下载文档原格式
公司管理规章制度汇编模板（范文7篇）公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司有关各项规章制度，特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团队合作和团队创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定，其目的旨在建立健全公司组织机构，以确保公司的正常运作，提高办事效率，促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部：生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制：生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主；财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位，坚持精简、效能、满负荷工作的原则，实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人，总经理助理2人，必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部（室）设部门经理一名，必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员（业务员）若干职位；生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位；生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置，并配置若干特勤人员（如司机、保安、勤杂人员等）。
受控等级：内部受控文件名称：文件编号：版本号：A修改次数：00***公司管理制度汇编受控状态：√受控□非受控发放编号：生效日期：1/28目录1、概述 (03)2、人事管理………………………………………………………03-083、行政管理………………………………………………………08-114、财务费用报销管理……………………………………………12-135、附件………………………………………………………14-282/28****公司管理制度汇编第一部分概述一、本制度适用范围：公司任职的所有员工，包括：总经理；资深员工（不公司签订3年以上劳动合同的员工）和普通员工（包括试用期员工）。
二、制度范围：包括公司人事管理制度；行政管理制度；财务费用报销管理制度。
三、该制度为作为公司各项管理的最终依据，公司所有员工必须以该管理制度作为在公司职务行为的准则，并接受违反该制度所规定的处罚。
四、本制度从2016年12月1日起开始实施。
第二部分人事管理一、工作时间公司每周工作五天，国家法定节假日按照国家法定标准统一安排作息时间。
具体工作时间为：周一至周五：上午8：30－11：30下午13：00－17：00二、考勤1、所有员工必须遵守公司考勤制度，实行指纹考勤制度。
某些特殊岗位因工作性质无法进行指纹考勤：如高层管理人员及驾驶员，可进行人工记彔考勤，填写《手工考3/28《曼格宁波组合管理有限公司管理制度》勤表》（见附件一）于每月二十五日前（遇节假日顺延）报人力资源部作为计算薪酬的依据。
2、迟到、早退、旷工：迟到超过30分钟（遇不可抗力因素除外），早退超过10分钟，按半天旷工处理，超过半天按一天旷工计算。
3、请假（1）病假员工病假须致电公司负责人或者其他同事及时请假，请假超过一天的尽可能提供医院证明，每月病假不超过3天者当月工资照常収放；（2）事假：紧急突发事件可由员工自己或委托他人告知公司负责人批准事假，事假期间不计薪资。
员工当月工资不足以支付社金和公积金的部分由员工本人支付；（3）年休假年休假期的标准按国家《职工带薪年休假条例》扗行。
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
上海百胜斯生物科技有限公司行政管理制度汇编目录第一章行政管理系统组织条例 (03)第二章行政管理制度总则 (05)第三章印章管理06第四章办公自动化管理 (07)第五章行文管理09第六章列册与书籍管理 (14)第七章办公资产管理 (15)第八章会议管理17第9章提案管理18第10章保密制度19第11章考勤管理 (20)第12章值班管理 (21)第13章车辆管理 (22)第14章宿舍第15章管理 (24)第16章办公环境管理与礼仪规范 (25)第17章附则 (27)第一章行政组织条例一、总则（1）为健全公司的组织制度，（2）确保公司的合理运作，（3）特制定本条例。
（4）公司将以市场需要为依据，（5）以效率为目标，（6）以全体员工为依靠，（7）不（8）断完善管理。
（9）各职能部门和员工应当坚持相互服（10）务。
（11）公司实行岗位责任制，（12）坚持因事设岗，（13）定岗定编责权对等，（14）分工协作，（15）统一指（16）挥的原则。
二、组织机构（1）董事会是最高权力机构，（2）决定公司一切（3）重大事宜。
董事长为公司的法定代表人。
（4）董事、经理及财务负责人不（5）得兼任监事。
监事会行使下列职权：1、检查公司财务；2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督；3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，4、要求董事和经理予以纠正；5、提议召开临时股东会；监事列席董事会会议。
（6）总经理直接对董事会负责，（7）执行董事会的各项决定，（8）组织和领导公司的日常经营工作。
（9）总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。
督导各部门按期完成公司下达的各项任务，（10）完善工作制度，（11）提高分管部门的工作效率。
（12）公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。
（13）公司组织架构：见下页三、岗位责任制（1）各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制，（2）行为准则和细则和规章，（3）以作为工作和考核的依据。
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。
1办公室管理制度51。
1.1总则：51。
1.2管理理念:51.1。
3管理范围：51.1。
4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。
1.7办公现场管理61。
1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。
10车辆管理71。
1。
11印章管理71.1。
12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。
1 总则71.2。
2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。
4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。
1总则101.4.2合同的签订111.4。
3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。
4合同的履行、变更和解除：121。
4.5合同纠纷的处理121。
4.6合同的管理131.4。
7合同支付131。
4。
8 附则131.4。
9附件：131。
5档案管理规定：131。
6车辆管理规定131.6。
1管理范围131。
6。
2车辆派遣使用范围141。
6.3车辆调度141.6。
4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。
6。
6车辆事故处理151.6。
7车辆防盗与丢失151。
7工作信息传达制度151。
7。
1 总则151.7。
2工作简报151.7。
3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。
5附则161。
8行文管理规定161。
8.1管理规定：171.8。
2适用范围：17第二章财务管理制度172。
1财务管理制度172。
1.1会计核算182。
1。
2会计人员182。
1.3岗位职责182。
1。
4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。
7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。
1。
9往来帐款管理212。
1。
10财产清查管理212。
1.11会计档案的管理222.1。
12附则222。
2会计人员职业道德规范222。
3 货币资金管理办法232.3。
1 总则233。
2.2现金的管理232。
行政管理制度（工作纪律行为规范卫生）案例汇编一、员工工作纪律第一条目的：为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规范。
第二条公司全体员工都必须遵守公司的规章制度、管理办法和各项决定、决议、规范、纪律。
第三条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第四条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第五条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
第六条公司的财产属公司所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第七条公司禁止任何所属机构、个人损坏公司形象、声誉。
第八条公司禁止任何部门、个人为部门利益、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第九条维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第十条员工应遵守下列事项：•尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
•员工未经公司书面批准，不得在外兼职从事获取薪金的工作。
•员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。
•员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，不主张以贿赂及其他不道德的手段取得利益。
•公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费；严禁涉及违反及不良行为。
•员工有义务保守公司的经营机密，员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
•员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其他未经公开的经营情况、业务数据。
•工作时间中不准任意离开本职岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。
•严禁携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
•员工每日应注意保持工作地点及寝室环境清洁。
•员工工作不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看杂志、电视、报纸。
•全体员工必须时常锻炼自己的工作技能，在工作上精益求精，不断提高工作效率。
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任，理顺接待流程，维护公司良好办公秩序，规范管理，特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求，须记录的必须及时记下。
如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交（快递包裹由本人收发）。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况，综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外，前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐，其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备：保持前台、会客区域干净整洁；茶几、烟灰缸的清洁；公司报刊完好无损；保证水壶时刻有水。
3.2来访中：起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等；对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时，引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因，给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访，可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后，通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理，由安保人员引领到相应办公室或洽谈室，沏茶倒水给客人，并注意期间及时给客人续水。
公司行政管理制度表（格式7篇）稳定的制度有助于降低市场波动和不确定性，增强企业的竞争力和可持续性，为企业的长期稳健发展提供有力支撑。
优秀的公司行政管理制度表要怎么写？下面给大家整理公司行政管理制度表，希望对大家能有帮助。
公司行政管理制度表篇1 第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱集体和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，X部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
管理制度汇编（免费）管理制度汇编（修正版）二零零一年十月目录目录 (1)第一编 (4)行政管理制度 (4)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (8)第三章印章使用管理规定 (12)第四章证照管理制度 (14)第五章证明函管理制度 (15)第六章会议管理制度 (15)第七章物资管理规定 (16)第八章公司车辆管理规定 (17)第九章考勤管理制度 (18)第十章出差管理制度 (19)第十一章通讯费用管理制度 (21)第十二章非工程采购及收货管理制度 (21)第十三章库房管理办法 (22)第二编 (27)人力资源管理制度 (27)第一章总则 (28)第二章录用 (28)第三章员工管理 (32)第四章薪酬及福利 (33)第五章休假 (34)第六章保密管理规定 (38)第七章员工培训 (38)第八章奖励 (38)第九章处分 (39)第十章附则 (39)附：培训制度 (40)第一章总则 (40)第二章培训管理功能 (40)第三章培训工作程序 (42)第四章部门培训 (43)第五章晋职培训 (43)第六章专题培训 (44)第七章层级培训 (44)第八章培训管理 (45)第九章培训档案管理 (45)第十章培训评价 (45)第十一章培训纪律 (45)第三编 (47)财务管理制度 (47)第一章物资管理办法 (48)第二章借款、报销流程及办法 (52)第四编 (55)合同管理办法 (55)附件1: 业务类合同管理办法 (61)第一章总则 (61)第二章业务类合同（或者协议）类别 (61)第三章标准合同 (61)第四章合同审批权限 (61)第五章业务合同（或者协议）签订流程 (63)第六章业务类合同档案管理 (63)附件二：工程合同管理办法 (64)第一章总则 (64)第二章合同的签订、变更、解除与履行 (64)第三章合同档案管理 (68)第五编 (70)网络运行保护管理办法 (70)第一章总则 (71)第二章管理运行保护工作基本制度 (72)第三章设备管理 (81)第四章机房管理 (83)第五章网管保护管理 (96)第六章质量管理 (99)附件一网络设备保护管理记录 (102)附件二：IP故障处理流程 (108)第一编行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为习惯公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化与制度化，特制定本制度。
公司行政管理制度第一章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业（一）打印（二）复印六、收发文七、用印八、文档（一）图书（二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第一章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
（二） 部门、员工月度工作计划1 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2 月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
年度月度工作计划（三）员工日工作时间控制计划1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
日工作计划流程（四）专项市场、业务规划1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。
2专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
3专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
三会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
(一）定期例会（二）非定期会议（一）会议安排1． 公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排 2． 主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容3．秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容4． 秘书负责会场安排与整理5．开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案会议流程四办公设备管理1．电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2．传真机、复印机：2.1由公司行政部统一管理与使用2.2建立严格的使用登记制度2.3未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五文书作业（一）打印1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2．打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办单位之经办人校核、签字3．对外传真、公函秘书须复印存档（参见收发文流程）4．文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人文书作业流程（二）复印 1． 公司复印作业由行政部秘书统一执行 2． 一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书3．客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行复印 4．秘书于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等）复印流程六 收发文1. 文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
英达仕顾问管理公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2. 本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级文件管理的直接承担者。
附《收、发文登记表》3. 文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。
4.公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。
属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。
5.本公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。
6.文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。
凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
7.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
8.每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。
附《档案资本销毁情况记录表》9.文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。
对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。
每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
10.每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况,对破损的档案进行修补、复制或作其它技术处理。
收发文流程监督人：行政主管发函发文责任人：文员、总台七用印1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交管理部秘书，由秘书登记于登记表。
用公司印流程Array公司章合同章责任人：GM秘书监督人：GM八文档（一）图书杂志1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。
2. 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期、归还期。
如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。
附《图书登记册》3. 一般情况下，图书只得在司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二周，若要续借者，重新到行政部处登记。
4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。
图书管理流程清点（二）专业资料1．资料分类：1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件；1.2公司由政府主管部门购买的政策法规；1.3公司各类剪报;1.4公司搜集的各类行业（如建材、装饰等）材料2． 公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外 3． 特殊情况需复印者，须填报复印申请批准资料管理流程（三）客户档案1．客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域2．客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制作的各类文件、文本3．客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外4．特殊情况需复印时，须填报复印申请报批5．服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任客户档案管理流程（四）办公文档1． 行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理 2．行政人员办公文档设：• 工作计划与报告 •司内行政3． 业务人员办公文档设：• 工作计划与报告 • 司内行政 • 拓展资料• 谈项目A 、B 、C …… •执行项目A 、B 、C ……九 访客接待1. 来本公司之宾客由秘书负责接待。
2. 接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。
3. 秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。
责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管十办公用品（一）文具1．行政部负责办公文具的采购与领用登记2．行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行（二）茶、水1．行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记2．定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序3．公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行十一采购1.公司办公日用品和低耗品由行政管理部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。
2.办公设备维修、邮件投递等业务委托中行政部统一处理。
3.行政部须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择、跟换供应商。
4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政管理部，经批准后，由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由行政管理部下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。
合同文本交行政管理部门备案。
验收付款流程十二固定资产管理1. 行政管理部对公司所有固定资产进行登记注册2. 固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或管理部填制“固定资产处分申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核。
3. “固定资产申请单”一式二联,经核准后,由使用部门分送如下：第一联送财务部；第二联送行政管理部。
