项目管理WBS创建方法共18页
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创建WBS的过程WBS,即工作分解结构(Work Breakdown Structure),是项目管理的核心工具之一,用于将项目的目标、任务和交付物分解成可管理的工作包。
通过WBS可以清晰地定义项目的范围和组成部分,并有效地组织和安排项目的工作。
1.明确项目目标:在创建WBS之前,首先需要明确项目的目标和需求。
这包括确定项目的范围、时间、成本和质量要求等。
2.制定项目结构:确定项目的整体结构,即项目的主要阶段或阶段。
每个阶段都应包含特定的交付物和任务。
3.编制WBS模板:根据项目结构,创建一个基本的WBS模板,用于分解项目工作。
模板包括项目的主要阶段和与之相关的工作包。
4.将项目分解为阶段:将项目按照时间顺序分解为多个阶段。
每个阶段代表项目的一个主要阶段,例如需求分析、设计、开发、测试等。
5.定义工作包:在每个阶段中,将工作进一步分解为可管理的工作包。
每个工作包应包含一个具体的任务和相应的交付物。
6.细化每个工作包:对于每个工作包,细化其内容和细节。
这包括确定任务的具体行动和所需资源。
7.确定依赖关系:对于所有工作包,确定它们之间的依赖关系。
这有助于确定工作包完成的顺序和时间表。
8.分配资源:为每个工作包分配必要的资源,包括人力、物料和设备。
9.估算工期和成本:为每个工作包估算所需的时间和成本。
这将有助于编制项目时间表和预算。
10.创建WBS文档:根据模板和细化的工作包,创建WBS文档。
该文档应包含项目的整体结构、各个阶段、工作包和其对应的交付物。
11.验证和审查WBS:对创建的WBS进行验证和审查,确保其准确性和完整性。
与项目团队和相关利益相关者共同审查WBS,以获得他们的反馈和建议。
12.更新WBS:根据审查结果和项目变化,及时更新和调整WBS。
确保WBS始终与项目的实际情况保持一致。
13.通信和分享WBS:将最终的WBS文档与项目团队和相关利益相关者共享。
确保所有人都对项目的工作内容和组织有清晰的了解。
WBSWBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
一、WBS的定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(2)工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
项目管理培训WBS---项目管理的重要工具2011.10PMP-杨红兵(yimuhb@)© 武汉仟吉西饼食品有限公司版权所有。
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 目录1、WBS的定义 2、WBS的主要用途 3、WBS的创建方法 4、WBS的表示方式 5、WBS的分解方式 6、WBS的创建过程 7、WBS的检验标准 8、WBS的实践经验 9、WBS的作用2 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 一、WBS的定义• WBS (工作分解结构Work Breakdown Structure )的 基本定义:以可交付成果为导向的工 作层级分解。
其分解的对象是项目团 队为实现项目目标、提交所需可交付 成果而实施的工作。
WBS组织并定义 了项目的全部范围。
3 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 WBS是项目管理最重要的专业术 语之一。
WBS总是处于计划过程的中心, 是一个项目的综合工具。
WBS是进度计划、资源需求、成 本预算、风险管理、采购计划、控制 项目变更的重要基础。
4 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 工作• 按照一定的模式, 组织各部分;• 可以产生有形结 果的工作任务;WBS结构• 是一种逐步细分 和分类的层级结构;分解5PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 结构化编码 WBS元素 工作包 WBS字典WBS 构成因子6 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 (1)结构化编码 编码是最显著和最关键的WBS构成 因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以识别WBS元素的 层级关系、分组类别和特性。
WBS计划书制作流程导言WBS(工作分解结构)是一种将项目工作拆解为可管理的任务的方法。
WBS计划书是在项目启动阶段制定的一份重要文档,用于指导项目团队在项目执行过程中的任务分配、监控和评估。
本文将介绍制作WBS计划书的流程,并提供一些实用的技巧和注意事项。
一、确定项目目标在制作WBS计划书之前,首先需要明确项目的目标和范围。
项目目标应该明确、具体,能够为项目团队提供明确的方向和目标。
确定项目目标时,应尽量避免模糊、不明确的描述,以便更好地进行后续的任务拆分和安排。
二、识别项目工作根据项目目标,开始识别项目需要完成的工作。
这些工作可以是具体的任务、活动或者阶段。
在识别项目工作时,可以借助项目团队的经验和专业知识,以确保工作清单的完整性和准确性。
三、创建WBS结构WBS结构是将项目工作层次化和可管理的关键。
在创建WBS结构时,可以采用自上而下的方式,将项目工作逐级细分。
根据项目的实际情况和需要,可以采用不同的层次结构,例如树状结构、列表结构或者网络结构。
WBS结构应该尽可能清晰、简洁,能够使项目团队成员理解和执行任务。
每个WBS工作包应该有明确的工作内容、责任人和截止日期,以便进行任务的分配和跟踪。
四、任务分配和时间估算一旦WBS结构创建完成,就可以开始进行任务分配和时间估算。
根据WBS工作包中定义的工作内容,确定责任人和完成任务所需的时间。
在进行时间估算时,应充分考虑资源的可用性、团队成员的工作能力和经验,以及项目的风险因素。
任务分配和时间估算的准确性对于项目的成功至关重要。
过度估算会导致项目进度延误,而低估则可能造成质量问题或者资源不足。
因此,应该采用科学的方法和合理的经验进行任务分配和时间估算。
五、制定项目计划在任务分配和时间估算完成后,就可以制定项目计划。
项目计划是对项目执行过程进行整体规划和安排的文档,包括项目各个阶段的工作内容、时间安排、资源需求和关键路径等信息。
制定项目计划时,应注意以下几点:•尽量避免过度细化的任务,以免导致过度复杂和管理困难。
⼯具|WBS任务分解法⼀、什么是WBS任务分解法WBS任务分解法源于项⽬管理.在规范的⼤型项⽬中得到充分的运⽤。
它是在项⽬的实施过程中,对项⽬逐级分解的⼀种层次化结构编码,它能将⼯程项⽬⼯作内容逐级分解成较⼩的、较易控制的管理单元或⼯作包。
我们可以将其基本原理运⽤于企业的⽇常管理⼯作中,以提⾼我们对任务的分解能⼒。
进⽽提升执⾏⼒。
1、WBS具有4个主要⽤途WBS是⼀个描述思路的规划和设计⼯具。
它帮助项⽬负责⼈及其团队确定和有效地管理项⽬⼯作。
WBS是⼀个结构设计⼯具。
它清晰地标识出各T作之间的相互联系。
WBS是⼀个计划⼯具。
它展现项⽬全貌,详细说明为完成项⽬所必须完成的各项作。
WBS是⼀个报告⼯具。
通过定义⾥程碑事件,它可以清晰地向⾼级管理层和客户报告项⽬完成情况。
2、WBS分解原则横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项⽬范围之内的任何产品或活动;纵向到底指WBS分解要⾜够细,以满⾜任务分配、检测及控制的⽬的。
3、WBS分解⽅法⾄上⽽下与⾄下⽽上的充分沟通;⼀对⼀个别交流;⼩组讨论。
4、WBS分解标准分解后的活动结构清晰;逻辑上形成⼀个⼤的活动;集成了所有的关键因素;包含临时的⾥程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。
⼆、WBS的创建⽅法创建WBS是指将复杂的项⽬分解为⼀系列明确定义的项⽬⼯作并作为随后计划活动的指导⽂档。
WBS的创建⽅法主要有以下两种:1、类⽐⽅法。
参考类似项⽬的WBS创建新项⽬的WBS。
2、⾃上⽽下的⽅法。
从项⽬的⽬标开始,逐级分解项⽬⼯作,直到参与者满意地认为项⽬⼯作已经充分地得到定义。
该⽅法由于可以将项⽬⼯作定义在适当的细节⽔平,对于项⽬⼯期、成本和资源需求的估计可以⽐较准确。
创建WBS时需要满⾜以下⼏点基本要求:1、某项任务应该在WBS中的⼀个地⽅且只应该在WBS中的⼀个地⽅出现。
2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3、⼀个WBS项只能由⼀个⼈负责,即使许多⼈都可能在其上⼯作,也只能由⼀个⼈负责,其他⼈只能是参与者。