下载文档原格式
广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二〇〇七年六月目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件管理前期工作 (3)1. 明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3. 档案工作交底记录 (4)4. 业务培训 (8)B、收集归档 (8)1. 收集原则 (8)2. 收集要求 (8)3. 收集对象 (8)4. 收集方法 (9)5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (42)1. 立卷原则 (42)2. 卷内文件排列 (43)3. 案卷的编目 (43)4. 案卷的装订 (46)5. 装具规格及制成材料 (46)6. 声像档案立卷 (47)7. 电子项目文件的管理 (47)D、中间检查 (54)1. 主要内容 (54)2. 检查形式及对象 (54)3. 检查反馈意见内容及格式 (54)4. 检查次数及时间 (57)E、移交 (58)1. 移交阶段的划分 (58)2. 移交程序 (59)F、审查验收 (62)1. 提出验收申请 (62)2. 组织验收 (62)G、档案接收 (62)1. 依据文件 (62)2. 清点核对工作 (62)广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。
二、建设项目档案工作组织建设参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第7.1条。
三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。
关于工程资料电子化移交的要求工程资料电子化移交因移交资料较多，为保证资料录入完整、审核地无遗漏和及时移交，根据移交流程要求如下：
一、台帐电子化移交
1、台帐结构按省公司最新《广东电网主网设备台帐规范》建立，设备注意不要选错类别，具体见附件1；
2、台帐基本信息和技术参数录入应齐全，否则不予验收；
3、台帐在验收前向变电部提供设备电子化移交设备信息表格，按同类别设备制作成一个Excel文件，每个设备一个工作表，每个工作表命名按：电压等级+间隔名称+相别命名，如：变电设施_一次设备_避雷器.xls表；三相一体不用相别，如：变电设施_一次设备_断路器.xls，具体见设备电子信息表格目录、附件2：广东电网公司电网设备电子化移交设备信息表格；
4、台帐在变电部验收前提供电子版设备铭牌相片（二次设备除提供屏柜铭牌相片外，还需提供各装置面板相片），见附件3：设备电子化移交设备铭牌相片、设备铭牌相片文件目录；
5、移交流程：基建工程移交流程图、大修技改移交流程图（不同颜色部分为修改内容）
二、工程资料电子文档移交
1、电子文档按附件4：广东电网公司电网工程建设资料电子化移交工程资料电子文档分类，移交文夹件及内容见附件5：电子文档移交汇总；
2、竣工图纸按间隔提供图纸，每一间隔一种类别一份；
3、有些供电局电子文档另有要求，应按当地供电局要求增加相关资料，如深圳供电局电源班见附件6：深圳供电局电源班电源设备基本信息一览表。
三、备品备件移交
1、移交前提供备品备件移交清单；
2、移交前提供设备技术协议书；
3、移交清单表：附件6设备备品备件工器具移交清单
四、设备台帐、竣工资料移交时序表。
广东电网有限责任公司生产业务实施过程管理业务指导书广东电网有限责任公司统一编码：Q/CSG-GPG 4 SP 081-20142014/09/25印发封面2014/09/25实施本指导书信息指导书名称广东电网有限责任公司生产业务实施过程管理业务指导书指导书编号Q/CSG-GPG 4 SP 081-2014对应文号版次变更概要修编时间状态角色人员编写郑金杯、邓岳华、胡妙芳、刘高、胡云石、郑小丽、李端姣、李钦、赖绮瑄、黄源辉、舒坚、廖明、张杰菁、沈炳华、丁瑞蓉初审会签审核孙发董俊宏王一波批准2014/09/25印发指导书信息2014/09/25实施目录1业务说明 02适用范围 03引用文件 (1)4术语和定义 (2)5管理要点 (3)6流程步骤及说明 (9)7附录 (62)广东电网有限责任公司生产业务实施过程管理业务指导书1业务说明本指导书规范了广东电网有限责任公司生产项目实施过程管理，明确了生产项目实施计划管理、安全管理、开工管理、施工风险评估及施工方案审查管理、施工安全交底管理、现场监督管理、施工质量管理、项目变更管理、监理管理、项目验收、启动投产、试运行及工程移交、项目档案及电子化移交管理业务。
生产项目实施过程管理采用“指导型”的管控策略，省内统一的规范策略进行业务管理。
本指导书包含生产项目实施计划管理流程、生产项目安全管理流程、生产项目开工管理流程、生产项目施工风险评估及施工方案审查流程、生产项目施工安全交底管理流程、生产项目现场监督管理流程、生产项目施工质量管理流程、生产项目变更管理流程、生产项目验收管理流程、生产项目试运行及工程移交流程、生产项目档案管理流程、生产项目文件电子化移交管理流程。
2适用范围本业务指导书所指生产项目包括生产技改项目、生产经营性项目，其它技改项目可参照本业务指导书执行。
本业务指导书适用于广东电网有限责任公司及管辖的地市供电局及县/区供电局（分公司）、县级子公司、镇级供电所的生产项目实施过程管理，直属机构和非供电企业参照执行。
电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）为严格落实广东电网公司关于印发《广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定（试行）的通知》（广电程〔2009 〕375 号文）、《广东电网公司电网工程资料电子化移交讨论会会议纪要》中有关工程资料电子化移交的要求，工程建设部在总结2009 —2010 上半年基建工程资料文档电子化的经验上，重新修订工作指引，目的是进一步规范电网工程资料文档电子化移交的流程、内容、格式。
按《江门供电局电网建设工程资料电子化移交协调会会议纪要》GPG/JM/GCB/JY/2010/1 ）的意见，设备资料的电子化移交由物流负责提供电子版，目前由运行人员在生产MIS 系统中录入，在工程投产前完成，故本指引只包括工程文档的电子化移交内容。
一各部门职责工程建设部：工程资料文档电子化移交的管理部门，指导、监督、检查电子化移交的工作，移交电子化资料文档光盘给生产技术部，直接负责本部工程资料文档电子化工作。
计划建设部：负责统筹各局属地管理工程资料文档电子化移交工作。
物流中心：提供设备资料、厂家资料电子版给施工单位、运行单位。
监理、设计、施工：负责按职责范围提供工程资料电子化文档，审查移交的电子化文档。
二需要完成电子化移交的工程与负责单位见附表一。
三电子化工作完成时间从工程投产日开始计算，监理、施工、设计必须在20 天（日历天）提供资料的电子版，施工单位完成的竣工图纸一式两份，其中一份在验收启动会议召开前移交变电站和输电部，另外一份在投产后第二天移交给设计单位。
如果配套工程与主体工程电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）不能同期竣工，则先移交主体工程竣工图纸，等配套工程投产时，再移交相关竣工图纸。
设计单位在收到竣工图纸15天（日历天）内，要提供竣工图纸的电子版。
四移交光盘要求一）光盘封面打印标签，格式如下：工程名称：_______________________移交时间：_______________________二）光盘数量：6三）光盘规格：DVD四）文件结构光盘内的文件按WINDOWS 树型结构安排，子文件名按广东电网公司电网工程电子化移交项目清单的名称：编号+文件名，例如：2.1.1变压器交接试验报告，3.1.1.1 安装使用说明书。
附件1：广东电网公司建设项目档案管理办法（试行）1. 总则为加强和规范工程项目建设全过程的文件材料、档案管理，严格控制工程文件材料质量，确保工程项目档案的齐全完整和系统准确，根据国家档案局《重大建设项目档案验收办法》、广东省实施意见等有关规定，以及南方电网公司有关档案管理要求，结合广东电网公司工程项目规划和建设的实际情况制定本办法。
2. 定义2.1 工程项目：本办法中所称的工程项目是110千伏及以上输变电工程、3000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程。
2.2 项目建设单位：本办法中所称的建设单位是指经省公司批准的承担本办法第4.1条所指项目建设管理任务的直属供电局（通信中心）等单位。
将发展规划部、工程建设部合并为规划建设部精品文档的项目建设单位，参照履行发展规划部、工程建设部的职责。
2.3 项目参建单位：是指经招投标程序中标承担项目设计、施工、监理、物资供应等任务的各单位。
2.4 项目档案：本办法所称的项目档案是指本办法第4.1条所指的工程项目，在建设管理过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件。
3. 适用范围本办法适用于广东电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、3000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程项目档案管理。
35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、3000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理可参照执行。
4. 相关文件4.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（广电办〔2006〕137号）4.2 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号）4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）精品文档4.4 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）4.5 《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国家档案局、国家计委1997年8月19日印发）4.6 《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）4.7 《供电企业分类表》、《电力施工企业分类表》5.建设项目档案管理的主要任务5.1 贯彻执行国家和广东省有关项目档案的法律、法规、方针政策，以及南方电网公司的有关管理制度，建立有效的项目文件收集归档机制，确保项目档案与项目建设同步发展。
广东电网公司输变电工程设计管理办法广东电网公司统一编码：S.00.00.09/G102-0004-0911-78202009-12-31印发封面2009-12-31实施本制度信息制度名称广东电网公司输变电工程设计管理办法制度编号S.00.00.09/G102-0004-0911-7820对应文号版次变更概要修编时间状态0911版 2009-12-31在用角色人员编写杨骏伟、张德才、罗涛、张雨、李雄刚、黄建辉、周健、曾深明、汤健、杨眉、牟宁初审会签审核批准2009-12-31印发制度信息2009-12-31实施S.00.00.09/G102-0004-0911-7820 广东电网公司输变电工程设计管理办法广东电网公司输变电工程设计管理办法1 总 则1.1为明确广东电网公司输变电工程设计环节的管理工作程序，具体、细致地执行《广东电网公司输变电工程建设管理规定》，特制定本办法。
1.2 本办法适用于广东电网公司投资建设的35千伏及以上输变电工程设计阶段的管理。
1.3 本办法是《广东电网公司输变电工程建设管理规定》 “工程设计”的细化与补充。
1.4输变电工程设计阶段由广东电网公司工程建设部统一归口管理。
项目建设单位负责根据广东电网公司对该项目的原则要求，与设计单位签定并执行设计合同。
1.5 输变电工程须通过设计招投标的形式确定设计单位。
评标方式以设计单位的综合实力、设计方案、设计质量、服务水平、完成时间、价格等方面的投标竞争为对比，择优选择项目的设计单位。
设计工期应按设计合同执行，且应符合广东电网公司颁布的电网工程建设指导工期。
1.6 工程设计分为初步设计和施工图设计两阶段进行。
2 初步设计2.1 从可行性研究批复起，至初步设计批复止，属于初步设计阶段。
2.2 建设单位应在设计招标确定中标单位后，10个工作日内，以《广东电网公司输变电工程设计合同（示范文本）》为基础，与设计单位签定设计合同。
2.3 设计合同应有明确的设计成品提交时间表。
附录：5.1-1 广东电网有限责任公司档案分类参考表附录：5.1-2公司各档案门类档号编制规则和档案管理规范文件对照表附录：5.3电网建设项目档案整理规范1项目文件编制1.1 基本要求1.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。
1.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822的规定。
1.1.3项目文件的图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。
1.1.4 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。
1.1.5 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。
1.1.6 原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台帐分类编制跟踪记录。
1.1.7 施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。
1.1.8 同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各提供一套设备文件原件。
1.1.9 竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。
1.1.10通过系统运转的文件归文书档案，通过系统运转的合同归合同档案，各部门负责生成档案归档关联表（见附录K-1），提交档案部门归档。
1.1.11施工单位需要根据工程联系单情况编制《工程联系单一览表》（见附录K-2）。
设计单位和施工单位需要根据设计变更情况编制《设计变更与竣工图修改对照一览表》（见附录K-3-1、K-3-2）。
1.2 竣工图编制要求1.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与项目竣工验收实际相符。
1.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定，由施工单位编制的应符合DA/T28的规定。
1.2.3 竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。
1.2.4 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定。
