新员工转正流程图(正式)
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员工转正申请审批流程流程编号: RL025流程负责人:人资源总监直接责任人: 人力资源主管、各部门负责人一、流程图二、流程步骤详细说明第一步:在试用期员工转正的前3天,人力资源部负责通知试用员工和员工直接上级,并下发员工转正申请审批表给员工所在部门;第二步:待转正员工填写转正申请审批表,并完成本人书面转正申请材料(主要以工作总结为主),提交本部门上级领导审批;第三步:员工的各级领导在接到员工转正申请审批表4小时之内,给予审批、签署意见,并在完成后4小时内提交人力资源部进行复审;第四步:人力资源部根据员工的月度考核成绩签署意见,同意转正,在签署意见。
并在4小时内将表格提交总经理进行审批;不同意转正,将表返回员工部门负责人处,双方进行良好的沟通。
协商同意转正,1小时内提交总经理审批。
不同意转正,将表格返回人力资源部,并通知待转正员工审批意见;第五步:总经理在接到人力资源部提交的员工转正申请审批表后,2个工作日内给予批复意见。
总经理出差在外的,由人力资源部以电话形式向总经理口头阐述请示,总经理以电话形式给予口头审批意见,待总经理回公司后再补签审批手续。
第六步:人力资源部在待转正员工转正的当日早8:00,准时办理该员工的转正手续,签订劳动合同、各种保险、工资调整等工作。
(1、总监以上员工的转正工作需总经理亲自签署意见或安排工作监督人签署意见,由人力资源部按照签署的意见进行办理。
2、员工试用期最长不超过6个月)三、流程管理规定(一)人力资源部和待转正员工部门的各级领导延迟转正审批手续时间规定的,第一次给口头批评;第二次予以罚款50元人民币;三次以上罚款100元人民币;(二)因人力资源部工作失误造成待转正员工在30天内没有办理转正手续的,予以人力资源部总监,经理和专员各罚款300元,400元和500元处理,并在公司内通告批评。
武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司员工入职及转正流程一、员工入职简易流程图二、入职培训简易流程图三、员工转正标准及流程四、附件武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司一、员工入职简易流程图武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司二、入职培训简易流程图备注:,教材内容分四1()PPT岗前培训另外还可视情况而定,进行新员工培训(教材为自制)个板块(首篇:奥迪品牌之百年传奇;礼仪篇:奥迪基本礼仪准则;制度篇:奥迪员工手册;福利篇:奥迪员工福利及其他);)2(后期按批次安排新员工观看励志电影,例如《卡特教练》。
武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司三、员工转正标准及流程(一)员工转正标准1、售后车间人员转正部门需附考核成绩,且成绩不低于80分(100分制),实操成绩不低于80分(100分制);2、所有新员工《新员工转正申请表》(见附件:6)中上级领导评估“工作能力”栏成绩须在“合格”以上,“主动性”以及“团队合作精神”评定须在“良好”以上,不达要求者,公司可认为其不符合岗位要求,予以淘汰;3、部门评定栏中各部门负责人需有精炼简洁的评语及建议开始转正时间及转正后工资标准;4、所有新员工(除车间学徒外)试用期为1-3个月,车间学徒试用期为6-12个月,试用期内若无特殊原因,不得请假,严禁迟到早退,否则转正延迟一月,若无特殊原因考勤继续无改善者,公司可以认为其不符合岗位要求,予以淘汰。
武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司四、附件附件1:员工报到通知单兹有同志经考核,基本符合部岗位的要求,将于年月日起开始试用,试用期为,试用期工资为,请相关部门予以工作安排。
人员资料是否齐全:是□否□是否体检:是□否□是否完成入职培训:是□否□联系电话:人事部(签字):华星汉迪汽车销售服务有限公司用人部门留存年月日员工报到通知单年岗位的要求,将于同志经考核,基本符合部兹有,请相关部门予,试用期工资为日起开始试用,试用期为月以工作安排。
新员工入职到转正流程流程图:3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料,人力资源部审核;体检;岗前培训 总经理审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明:1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》附件二:《企业人员入职登记表》附件三:《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1.施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程接下页6.分包单位资格审查基本流程7。
转正申请审批流程湖南百科文化传播有限公司转正申请审批流程流程图说明:一、通过试用期或达到提前转正的条件是员工转正的基本条件,除因公司裁员或其他非劳动者个人原因导致员工在本公司同岗位第二次就业的可以不要求试用期外,员工都必须有相应的试用期。
二、转正申请人到办公室领取转正相关的表格,并按要求如实填写。
三、转正申请人将转正审批所有表格中该申请人填写的内容填写完毕后,将所有资料上呈直属部门主管或经理,由直属部门主管或经理对转正申请人的岗位技能、业务知识、办事效率、团队合作能力等作出综合的客观的评价后交办公室。
转正申请人没有部门负责人的,由转正申请人直接将相关表格递交办公室。
四、办公室负责人就转正申请人的劳动纪律遵守情况、对企业文化的认同度、个人综合素质、转正申请人个人职业规划等作出客观评价后将所有材料呈送总经理办公室。
2五、总经理根据各部门的意见作出准许转正、继续考察、不予转正的批示决定。
对于没有部门主管的转正申请人,总经理办公室还应当对转正申请人的岗位技能、业务知识、办事效率、团队合作能力等作出综合的客观的评价。
六(1)、根据总经理办公室的批示,对于批准转正的员工,办公室应当及时通知转正申请人,并及时为其办理相关登记造册、社保福利等事宜。
六(2)、根据总经理办公室的批示,对于不符合公司继续聘用条件的员工,要认真做好思想工作,尽量消除其对公司,对各部门主管、部门经理、同事的怨恨。
并尽快为其沟通相关部门,办理离职手续。
对于延期转正员工,办公室要认真做好思想工作,鼓励其继续努力,指出不足和需要改进的地方,并引导其怎么改正。
必要时,还要通知直属主管,在做好其思想工作的同时,帮助其早日达到公司要求。
七、对于通过审批的申请人,办公室负责通知财务,财务应当根据财务制度、薪酬制度为其办理转正后的相关手续。
湖南百科文化传播有限公司综合管理办公室二O一二年八月二十六日附表:附表一《转正审批表》附表二《员工试用期考评表》3湖南百科文化传播有限公司员工转正审批表4湖南百科文化传播有限公司试用期考评表561.本考评系试用期员工能否转正的评价依据,请各考评人员认真、客观填写。
第一节人事制度流程图人事制度流程图流程图1:招聘与面试流程图流程图2:试用与转正流程图流程图3:入职报到流程图流程图4:员工离职流程图流程图5:培训流程图流程图6:奖惩流程图流程图7:薪资核发流程图流程图8:综合考评流程图流程图1:流程图2:流程图3:流程图4:流程图5:流程图6:流程图7:流程图8:第二节 人事制度附表人事制度 附表综合部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门各部门综合部总经理综合部、财务部、各部门综合部综合部1、综合部下发考评通知2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划,沟通员工本考核期内的工作,确定考核指标,量化考核标准,对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重,并达成共识。
3、填写综合考评表,部门负责人与员工签字后交综合办备档.4、考核期,员工按工作计划开展工作,上级给予指导,同时部门负责人对员工的工作表现进行记录,作为考核依据。
重大工作计划变动影响考核指标,需要重新确定考核指标,并将最终版本送综合部备档。
5、考核期结束,部门负责人按照制定的评分标准进行打分,并填写综合考评表。
部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通,员工对结果不满意可以申诉。
6、综合部对考核结果进行汇总与审核,对考核异议进行核实与调节。
7、总经理对综合部汇总的结果进行审批,并对异议部分进行处理.8、考评结果的运用:对下属工作能力、素质进行评估;财务部计发考评工资;运用于员工培训,调岗,调薪等方面;被应用于综合部调整考评放方案及细则方面9、考评结束,综合考评表归档 10、准备下一阶段的综合考评计划附表1:应聘人员登记表附表2:面试签到表附表3:员工入职表附表4:员工起薪单附表5:转正申请附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明附表8:员工月加班明细表附表9:员工串休单附表10:请假申请单附表11:年假申请单附表12:员工离职申请单附表13:员工离职交接附表14:内部培训签到表附表15:员工奖励申请单附表16:员工过失处理单附表17:综合考评奖惩申诉表附表18:综合考评面谈记录表附表19:综合考评方案意见表附表20:卡门企业KPI指标库附表21:卡门企业KPI指标解释附表附表1:应聘人员登记表应聘职位:_________________ 可入职日期:______年_______月______日本人特此声明:所提供上述资料均属真实,如有不实,本人承担由此引起的一切责任!应聘人签名:__________________ 日期:______年______月______日附表2:面试签到表面试日期:附表3:员工入职表年月入职部门:岗位:填表日期:附表4:员工起薪单附表5:转正申请表试用期岗位:填表时间:附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明表附表8:______ 年______月加班明细部门名称: 部门统计负责人:部门负责人签字: 总经理签字:附表9:员工串休单附表10:请假申请单本联综合部留存附表11:年假申请单本联综合部留存附表12:员工离职申请单说明:此表为员工离职登记时使用附表13:员工离职交接表1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□"内打“√",各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担;2、如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额);3、确认签订《保密协议》,即同意履行协议内容。
深圳前沿装备工业集团有限公司新员工转正评估流程图
新员工提出转正申请
填写转正申请表
新员工转正流程说明
1、新员工在试用(期间)期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期的
工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;
2、主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申
请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;
总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见,主管部门领导签署意见并签字;
3、将《转正申请表》提交公司总裁办审核;
4、公司总裁办对该表审核,并填写意见;
5、然后交公司副总裁审批;
6、最后由集团公司董事长审批;
7、集团公司董事长批准后,该表由集团总裁办(人资)根据董事长的批准
意见,办理相关转正手续并进行存档保存备案。
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