创建全国物业管理示范项目评分细则
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全国物业管理示范大厦标准与评分细则“全国物业管理示范大厦标准与评分细则”是我国物业行业在不断发展壮大的同时,规范物业服务的重要手段之一。
本文将从以下几个方面对该细则进行介绍和解读。
一、背景与意义在城市化进程加速的背景下,物业服务行业作为城市经济运行的重要组成部分受到了越来越多的重视。
而物业服务的质量和水平不仅仅影响到业主、居民的生活品质,也直接关系到城市形象、环境,甚至是城市文化的传承和发展。
因此,全国物业管理示范大厦标准与评分细则的发布,对于规范物业服务行业,提高物业服务质量和水平,具有十分重要的意义。
对于物业公司来说,获得全国物业管理示范大厦的认证,可以体现出公司的专业性、管理水平和服务质量,提升公司品牌的公信力。
同时,获得认证的物业项目也将成为示范性物业项目,对于行业内其他企业的管理和服务水平提升也将起到积极的推动作用。
对于投资者和业主来说,选择获得全国物业管理示范大厦认证的项目,可以得到保证服务质量的承诺,并且能够享受到更加专业和高效的物业服务,提高业主的满意度。
二、标准的内容全国物业管理示范大厦标准主要从以下几个方面进行评估:1.物业服务质量物业服务是评价一物业管理示范大厦的关键因素,因此物业服务质量成为了标准的首要评估内容。
具体包括服务的规范性、透明度、专业度、高效性,以及处理矛盾和问题的能力等。
同时还会对物业公司的管理团队进行评估,如管理团队的素质、职业道德、管理能力等。
2.建筑设施和装备质量建筑设施和装备质量与物业服务质量同等重要,对于评估一物业管理示范大厦具有重要作用。
具体包括建筑的结构、安全性、功能性,以及设备的稳定性、安全性等。
3.环境质量物业管理示范大厦所处环境的整洁程度和美观程度也是评估标准的内容之一。
具体包括干净、整洁的公共区域、绿化和景观、公共交通和交通管理等。
三、评分细则全国物业管理示范大厦的评分细则主要从以下几个方面进行评估:1.物业服务档案对物业服务档案内容的存储和更新情况进行评估,主要包括物业服务流程、物业服务档案的生成、更新和管理等方面。
建设部关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知建住房物[2000]008号各省、自治区建委(建设厅),直辖市房地局,计划单列市建委(房地局):我部自95年开展全国优秀管理项目考评验收工作以来,树立了一批优秀物业管理项目典型,对推动建立物业管理体制、提高全国物业管理水平,发挥了重要作用。
随着物业管理行业的快速发展和物业管理水平的不断提高,各地普遍反映原标准已不能完全适应物业管理发展的新形势,如继续执行原标准,难免出现评选优秀物业管理项目过多,失去其先进示范作用。
为此,在广泛征求各地主管部门及企业意见的基础上,本着高标准、严要求、操作简便的原则对原标准进行了修订,新标准从今年开始执行。
现将考评验收工作有关事项通知如下:一、从今年起,我部只对申报全国物业管理示范项目进行考评验收,并授予“全国物业管理示范项目”称号;取消全国物业管理优秀项目考评验收及其称号。
各地对物业管理项目考评验收是否设立“示范”、“优秀”两个档次,视本地物业管理发展情况自行确定。
二、申报基本条件1、参评项目符合城市规划建设要求,配套设施齐全。
住宅小区、工业区建筑面积8万平方米以上,别墅2万平方米以上,大厦3万平方米以上且非住宅建筑面积占60%以上,入住率或使用率达85%以上。
2、取得“省(自治区、直辖市)级物业管理示范项目”称号一年以上。
3、物业管理企业已建立各项管理规章制度。
4、物业管理企业无重大责任事故。
5、未发生经主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉。
三、各地应在每年7月30日前将参加全国物业管理示范项目考评验收的项目名单及《全国物业管理示范项目申报表》报我部。
四、修订后的标准在条款设置和评分细则上都有较高的要求。
各地在进行考评验收时,在质量和数量上都应从严掌握,使评选出的物业管理项目真正体现先进性和示范性。
凡是上报我部的项目,省(自治区、直辖市)预评预验分值不得低于98分。
全国物业管理示范住宅小区、大厦、工业区标准及评分细则.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则序号标准内容规定分值评分细则一基础管理321、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用1符合1.0,不符合02、己办理接管验收手续1符合1.0,不符合03、由一家物业管理企业实施统一专业化管理1符合1.0,不符合04、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确1符合1.0,基本符合0.5,不符合05、在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确2符合2.0,基本符合1.0,不符合06、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定1符合1.0,已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣0.5,未建立07、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善2完善2.0,基本完善1.0,不完善08、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责2符合2.0,基本符合1.0,不符合09、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确2符合2.0,基本符合1.0,不符合010、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意1符合1.0,不符合011、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法2制度、工作标准建立健全1.0,主要检查;物业管理服务工作程度、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2:未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.512、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨2管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书扣0.1:着装及标志符合0.5,不符合0l3、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率2符合2.0,基本符合1.0.不符合014、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况2执行有关规定1.0,未执行0;公开1.0未公开015、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便2包括房屋总平面图,地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。
全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则序号标准内容规定分值评分细则基础管理321、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用1符合 1.0 ,不符合 02、己办理接管验收手续1符合 1.0 ,不符合 03、由一家物业管理企业实施统一专业化管理1符合 1.0 ,不符合 04、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签1符合 1.0 ,基本符合 0.5,不符合 0订物业管理合同,双方责权利明确5、在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企业签订2符合 2.0 ,基本符合 1.0,不符合 0前期物业管理服务协议,双方责权利明确6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定1符合 1.0 ,已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣 0.5 ,未建立 07、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各2完善 2.0 ,基本完善 1.0,不完善 0项公众制度完善8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责2符合 2.0 ,基本符合 1.0,不符合 09、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双2符合 2.0 ,基本符合 1.0,不符合 0方责权利明确10、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经1符合 1.0 ,不符合 0业主委员会同意一制度、工作标准建立健全 1.0 ,主要检查;物业管理服务工作程度、质量保证制度、11、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作2收费管理制度、财务制度、岗位考核制标准,并制定具体的落实措施和考核办法度等每发现一处不完整规范扣0.2 :未制定具体的落实措施扣 0.5,未制定考核办法扣 0.512、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上管理人员、专业技术人员每发现1人无岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严2上岗证书扣 0.1 :着装及标志符合0.5 ,谨不符合 0l3 、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管2符合 2.0 ,基本符合 1.0.不符合 0理手段,提高管理效率14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收执行有关规定 1.0 ,未执行 0;公开 1.0等方面执行有关规定:至少每半年公开一次物业管理服2未公开 0务费用收支情况包括房屋总平面图,地下管网图,房屋15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,数量、种类、用途分类统计成册,房屋2及共用设施设备大中修记录,共用设施管理完善,查阅方便设备的设计安装图纸资料和台帐。
创建全国物业管理示范项目评分细则第一章基础管理一、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用。
1 分符合1.0不符合0。
可提供:1、国家建设征用土地通知书2、建设用地批准书3、投资许可证4、施工许可证5、用地红线图6、建筑规划方案图7、标准层竣工图8、地下管工图9、命名批复10、门牌批复等证明等。
11、建筑工程质量检查合格证、物业规划合格证明等。
“配套设施投入使用”是指停车场、商场、幼儿园、餐饮、娱乐场所、邮电所等公共配套设施建成并投入使用。
在资料中可以提供规划局颁发的楼宇用途批复、房屋及各类配套的基础设施竣工图和准许使用证明。
为保证资料完整,资料中还应附入永久供水、供电、供气、供暖等合同,同时也可附入一些配套设施刚投入使用时留下的资料,图片。
二、已办理接管验收手续。
1分符合1.0不符合0。
1、产权资料:包括用地批准文件、建筑执照、房屋产权明细表、拆迁安置资料、业主资料等。
2、技术资料:建筑规划方案图标准层竣工图房屋及配套基础设施设备竣工图地下管网竣工图竣工验收证明书建设工程质量认定书建设工程规划验收合格证楼层移交清单、设备清单、设施详细数据隐蔽工程验收记录、图纸资料等。
技术资料还包括:市政设施及道路、房屋主体、柴油发电机组、供配电系统、空调系统、供暖系统等内容。
3、法律规定或双方认为必要的其他资料:如内部装修标准资料、承诺的优惠条件资料等。
因接管验收程序复杂,涉及的资料比较多,建议附入交接双方签名的、反映交接手续的资料,列明:交接物品、资料、种类、数量、存放位置、品牌、生产或供货单位及委托合同、验收合格证明、验收移交资料档案目录,其他资料只需能快速从公司档案中查出即可,不必全部放入。
三、由物业统一提供专业服务。
1分符合1.0不符合0。
考证资料应详尽地反映物业管理公司的专业化资质:1、物业管理公司简介。
2、物业管理公司营业执照、税务登记证、代码证书等。
3、物业管理资质证书。
4、办公场地证明。
5、物业管理公司及专业人员分类简介架构。
6、物业委托管理合同。
7、物业管理简介(管理期限、管理方式)8、其他资料。
如物业委托管理合同备案文件(物业主管部门颁发);物业运营手册自建保安许可证(或聘用保安合同);绿化、清洁、维修、设备保养合同;各项管理制度及其他可以反映专业化统一管理的重要证明。
四、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理服务协议,双方责权利明确。
1分符合1.0 基本符合0.5 不符合0。
1、物业公司前期介入的情况简介。
2、与建设单位的《前期物业管理合同》。
五、在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确。
2分符合2.0 基本符合1.0 不符合0。
1、业主接受并同意,遵守业主公约的声明。
2、业主接受并同意,遵守用户手册,装修指南,管理守则等声明。
3、业主同意接受管理公司服务并支付管理费的声明书。
六、建立维修基金,其管理、使用、续筹制度,符合有关规定。
1分符合1.0 已建立但管理、使用、续筹不符合有关规定扣0.5 未建立0。
所附的考评资料可以包括以下内容:1、物业管理公司的维修基金管理制度及维修基金续筹办法。
2、业主委员会同意缴交维修基金的通知。
3、当地物业主管部门同意建立维修基金的通知。
4、代管银行同意开户的证明。
5、物业维修基金专用户账户委托书。
6、代管银行出具的物业管理维修基金拔划通知书。
7、维修基金续筹入账凭证。
8、业主委员会是、物业管理主管部门同意使用维修基金的批文(如已使用维修基金)。
(1)召开业主大会,业主大会同意按期缴交维修基金的证明文件。
(2)业主委员会同意物业管理公司按期收取维修基金的文件。
(3)政府有关部门的指导资料。
将有关成立维修基金情况向物业管理主管政府部门报告,并得到政府部门的明确批复。
维修基金全部收齐的单位,所附资料与收到的部分维修基金单位基本相同。
七、房屋使用手册、装饰装修及业主公约等各项公众制度完善。
2分完善 2.0 基本完善1.0 不完善0。
1、房屋使用、管理、维修公约。
2、装修管理规定。
3、业主公约。
4、精神文明建设公约。
5、社区管理公约。
6、住户手册。
7、商户手册。
八、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责。
2分符合2.0 基本符合1.0 不符合0。
业主委员会筹备资料;业主委员会选举文件;业主委员会备案文件。
九、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确。
2分符合2.0 基本符合1.0 不符合0。
业委会与物业管理企业签订的物业管理合同。
十、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意。
1分符合1.0 不符合0。
1、创优“物业管理优秀住宅社区”的实施方案。
2、物业公司的批示。
3、业主委员会的批示。
十一、社区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。
2分制度、工作标准建立健全1.0;主要检查:物业管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2;未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5。
略:物业运营各标准作业流程。
十二、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨。
2分管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书扣0.1;着装及标志符合0.5,不符合0。
对照标准,考评资料中可收入以下内容,以体现物业管理公司的规范性:1、员工花名册,即在职员名录。
2、员工证件汇总表。
管理岗位员工,应有物业管理上岗证;财务人员应有财务人员上岗证;工程人员应有高压操作证、电梯操作证、电工证等政府主管部门规定的证件;保安人员应有保安上岗证。
附:物业管理证样本复印件、财务上岗证样本复印件、电工上岗证样本复印件、保安员上岗证样本复印件、消防培训证书样本复印件。
3、职业道德培训记录。
对员工加强服务意识和职业道德培训,保证严谨的工作作风。
4、职业道德规范。
5、员工行为规范。
6、各岗位服务规范用语。
7、员工着装规定。
制定统一着装标准并要求员工按标准着装。
十三、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。
2分符合2。
0,基本符合1。
0,不符合0。
考评资料中可以包括以下内容:(1)计算机应用情况简介。
对参评企业的计算机使用情况进行简要介绍,例如各专业部门使用计算机的数量、功能、使用效果等。
(2)计算机使用管理规定。
(3)会计电算化管理制度。
(4)智能化设备功能及应用情况介绍经,包括本企业智能化设备种类、功效、使用情况等。
(5)智能设备管理规定,包括保障各类智能设备正常运行的各项措施。
(6)应用现代化工具进行管理的场景图片和操作记录。
十四、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
2分执行有关规定1.0。
未执行0;公开1.0;未公开0。
按本项目要求,考评资料中应包含参评单位的以下信息:财务管理制度;会计制度;财务预算管理规定;财务收支年度决算编制规定;保证金管理规定;管理费收缴管理规定;管理费支出管理规定;有偿服务管理规定;维修基镏金管理制度;财务公开监督制度,企业合法纳税证明,企业收费许可证、管理费公开照片;等等。
十五、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
2分包括房屋总平面图、地下管网图、房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。
每发现一项不齐全或不完善扣0.2。
房屋及共用设施设备档案属工程档案,是物业管理档案的重要组成部分,它一般包括:1、房屋总平面图。
2、地下管网图(社区)3、房屋使用情况统计册。
4、房屋大中修记录。
5、设备设施台帐。
6、设备设施的大中修记录。
7、设备设施安装资料及图纸。
十六、建立客户档案、房屋及配套设施权属清册,查阅方便。
2分每发现一处不符合扣0.2。
1、用户档案管理规程。
2、用户档案总目录。
3、一套完整的用户档案。
十七、建立24小时值班制度。
设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求肋、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。
2分符合2.0,值班制度不符合扣0.5,未设服务电话扣0.5发现一处处理不及时扣0.2,没有回访记录每次扣0.1。
考评资料要能反映出物业管理服务信息处理情况。
包括参评单位服务情况简介,24小时服务制度,工程部值班制度,24小时安全保卫管理制度,用户投诉管理规程,服务质量回访调查规程,服务承诺制及有关原始记录(意见受理记录、回访记录、值班记录等)的复印件。
十八、定期向住户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上。
2分符合2,0,基本符合1,0,不符合0。
考评资料中收入下列资料:调查制度、回访调查表、回访调查月统计、年核计表、调查问卷。
注意回访调查表、调查问卷应收入经用户签名的原始记录。
十九、建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%返修率不高于1%,并有回访记录。
2分建立落实1.0,建立但未落实扣0.5,未建立扣1.0,及时率符合0.5,每降低1个百分点扣0.1;返修率符合0.3,不符合0,回访记录完整0.2,记录不完整或无回访记录0。
考评资料中建议收入下列资料:维修服务承诺制;维修服务承诺检查落实制度和检查表样本;用户室内设施报修工作规程;维修工程验收规程;维修工程完成情况统计表样本;回访月统计表样本;工程维修单样本。
第二章房屋管理维修养护一、主出入口设有社区平面示意图,主要路口有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。
2分符合2。
0,无示意图扣0.5,无路标扣0.3,幢、单元、户号每缺一个扣0.1。
物业管理公司标识系统明确与否是检查管理工作是否细致的标准。
物业标志主要分为宣传标志、指引标志、消防标志、危险标志、管理标志等。
它通常以最简短的文字或图样表达管理公司的管理和服务意图。
(1)宣传标志包括招牌、广告牌等。
(2)指引是最常见的指示标志,主要包括路标、栋号、楼层号、用户门牌和引路平面图等。
社区出入口或大堂要有整个物业的平硕图。
大厦应在大堂及各楼层设置各用户单位公司水牌。
(3)消防标志包括楼层疏散图、走火通道牌、紧急出口标志、消防器材提示牌等。
(4)危险标志是在施工场地、设备重地、危险作业、仿宋车场等场所设置的标志。
(5)管理标志是物业管理公司为方便管理设立的指示牌,如鼠药投放牌、绿化保护牌、车场提示牌。
物业管理公司一方面要根据需要设置指示牌。
利用指示牌的指导作用细化管理,另一方面应注意做好各类维护清洁,在巡检中,发现标志残缺或不清晰,应及时更换。
考评资料中建议采用资料:参评单位的指引标志介绍、各类指引牌,附一例并配照片。
二、违反划搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。
2分符合2.0。