---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------兼职档案员培训课件培训课件兼职档案员培训课件一、有关概念 1、档案《档案法》：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、高等学校档案《高等学校档案管理办法》（教育部 27 号令）：是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
3、档案工作是人们围绕档案实体和信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。
其具体内容包括很多方面，从工作程序的角度一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编辑研究等 8个环节。
*对于部门兼职档案员来说，主要是进行文件材料的收集、整理、归档工作，为学校档案工作奠定基础。
4、归档及归档制度各部门将工作中形成并已处理完毕的文件材料整理立巻，定期移交给档案管理部门集中保存，称为归档。
在我国，归档已成为党和国家明文规定的一项制度，就是归档制度。
1 / 12归档制度的内容包括三个方面：归档范围、归档时间、归档要求。
归档范围学校根据国家有关规定, 制定了《山东财经大学档案归档范围》 (详见档案馆网页业务指导栏目) , 并根据工作内容的变化适时调整。
在我校，凡是反映学校工作活动，具有查考利用价值的文件材料（包括照片、录音带、录像带等特殊载体材料）均属归档范围。
归档时间根据学校工作的实际， 5 月底前完成归档。
注意：这里归档时间是指各部门立卷、移交时间，最迟 5 月底前完成移交。
而不是 5 月底才开始整理材料。
在这个时间内，有许多事情要做：文件材料收集后要整理，对不合格材料要重新制作，对缺损材料要补; 材料在正式立卷前要送档案馆审核，对提出的问题要及时解决; 然后才正式立卷移交。
