代理记帐机构档案管理制度

第一章 总则

第一条 为规范代理记账机构的档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本机构所有会计档案的管理，包括原始凭证、记账凭证、财务报表、审计报告等。

第三条 本机构档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性原则。

第二章 档案分类与归档

第四条 代理记账机构档案分为以下几类：

（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告类：包括月度、季度、年度财务报表、审计报告等。

（四）其他类：包括合同、协议、证明文件等。

第五条 档案归档应当遵循以下规定：

（一）按照会计年度、类别、顺序归档。

（二）归档的档案应真实、完整、准确。

（三）归档的档案应按照档案分类目录进行分类。

第三章 档案保管与维护

第六条 档案保管应当遵循以下规定：

（一）档案应当存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火的专用档案柜中。

（二）档案柜应当配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条 档案维护应当遵循以下规定：

（一）档案管理人员应当定期对档案进行整理、修复、消毒等工作。 （二）对破损、褪色的档案，应当及时进行修复。

（三）对损坏严重的档案，应当进行复制或数字化处理。

第四章 档案利用与销毁

第八条 档案利用应当遵循以下规定：

（一）档案利用应当符合国家法律法规和本机构规定。

（二）档案利用应当征得档案管理人员的同意。

（三）档案利用应当在档案管理人员的监督下进行。

第九条 档案销毁应当遵循以下规定：

（一）档案销毁应当符合国家法律法规和本机构规定。

（二）档案销毁前，应当进行鉴定，确定无保存价值。

（三）档案销毁应当采取集中销毁的方式，并做好销毁记录。

第五章 档案管理责任

第十条 档案管理人员应当履行以下职责：

（一）负责档案的接收、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（二）确保档案的完整、安全和有效利用。

（三）定期对档案进行清理、鉴定和整理。

第十一条 代理记账机构负责人应当对档案管理工作负总责，确保档案管理制度得到有效执行。

第六章 附则

第十二条 本制度由代理记账机构负责解释。

第十三条 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，代理记账机构能够更好地管理会计档案，确保档案的完整性和安全性，为机构的业务开展提供有力保障。