业务招待费用申请表

业务招待费管理规定为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。

一、业务招待费用支出范围㈠招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用.㈡宴请客人、客户(包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用。

㈢赠送客人、客户的纪念品等费用。

二、业务招待费用分管规定㈠用于接待客人的茶叶、水果、饮料，统一由综合部（行政部)经过采购评估后进行定点采购。

㈡以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由市场部经过采购评估后购买、订做、保管、发放。

各部门需领用时，按有关规定填写《领用单》办理领用手续。

㈢公司举办的员工活动的费用由综合部(行政部)负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。

㈣对外客户活动的费用由市场部负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。

㈤用于接待客户的午间工作餐（公司内部食堂），由业务部门进行申请，综合部进行管理。

㈥宴请客人、客户发生的相关费用，遵从下文“三、四”中的具体规定执行。

三、业务招待费用申请工作流程各部门确因工作需要，必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理.由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下:㈠因正常业务需要招待外部来客时，应事前办理申请登记手续，并填写《业务招待申请表》，经事业部总经理、公司总经理批准后方可开支，具体审批权限如下：1、客户午间工作餐（公司内部食堂），部门经理批准后方可实施招待。

2、业务招待费申请金额≤1000元,事业部总经理批准后方可实施招待。

3、业务招待费申请金额＞1000元，公司总经理批准后方可实施招待.㈡因工作外出或无法填写申请表时，由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请，经批准后方可实施招待，事后两个工作日内补办申请手续(即填写《业务招待申请表》,无补办手续的不得报销。

㈢超出招待标准的费用，无特殊情况由招待申请人负担（与公司总经理同餐的情况除外).如遇特殊情况，必须经过“四、（二）、5”工作流程方可办理报销手续。

公司业务招待相关费用审批使用管理规定为了规范公司业务招待相关费用的审批和使用，提高财务管理的效率和透明度，制定以下管理规定。

一、费用审批流程1.申请人填写《业务招待费用申请表》，并准备好相关凭证和发票；2.申请人将申请表、凭证和发票提交给直接上级审批；3.直接上级审批后，将申请表、凭证和发票提交给财务部门进行财务审批；4.财务部门完成审批后，将申请表、凭证和发票归档备案。

二、业务招待费用的范围1.业务招待费用是指为客户、供应商或合作伙伴等相关人员提供在餐饮、交通、住宿等方面的费用；2.业务招待费用应合理、必要且符合公司规定的报销标准。

三、费用标准和限额1.餐饮费用：按公司规定的标准报销，单日限额不得超过XXX元；2.交通费用：按公司规定的标准报销，如乘坐公共交通工具需提供相关票据；3.住宿费用：按公司规定的标准报销，需提供住宿发票；4.其他费用：如礼品、景点门票等，需提供相关凭证和发票。

四、费用报销要求1.所有费用报销需提供相应的发票，以便进行财务审批；2.报销材料应真实、完整，不得伪造或篡改；3.报销材料应按规定的时间和流程提交，逾期将不予受理；4.报销内容应与申请表上填写的费用一致，如有差异需及时说明原因。

五、费用审批注意事项1.直接上级在审批时应严格按照公司规定的费用限额进行审批，如有需要超额报销的情况，需向上级领导提出申请；2.财务部门在审批时应核实报销材料的真实性和完整性，并与申请表进行核对；3.审批过程中如发现漏报、重复报销或其他违规行为，应及时通知申请人进行整改，并按公司规定进行相应的处罚。

六、违规行为处理1.对于严重违反费用审批和使用管理规定的行为，将给予相应的纪律处分；2.对于轻微违规行为，将进行口头警告或书面批评，并要求申请人整改。

七、监督和反馈机制1.公司内部设立监察部门，负责对费用审批和使用管理的监督和检查；2.员工可以通过内部举报渠道对违规行为进行举报，公司将对举报人的信息进行保密并及时处理。

尊敬的XX单位领导：您好！我单位拟于近期举办一场招待活动，特此向贵单位申请协助。

以下是我单位招待申请的具体内容：一、活动背景为了加强我单位与各合作伙伴之间的沟通与交流，提高单位知名度，促进业务发展，我单位决定举办此次招待活动。

活动将邀请我单位合作伙伴、社会各界人士及新闻媒体参加，旨在为大家提供一个互动平台，共同探讨行业发展趋势，共创美好未来。

二、活动时间XX年XX月XX日（周五）下午XX点至晚上XX点三、活动地点XX市XX区XX路XX号，XX会议中心四、活动内容1. 签到入场：嘉宾签到并领取活动资料袋2. 领导致辞：主办方领导发表致辞，介绍活动背景及目的3. 主题演讲：邀请行业专家进行主题演讲，分享行业发展趋势及创新理念4. 互动环节：设置问答、抽奖等互动环节，增加活动趣味性5. 自由交流：嘉宾自由交流，拓展人脉，促进合作6. 晚宴：品尝美食，畅谈合作，共度美好时光五、预计参会人数本次招待活动预计邀请嘉宾XX人，其中：1. 我单位合作伙伴：XX人2. 社会各界人士：XX人3. 新闻媒体：XX家六、费用预算1. 场地租赁：XX元2. 活动现场布置：XX元3. 活动宣传：XX元4. 嘉宾礼品：XX元5. 晚宴费用：XX元总计：XX元七、申请协助事项1. 活动场地安排及布置2. 活动宣传推广3. 嘉宾邀请及接待4. 活动现场安保及后勤保障5. 晚宴食材及饮品准备6. 活动礼品赞助为确保此次招待活动的顺利进行，请您在收到申请后，给予大力支持，协助我们完成活动筹备工作。

我们将竭诚为您提供优质的服务，共同打造一场难忘的招待盛宴。

敬请领导审批，如有需要，请您提出宝贵意见。

感谢您的关注与支持！此致敬礼！申请人：XX单位：XX职务：XX联系电话：XX申请日期：XX年XX月XX日。

关于申请业务招待费的请示尊敬的领导：我想向您请示一项关于申请业务招待费的事宜。

在我们公司的日常运营中，业务招待费用被视为一项必要的开销，用于维持与客户、合作伙伴和潜在商机之间的良好关系，促进业务的发展。

特此，我致函向您解释和申请业务招待费用，请您审阅并给予批准。

首先，我想强调业务招待费用在企业发展中的重要性。

作为一个服务型企业，我们的成功很大程度上依赖于维持良好的客户关系。

通过与客户和合作伙伴进行面对面的交流，我们能够更好地了解他们的需求和期望，及时解决问题，提供更优质的服务。

此外，通过举办商务宴会、活动和会议，我们还能够为客户提供一个良好的交流平台，促进业务的推广和合作的深化。

其次，我要强调的是业务招待费的合理性和透明性。

我们公司制定了一系列详细的业务招待费用管理制度，并严格按照相关规定执行。

我们的申请流程包括填写申请表格，说明招待的目的、对象、时间和预计费用等信息，并经过相关部门的审批，确保每一笔费用都是经过合理评估和明确审批的。

我们还要求员工提交费用报销时附上相关的消费凭证，确保所有费用都是合规合法的。

第三，我想提出一些具体的申请。

在过去的几个月里，我们公司签署了几个重要的合同，并与一些大型客户建立了良好的合作关系。

为了进一步巩固这些合作，我建议申请一笔业务招待费用，用于举办一个高级商务宴会。

该宴会将邀请我们的合作伙伴、客户代表以及一些潜在的商机参加。

通过这次宴会，我们将能够进一步加深彼此之间的了解、信任和合作，提升我们的公司形象，并帮助我们拓展更多的商业机会。

总之，我相信通过这次业务招待费用的申请，我们将能够取得更多商业机会，巩固现有的客户关系，提高客户满意度，并为公司的发展打下坚实的基础。

请您审阅并批准我的申请。

感谢您对我提出请示的关注和支持，我期待着您的批准和指导。

谨启。

此致。

一、报告概述尊敬的领导：为加强我单位与各相关单位的交流与合作，提高我单位在社会上的知名度和影响力，根据《关于进一步加强接待经费管理的通知》的要求，特向贵单位申请招待资金。

现将申请事项报告如下：一、申请背景随着我国经济社会的发展，各行业、各领域之间的交流与合作日益频繁。

为了更好地开展对外交流，展示我单位的良好形象，提高工作效率，有必要申请一定的招待资金。

以下是具体背景：1. 加强对外交流，提升单位形象。

通过举办各类招待活动，可以增进与各相关单位的了解，扩大我单位在社会上的影响力。

2. 促进业务合作，提高工作效率。

通过招待活动，可以加深与合作伙伴之间的感情，为业务合作创造有利条件。

3. 落实国家政策，响应政府号召。

根据国家相关政策，加强对外交流，促进经济社会发展是各级政府的重要任务。

二、申请资金用途本次申请招待资金主要用于以下方面：1. 举办各类招待活动，包括招待会、座谈会、茶话会等，以增进与各相关单位的友谊。

2. 赞助或协办各类行业论坛、研讨会、展览等活动，提高我单位在行业内的知名度和影响力。

3. 招待来访嘉宾，包括上级领导、专家、学者、企业家等，以促进我单位与各相关单位的合作。

4. 购买招待用品，如礼品、纪念品、宣传资料等，以展示我单位形象。

5. 其他与招待活动相关的支出。

三、申请资金预算根据以上用途，本次申请招待资金预算如下：1. 举办各类招待活动：预计支出10万元，包括场地租赁、餐饮、礼品等费用。

2. 赞助或协办各类活动：预计支出15万元，包括赞助费用、场地租赁、宣传费用等。

3. 招待来访嘉宾：预计支出5万元，包括餐饮、住宿、交通等费用。

4. 购买招待用品：预计支出2万元。

5. 其他费用：预计支出3万元。

总计：35万元。

四、资金使用与管理为确保申请资金的合理使用，特制定以下管理措施：1. 建立健全资金使用审批制度，明确审批权限和程序。

2. 加强资金使用监管，确保资金用于招待活动的实际支出。

3. 定期对资金使用情况进行检查和审计，确保资金使用合法合规。

尊敬的财务部门：您好！我是XX公司的员工，现因工作需要，特向您提交一份单位招待费报销申请书。

请您在百忙之中抽空审阅，并给予审批。

一、招待费用的背景和目的近期，我司与ABC公司展开了一项重要项目的合作洽谈。

为了加强与ABC公司的沟通与交流，提高合作效率，我司决定于×月×日举办一次业务招待活动。

此次活动旨在深化双方的了解，促进合作关系的进一步发展。

为此，我司将邀请ABC公司的相关负责人参加此次招待活动。

二、招待活动的安排1. 活动时间：×月×日（周五）下午5点2. 活动地点：XX酒店（具体地址）3. 活动内容：双方公司领导及业务骨干共进晚餐，期间进行商务洽谈及交流。

4. 预计参加人数：双方公司共计20人左右。

三、招待费用的预算根据活动安排，预计此次业务招待活动的费用如下：1. 餐饮费用：人民币×万元（具体金额待定）2. 交通费用：人民币×万元（具体金额待定）3. 其他费用（如礼品、娱乐等）：人民币×万元（具体金额待定）总计：人民币×万元（具体金额待定）四、费用报销申请根据公司相关规定，我在此申请此次业务招待活动的费用报销。

为确保活动的顺利进行，恳请贵部门给予审批和支持。

以下是本次活动的相关文件和资料，请您查阅：1. 活动邀请函2. 活动日程安排3. 预计费用明细表五、承诺与保证本人承诺此次业务招待活动将严格遵守公司相关规定，确保费用合理、合规。

同时，我将认真履行审批程序，确保活动的顺利进行。

在此，我再次感谢贵部门对我们工作的支持和帮助。

希望您能审批此次费用报销申请，让我们能够顺利完成此次业务招待活动。

敬请审批！敬请批准！申请人：（签名）×年×月×日。

企业招待费调整申请书模板如下：尊敬的财务部门：您好！根据我国《企业所得税法》及其实施条例的相关规定，为了合理控制企业招待费用，确保公司经营活动的健康发展，现就我公司20XX年度招待费用调整事项向贵部门提出申请。

具体内容如下：一、招待费用支出情况1. 业务招待费：在过去的一年里，我公司严格遵守国家法律法规，合理控制业务招待费用。

业务招待费主要用于公司业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待和来宾接待等生产经营活动，支出金额为XX万元。

2. 员工培训费：为了提高员工的专业技能和综合素质，我公司组织了一系列内部培训活动。

培训期间，为公司承担了员工外出就餐、住宿等费用，共计XX万元。

3. 员工福利费：我公司高度重视员工福利，为员工提供了丰富的福利活动。

其中包括员工聚餐、节日慰问等，支出金额为XX万元。

二、招待费用调整依据1. 根据《企业所得税法实施条例》第四十三条的规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5%。

经过计算，我公司业务招待费扣除比例为XX%，符合税法规定。

2. 员工培训费和员工福利费均属于企业正常生产经营活动支出，按照相关税法规定，可予以扣除。

三、招待费用调整申请1. 鉴于上述情况，我公司特申请将20XX年度招待费用进行调整，以确保公司财务报表的准确性和合规性。

2. 请您审核并审批我公司提交的招待费用调整申请，如有需要，我们将积极配合贵部门进行相关核实工作。

3. 希望贵部门在审批过程中给予关注和支持，确保公司经营活动的顺利进行。

敬请审批，谢谢。

业务招待费管理制度+表单(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）业务招待费管理规定为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。

一、业务招待费用支出范围㈠招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。

㈡宴请客人、客户（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用。

㈢赠送客人、客户的纪念品等费用。

二、业务招待费用分管规定㈠用于接待客人的茶叶、水果、饮料，统一由综合部（行政部）经过采购评估后进行定点采购。

㈡以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由市场部经过采购评估后购买、订做、保管、发放。

各部门需领用时，按有关规定填写《领用单》办理领用手续。

㈢公司举办的员工活动的费用由综合部（行政部）负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。

㈣对外客户活动的费用由市场部负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。

㈤用于接待客户的午间工作餐（公司内部食堂），由业务部门进行申请，综合部进行管理。

㈥宴请客人、客户发生的相关费用，遵从下文“三、四”中的具体规定执行。

三、业务招待费用申请工作流程各部门确因工作需要，必须宴请的，按提倡勤俭节约，反对铺张浪费的原则和方法办理。

由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下：㈠因正常业务需要招待外部来客时，应事前办理申请登记手续，并填写《业务招待申请表》，经事业部总经理、公司总经理批准后方可开支，具体审批权限如下：1、客户午间工作餐（公司内部食堂），部门经理批准后方可实施招待。

2、业务招待费申请金额≤1000元，事业部总经理批准后方可实施招待。

3、业务招待费申请金额＞1000元，公司总经理批准后方可实施招待。

㈡因工作外出或无法填写申请表时，由招待申请人以或短信的方式向有关领导提出申请，经批准后方可实施招待，事后两个工作日内补办申请手续（即填写《业务招待申请表》，无补办手续的不得报销。

㈢超出招待标准的费用，无特殊情况由招待申请人负担（与公司总经理同餐的情况除外）。

业务招待费申请表篇一:关于规范招待费用申请报销流程的通知关于公司业务招待费使用及报销规定的通知公司各部门、全体员工:为规范公司各类业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强公司费用管理，严格控制公司业务招待费用的支出，经公司领导办公会议研究，特制定本制度。

具体如下:第一章总则第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待，专款专用，全程监督。

第2条业务招待费用定义:业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用; 因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观1费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。

第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。

(不包含市场公关费)第4条使用原则:4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。

4.2 陪同人员坚持适度从紧原则，原则上不能超过需接待人员的1/2。

(原则上不能多于需接待人员)4.3 严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待，特殊情况需说明原因，经请示总经理同意后方可进行招待，否则，财务部门不予报销。

第二章费用发生具体规定2第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请，事中制，事后报销。

发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”(附件一)，注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内容，并根据招待对象进行费用预算，经分管领导同意，报行政人事部备案，财务部审核，公司总经理批准后执行。

(如有特殊情况，因事先分管领导批准后，电话告知行政人事部进行审核备案)第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本，原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购，并由专人进行物品与台账管理，凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。

报告编号：[2023]招待费申字第[001]号报告日期：2023年10月26日尊敬的[公司名称]财务管理部门：一、报告背景随着公司业务的不断拓展和市场活动的日益增多，我部门在日常工作中与外部客户、合作伙伴以及政府相关部门的交流与接待工作也日益频繁。

为了确保公司形象、促进业务发展，同时符合国家相关财务管理制度，我部门特向贵部门申请调整2024年度的业务招待费额度。

二、当前招待费使用情况1. 招待费使用范围：我部门业务招待费主要用于接待公司业务合作伙伴、政府部门、行业协会等单位的领导及工作人员，以及在公司举办各类活动时的相关接待工作。

2. 招待费使用情况：截至2023年9月30日，我部门业务招待费累计支出为[XX]万元，其中：（1）接待合作伙伴：[XX]万元，主要用于商务宴请、茶歇接待等；（2）接待政府部门及行业协会：[XX]万元，主要用于座谈、交流、考察等；（3）举办活动：[XX]万元，主要用于场地租赁、物料制作、礼品赠送等。

三、申请增加招待费额度原因1. 业务需求增长：随着公司业务的快速发展，我部门需要频繁接待各类合作伙伴，以增进彼此的了解和信任，为业务合作奠定良好基础。

2. 市场竞争加剧：在当前市场竞争激烈的环境下，适当的招待费支出有助于提升公司在客户心中的形象，增强竞争力。

3. 政策要求：根据《中华人民共和国会计法》和《企业财务通则》等相关法律法规，企业可以按照实际需要合理列支业务招待费。

4. 部门实际工作情况：我部门在日常工作中，接待任务繁重，招待费支出符合实际工作需要。

四、申请增加招待费额度金额及使用计划1. 申请增加招待费额度：鉴于我部门业务发展需求，特申请在2024年度将业务招待费额度增加至[XX]万元。

2. 招待费使用计划：（1）接待合作伙伴：预计支出[XX]万元，主要用于商务宴请、茶歇接待等；（2）接待政府部门及行业协会：预计支出[XX]万元，主要用于座谈、交流、考察等；（3）举办活动：预计支出[XX]万元，主要用于场地租赁、物料制作、礼品赠送等。

关于加强六项费用管控若干问题的规定公司各部门：为认真贯彻落实股份公司中期会议精神，加强费用控制，降低成本，确保公司业务招待费、差旅费、车辆费用等六项费用控制在年度预算范围内，依据公司《差旅费管理办法》等制度规定，补充制定本规定。

一、业务招待费用：1、出差期间招待出差期间须发生招待费，原则上出差前办理招待费用申请单（附表1）；确不能事先办理的，须电话或短信请示公司主要负责人，回公司后补办招待费用申请单。

按公司《差旅费管理办法》规定，出差人员发生招待费的，不再享受出差期间的伙食补助；未发生招待费的，出差人员按在外实际天数发给出差补助。

根据集团公司相关制度规定，在本市发生的招待，原则上应安排在公司协议酒店进行招待；特殊情况下在其他酒店安排招待的，需请示公司主要负责人同意后方可报销，否则一律不予报销。

招待费用申请单（注：此表一式两联，第一联办公室留存、第二联报销附件）2、公司来人招待公司来人招待原则上由经办部门办理招待费用申请单，办理审批手续后安排在公司宾馆就餐，特殊情况需请示公司主要负责人同意后，方可办理报销手续。

3、其他招待物品各部门在公司宾馆领用烟、酒、茶及其他礼品，需填写领用申请单，申请单经公司主要负责人、办公室负责人审签后领取，宾馆总台按领用申请单上列明的物品名称、品牌、数量进行发放、登记、签收。

未经审批的接待方案、领用申请单，发放的物品由宾馆总台服务员承担。

4、遇重要来访、对口部门需事先编排接待方案的，具体住宿安排、交通安排、招待安排、物品配备需在方案中详实列明，接待方案经公司主要负责人、办公室负责人审签后办理，不再办理各类申请单。

5、为建立费用核报的预警机制，办公室应建立健全业务招待费登记台账，并在每张业务招待费发票（休闲、娱乐业发票不给予登记报销）上加盖“已登记”印章，财务处据此给予办理报销手续，否则一律不予报销。

二、差旅费1、根据内控体系建设要求，出差人员出差前必须填写出差审批单（附表2），并凭此单作为差旅费报销依据。

业务招待费报销申请规范1.引言业务招待费是指在开展业务活动过程中，为促进业务合作、维护客户关系、提升公司形象等目的而发生的费用支出。

为了规范业务招待费的使用和报销，确保合理性和透明性，制定本《业务招待费报销申请规范》。

2.适用范围本规范适用于公司内所有员工在业务招待活动中所发生的费用报销申请。

3.报销申请流程员工需提前向直接上级提出业务招待计划，并取得上级批准。

招待费用发生后，员工需填写《业务招待费报销申请表》，并附上有效的费用凭证，并在申请表上填写招待对象、地点、时间以及招待原因等详细信息。

所有费用凭证需保留原件，并按序归档，作为纸质备份。

填写完毕的报销申请表需交给财务部门，经过核对后由财务部门进行审批。

4.报销申请内容要求报销申请表中必须包含以下内容：招待对象的姓名或机构名称。

招待费用发生时间和地点。

招待的具体原因和目的。

招待费用的详细明细，包括消费项目、金额、单位、数量等。

费用凭证的附带说明，包括号码、日期、单位等信息。

5.费用凭证要求招待费用的费用凭证必须是按照公司规定的格式开具的正式，且符合相关法律法规要求。

上的金额、日期、号码等信息必须与申请表中填写的一致。

如有特殊情况导致无法提供正式的，需提供其他有效凭证以确保费用的真实性和合规性。

6.审批和付款财务部门对报销申请进行审批，审批通过后，将付款流程交给相关人员处理。

财务部门将报销金额转账给申请人或向申请人，同时填写凭证并妥善保管。

7.监督和追溯公司内部将建立业务招待费报销档案，存放所有员工的报销申请表和相关费用凭证，便于监督和追溯。

定期进行内部审计，对业务招待费的使用和报销进行审核，确保合规性和合理性。

以上就是《业务招待费报销申请规范》的主要内容，希望所有员工能够按照规范的流程和要求进行业务招待费的报销，以确保公司财务的透明度和经费的正当性。

如有任何疑问或不清楚的地方，请随时向财务部门或相关主管进行咨询。

谢谢合作！。