住院药房药品库存及效期管理实践与探讨
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药库实习心得体会5篇通过药库实习,相信各位对各个药房的工作有了进一步的认识,进一步了解了药库和制剂室的工作任务,写一写实习心得吧!下面是小编给大家带来的药库实习心得体会_药库实习心得总结,以供大家参考,我们一起来看看吧!篇一:药库实习心得医院管理年活动开展近一年来,我们思想受到了教育,也取得了初步成效,日益认识到开展管理年活动的重要性和必要性,增强了我们进一步搞好管理年活动的决心和信心。
同时,我们也深深的体会到医院管理年活动是促进医院提高管理质量和水平的一项长期战略任务,我们将在下一步工作中,不断总结经验,探索新的方法,进一步建立长效机制,切实做到“向管理要质量,向管理要秩序,向管理要人才,向管理要纪律,向管理要效率,向管理要效益”。
具体设想及安排如下:1、进一步完善我院的各项规章制度,尤其是完善考核奖惩条例,努力提高各项规章制度的可操作性,在我院形成一种以制度管人的良性机制;2、加强对外的交流,学习外院的先进管理经验,取“他人之长”“补己之短”。
医院将有计划、有目的组织医院管理层到区内外在医院管理方面有成功经验的医院进行参观、学习。
3、加强对领导干部(包括全院中层干部)的行政管理能力的培训,努力建设一支纪律严明、作风过硬、业务精湛、讲求效率、亲近职工患者的管理队伍。
我院拟在今年年中及年终举行科室主任、护士长培训班,具体培训内容正在酝酿当中,中层干部的培训将成为我院的一项常抓不懈的工作。
4、创造良好的医院文化,把人文管理渗透到医疗服务的全过程。
我院将逐步完善医院环境宾馆化、医疗行为规范化、行风建设制度化、优质服务全程化,从“首问责任制”开始,把人文管理渗透到医疗服务的全过程。
我们诚恳地期盼各位领导、各位专家指出我们的不足和缺点,促使我们把管理年活动做好,做扎实。
我们有决心、有信心通过医院管理年活动,全面提升医院的管理水平,使我院成为一所名副其实的“南疆医学名院”。
篇二:药库实习心得3个月实习的时间转眼过去了,记得一开始我按照实习轮转的安排各就各位,是以积极的心态准备迎接每一轮的工作。
【最新】住院部药房实习心得范文5篇实习是对一个应届毕业生来说非常重要的经历,实习时我们接触社会的一个平台,最真实的感受社会的一个窗口.这里给大家分享一些关于住院部药房实习心得,希望对大家有所帮助.住院部药房实习心得1要特别标记或单独处理.严格遵循先进先出原那么,是防止过期造成不必要损失的重要方法.在发药时应严格遵循四查十对得制度.查处方,对科别,对姓名,对年龄; 查药品,对药名,对剂型,对规格,对数量; 查配伍禁忌,对药品性状,对用法用量;查用药合理性,对临床诊断.可是要在实际操作过程中快速准确完成一系列的动作需要假以时日训练.真确是一切的前提.在发放药品之后,应告知患者如何使用,尤其外用药.吃半片的药需提醒患者,也需要告诉患者镇静催眠药如艾司唑仑.阿普唑仑等,再如抗过敏药左西替利嗪根据处方的不同,掌握一般处方7日常用量.急诊处方3日常用量.对于老年病慢性病患者处方不应超过一个月的用量,精神类药物应单独开具精神药物处方.青霉素类药物需皮试后阴性方可使用.在发药结束后药师还要根据处方归类为中成药处方.西药处方.抗菌雷药物处方.用氯化钠溶解;速尿针剂不宜与葡萄糖混溶.中成药的针剂选择的溶媒相对西药的针剂限制少一点.我总结了一下,在窗口效劳时主要会遇到患者关于如下问题的咨询:关于某些药物药房是否有,挂哪个科.如何服用:饭前.饭后还是空腹.在工作中最常遇到特殊状况是:对医生开具的处方中的用法有疑义,患者需要退药或提交不良反响.护士需要借药等.在效劳中需时常使用简练.易懂的语言,提升效劳质量和效率,利人利己.在此感谢各位老师和同事们的指导,让我在复杂的环境中学会根本的操作和最快捷的方式.接下来的日子里,我将慢慢熟悉和熟练各种窗口的操作和交流,希望我能做得更好.住院部药房实习心得2去年去了医院见习了,所以这次放假去药店学习十来天.我先熟悉了一下药店的环境,虽然这是一家不大的药店,但药品的种类还是挺齐全的.由于我还是一名大二的学生,专业知识甚少,还没有资格出售药品,所以在药店里我只做一些简单地工作.经过两三天的摸索,药柜上的药品我已经差不多都认识了,对每种摇所对应的疗效也有了一些了解.药品大致分为R_(非处方药)OTC(处方药)保健品.特殊管理药品.而常被购置的药品,如感冒药.消炎药.胃药等那么放在方便拿取且显眼的位置上,所有药品都是标明价码,按区域内商品摆放及分区分类.随着时间的推移,我对药店的流程已经滚瓜烂熟了.每当店里的销售员忙不过来时,我也可以上前向顾客推荐介绍一些顾客想要的药.每次我都是很小心翼翼的,深怕出一丝纰漏,每当我拿不准主意的时候,我都会问问店长,以确保万无一失.虽然每天回到家全身都像散架似的,很累很累,但是我的勤奋得到了店里各位阿姨的赞赏和老板的肯定,我的心里是充实又快乐的.带焦虑,或面带病容.总之,形形色色的面孔每天不断地变换着,药店仿佛是人生的大看台,上演着各种喜怒子的轻重程度,该吃什么药跌打碰伤该怎么办.都是与日常生活相关的重要知识.一个月社会后需永远铭记的,耐心,宽容,关心,责任,友善.同时更让我懂得什么是尊重劳动!虽然是不要任何报酬的实践,但我从心里明白钱的来之不易和珍贵,所以经历打工和想象打工是不一样的.这一个月的经历让我受益匪浅,对我以后的人生都将是一笔不小的财富.门店实习的收获是丰富的.因为是在药房,穿着貌似护士的工作服,白衣天使的使命感便油然而生.很多重要的用药常识,也是去到门店才学习到的,也认识到处方药与非处方药的不同与禁忌以及准确用药的重要性.同时,通过最近最热卖的药物可以得知最近流行的什么病毒,以提高顾客的预防意识,真正做到时时为顾客着想.对于经济条件不大好又常来光临的老人,我们会努力向其推荐效果好又价格偏低的药物,并且以会员价把价格算到最实惠,赢得好的口碑以吸引更多的回头客.对于要求较多较苛刻的顾客,我认识到极大的耐心和谦逊的态度是极其重要的,这就需要尽最大努力满足其特殊的要求.尽管顾客购置的额度不大,我们的效劳态度都不能有所差异,不能因此而降低我们的效劳质量.对于病情比拟严重的顾客,我们要慎重推荐药物,并建议其到医院或门诊就诊.而对于购置额度大,购置名贵药材的顾客,就尽量向其推荐令其满意的药品,并且给予最大的优惠以留住大的顾客.总之,对待顾客要一视同仁,不能戴着有色眼镜看待不同的客人.同时,我体会最深的就是,在社会上和在学校可不一样,想打造自己的一片天地就必须要有手段.在学校里似乎都有个度来衡量,像英语等级有没有过〝级〞,考试有没有被〝关〞,但在公司里,那根明线没有了,取而代之的是那件事你有没有办成,有没有做好.而且,学也绕着〝用〞这一轴心,维系起过去之所学,以及尚未但是需要之所学.就中药来说,没有人来考核这味中药的性味成效,但是要看懂一叠叠专业资料,才能在顾客对这味中药有疑问的时候进行解答.〝学以致用〞,很浅显的道理现在才有些体会.住院部药房实习心得3在医院药房工作过的实习生们都知道,在药房工作是一件很考验人的工作,要仔细,认真,极具耐心.医院药房实习报告怎么写呢?以下有一份医院药房实习报告范文,仅供参考.从2月5日到7月5日实习时间5个月,共在药房.药厂和药库的8个科室实习:中药房.门诊药房.保健药房.住院药房.中药制剂室.普通制剂室.药检室.药库.由于实习时间紧张,中心摆药室.药理科和药品采购中心只是了解一下.实习的过程就是我成长的过程.从7月5日到8月24日共6周的时间是在中药房实习,经过中药房的系统实习培训,我学习到了中药处方的识别.审查和按方发药,常见中药饮片的鉴定,中药入库和库存管理(包括特殊药品的管理),认识新药;系统的了解一.从8月25日到9月9日共计2周的时间在门诊药房实习学习,在梁老师精心指导下,让我第一次认识了几百种西药,了解西药配伍,学习西药在药理(药动学和药效学).适应症.药品归类.不良反响和药物禁忌等知识.了解电脑在医药学方面的应用和所起到的重要意义.学习药品入库和按处方发药,还有特殊药品的管理,如贵重药品的专人专柜和毒麻药品.精神类药品的双人双锁,每日一小点,每周一大点,次次登记入表的管理.从9月10日到9月23日共计2周的时间在保健药房实习,在崔老师身上学习到了知识要扎实,态度要认真,发放药品要一丝不苟,不能有一点的马虎;工作上遇到问题要及时解决,弄清楚出错的环节.在保健药房里,进一步学习西药及中成药品的药理.适应症.不良反响和药物禁忌,熟悉常见药品;审查处方.发放药品.使用电脑登记药品入库和传帐.在发放药品期间,认识到了药品有生产厂家.进口和国产.剂量规格的不同,给我在以后药品的发放带来了很多方便.体是分开来发放的,这样给药品的发放带来了很大的方便.在住院药房实习期间,主要是在针剂和营养液体两个地方实习,在此我更好的学习到了针剂管理和营养液体的管理.在针剂室里,我学习了针剂根据抗微生物药.抗肿瘤药.解热镇痛及非甾体抗炎镇痛药.麻醉用药.循环系统{药房实习小结}.用药.专科用药等分类管理.了解药品从一级库传到二级库的各个环节.在这里,我系统的熟悉了针剂发放和管理.在营养液体发放室里,我认识了很多氨基酸.脂肪乳.激素类等营养液体药物,对以后在医院工作打下坚实的根底.从9月24日到_月2日共计6周的时间在药厂实习,实习的科室共计4个,依次是药检室.中药制剂室.普通制剂室,灭菌制剂室.在药检室里,学习使用检测仪器,如检测0.5%碘伏溶液中,学习使用碾钵.烧杯.量筒.吸管.容量瓶.滴定管等,熟悉溶解和滴定终点等知识.还接触使用精密仪器,如万分之一电子天平,紫外光谱色谱仪,超声波谱仪及高效液相色谱仪等.在张老师指导下操作液固别离提取,色谱分析,回收液体和滤渣等,还学习操作西洋参的粉碎.过筛.灌胶囊包装.检测颗粒大小是否符合等.在中药制剂室里,认识了一大批中成药品,如胃得安片,胃乐舒颗粒.玄麦柑橘颗粒.退烧冲剂,复方酸揸颗粒等,学习一批药,从制膏剂,加工生产,再到包装出厂的整个过程.亲自参与生产胃乐舒.胃得安.退烧冲剂的生产.住院部药房实习心得4在十二月中旬的时候,我转至住院药房进行学习实践,我渐渐发现门诊和住院药房之间的区别,在门诊药房,采用的是预调配模式,而病区药房采用的是统领模式.我觉得病区药房的工作跟门诊药房的工作都是发药,但是还是有差异的,门诊是面对所有病人,而病区不用面对所有的病患,病患,打印的单子会很长,发药的时候一定要仔细,不能看错了,对于病区下来的退药那么需要详细的记录在退药本上,假设是出现了过失后果将不堪设想.我们医院采用联网系统,首先住院部各科室医生查房后下医嘱,有护士将科室病人所需用药的名称.数量.规格的统领单输入电脑,待住院药房的药师接收后将统领单打印出来,再由负责调剂药品的药师根据统领单拿药.发药,最后由药房送药的核对无误后送往各科室.每天下午住院药房都需要对药品清点,这让我熟悉了不同类别药品的使用范围,通过统领单向个科室发药的过程中,我对常见科别病人所用药品及其适用范围有了大致了解.无论做什么事情都要异常的专心,虽然就看着单子拿药,不过期间也会出些小错,在此期间我认识了好多药,有不同规格的.有相同规格不同厂家的等等.在这实习不仅学到了很多书本上没有的知识,而且还丰富了阅历和积累经验,单还是觉得自己的学识.能力.阅历还很欠缺,所以在工作中不能掉以轻心,要更加投入,不断地努力学习,书本上的知识远远不够的,而且理论和实践相结合才能更好的让我们了解知识,更好的吧知识带到现实生活中,效劳群众.总的来说,在这里学习最重要的是责任心,当然还要细心,虽然期间难免会产生失误,但改正之后便是自己实习中珍贵的经验和教训.住院部药房实习心得5在实习期间,我严格遵守该院的劳动纪律和一切工作管理制度,自觉以学生标准严格要求约束自己,不畏酷暑,认真工作,根本做到了无过失事故.并在上下班之余主动为到医院就诊的患者义务解答关于科室位置就诊步骤等方面的问答,积极维护了医院的良好形象;并且理论联系实际,不怕出错.虚心请教,同带教老师共同商量处方方面的问题,进行处方分析,大大扩展了自己的知识面,丰富了思维方法,切实体会到了实习的真正意义;不仅如此,我们更是认真标准操作技术.熟练应用在平常实验课中学到的操作方法和流程,积极同带教老师相配合,尽量完善日常实习工作,给各带教老师留下了深刻的印象,并通过实习笔记的方式记录自己在工作中的点点心得,由于我的主动积极,勤快认真以及良好的医患沟通能力,各科室给予的好评.师傅领进门,修行在个人,虽然无缘与于老师继续学习转自:下去因为实习即将结束,但是于老师已经将学习方法和工作技巧教于我,今后我一定能在实践中成长为一名优秀的药学工作者.在医院药房工作还能学习一些课堂外的东西,比方过桥就是黄连,因为黄连根茎的.中段细瘦,状如茎杆,形如小桥,所以称为过桥.当然还有针哏就是半夏,砂哏就是银柴胡等等一些中药的别名,这些都是在医生开具的中药处方上学到的知识.在销售部是最煅练与人处事.说话的,我的工作主要是接待顾客.打印住院药房领药单并发药.然后由带教老师核对后再发给住院部护士.在药房接待患者时,由于很多患者购置所需药品时候不认识想咨询,所以,向患者介绍药品时,我首先要了解药品本身的根本情况,然后做简单的介绍,以提高顾客对医院药房的信任度.到不懂的地方认真询问,不可以马虎大意,有时候医院的采购说话并非普通话带有口音,尤其是南方口音,那时一定要注意力集中,防止听错或漏听.ice软件在这里也得到使用并有所提高,一个人的工作能力是各方面综合知识表现,当今社会竞争越来越剧烈,一个人的知识要全面广泛,但在本专业要精益求精,这样才能适应职场的剧烈竞争.通过实习,我对中西药房及药剂科的工作有了进一步的认识,进一步了解了药库和制剂室的工作任务,在实习过程中我们以踏实的工作作风,勤奋好学的工作态度,虚心向上的学习精神得到了带教老师的一致好评.住院部药房实习心得。
关于医院实施药品零库存的探讨摘要通过了解医院实施药品零库存的必要性,探讨实施药品零库存的优点及可能存在的问题,并提出相应的解决方法,体现药品零库存的可操作性及相对于传统仓储的优越性,表明药品零库存的实施是医院综合效益提高的一项势在必行的举措。
关键词药品库存管理体制综合效益药品作为预防、治疗、诊断疾病的特殊商品,其供给和需求具有连续性和不确定性。
因此,医院必须保持适度的药品库存,同时,因各项因素的制约,药库需要实施高效及准确的库存控制及管理体制,在保证药品质量的同时确保药品供应链的正常流通,最大程度地提高医院的综合效益[1]。
1药品零库存的理解药品零库存并不是真正意义上的无库存,而是指对于常用且用量大的药品,在避免缺货的前提下,药库无库存,药品配送公司在接到药品采购计划后即送货,药库验收药品合格后立即办理入库、出库手续,运送至各药房使用,而其它药品,药库需要根据使用情况控制合适的库存。
2药品零库存的必要性第一,药品是特殊商品,其仓储管理要求较高,需要占用大量的空间,同时,药品有一定的有效期,而且要确保药库保持一定的温度和相对湿度;第二,药品的仓储需要一定的成本并存在损耗的风险,还影响到资金的周转,而药品采购管理及其成本控制是医院总体运营成本中的重要影响因素,因此,库存管理作为医院药品供应链的一个重要环节,在保证临床用药需要及药品安全的前提下,实现高效、准确的库存控制和采购管理,在确保药品正常流通的同时提高库存管理工作水平,能有效提高医院流动资金的周转速度,减少药品报耗率,降低运营成本[2]。
3药品零库存的优点3.1推动医药卫生体制改革,促进药房管理的科学化国务院体改办等8部委在2000年发布了《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》,明确提出要“在逐步规范补助方式和调整医疗价格的基础上,把医院的门诊药房改为药品零售企业,独立核算,照章纳税”。
作为发展方向,门诊药房也可能社会化,零库存将起促进推动作用。
医院病区药房药品的数量和效期管理措施分析【摘要】目的探讨医院病区药房药品的数量和效期管理的有效措施。
方法以医院病区药房药品管理工作为基础,改善药品的数量和效期管理措施。
结果通过改善药品库房房里、养护管理与应用管理等多方面的措施,提高了药房药品管理的效率。
结论药品的数量与效期管理在医院药房管理中十分重要,需要不断改善服务模式与管理措施,才能确保药物服务的质量。
【关键词】医院;病区药房;药品;数量;效期;管理药品有效期系指药品在规定的储藏条件下能保持其质量的期限。
它是直接反映药品内在质量的一个重要指标,必须严格遵守药品特定的贮藏条件,又要在规定的期限内使用,才能保证药品有效性和安全性[1]。
因此,加强有效期药品的管理,是保证用药安全、有效的重要条件,且不可忽视。
1药品效期管理的重要性药品由于各自理化性质的不同,具有不同的稳定性。
一些性质不稳定的药品,如抗生素、生物制剂、酶制剂等,因其自身性质不稳定和不可避免的外界自然因素(光线、湿度、温度等)的影响,即使在规定的贮存条件下保存,其质量仍会随着时间的延长而逐渐变化[2]。
超过药品有效期的药品一律不得再使用,因超过效期的药品即使在正常的储存条件下,其疗效也会下降,甚至会增加毒性,不能保证药品的质量。
因此,药品的有效期是药品质量要素的一项重要内容,加强效期药品的管理对于确保药品质量的稳定性、有效性,保障人们用药的安全性具有重要的意义。
1.1有效期的表示方法1.1.1直接标明有效期如某药品的有效期为2008年2月14日,表明本品至2008年2月14日起便不得使用。
国内多数药厂都用这种方法。
1.1.2直接标明失效期如某药品的失效期为2007年12月15日,表明本品可使用至2007年12月14日。
一些进口药品可见这种表示方法。
1.1.3标明有效期年限,则可由批号推算如某药品批号为990514,有效期为3年。
由批号可知本产品为1999年5月14日生产,有效期3年,表明本品可使用到2002年5月13日为止。
医院药房实践报告心得体会一、实习目的与任务1、通过本次实习,是我能较系统地将药学专业的理论知识与实践技能结合起来,对药品在医院的流通和使用等实际工作有一个全面的认识。
为我以后的工作和学习奠定初步的知识。
2、熟识处方格式、内容及恰当的书写方法,介绍各种处方的留存制度。
3、能熟悉了解工作程序完成审方,划分、配方、发药等工作。
4、熟识毒、麻药品的种类及管理办法。
5、了解调剂过程中的差错及处理办法。
6、掌控常用药品的名称(化学名、拉丁名、别称及商品名)、药理作用、用途、剂型、规格、剂量、用法、不良反应,药物的相互作用及辨证不洁等。
二、实习过程及内容(时间、内容)我从20xx年7月14日至20xx年12月14日,做为中山大学附属第一医院的一名药学实习生,我积极主动出席医院举行的有关讲座和实际操作等活动,深入细致不懈努力的自学有关药学科学知识和自学做为一名合格药师的职责和任务。
经过了5个月的进修生活,内心真是感慨万端,回忆起进修的这段时间,我从一已经开始怀著惊讶又有点紧绷的心情至医院进修,一直至出席院内活动,熟识温馨的医院环境与职场文化,并校正自己主动回去碰触人群,同其他学校的实习生和老师们创建了较好的关系,这都就是我们即将步入社会的一次历练与蜕变。
5个月的进修生活,并使我明朗、进步了许多,现将我在中大附一院进修成果的总结如下:第一个科室外科药房通过学校对我们实习生的所推荐,20xx年7月14日我迈出了进修生涯中的第一个科室——外科药房。
初至科室,老师直观了解了一下药房的情况性质和有关药物的放置规律,然后领到医嘱使我们发推着小车至所在架位上择药,刚开始不熟识,且有点贪玩,常常拿错药(如同一药品相同规格,同一药品相同商品名,同一药品相同剂型等常搞错),弄错了老师都会表示并叫做我们必须特别注意,后来渐渐的熟识了这个环境,熟识了工作情况,差错也增加,有空时还可以看看一些药品说明书掌控通常常用的药品的基本知识。
第二个科室中药房一来到中药房就充满著中药味,由于刚至什么都稀奇古怪,老师直观了解下中药房的工作流程,及有关药品的放置规律,然后分配至跟一个中药师,老师收到处方单就叫做我按着处方单上的药品名和规格,在适当的编号边线扔药,递送至纸盒里,然后再装袋写下上患者的姓名及老师的工号,领到前台发药的老师展开录入。
药库药品效期管理制度一、总则为做好药库药品效期管理工作,确保药品质量和安全,提高药品利用率,保障医院医疗服务质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于医院药库所有药品的效期管理。
三、效期管理要求1、药品采购:药品采购时应向供应商了解药品有效期;优先选择有效期长的药品;收到药品后,应及时查验有效期并入库。
2、药品存储:将药品按照有效期早晚顺序排列,确保先进先出原则。
对有效期短的药品应设置特殊标识,以便及时使用。
3、药品领用:在发药时应查验药品有效期,确保发出的药品有效期在有效期内。
4、药品监控:建立药品效期监控台账,每天对即将到期的药品进行检查,确保在有效期内使用或处理。
5、药品处理:对已过期的药品应及时予以处理,如销毁、退货等。
6、资料完整:对每批次的药品应建立档案,包括药品名称、规格、生产日期、有效期、采购量、采购价格等信息,以便随时查阅。
四、效期管理流程1、药品采购:负责人向供应商询问药品有效期,并确保采购的药品有效期较长。
2、药品入库:药品采购后,由库房管理员进行验收,并核对药品有效期,入库时按有效期早晚排列。
3、药品领用:医院开药师在发药时查验药品有效期,确保发出的药品有效期在有效期内。
4、药品监控:每日对即将到期的药品进行检查,并及时通知医院开药师,确保在有效期内使用或处理。
5、药品处理:已过期的药品应及时予以处理,如销毁、退货等。
由负责人进行记录,并进行审批。
6、效期监控:定期对药品效期管理情况进行检查,及时发现问题,加强管理。
五、效期管理责任1、药库管理员:负责药品采购、入库、发药和监控,严格按照制度要求进行管理。
2、医院开药师:负责发药时查验药品有效期,确保发出的药品有效期在有效期内。
3、负责人:负责对药库药品效期管理工作进行监督和检查,及时发现问题并处理。
4、医院管理部门:负责对药库药品效期管理工作进行检查和指导,加强药品效期管理工作。
六、效期管理考核1、每月对药库药品效期管理情况进行考核,对达标的进行奖励,对不达标的进行整改。
住院药房药品库存及效期管理实践与探讨
【摘要】目的:通过对住院药房库存及效期管理工作进行总结与思考,探讨加强药房药品管理的方法。
方法:从药房日常工作中药品管理环节着手,对药品库存及效期管理方法进行分析和总结。
结果与结论:通过分析药房管理工作实际,结合操作流程规范化、制度化的思考,为加强药品库存及效期管理工作提出了建议。
【关键词】住院药房;药品库存;药品效期;管理
【中图分类号】r19 【文献标识码】a 【文章编号】1004—7484(2013)09—0952—02
我院住院药房药品品种达1600多种,为保证临床用药的安全,节约医药资源,故所有药品均纳入库存管理和效期管理范围。
根据《药品管理法》[1],结合我院药品管理要求和工作实际,建立药品库存及效期管理制度。
1 住院药房库存及效期管理实践现状
1.1计划采购、严格验收
按临床需求制定每期药品采购计划,结合药房实际工作量及季节、疾病等影响,定期对住院药房药品使用量的变化进行关注分析,由库管专员及时维护药品高低限,保障计划采购,减少药品采购频率,避免药品缺货,保证药品的正常供应。
在确保临床供应的前提下,计划采购的药品效期至少在1年以上,除因供应紧张但临床必需外,原则上一般不得采购效期低于6个月的药品。
在验收工作中,除按常规对药品名称、规格、厂家、数量等进行验收外,必须注意
药品的批号和有效期,做好药品入库的效期跟踪[2]。
对验收合格的药品,方可接收,当出现质量、数量、有效期等不符合规定时,拒收药品并上报。
1.2正确贮存、科学定位
药品的贮存条件,是保证药品有效期内质量稳定的前提条件,药品必须按照说明书中贮存条件进行存放。
我院住院药房设有冷藏库(2~8℃),常温库(0~30℃)和阴凉库(≤20℃),根据药品贮存要求严格实施贮存管理。
药房结合实际条件,布局划分了药品的待验区、合格区、不合格区及退货区,并设置了麻醉药品独立的管理库。
药品上架时,按效期先后调整货位,做到“近期先出,先进先出”。
药品堆放整齐、有序,货位整洁,货架标签信息正确,避免药品混淆,产生药品混发等不良后果。
同时,按药品属性和使用量情况进行货位的编码,使取药、盘点一目了然,方便快捷。
麻醉及精神药品严格按国家规定进行管理。
1.3专人负责、按时盘查
建立专人专柜、每月盘查制度,按时对药品进行盘点,确保药品的效期与库存数量准确无误。
根据不同药品管理特点,分别设置各类药品质量管理专员,专人落实各项管理措施,如报损药品处理、近效期药品整理清退、滞销药品整理清退等工作。
设立专人专柜管理规定,责任到人,每个专柜区域专人负责,每月定期对相应货位的药品进行有效期检查、货位及标签信息维护,及时将更新的药品信息反馈给药房负责人。
1.4合理调剂、按需报退
由于住院病患和门诊病患所使用药品的品种和数量存在差异,为防止药品因积压或近效期导致经济损失,药房各部采取合理调剂的方法,提高药品的流通效率,加强药品质量管理。
根据每月定时的盘查工作收集的药品效期情况、使用情况、库存量等进行分析,实行按需报退的退回制度。
有效期较短(三个月至半年)且用量较少的药品,除厂家提供保证书外,留下临床治疗需求量,其余一律退回药库,由药库统一退回医药公司更换新批号[3]。
长期不用的品种(三个月无出库记录),进行淘汰处理,每月清退。
1.5共享信息、提高意识
药房人员的业务素质和专业水平直接关系到药房药品管理的成效,通过定期组织学习,有效提高了员工的责任意识。
住院药房通过对信息的整理共享,让临床科室及时获取药品信息;同时,开展了药师下临床的服务工作,与临床科室病区医护人员进行沟通交流,扩大了药品管理的宣教范围,引起了医院的重视,为药师走向临床建立了一个平台。
2 加强药房药品库存及效期管理的方案探讨与建议
2.1加强电脑化管理
在药房药品管理过程中,除在库存管理系统中做到药品基本信息的维护外,更需要优化电子管理程序,增设对效期查询、使用量统计、滞销药品报警等功能,使电脑化管理更好的配合住院药房的日常工作。
合理管理药品库存由人手经验操作,既繁重也缺乏准确及
时,而通过电脑系统功能的加强,不仅满足工作需求,更能以最快的速度优化库存,得到最实时与准确的药品信息使得药品的计划管理、效期管理等具备有效性、经济性、有应急能力。
2.2加强拆零药品管理
住院药房拥有两台自动摆药机,口服药品拆零数量大。
药品拆零后,贮存条件发生了极大的变化,拆零过程中发生破损情况也导致药品帐物相符效率降低,且拆零药品的效期无法得到保证,故加强拆零药品的管理,是保证临床用药合理性与安全性的必要措施。
加强洁净药房的区域划分,通过实行分区管理,可保障拆零药品的质量,又避免干扰药房其他工作的开展。
再由专人负责对拆零药品的使用情况,进行核查,坚持做好药品拆零信息的记录。
2.3加强反馈信息的处理
药瓶在医院流通过程中,往往发现一些无法预计的问题,如片剂碎裂;胶囊空壳、破损;包装空盒;针剂标签模糊等。
药房在接收到此类反馈信息后,应积极进行登记备案,联系药库咨询相关公司或厂家进行退换货的处理。
处理结束后将反馈信息和处理结果进一步汇总分析,以便持续监控。
对问题较多的公司或厂家,医院药师管理委员会讨论是否继续购买该公司或厂家的药品,以确保药品的质量。
3 结语
住院药房作为药品使用过程中的一个重要环节,品种多,任务重,对电子系统的功能要求越来越高。
随着医疗制度的改革,医院规模
的扩大,药品品种逐渐更新,用药量也逐渐增大,要求库存管理人员以科学的管理方法、严谨的工作态度积极配合临床用药。
相信随着住院药房工作制度化、规范化、系统化的日益完善,结合我们对日常工作的总结,药品库存及效期管理工作将愈加科学、合理,使住院药房在药学服务中做出更大的成绩。
参考文献:
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