项目内业资料归档清单

内业资料整理归档细如此第一局部施工单位1.平安生产条件审查1.1平安资质条件〔编号：施安 1-1〕〔1〕需收集归档的内容:企业营业执照，企业承揽工程的资质证书，平安生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。

〔2〕平安资质台账，应注明有关资质的有效期限，以便及时进展更新。

1.2 三类人员、特种作业人员〔编号：施安 1-2〕〔1〕三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证，工程部经理、副经理、总工持交安 B 证，平安部门负责人与专职平安员持交安 C证〕,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定的专职平安员人数，三类人员证件号码及复审日期。

〔2〕特种作业人员管理制度。

〔3〕需建立特种作业人员花名册〔包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等〕，并附特种作业操作证复印件。

该花名册应详细记录特种作业人员进〔退〕场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件的复审日期。

特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展平安教育和平安技术交底。

1.3从业人员平安管理〔编号：施安 1-3〕〔1〕为施工现场作业人员办理意外伤害险的合同及发票。

〔2〕进场的劳务人员〔包括临时工〕动态台账，并附相应的某某复印件。

〔3〕人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效的某某，尽可能不要雇佣没有某某的劳务人员。

新入场的劳务人员依法签订?劳动合同?，建立劳动关系。

对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保存至工程完毕，防止意外的劳务纠纷发生〔一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查〕。

1.4平安生产组织机构〔编号：施安 1-4〕〔1〕平安生产组织机构成立的正式红头文件，平安生产组织机构应涵盖明确工程，各部门及作业层的责任人。

〔2〕平安生产责任制：需含工程部各级领导，部门及人员的平安岗位职责。

福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准
文件编号：JZJL —02—2009
受控状态：
分发号：
持有者：
编制：
审核：
批准：
2009年4月1日发布实施
福建工大工程咨询监理有限公司
内业资料分类、归档标准项目名称：
说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。

2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。

3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，
C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件
4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。

如：工程代号-幢号-B-06。

5、档案盒目录示范标准详附录1-4。

福建工大工程咨询监理有限公司
2009年4月。

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。

一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。

具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。

安全内业资料归档管理资料盒一、安全策划管理1、目录清单2、拉杆夹1：项目安全策划书；3、拉杆夹2：职业健康安全管理方案；4、拉杆夹3：危险源辨识及风险评价表；5、拉杆夹4：重大危险源（风险）及其控制清单；重大危险源（风险）具体控制目标及措施；6、拉杆夹5：环境因素识别评价表；重要环境因素及其控制计划清单；重要环境因素控制目标、指标及措施；7、拉杆夹6：质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规清单；资料盒二、项目管理机构1、目录清单2、拉杆夹1：工程概况表；施工进度计划横道图；项目组织机构图；项目安全管理机构图；项目安全管理体系图；项目安全管理工作流程图；项目安全总监（安全负责人）任命书（由分公司下发）关于成立项目安全管理部门的通知；（由项目部下发）总包单位营业执照、安全生产许可证、资质证、税务登记证、组织机构代码（即四证一码）的复印件；分包单位营业执照、安全生产许可证、资质证、税务登记证、组织机构代码、法人代表授权委托书（即四证一码一委托）的复印件；3、拉杆夹2：总包单位项目管理人员名册；总包单位项目经理、相关管理人员技术职称、资格、岗位证书复印件；分包单位项目管理人员名册；分包单位项目经理、相关管理人员技术职称、资格、岗位证书复印件；项目安全管理人员花名册；总分包项目经理、安全管理人员岗位证书及安全生产考核合格证书复印件；4、拉杆夹3：项目成立安全生产领导小组的通知；项目安全生产领导小组职责及制度；项目安全生产领导小组活动记录及签到表；资料盒三、制度和操作规程1、目录清单2、拉杆夹1：1）项目安全生产责任制及考核奖罚制度；2）项目安全生产教育培训制度；3）项目安全检查制度；4）项目安全专项方案管理制度；5）项目分包管理制度；6）项目安全技术交底制度；7）项目持证上岗制度；8）项目机械设备管理制度；9）项目安全验收制度；10）项目安全生产奖罚制度；11）项目危险因素告知及控制制度；12）项目安全消防管理制度；13）项目宿舍安全管理制度；14）项目现场文明施工管理制度；15）项目食堂安全管理制度；16）项目动火审批制度；17）项目安全物资管理制度；18）项目安全生产事故报告、调查及处理制度；19）项目安全生产事故应急救援制度；20）项目班组安全活动制度；21）项目库房安全管理制度；22）项目门卫管理制度；23）项目治安保卫管理制度；24）项目施工现场环境保护、不扰民措施；25）项目居民来访处理措施；。

高速公路内业资料归档目录一、路基工程一、路基土方工程（1-3km段）1、土方路基[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件（每合同段一份）：施工组织设计土的液塑性指标、土的强夯试验、土的筛选试验、土的含水量试验试验频率符合规范要求[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]路基施工原始记录（每层）[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表（每层汇总、完工填写评定表）[7]土方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[8]中间交接证书[9]土工试验报告（土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土[10] 压实试验报告[11]路基平整度试验报告[12]路基挠度试验报告2。

石方路基[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告（每一合同段一份）附件：施工组织设计[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]填石路基施工原始记录[6]石方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[7]中间交接证书[8]路基平整度检测报告[9]路基弯沉检测报告3、软基处理a、塑料排水板[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件：施工组织设计、排水板原材料出厂合格证及试验报告[3]施工放样报验单[4] 塑料排水板施工原始记录[5]排水板检验报告[6]排水板现场质量检验报告单[7]中间交工证书b、土工布、砂垫层[1] 分项工程质量检验评定表（土工布质量检验评定、砂垫层质量检验评定）[2]开工报告：附件：施工组织设计土工布出厂合格证土工布原材料试验报告砂的试验报告[3]施工放样报告单[4] 土工布质量检验报告[5]砂垫层质量检验报告[6]中间交接证书c、粉喷桩（含浆喷桩）[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告：附件：施工组织设计水泥出厂合格证及水泥检测报告粉喷桩试验检测总结报告[3]施工放样报告单[4] 粉喷桩施工原始记录[5]粉喷桩现场质量检验报告单[6]中间交工证书[7]水泥出厂合格证[8]水泥试验报告[9] 粉喷桩强度试验总结[10]粉喷桩强度试验报告D.抛石挤淤开工报告[1]附件：施工组织设计、[2]施工放样报验单〔3〕软基处理现场质量检验报告〔4〕中级交接证书e、软基位移沉降观测记录〔1〕软弱地基竖向位移和水平位移观测记录〔2〕软弱地基深侧向位移观测记录②。

安全生产内业资料归档目录一、安全管理资料1、安全生产管理规章制度1）安全生产责任制2）安全教育制度3）安全检查制度4）文明施工管理规定5）消防安全管理制度6）施工临时用电管理规定7）特种作业人员持证上岗制度8）班前安全活动制度9）工伤事故报告调查处理制度10）安全及文明施工管理奖惩制度2、安全保证体系、机构、人员名单3、各工种安全技术操作规程4、经济承包中安全生产指标（工程项目经营管理责任书）5、专职安全员，安全主任任命书6、施工组织设计及专项安全施工组织设计7、安全管理目标8、安全责任目标的分解9、安全责任目标考核制度、考核记录10、分部（分项）工程安全技术交底11、定期安全检查记录、安全隐患“三定”记录12、持证上岗人员名册及证件复印件13、现场安全标志、标语统计表14、违章处罚情况记录15、工伤事故档案16、安全日常教育、新工人入场三级教育记录17、新工人入场三级登记表18、新工人入场三级教育考试卷19、班前活动记录20、其他资料二、脚手架及“三宝、四口”、“五临边”管理资料1、脚手架搭设方案2、脚手架计算书3、脚手架搭设安全交底记录4、高处作业安全防护设施（临边、洞口）验收记录5、“三宝”及安全网、扣件等合格证6、其他资料三、高边坡、模板工程管理资料1、边坡支护施工方案2、边坡施工临边防护措施3、边坡施工排水措施4、边坡施工防止邻近建筑物危险沉降措施5、边坡支护变形观测记录及毗邻建筑物、重要管线和道路沉降观测记录6、模板工程施工方案7、现浇混凝土模板支撑系统计算书8、根据混凝土输送方法指定的针对性安全措施9、现浇混凝土模板支护检查验收记录10、拆模申请批准表11、其他资料四、机械设备管理资料1、机械设备管理人员及操作人员名单2、现场机械设备一览表3、大型设备安装、拆卸方案及安装队伍资格证4、机械设备安全、操作交底记录5、中、小型机械安装验收记录6、机械设备管理制度7、各种机械安全操作规程8、设备运转记录9、其他资料五、施工用电管理资料1、临时用电施工组织设计或安全用电技术措施和电气防火措施2、临时用电安全技术交底3、临时用电工程检查验收表4、接地（重复接地、防雷）电阻值测定记录（每月测一次）5、电工工作日记6、定期检（复）查表7、总配电箱、配电箱、开关箱管理责任分工表8、施工用电管理规定9、其他资料六、文明施工管理资料1、文明施工领导小组人员名单2、治安保卫制度、措施、责任分解3、现场门前“五牌一图”设置内容及位置4、现场卫生责任制5、现场急救措施6、现场急救药品和急救器材登记表7、经培训的急救人员名单及证件8、防粉尘、防噪音措施9、防止泥浆、污水、废水外流或堵塞下水管道和排水管道措施10、宿舍消暑和除蚊虫叮咬措施11、施工不扰民措施12、炊事员名册及体检合格证13、食堂卫生许可证14、其他资料七、消防管理资料1、消防领导小组名单2、三级防火责任人名单（公司、项目、班组）3、三级防火防火责任书4、消防年度计划、年终总结5、各种防火制度、措施6、工地重点防火部位及消防器材放置平面图7、消防器材登记表8、义务消防队人员名单9、工地动火申请表10、工地消防教育和演习记录11、工地消防检查、整改记录12、消防器材月检记录卡13、其他资料八、工会劳动保护管理资料1、项目部劳动保护监督检查小组和班组劳动保护检察员名单2、年度劳动保护工作计划、检查、总结资料3、项目部、班组劳动保护委员会（小组）、检查员责任制4、工程现场工会劳动保护工作记录5、工程现场自我救护组织6、劳保用品发放登记表7、其他资料二〇一二年三月五日。