陕西事业单位公文写作备考要点:公文写作的基本要求

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让每一位学员成为社会精英!陕西京佳咨询电话:(029)85205500 陕西事业单位公文写作备考要点:公文写作的基本要求
党政机关公文写作时,对意图表达、格式、结构、思想内容和语言等都有基本的要求。

《条例》明确规定,公文应当做到符合国家法律法规和党的路线、方针、政策,准确完整体现发文机关意图,并同现行公文相衔接。

具体来说:
㈠公文思想内容上的基本要求有:
①符合法律法规和党的路线、方针、政策
②体现发文机关意图。

“受领导之命,代机关立言”
③同现行有关公文相衔接。

主要指:一是在同一问题上,各有关公文可从不同侧面作出某些规定,但他们之间应相互配合不能相矛盾;二是当根据情势需要对现有公文作出某些调整时,新制发的公文应以适当形式对此进行交代或加以说明,以便使人知晓这一调整,明白新规定和原有规定的差异并不矛盾。

④内容简洁,确保公文主题正确
㈡公文语言上要服务于其制作的目的,要庄重、准确、简明、通俗易懂,便于落实和处理。

具体有以下基本要求:
①用词庄重、准确、规范,避免歧义。

一般不使用口语、方言或俗语,广泛使用专用语,经常使用介词结构,使行文庄重、确切;常适当地使用一些文言词语、成语,文白结合,更显简洁凝炼、严肃郑重。

②讲究语法,合乎逻辑。

一是保证句子结构完整,二是保证词语搭配适当,三是避免句式杂糅,四是避免逻辑错误。

③平直自然,通俗易懂。

要求语义鲜明、用语得体,不浮华夸饰、刻意雕琢、哗众取宠。

语言表达要尊重客观事实,多说明、陈述,忌夸张、抒情、细描。

1. 公文的语言应该是()。

A. 庄重严谨
B. 华丽流畅
C. 威严有力
D. 古朴典雅
【京佳解析】A 本题考查公文语言运用。

公文语言基本要求:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

故选A。

2. 公文语句的主要特点是( )。

A. 含义完整确切,在文中具有较强的独立性
B. 多使用复句
C. 多使用省略句
D. 不可使用非主谓句
让每一位学员成为社会精英!陕西京佳网站: 【京佳解析】A 语言是公文的基本要素,特殊的应用目的使公文的语言具有庄重、准确、朴实、精炼、
严谨、规范的特点。

在语句方面,句子含义要求完整确切,具有较强的独立性,关键句脱离上下文不生歧义;过渡句少;一般都有表达公文主题的主题句;句子带有较多的限定性修饰词;泛指性无主句
较多;"是……的……"形式的判断句较多,用以表达作者的见解、态度和解释。

故选A。

3. 公文中一般不采用的表达方式为( )。

A. 描写
B. 议论
C. 叙述
D. 说明
【京佳解析】A 本题考查公文的表达方式。

公文常用的表达方式有三种,即叙述、议论和说明。

故选A。

4. 公文使用专门用语做结尾,下列选项不适合作公文结尾的是( )。

A. 上述请求,请予批准
B. 此致敬礼
C. 本令自公布之日起生效
D. 上述报告,如无不妥,请转批
【京佳解析】B 本题考查公文的语言运用。

“此致敬礼”是书信常用语,用作信末祝颂问安,不适合作为公文结尾用语。

故选B。

5. 集中体现公文权威性和约束力的语言要求是()。

A. 简朴
B. 明晰
C. 庄重
D. 准确
【京佳解析】C 本题考查公文语言运用。

庄重,就是端庄、郑重,是发文单位办理公文的严正立场、严肃态度的体现,也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。

故选C。