XX大学收文处理标准作业流程图
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发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文,下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据,领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据,从文字到格 式,都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型,给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项:1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项,不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范,不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
收文处理工作流程表
说明:
1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明:
1、发文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自发文,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、综合办可以把发文电子版(保密文件除外)共享出来,或发到每个人的邮箱,方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
收文处理程序Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等,统称收文。
收文处理包括:签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。
一、签收。
收到来文,首先要看清是否属于本单位收文,然后清点,核实来文数量、封皮编号与投递是否相符,检查文件装封是否破散,密封条是否被拆等情况,检查无误后,方可签字、盖章、注时。
二、拆封。
上级来文,均由文件专管人员拆封,其他人员不得拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件,应登记后转送有关部门或个人签收。
三、核对。
文件拆封后,要对照发文通知单核对文件种类和份数。
有回执的,在回执单上签字,盖章后,退回发文单位。
同时,检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错,发现问题及时想发文单问查询,予以弥补。
四、登记。
将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。
行政文件转院长。
五、拟办。
收文登记后,要填写〈公文处理单〉。
为方便领导批办,可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。
六、批阅。
上级来文由院办负责同志交院长批阅。
需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等;需阅知件,要提出阅知范围;需传达件,要提出传达范围和时间;需复印件,要提出翻印份数和发放范围等;最后要签名、注时。
七、分办。
需要办理的文件,要按批办意见,分送有关部门或承办人员办理。
八、传阅。
需要传阅的文件,要按批示意见传阅。
传阅中,应先送主要领导和分管领导阅:各部门间安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见,要按领导同志的意见,做好补办工作。
文件传阅前,要认真登记,阅完后进行检查,随时掌握文件的去向。
九、承办。
承办单位接到需办文件后,要认真及时办理,急件随到随办。
需两个以上单位承办的文件,主办单位要主动会同有关单位协商办理,并负责回复办理结果。