供应部制度
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供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
供应部安全生产责任制
是指供应部在安全生产工作中的组织责任制。
其主要内容包括:
1. 安全生产目标:供应部应当确定明确的安全生产目标,确保安全生产工作的顺利进行。
2. 安全生产责任人:供应部应当明确安全生产责任人,并明确其职责和权限。
安全生产责任人应当具备相应的安全生产知识和技能,能够有效地组织和管理安全生产工作。
3. 安全生产组织机构:供应部应当设立完善的安全生产组织机构,包括安全生产管理部门、安全生产委员会等,并明确其职责和权限。
4. 安全生产规章制度:供应部应当制定和完善安全生产规章制度,明确安全生产工作相关的规定和程序,并确保员工能够遵守和执行。
5. 安全生产培训与教育:供应部应当定期组织安全生产培训与教育,提高员工的安全意识和安全技能,确保员工能够正确应对各类安全生产事故。
6. 安全生产检查与监督:供应部应当定期组织安全生产检查与监督,发现和及时纠正安全生产隐患,确保安全生产工作的有效执行和落实。
7. 安全生产奖惩制度:供应部应当建立健全的安全生产奖惩制度,激励员工积极参与安全生产工作,同时对安全生产违规行为进行严肃处理。
供应部安全生产责任制的建立和落实,能够有效地保障供应部的安全生产工作,减少和防止各类安全生产事故的发生,保护员工的身体健康和生命安全。
供应部安全生产责任制供应部作为公司物资采购部门,应熟悉掌握业务,以“质优价廉”为宗旨,本着高度负责的态度,更好地服务于安全生产。
(一)、岗位职责第1条根据市场动态发展的规律,要及时掌握市场信息,了解物资的市场价格。
第2条树立大局观念,为企业高度负责,确保质优价廉,严禁采购劣质物资,或不合格产品。
第3条要有为安全生产一线服务的思想,由主管安全生产副总签字的急需物资,必须及时采购,确保井下正常安全生产。
第4条经生产连队使用,不合格物资,必须全数退回,并及时采购,不得影响安全生产。
第5条所购物资(尤其大宗物资、机电设备等),必须与供方签合同,扣押质保金,确保售后及时服务,更好地服务于安全生产。
第6条根据行业情况,所进物资(或设备),尤其井下使用的,必须具有“安全生产许可证”、“MA”标志、“防爆型”、“检测实验说明书”等。
第7条物资采购必须严格执行物资流转程序。
(二)、责任追究第8条所购物资在使用过程中,因质量问题无法正常使用,影响安全生产的,供应部业务员负直接责任,根据情况,给予经济处罚。
第9条因所购物资质劣,使用后而导致事故的,经主管部门核实确凿的,采购员负直接责任,轻者,给予通报罚款;重者,构成犯罪的,追究刑事责任。
第10条生产急需物资,未及时采购的,致使上级主管部门验收而提出问题的,或给公司造成损失的,给予相应经济处罚。
第11条所购设备、材料,在使用期内,因质量问题而影响生产,供方不给更换或维修的,采购员承担公司全额经济损失。
第12条供应部长对以上四种责任,除负有直接责任外,还负有管理方面责任。
供应部安全生产责任制(2)是指在供应部门内建立相应的安全生产管理体系,明确各级管理人员和员工的安全生产责任和义务,以确保供应部的安全生产工作能够有效地开展。
具体来说,供应部安全生产责任制应包括以下内容:1. 安全生产管理机构:设立安全生产管理机构,明确安全生产管理人员和责任部门。
2. 安全生产责任人:确定供应部安全生产的总负责人,他有权对整个供应部门的安全生产工作进行管理和监督,负责制定安全生产方案和措施,确保安全生产责任制的顺利实施。
第一章总则第一条为加强供应链部门的管理,提高供应链管理水平,确保公司供应链的稳定、高效和低成本运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司供应链部门的全体员工,以及其他参与供应链管理活动的相关部门。
第三条供应链部门应遵循以下原则:1. 服务至上:以满足客户需求为核心,提供优质高效的供应链服务。
2. 效率优先:优化供应链流程,提高工作效率,降低运营成本。
3. 协同合作:加强与内外部合作伙伴的沟通与协作,共同实现供应链目标。
4. 诚信守法:遵守国家法律法规,诚信经营,树立良好的企业形象。
第二章组织架构与职责第四条供应链部门组织架构如下:1. 部门经理:负责部门整体管理工作,制定和实施供应链战略,协调内外部资源。
2. 采购经理:负责采购计划的制定、供应商管理、采购合同执行等。
3. 物流经理:负责物流计划的制定、运输管理、仓储管理等工作。
4. 质量管理专员:负责产品质量监控、检验和改进工作。
5. 信息系统专员:负责供应链信息系统维护和优化。
第五条各岗位职责:1. 部门经理:- 制定供应链战略和年度计划;- 管理和协调部门内部及跨部门工作;- 监督和评估部门绩效;- 负责与高层管理层的沟通。
2. 采购经理:- 制定采购计划,确保物料供应的及时性和稳定性;- 管理供应商关系,优化供应商结构;- 负责采购合同的签订和执行;- 采购成本控制。
3. 物流经理:- 制定物流计划,优化运输和仓储流程;- 管理物流服务商,确保物流服务质量;- 物流成本控制;- 应急处理。
4. 质量管理专员:- 负责产品质量监控,确保产品符合质量标准;- 质量问题的分析、预防和改进;- 质量体系文件的维护。
5. 信息系统专员:- 供应链信息系统的维护和优化;- 信息系统相关数据的收集和分析;- 信息系统安全与保密。
第三章工作流程第六条采购流程:1. 需求分析:各部门提出采购需求,供应链部门进行需求分析。
2. 供应商评估:根据需求分析结果,选择合适的供应商。
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供应商管理制度•相关推荐供应商管理制度(精选11篇)在社会发展不断提速的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的供应商管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
供应商管理制度篇11、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。
2、范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3、职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。
4、内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。
4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。
4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。
4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。
4.3 管理评审4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。
供应部安全生产责任制是指供应部门根据国家安全生产法律法规和相关要求,建立健全安全生产管理体系,明确安全生产工作的责任和义务,并组织实施各项安全措施和管理措施,保障供应部门的安全生产。
具体来说,供应部门应该做到以下几个方面:1. 建立安全生产管理体系,包括制定和完善安全生产规章制度、安全操作规程、事故应急预案等,确保安全生产工作有章可循。
2. 安全生产责任制。
明确供应部门的安全生产责任和义务,落实安全生产责任到岗位和个人,制定安全生产工作目标和责任指标。
3. 加强安全生产监督检查。
定期开展安全生产检查,及时发现和解决安全隐患,确保供应部门安全生产工作符合法律法规和相关要求。
4. 安全生产培训。
对供应部门的员工进行安全生产培训,提高员工的安全意识和应急能力,确保员工在工作中能够做到安全生产。
5. 安全生产事故报告和处理。
对发生的安全生产事故要及时报告,并进行调查和处理,分析事故原因,完善安全生产管理措施。
6. 加强安全生产宣传。
通过多种方式宣传安全生产知识,提高员工和社会公众的安全意识,共同参与和推动安全生产工作。
通过建立健全供应部安全生产责任制,能够有效提升供应部门的安全生产管理水平,保障员工的生命安全和财产安全,同时也有利于提高供应部门的整体经营效益。
供应部安全生产责任制(二)一、目的和意义为了强化供应部门的安全生产责任,确保员工的人身和财产安全,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本《供应部安全生产责任制》。
本制度主要规定了供应部门的安全生产责任分工和具体要求,以及相应的奖惩措施,旨在加强对供应部门的安全管理,提高供应部门员工的安全意识和责任意识,确保供应部门的安全生产工作得到有效的组织和落实。
二、安全生产责任的分工(一)供应部负责人1. 负责制定和组织实施供应部门的安全生产工作计划和年度目标,并定期进行安全风险评估和隐患排查。
2. 负责组织安排供应部门的员工进行安全培训,确保员工了解并掌握相关的安全操作规程和应急处理措施。
供应室工作制度1. 工作时间安排:供应室的工作时间为每周五个工作日,早上9点至下午5点,每天工作时间为8小时,中午12点至下午1点为午休时间。
员工需按时上下班,严禁迟到早退。
如有特殊情况需要请假或调休,需提前向主管报备并获得批准。
2. 工作任务分配:供应室负责为公司采购和管理各种物品和设备,员工将根据主管安排的工作任务进行执行。
任务分配将考虑员工的能力、经验和特长,以确保任务完成的高效和质量。
3. 库存管理:供应室必须对公司的库存进行有效的管理和监控,确保物品和设备的充足性。
员工需定期进行库存盘点,并及时向主管报告库存状况。
在收到相关部门或员工的领料申请后,供应室将按照规定的流程进行发放,并及时更新库存记录。
4. 采购流程:供应室将负责为公司采购各种物品和设备,并将采购流程执行到底。
员工需根据采购需求,与供应商进行联系、比价和谈判,以获得最佳的采购结果。
采购合同必须按照公司规定的程序进行签订,并及时将相关文件归档。
5. 公司协议和合规要求:供应室的所有工作必须遵守公司的协议和合规要求,严禁违反法律法规和道德规范的行为。
员工需保证采购的物品和设备符合相关标准和质量要求,并遵守公司的采购规定。
6. 文件记录和归档:供应室必须对采购和库存管理的相关文件进行准确的记录和归档。
员工需按照公司规定的文件管理流程进行操作,确保所有的文件能够被追溯和查阅。
采购合同、发票和收据等重要文件必须妥善保存,并定期进行备份和归档。
7. 设备维护和保养:供应室负责公司的物品和设备的维护和保养工作。
员工需按照规定的维护计划进行设备的定期检查和保养,及时处理设备的故障和问题。
对于无法修复的设备,员工需向主管报告,并按照公司的规定进行报废或更换。
8. 建立良好的工作氛围:供应室员工应保持团队合作和互助的精神,共同营造一个积极向上的工作氛围。
员工之间应相互尊重和支持,共同完成工作任务。
对于工作中的问题和困难,员工应及时沟通和协调解决,确保工作的顺利进行。
供应部环保管理制度一、总则1. 本制度旨在规范供应部在采购、储存、使用化学品过程中的环保行为,确保公司环境保护工作的顺利进行。
2. 供应部全体员工必须遵守本制度,积极配合环保工作,提高环保意识。
二、采购管理1. 供应部在采购化学品时,应优先选择环保、低毒、低污染的原材料。
2. 建立供应商环保资质审核机制,确保供应商符合国家环保法规要求。
3. 所有采购的化学品必须附有安全技术说明书(MSDS)和安全标签。
三、储存管理1. 化学品储存应遵守相关安全规范,设立专门的化学品仓库,并由专人负责管理。
2. 定期对储存设施进行检查和维护,确保其完好无损,防止化学品泄漏。
四、使用管理1. 供应部在使用化学品时,应严格遵守操作规程,减少对环境的影响。
2. 对使用过程中产生的废弃物进行分类收集,并交由有资质的单位进行处理。
五、培训与宣传1. 定期对供应部员工进行环保知识和相关法规的培训。
2. 加强环保意识的宣传,鼓励员工提出改进环保工作的意见和建议。
六、监督检查1. 供应部应定期对环保管理制度的执行情况进行自查。
2. 接受公司环保部门及外部环保机构的监督检查,并根据检查结果进行整改。
七、应急管理1. 制定化学品泄漏等环保事故的应急预案,并定期进行演练。
2. 一旦发生环保事故,应立即启动应急预案,并向相关部门报告。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由供应部负责解释。
2. 对违反本制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 本制度如与国家新颁布的环保法规相抵触,按国家法规执行。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和国家的相关法律法规。
供应部规章制度
第一条为了规范供应部的工作,保障公司供应链的顺畅运作,制定本规章制度。
第二条供应部的职责包括但不限于,采购物料、管理供应商、协调物流等工作。
第三条供应部应当遵守公司的采购政策和流程,确保采购活动合法、合规。
第四条供应部应当建立健全的供应商管理制度,对供应商进行评估和监管,确保供应商的质量和信誉。
第五条供应部应当与其他部门密切合作,确保物料的及时供应和库存的合理管理。
第六条供应部应当定期进行物料库存盘点,确保库存数据的准确性。
第七条供应部应当建立健全的应急物资储备制度,确保公司在
突发事件中的物资供应。
第八条供应部应当加强与物流公司的合作,优化物流配送方案,降低物流成本。
第九条供应部应当定期进行供应链风险评估,制定相应的风险
应对措施。
第十条供应部应当加强团队建设,提高员工的专业素养和工作
效率。
第十一条供应部应当定期向公司领导汇报工作进展和问题反馈。
第十二条供应部应当遵守公司的其他相关规章制度,不得违反
公司的管理要求。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经
公司领导同意后方可执行。
以上为供应部规章制度,供应部全体员工应当严格遵守,如有
违反,将受到相应的处罚。
供应部规章制度一、总则为规范供应部的工作秩序,提高供应部的工作效率和服务质量,制定本规章制度。
二、组织机构供应部隶属于公司财务部门,主要负责公司采购、供应及物资管理工作。
三、工作职责1. 负责制定公司采购计划及供应方案;2. 负责与供应商进行谈判、签订合同及跟踪供货情况;3. 负责对公司库存物资进行管理和盘点;4. 负责处理物资采购过程中的纠纷和投诉;5. 负责监督和考核供应商的绩效;6. 完成领导交办的其他工作。
四、工作流程1. 采购计划编制供应部根据公司需求,制定年度采购计划,并报财务部审核通过。
2. 供应商谈判供应部通过公开招标或邀请招标的方式,与供应商进行谈判,达成供货协议。
3. 合同签订供应部与供应商签订正式合同,并明确双方的权利和义务。
4. 供货跟踪供应部跟踪供应商的供货情况,及时解决供货中出现的问题。
5. 库存管理供应部对公司库存物资进行定期盘点,确保库存清晰明确。
6. 供应商绩效考核供应部对供应商的绩效进行定期评估和考核,对表现优秀的供应商进行奖励,对表现不佳的供应商进行警告或处罚。
五、工作纪律1. 严格执行公司采购政策和制度,不得私自批准采购或与供应商进行不正当交易;2. 遵守工作纪律,认真履行工作职责,不得擅自改变采购计划或供应方案;3. 珍惜公司物资资源,切实保护公司利益,不得浪费或挪用公司物资。
六、工作考核供应部工作考核分为定期考核和临时考核两种形式。
定期考核由公司财务部统一组织,临时考核由供应部主管负责。
七、附则本规章制度自颁布之日起生效,如有违反,将视情节轻重给予相应处理。
以上为供应部规章制度,望遵守执行。
供应部管理制度大全第一章总则第一条为规范供应部的管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于供应部全体工作人员,所有工作人员都应严格遵守本制度。
第三条供应部各级领导干部应严格遵守本制度,做到以身作则,模范遵守。
第二章组织机构第四条供应部设部长一人,副部长一人,职位由部门主管领导提名并经公司领导批准任命。
第五条供应部部长负责部门全面工作的协调和领导,副部长协助部长开展各项工作。
第六条供应部设立采购组、调度组、仓储组等具体部门,各部门负责具体工作的开展。
第七条供应部下设若干分部,各分部分工作人员具体负责各自分部的具体工作。
第八条供应部各职能部门应密切配合,协调一致,共同完成供应工作。
第三章职责和权利第九条供应部部长应制定部门工作计划,监督和检查部门工作的开展情况。
第十条供应部副部长协助部长管理部门全面工作,配合部长完成各项工作任务。
第十一条供应部采购组负责公司的采购工作,按照公司要求进行采购流程。
第十二条供应部调度组负责公司的调度工作,安排公司的车辆和人员进行货物的运输。
第十三条供应部仓储组负责公司的仓储工作,按照公司库房管理制度进行库房管理。
第四章工作流程第十四条供应部应根据公司的生产计划和销售情况,采购公司所需原材料和商品。
第十五条供应部应根据公司的订单情况,合理安排公司车辆进行货物的调度。
第十六条供应部应对公司库房进行定期盘点,确保库存情况准确无误。
第十七条供应部应定期对公司的供应工作进行评估,提出改进建议并逐步完善工作流程。
第五章管理制度第十八条供应部应建立健全的供应管理制度,规范工作流程,提高工作效率。
第十九条供应部应加强对工作人员的培训和学习,提高工作技能和综合素质。
第二十条供应部应严格遵守公司的各项规章制度,保障公司工作的顺利开展。
第二十一条供应部应建立工作档案和信息库,做好工作记录和信息管理。
第六章附则第二十二条本制度自发布之日起生效,如有修改,需报公司领导审批。
供应单位管理制度第一章总则第一条为规范供应单位的管理行为,保障供应单位的合法权益,提升供应管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于所有供应单位及相关人员的行为,供应单位及相关人员应严格遵守。
第三条供应单位应根据本制度制定相应的管理制度及操作规范,保证供应工作的顺利进行。
第四条供应单位应加强对员工的培训,提升其供应管理水平和专业能力。
第二章供应单位的组织和管理第五条供应单位应建立健全供应管理组织机构,明确部门职责和工作范围。
第六条供应单位应设立供应管理岗位,并明确岗位职责、权力和责任。
第七条供应单位应建立供应管理系统,做到信息公开、透明、规范。
第八条供应单位应建立供应管理的考核机制,对供应管理人员进行绩效评估和奖惩。
第三章供应单位的操作流程第九条供应单位应建立供应管理流程,明确从需求确定、供应选定、合同签订、供应实施、验收结算等环节的具体操作流程。
第十条供应单位在确定供应需求时,应综合考虑物资质量、供应能力、价格、服务等因素,充分保障需求方的合法权益。
第十一条供应单位在进行供应选定时,应按照公开、公平、公正的原则,通过公开招投标、询价等形式进行供应商的选择,并进行评估和比较。
第十二条供应单位在签订合同时,应明确合同的条款和双方的权益和义务,确保合同的履行。
第十三条供应单位在供应实施时,应按照合同约定的内容和期限进行供货或服务。
第十四条供应单位在验收结算时,应按照合同约定进行验收和结算,并及时反馈给供应商。
第四章供应单位的管理要求第十五条供应单位应建立健全供应管理的质量保证体系,保证供应的质量。
第十六条供应单位应加强对供应商的管理,定期评估供应商的综合能力和资质,并及时对不合格供应商进行处理。
第十七条供应单位应建立供应管理的风险控制机制,及时发现和处理供应管理中的风险。
第十八条供应单位应加强对供应人员的业务培训和管理,提高其供应管理水平。
第五章供应单位的监督和检查第十九条上级部门对供应单位的供应管理工作有权进行监督和检查,并要求供应单位配合配合提供相关的资料和信息。
一、目的为加强物资供应部的卫生管理,提高员工卫生意识,保障员工身心健康,确保物资供应工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物资供应部所有员工及相关部门。
三、卫生管理职责1. 物资供应部经理负责制定和实施卫生管理制度,组织各部门落实卫生工作。
2. 各部门负责人负责本部门卫生工作的具体实施,确保卫生制度得到有效执行。
3. 所有员工应自觉遵守卫生管理制度,共同维护工作环境。
四、卫生管理内容1. 工作区域卫生(1)工作区域应保持整洁、干净,无垃圾、杂物。
(2)地面、墙面、桌面等应及时清洁,无污渍、油渍。
(3)仓库、货架、设备等应定期进行清洁、消毒。
2. 个人卫生(1)员工应保持个人卫生,勤洗手、剪指甲,定期理发、洗澡。
(2)工作服应保持整洁、干净,不得污渍、破损。
(3)禁止在工作区域吸烟、吐痰、乱扔垃圾。
3. 食品卫生(1)食堂应保持清洁、卫生,餐具、炊具等定期消毒。
(2)员工应自觉遵守食品安全规定,不购买、食用过期、变质食品。
(3)食堂工作人员应持健康证上岗,定期进行健康检查。
4. 传染病防治(1)员工应自觉遵守传染病防治规定,发现疑似传染病症状应及时报告。
(2)工作区域应定期进行消毒,防止病毒、细菌滋生。
(3)员工应按时接种疫苗,提高免疫力。
五、卫生检查与考核1. 物资供应部定期组织卫生检查,对各部门卫生工作进行检查、考核。
2. 卫生检查结果纳入绩效考核,对卫生工作表现优秀的部门和个人给予奖励,对卫生工作不达标者进行处罚。
3. 各部门负责人应定期向上级汇报卫生工作情况,确保卫生管理制度得到有效执行。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物资供应部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由物资供应部经理组织修订。
3. 各部门应积极配合,共同维护物资供应部的卫生环境。
供应商安全管理制度1.目的选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安全隐患,减少财产损失。
2.适用范围为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3.职责3.1供应部负责审查供应商满足安全要求的资质。
3.2供应部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.3各部门单位负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告知。
4.程序4.1供应部审查为我公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定的资质。
4.2供应部审查为我公司提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求,执行《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品装卸、运输安全管理制度》。
4.3对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格供方清单。
4.4各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
4.5供应部按照提报计划要求,通知供应商提供物资。
4.6供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
4.7供应部负责对供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
4.8各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.9使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
4.10供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
5.相关文件《危险化学品安全管理制度》《危险化学品运输、装卸安全管理制度》6.相关记录合格供方清单供应商安全管理制度(2)一、引言在日益竞争激烈的市场环境下,公司为了提高生产效率、降低成本、提高产品质量,往往会与供应商建立紧密的合作关系。
供应商不仅是公司业务链的一部分,也是公司业务成功的关键因素之一。
因此,建立供应商安全管理制度,对供应商进行全面管理和评估,确保供应商的安全和合规性,是公司保障自身利益和长期发展的重要举措。
企业供应部门轮岗制度范本一、总则第一条为了提高员工综合素质,优化人力资源配置,提高企业运营效率,根据《中华人民共和国企业所得税法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本轮岗制度。
第二条本轮岗制度适用于供应部门全体员工。
第三条本轮岗制度的目的是通过轮岗,使员工全面了解企业的运营流程,提高员工的多岗位工作能力,促进员工个人与企业共同发展。
第四条本轮岗制度由人力资源部负责组织实施,各部门积极配合。
二、轮岗原则第五条公平公正原则:轮岗过程中,应保证公平公正,避免利益冲突,确保各项工作顺利进行。
第六条自愿原则:员工轮岗应遵循自愿原则,尊重员工个人意愿,充分调动员工的积极性。
第七条适时原则:轮岗时间、频率和岗位应根据企业实际情况和员工个人能力合理确定。
三、轮岗内容第八条轮岗岗位:供应部门内部各岗位,包括采购、仓储、物流等。
第九条轮岗周期:轮岗周期根据员工实际情况和工作需求确定,一般为1-2年。
第十条轮岗职责:员工在轮岗期间,应全面了解并履行所在岗位的职责,积极参与各项工作。
四、轮岗程序第十一条轮岗计划制定:人力资源部根据企业发展战略和员工个人能力,制定轮岗计划。
第十二条轮岗通知:人力资源部提前通知员工轮岗事项,包括轮岗岗位、时间、要求等。
第十三条轮岗前培训:员工在轮岗前,应参加由人力资源部组织的岗位培训,确保具备相应的工作能力。
第十四条轮岗期间考核:人力资源部对轮岗员工进行定期考核,评估轮岗效果。
第十五条轮岗结束后评价:轮岗结束后,人力资源部组织对轮岗员工进行评价,总结经验教训,为今后轮岗提供参考。
五、轮岗保障第十六条人力资源部负责对轮岗员工进行薪酬、福利等方面的调整,确保员工权益。
第十七条轮岗期间,员工原岗位职务、薪酬、福利等保持不变。
第十八条轮岗员工在轮岗期间,享有与原岗位相同的晋升、培训等机会。
六、附则第十九条本轮岗制度自发布之日起实施。
第二十条本轮岗制度的解释权归人力资源部所有。
第二十一条本轮岗制度根据实际情况适时调整。
第一章总则第一条为加强供应保障部门的管理,确保物资供应的及时、准确、高效,提高部门工作效率,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应保障部门及其工作人员。
第二章组织机构与职责第三条供应保障部门设主任一名,负责部门全面工作,下设采购组、仓储组、配送组、设备维护组等。
第四条各岗位职责如下:1. 主任:负责部门整体规划、决策和协调工作,对部门工作负责。
2. 采购组:负责物资采购计划的编制、供应商的筛选、合同签订、订单跟踪等。
3. 仓储组:负责物资的入库、出库、盘点、保养等工作。
4. 配送组:负责物资的配送、调度、运输等工作。
5. 设备维护组:负责设备维护、保养、维修等工作。
第三章采购管理第五条采购计划:采购组根据公司生产经营需求,编制物资采购计划,经主任审批后执行。
第六条供应商管理:采购组负责供应商的筛选、评价、合作及维护工作,确保供应商质量。
第七条合同管理:采购组负责合同签订、履行、变更及终止等工作,确保合同合法、合规。
第八条订单跟踪:采购组负责订单的跟踪、催办,确保订单按时完成。
第四章仓储管理第九条入库管理:仓储组负责物资的验收、入库、上架等工作,确保物资质量。
第十条出库管理:仓储组根据采购组、配送组的需求,负责物资的出库、包装、运输等工作。
第十一条盘点管理:仓储组定期对库存物资进行盘点,确保库存准确。
第十二条保养管理:仓储组负责仓库设备的保养、维修,确保设备正常运行。
第五章配送管理第十三条配送计划:配送组根据采购组、仓储组的需求,编制配送计划。
第十四条配送调度:配送组负责配送任务的调度、安排,确保配送及时。
第十五条运输管理:配送组负责运输车辆的管理、调度,确保运输安全。
第十六条配送服务:配送组提供优质的配送服务,满足客户需求。
第六章设备维护管理第十七条设备维护:设备维护组负责设备的保养、维修、更新等工作。
第十八条设备保养:设备维护组定期对设备进行保养,确保设备正常运行。
供应链部管理规章制度一、引言供应链管理是企业中至关重要的一环,它涉及到物流、供应商关系、库存管理等方面。
为了确保供应链部的正常运作和有效管理,制定一套完善的管理规章制度势在必行。
本文将针对供应链部的管理规章制度进行详细阐述。
二、组织结构为了明确供应链部的职责和层级关系,以下是供应链部的组织结构:1. 部门负责人:负责整个供应链部的工作,向高层管理层汇报并制定相关策略。
2. 采购部:负责与供应商的谈判、采购合同的签订等采购工作。
3. 物流部:负责物流运输、仓库管理和库存控制等工作。
4. 供应商管理部:负责供应商的评估、选择、日常合作以及绩效监控等工作。
三、职责与权限为了保证供应链部的高效运作,明确各部门的职责与权限非常重要。
以下是相关职责与权限的规定:1. 部门负责人:- 制定供应链部的发展战略和年度计划,并向高层管理层汇报。
- 确保各部门之间的协调和沟通,解决跨部门问题。
- 确定供应链部的预算并监督预算执行情况。
2. 采购部:- 负责与供应商谈判、签订采购合同,并确保供应商的稳定供货。
- 确保采购过程的合规性和透明度,维护企业的声誉。
- 定期评估供应商绩效,及时处理供应商纠纷。
3. 物流部:- 组织和监督物流运输、仓库管理和库存控制工作。
- 优化物流网络,提高物流效率,降低物流成本。
- 制定应急物流方案,确保供应链畅通不阻。
4. 供应商管理部:- 评估和选择供应商,建立供应商数据库。
- 监控供应商的日常合作情况,与供应商保持良好的合作关系。
- 定期进行供应商绩效评价,及时处理供应商问题。
四、制度与流程为了规范供应链部的工作流程和管理,以下是相关制度与流程:1. 采购管理制度:- 需求确认:各部门提出采购需求,采购部确认后进行采购计划。
- 供应商选择:采购部根据采购需求和供应商数据库选择合适的供应商。
- 谈判与签约:采购部与供应商进行谈判,达成协议后签订采购合同。
2. 物流管理制度:- 运输安排:物流部根据订单需求和物流网络安排合适的运输方式和运输路线。
供应站的规章制度第一章总则第一条为了规范供应站的管理秩序,维护供应站的正常运行,保障员工和客户的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于供应站全体员工和相关人员。
第三条供应站的管理机构为总经理办公室。
第四条供应站遵循以“诚信、服务、效率、创新、互助”为核心价值观。
第五条供应站的经营目标为提供高品质的产品和优质的服务,满足客户需求。
第六条供应站的员工应承担相应的责任,遵守本规章制度,并严格执行。
第七条供应站的员工应保守公司机密,维护公司形象,不得损害公司利益。
第八条供应站的员工应尊重客户,维护客户利益,保护客户隐私。
第九条供应站的员工应保护环境,遵守相关法律法规,不得偷漏税,不得从事违法违规活动。
第十条供应站的员工应积极参与公司的培训和学习,提升自身素质和能力。
第二章组织机构第十一条供应站的管理机构包括总经理办公室、市场部、采购部、财务部、仓储部、客服部。
第十二条总经理办公室负责制定公司发展战略和管理方针,统筹协调各部门工作。
第十三条市场部负责市场调研、产品推广、客户开发等工作。
第十四条采购部负责公司产品的采购工作,保证供应链畅通。
第十五条财务部负责公司财务管理、财务报表编制和监督,确保公司资金安全。
第十六条仓储部负责产品的入库、出库、配送等工作。
第十七条客服部负责客户投诉处理、服务质量监督、客户满意度调查等工作。
第十八条各部门之间应密切合作,协调一致,保证公司整体发展。
第三章员工管理第十九条员工应遵守公司规章制度,服从管理,服从安排,执行任务。
第二十条员工应认真学习专业知识,提高工作技能,不断提升自身素质。
第二十一条员工应尊重领导,团结同事,共同努力,共同发展。
第二十二条员工应遵循廉洁从业原则,不得收受礼品、回扣、贿赂等。
第二十三条员工应严格保守公司机密,不得泄露公司商业机密。
第二十四条员工应善待客户,提供优质服务,解决客户问题,保护客户利益。
第四章客户管理第二十五条供应站的客户是公司的生命线,员工应尊重客户,服从客户。
物资供应管理制度为规范公司的采购行为,确保公司各部门正常生产,提供质优价廉的物资,达到降低生产成本的目的,特制定本制度。
一、物资供应科为公司所有物资的供应部门,财务科、办公室,公司纪委有权对采购工作进行指导和监督。
二、采购工作流程1、申购计划部门需按采购物资的性质,分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间,部门主管审核后进入物资供应系统,由物资供应科计划组统一整理。
2、物资供应科计划组,按库存及需用状况、审核下达采购计划。
3、采购过程中,供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的,采购人员应送申购部门确认。
4、采购完毕,库管按规定进行检查和验收入库工作,对物料质量或价格有问题的,应及时反映供应科更换或调整。
5、物资供应科应严格按公司管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。
三、采购工作准则1、物资供应科应选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的物料能满足公司的要求。
2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。
3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息,以便供应科比价参考,供应科应随时掌握市场价的浮动依据,以便更好的把握市场。
4、对于各部门提供的临时急用计划如在当地有货的要在当天供应,除备品备件外,一般计划要在一周内供应到货。
5、供应科采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。
即。
没有提供正式采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购;现场、仓库能够替代的材料不购。
“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。
6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况,及时掌握各项技术数据,便于比较和采购。
四、采购人员行为规范1、采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益。
供应部制度
一、目的
为了提高公司采购效率,明确岗位职责,提供公司采购工作的计划性、科学性,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,保障公司生产和经营活动的正常进行,根据公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司一切采购行为;各部门工作所需的生产资料和辅料、小型机械和设备、备品备件、工服劳保用品、印制表格标牌以及工程所需的配件、耗材等。
三、采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。
根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;
2、根据生产计划安排,按消耗量和采购程序,执行采购,确保正常生产及经营秩序;
3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算工作,办好交接手续,保证质量达到规定标准;
4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;
6、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;
7、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;
8、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。
密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见;
9、完成公司领导交办的其他任务。
四采购部管理制度
采购部人员职责及管理制度
1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3)、负责根据生产订单的需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作。
负责原辅材料、包装材料、备品、备件、检验用品、燃料等的采购供应工作。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
供应部员工对自己所负责供应商的评审资料定期进行完善和补充:针对供应商更名等情况,应第一时间告知相关领导及部门,及时更正相关资料,定期整理合格供方名单等资料。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7)、大项材料配合公司做好招标工作,其他高额材料询价时,除特殊情况外应有至少2家报
价。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,每日定期查询接口软件及ERP系统,做到当天运算的物料当天下单,若由于特殊原因未下单(研发、技术方案未定等),应做好书面记录,并及时跟踪进度,当获知准确方案后当天下单。
针对研发物料采购,应有研发部门领导及供应部领导签字的《研发中心物料采购申请
单》,针对其他部门物料采购,应有仓储部领导签字的《物料缺料统计表》。
无上述书面资料时,供应部人员不得随意进行采购。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
除节假日外,供应部内勤人员应于每月3日前制作好当月付款计划,采购人员应于24小时内根据实际情况填写每月付款计划。
需电汇的供应商,除特殊情况外,应在确认合同后24小时内填写《付款申请单》并交由供应部经理审核签字后再交友总经理签字,应及时将签字后的申请单第三联交由供应部内勤存档
10)、每月24日前为当月发票结算截止日,采购人员应当要求其供货商于每月该日前进行对账并开具发票,采购人员受到发票后应首先检查相关信息,查看公司名称等信息有无错误,再交由供应部内勤人员进行核对,当发现问题后,当月发票应立即对发票进行退票处理。
10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到定期总结,定期审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
五供应部员工工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正。
2、不迟到、不早退。
严格遵守公司的各项管理规定,采购员在工作中要多研究、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
四采购部经理岗位职责
3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 公司每个月的出货量。
2. 订单的准时交货率。
3. 库存资金的大小。
4. 物料的准时交货率。
工作重点
通过PC、MC,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。
工作禁忌
生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。
五采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。
7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1. 采购物料供应准时。
2. 物料的采购周期和物料的品质水平。
3. 降低采购成本。
工作禁忌
物料准时交货率低、物料单价高。