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尊敬的公司领导：您好！我谨代表我部门向您提交一份关于业务招待费的报销申请。
近期，我部门为加强与客户之间的沟通与合作，提升我公司的市场竞争力，发生了一系列的业务招待费用。
为确保公司财务的合规性，现将有关费用详情向您汇报，并申请予以报销。
一、业务招待费用的支出范围1. 业务招待费用包括招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等费用。
2. 招待费用包括因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户（包括工作餐）的酒水、烟及食品等费用。
二、业务招待费用的使用原则1. 业务招待费使用应贯彻“可接待可不接待，不接待；可参与可不参与接待人员，不参与；可发生可不发生费用，不发生”的原则。
2. 业务招待费使用应严格执行规定限额和招待标准，严格执行分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待。
特殊情况需说明原因，经请示总经理同意后方可进行招待，否则，财务部门不予报销。
3. 严禁发生随意招待现象。
业务招待费发生前要向办公室提出申请，包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等。
办公室根据申请，请示副总经理同意后方可安排。
紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待，但事后要履行审批手续，否则，财务部门不予报销。
4. 接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。
原则上陪客人数不得超过对方人数的半数。
三、业务招待费用的具体报销事项1. 本次业务招待费用共计人民币XX元，具体明细如下：（1）餐饮费用：人民币XX元（2）娱乐费用：人民币XX元（3）赠送纪念品费用：人民币XX元（4）其他费用：人民币XX元2. 本次业务招待费用已严格按照公司规定限额和招待标准执行，确保了费用支出的合理性。
3. 为确保公司财务合规性，现向您提交报销申请，请您审批。
总之，我部门将一如既往地严格执行公司财务管理制度，合理控制业务招待费用支出，为公司的发展贡献力量。
感谢您在百忙之中审阅这份申请，期待您的审批。
LOGO 业务招待申请单
LOGO 业务招待回执单
1、各审批人员审批权限
招待申请人需事前填写申请，经其部门经理、主管总监（副总）及行政人事总监审批后，行政管理部
按单安排招待，招待完成后一日内填写回执单。
2、各审批人员审批时限
业务招待申请单：
部门经理0.5天
系统总监、副总0.5天
行政人事总监0.5天
业务招待回执单：
部门经理1天
系统总监、副总1天
行政人事总监1天
如遇特殊情况不能按时审批，行政管理部需接到审批领导的电话通知后给予安排招待，在事后一天内补上业务招待申请、回执单。
业务接待申请单范文尊敬的领导：我是财务部门的员工，现向您申请一个新的业务接待申请单。
经过对公司业务发展的认真研究和认识，我们了解到业务接待对于公司的发展至关重要，可以提高公司的知名度、加强公司与客户的沟通和交流，促进商业合作，为公司带来更广阔的发展空间。
一、申请背景和目的本次申请单的业务接待活动将主要服务于以下几个目的：1.推广公司形象与产品通过举办业务接待活动，我们可以向客户展示公司的实力、规模和发展潜力，提高公司的知名度和美誉度。
同时，我们还可以向客户展示我们的产品优势，增加他们对我们产品的信心和购买意愿。
2.增进与客户的沟通和交流业务接待活动是我们与客户建立更紧密合作关系的有效途径。
通过这样的活动，我们可以更好地了解客户的需求和要求，及时作出相应的调整和改进，提高客户满意度，增加客户忠诚度。
3.促进商业合作通过与客户面对面的交流，我们可以更好地洽谈合作事宜，并加深彼此之间的了解和信任，为今后的商业合作打下良好的基础。
这对于公司的发展和业务拓展都具有重要意义。
二、申请活动内容本次申请单所涉及的业务接待活动主要包括以下内容：1.客户招待我们将会安排具有丰富经验的专业人员负责客户招待工作，包括接待、陪同参观公司、介绍公司的发展历程和产品信息等。
根据客户的需要，我们还可以安排一些特色的活动，如文化体验、工厂参观等，以加深客户对公司的了解和印象。
2.商务会谈我们计划组织与客户的商务会谈，以便更深入地了解客户的需求和意愿，争取更多的商业合作机会。
在商务会谈中，我们会安排专业人员进行解说和演示，以确保交流的顺利进行。
3.餐饮安排我们将提供高品质的餐饮服务，确保客户在饮食方面满意。
我们将注重食品安全与卫生，提供符合各类客户口味和需求的菜肴，以体现我们的关怀和服务质量。
4.礼品赠送作为对客户的感谢和回馈，我们将准备一些精美的礼品赠送给客户，并根据他们的需求和利益进行个性化定制。
这将有助于提升客户的满意度和忠诚度，进一步巩固我们与客户的合作关系。
公司招待申请表
申请公司招待的单位/个人信息：
单位/个人名称：
联系人姓名：
联系电话：
电子邮件：
申请招待的时间和日期：
日期：
时间段：
招待的目的和需求：
（请在下方详细描述招待的目的和需求。
例如，参观公司设施、了解公司业务、洽谈合作等。
请尽可能提供具体的信息，以便我们为您提供更好的服务。
）
申请招待的人数：
成人：
儿童：
总人数：
特殊要求和注意事项：
（如果您有任何特殊的要求或需要注意的事项，请在下方填写。
例如，特殊饮食需求、考虑到身体健康问题的注意事项等。
我们会尽力满足您的需求，但无法保证一定能够满足所有要求。
）
申请人声明：
我/我们上述所提供的信息是真实有效的。
如有任何变动，我/我们将及时通知相关负责人员。
在招待过程中，我/我们将遵守相关规定和要求，并承担由此产生的一切责任。
申请单位负责人/个人签名：
日期：
备注：
1. 申请提交后，我们将尽快与您联系并确认招待的可行性和细节安排。
2. 本申请表仅作为申请招待的初步信息收集，并不构成最终确认或承诺。
3. 申请结果以邮件或电话通知为准。
感谢您选择我公司，我们将尽力为您提供满意的招待服务！。
业务招待申请单
申请人部门
申请时
间
招待方
式
预计招
待标准姓名
招待时
间
用烟
职位
来客人
数
用酒
被招待人单位
招待原
因姓名
职务
陪客人数部门签名
超标准审
批行政综
合部负
责人
接待主
管
分管副
总
部门经
理
备注:1、此表逐级呈批后方可执行，实际招待费不得超出申请金额，陪客人员必须签名
2、招待费报销必须附此表和实际费用发票以及消费清单，在三日内办理报账手续，否则按1％予以处罚
业务招待申请单
申请人部门
申请时
间
招待方
式
预计招
待标准姓名
招待时
间
用烟
职位
来客人
数
用酒
被招待人单位
招待原
因姓名
职务
陪客人数部门签名
超标准审
批行政综
合部负
责人
接待主
管
分管副
总
部门经
理
备注:1、此表逐级呈批后方可执行，实际招待费不得超出申请金额，陪客人员必须签名
2、招待费报销必须附此表和实际费用发票以及消费清单，在三日内办理报账手续，否则按1％予以处罚。
