户可以轻松地创建和编辑幻灯片，包括添加文本、插入图片、设置动画效果等。 同时，还可以对幻灯片的布局、配色、字体等进行调整，以提升演示文稿的整体效果。在演示文稿制 作完成后，用户还可以使用演示工具进行全屏演示或导出为视频进行分享。

办公软件高级应用全部课件

办公软件高级应用全部课件

练习：将应用了样式为“标题1‖的内容，替换 返回 为ys1样式。
珠海市理工职业技术学校
目录的编制 课时：1
（样式功能扩展2)
目的： 认识“样式”功能与目录的关系，学习目 录、创建方法 重点：掌握目录的创建方法 难点：目录的编制
内容：目录的创建、格式修饰及更新
33
珠海市理工职业技术学校
项
目
要
求
一、 按要求编制论文目录
内容：传统方法处理表格式内容的问题 如何用制表位（“Tab‖键）规范表格式内容 将规范的表格内容转换为表格
案例文件：“制表位练习.doc”+“素材日程表.doc”
12
珠海市理工职业技术学校
制表位的应用
制表位功能： 按一次Tab键时插入点移动到的位置。利用制表 位，可以很容易按列对齐数字、姓名或其他数据。 制表位种类： 左对齐式制表符 居中式制表符 右对齐式制表符 小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的 数字（没有小数点，以最后一个数字对齐） 竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本
内容：样式的创建、修改 快速统一相同级别段落的格式（多种方法） 批量修改相同级别段落的格式
案例文件：“素材公文样式.doc”或“例公文样式.doc”
27
珠海市理工职业技术学校
利用样式快速排版
一、 什么是样式 所谓样式，就是保存在文档中的一系列格式的 集合。利用样式，只需一步即可执行一系列的格式 化操作，快速改变文本的外观。自带的或用户自定 义的一系列排版格式，包括字体、段落、制表位、 边距等。
综 合 练
习
完成案例一的制作，具体效果见“招聘启 事.doc―。
珠海市理工职业技术学校
项目2、长文档的编排（主控文档的 应用）

《office高级应用》PPT课件

《office高级应用》PPT课件

VBA控制结构循环结构
For 〈变量〉=〈初值〉 To 〈终值〉 Step 〈步长〉 〈语句块〉 Next 〈变量〉
For Each 〈对象变量〉 In 〈对象集〉 〈语句块〉
Next 〈对象变量〉
Do While 〈条件表达式〉 〈语句块〉 Loop
九九乘法表
1. Sub mysub() 2. Dim i As Integer 3. Dim j As Integer 4. Dim s As String
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
19
逻辑函数
1、常用：if、and、or 2、其他：true、false、not 3、逻辑函数的高级应用
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
20
函数的嵌套
1、用一个函数来做为另一个函数的参数 2、函数嵌套是为了解决复杂的问题 3、函数嵌套没有固定的要求，变化很多
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
21
数组公式
1、用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行和 列中的一组参数进行运算的单个公式 2、可以执行多重计算,它返回的是一组数据结果
3、不要迷恋数组公式
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
22
Excel函数
函数的作用 函数的选择与使用 函数的嵌套
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或 者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！ 错误。
#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不 能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
#DIV/0!
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主要特征：即网络化和智能化。
1-7
办公 自动化
Lotus Notes/Domino
IBM公司宣布推出业界领先的消息和协作平台 —— IBM Lotus Notes/Domino 6.5。最新 版的 Lotus Notes/Domino 集成了 IBM Lotus 即时消息和网络会议功能，使用户可 以在线“感知”，还可以直接从收件箱或在 协作应用软件内启动即时消息功能进行会话 。用户可分别购买 Lotus Notes/Domino 的 即时消息功能和网络会议功能。
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
三、办公自动化的功能
文字处理 文字的采集、输入、编辑和输出。
数据管理 数据的采集、整理、计算、排序、分 类、汇总。
多媒体信息处理 对图形、图像、声音、活动影 像进行采集、编辑、存储、加工、播放和转换。
电子邮件 将数据、文字、声音、图形和图像等 综合信息传输到另一地或多地。
1-2
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公自动化将人、计算机和信息三者结合 为一个办公体系，构成一个服务于办公业务 的人-机信息处理系统。
办公自动化是一个不断发展的概念，像电 子商务、电子政务、企业信息化、教育信息 化、数字家庭等都可以看成是它的延伸。
1-3
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
一、办公自动化 Office Automation, OA
第一章 办公自动化基础
1-1
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公：为了实现一个具体的工作目标,所 从事的处理人群集体事物或信息的活动。
影响办公方式的因素：办公设备。
办公设备的演变历史 农业时代 纸、笔、算盘(老三件) 工业时代 打字机、电话机、电传机(老三机)
复印机、传真机、微缩设备(新三机) 信息时代 计算机、通信设备、办公设备
实时通信 利用通信网络、计算机、摄像机和投 影仪等设备实现不同地方的实时交流。
1-6
办公 自动化
1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的模式 ➢个人办公自动化
支持个人办公的计算机应用技术，通用的办公软件， 如Microsoft Office、WPS Office（金山软件）。
➢群体办公自动化
支持群体间动态办公的综合自动化系统，跨单位、 跨专业、跨地理的信息交流和业务交汇的协同化自动 办公技术和系统，如IBM Lotus Domino/Notes，
1-4
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
二、办公自动化的特点
办公自动化的目的：尽可能充分利用 信息资源，提高生产率、工作效率和质量， 辅助决策，取得更好的经济效益，以达到 既定的目标。
➢办公自动化是一门综合性的高新技术 ➢办公自动化是一种人机信息处理系统 ➢办公自动化可以提高工作效率和工作质量
1-5
1-14
办公
1.2 办公自动化系统
自动化
大连华天动力协同OA系统结构
1-15
办公1.2 办公自动化系统自动化四、层次模型
事务型OA系统(基层)：支持属于日常例行 性办公事务处理的OA系统，它包括基本办 公事务处理系统和机关行政事务处理系统。
管理型OA系统(中层)：除了具有事务型 OA系统的全部功能外，主要增加了完成本 部门工作所需的信息管理系统(MIS)系统。
办公自动化系统的运作：信息采集、信息加 工、信息传输、信息保存
1-10
办公 自动化
1.2 办公自动化系统
1-11
办公 自动化
1.2 办公自动化系统
一、系统要求 ➢ 提供电子邮件功能 ➢ 支持协同工作和移动办公 ➢ 满足公文及会议程序要求 ➢ 具有完善的档案管理功能 ➢ 完整的安全性控制功能
1-12
我国办公自动化专家定义：利用先进的科学技术， 不断使人的一部分办公业务活动，物化于人以外的 各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于 某种目标的人-机信息处理系统。
20世纪70年代，美国麻省理工学院M.C.Zisman 教授将办公自动化定义为：将计算机技术、通信技 术、系统科学及行为科学应用于传统数据难以处理 的、数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息 的办公事务处理的一项综合技术。
1-8
办公
1.1 办公自动化概述
自动化
办公自动化的发展趋势
办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化（异步协作） 办公信息多样化（多媒体化） 办公管理知识化 办公系统智能化
1-9
办公
1.2 办公自动化系统
自动化
办公自动化系统：面向特定单位、支持其综 合办公业务的集成化信息系统。
决策型OA系统(高层)：除了具有前两种模 式的功能外，还应具有复杂决策的功能。
1-16
办公
1.2 办公自动化系统
自动化
Notes是企业级通讯、协同工作及Internet/ Lotus Intranet平台，它包括工作流自动化和群件系 Notes 统、电子邮件系统和知识管理系统等功能，主 (Domino) 要内容包括文件处理，档案处理，电子邮件，
1-17
办公
1.3 现代办公设备
数据处理，信息处理决策支持等各个方面
该软件思想来源Lotus Notes，可以完成：团队 Fnotes 日常沟通(邮件、日志）、问题管理(bug跟踪)、 1800 需求管理、项目管理、费用报销、共享文件夹 协作系统 等,并可以自扩展到客户、销售、物品管理等领
域（杭州龙峰连科技有限公司）
万户办公自动化系统、东鹏办公自动化系统 其他系统 海康办公自动化系统、吉奥办公自动化系统
办公 自动化
1.2 办公自动化系统
二、开发平台
➢ 基于数据库管理系统的开发平台
VB、Delphi、PB等开发工具加上后台关系数据库 （SQL Server、Oracle等）可作系统的开发平台。
➢基于B/S结构和关系数据库结合的开发平台
基于B/S结构和关系数据库结合的方式，利用CGI、 ASP等技术进行系统开发。
➢基于群件的开发平台
基于群件的开发平台是目前最流行的选择方式，主要
的群件系统有Lotus公司的Domino/Notes和
Microsoft公司的Exchange Server。
1-13
办公
1.2 办公自动化系统
自动化
三、功能模块
➢ 系统管理 ➢ 文档管理 ➢ 电子邮件系统 ➢ 信息发布系统 ➢ 短信系统 ➢ 日程安排 ➢ 辅助工具