会计经验：公司应该怎样配备使用保险柜你知道吗

财务保险柜管理规章制度一、目的为了加强公司财务保险柜的管理，确保公司财产安全，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门及涉及使用财务保险柜的相关人员。

三、财务保险柜的购置1、财务保险柜的购置需由财务部门提出申请，经公司领导批准后，由指定人员按照公司采购流程进行采购。

2、购置的保险柜应符合国家安全标准，具备防火、防盗、防潮等功能。

四、财务保险柜的放置1、财务保险柜应放置在安全、隐蔽、干燥且通风良好的场所，避免阳光直射和潮湿环境。

2、保险柜应固定在坚固的地面或墙壁上，防止被盗或移动。

五、财务保险柜的使用1、保险柜的开启和关闭应由专人负责，且必须双人在场，互相监督。

2、开启保险柜时，应按照正确的密码和钥匙操作流程进行，严禁暴力开启。

3、关闭保险柜后，应仔细检查柜门是否锁好，密码是否打乱。

六、财务保险柜密码管理1、保险柜密码应由专人设置和保管，密码应具有一定的复杂性，定期更换，更换周期不得超过半年。

2、密码保管人员不得将密码告知无关人员，如因工作需要告知他人，应在使用后及时更改密码。

3、若密码遗忘或泄露，应立即报告上级领导，并采取应急措施，更换密码。

七、财务保险柜钥匙管理1、保险柜钥匙应配备两把，分别由不同的专人保管。

2、钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制。

3、若钥匙丢失，应立即报告上级领导，并采取换锁等相应措施。

八、财务保险柜内物品存放1、保险柜内只允许存放现金、重要票据、印章、有价证券、财务印章等重要物品，严禁存放私人财物。

2、存放的物品应分类整理，摆放整齐，并建立详细的物品清单。

3、现金存放应符合公司规定的库存限额，超出限额的现金应及时存入银行。

九、财务保险柜的盘点1、财务部门应定期对保险柜内的物品进行盘点，每月至少一次。

2、盘点时，应由两名以上财务人员共同进行，并填写盘点表，注明盘点结果。

3、若发现账实不符，应及时查明原因，上报领导，并按照公司规定进行处理。

十、财务保险柜的维护与保养1、定期对保险柜进行清洁，保持外观整洁。

保险柜管理制度一、引言保险柜是公司保护重要财物和文件的安全设备，为确保公司资产的安全性和保密性，制定了本保险柜管理制度。

本制度的目的是规范保险柜的使用和管理，确保保险柜的安全和保密性，最大程度地保护公司的利益。

二、保险柜的使用规定1. 保险柜仅用于存放公司机密文件、重要财物和其他重要物品。

禁止存放任何与公司无关的物品。

2. 保险柜的使用需经过授权，未经授权的人员禁止随意打开和使用保险柜。

保险柜授权由公司安全管理部门负责，必须经过书面授权方可使用。

3. 使用保险柜的人员应当保持保险柜的整洁和有序，使用完毕后应当将保险柜重新上锁，确保安全。

4. 保险柜的密码应当定期更换，且不得使用简单易猜测的密码，以免遭受破解和窃取。

三、保险柜的管理规定1. 公司安全管理部门负责保险柜的管理和监督工作，定期检查保险柜的使用情况，并对使用人员进行指导和培训。

2. 保险柜的出入库记录应当详细记录，包括时间、人员、物品等信息，并定期进行核对和审查。

任何人员不得私自调整和篡改记录。

3. 如果发现保险柜密码泄露或有被盗风险，应当立即报告安全管理部门，采取紧急措施保护公司财产和文件的安全。

4. 对于长期未使用的保险柜，应当进行定期检查和清理，对于有问题的保险柜应当及时修理或更换，确保保险柜的正常使用和安全性。

四、保险柜使用人员的责任和义务1. 保险柜使用人员应当妥善保管好保险柜的授权文件和密码，不得将密码泄露给他人。

2. 保险柜使用人员应当遵守本制度的各项规定，严禁私自调整和改变保险柜的设置和密码。

3. 保险柜使用人员应当严格按照规定使用保险柜，禁止将保险柜用于非法活动或存放与公司利益无关的物品。

4. 如果发现保险柜异常或有安全隐患，保险柜使用人员应当立即报告安全管理部门，采取相应措施保护公司的利益。

五、违反保险柜管理制度的处罚任何违反本保险柜管理制度的行为，都将受到严厉的处罚。

对于轻微违规行为，将进行口头警告和批评教育；对于严重违规行为，将按照公司规定的纪律处分进行处理，甚至追究法律责任。

财务保险柜管理规章制度一、目的为了加强公司财务保险柜的管理，确保公司资金、票据、印章及其他重要财务物品的安全，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门及涉及使用财务保险柜的相关人员。

三、财务保险柜的购置与安装1、财务保险柜的购置应根据公司的实际需求和安全标准进行选择，优先考虑质量可靠、防盗性能良好的产品。

2、安装财务保险柜的位置应选择在安全、隐蔽且便于操作的场所，如财务办公室内的固定角落。

3、安装过程应由专业人员进行，确保保险柜与地面或墙体牢固连接，防止被轻易移动或破坏。

四、财务保险柜的使用权限1、财务保险柜的使用人员仅限于财务部门的负责人、出纳及经授权的相关人员。

2、新员工需要使用保险柜时，应经过严格的培训和审批流程，明确其使用权限和责任。

3、人员离职时，应及时收回其保险柜的使用权限，并更改相关密码。

五、财务保险柜的密码管理1、保险柜应设置复杂且不易猜测的密码，密码长度不少于 6 位，包含数字、字母和特殊字符的组合。

2、密码应定期更换，至少每三个月更换一次，更换密码时应做好记录。

3、严禁将密码告知无关人员，使用人员应妥善保管好自己的密码，不得泄露。

六、财务保险柜内物品的存放1、财务保险柜内只允许存放现金、支票、汇票、发票、财务印章、重要合同、有价证券等重要财务物品。

2、现金存放应符合公司的现金管理制度，不得超过规定的限额。

3、各类票据应分类存放，并做好登记，便于查找和核对。

4、财务印章应分开存放，避免同时存放于同一抽屉或格子内。

七、财务保险柜的日常操作1、开启保险柜时，应由授权人员亲自操作，输入密码时应注意遮挡，防止他人窥视。

2、存放或取出物品后，应及时关闭保险柜，并检查是否锁好。

3、每日下班前，出纳应盘点保险柜内的现金及其他重要物品，确保账实相符，并填写盘点表。

八、财务保险柜的应急处理1、如发现保险柜被盗、损坏或密码泄露等异常情况，使用人员应立即报告财务负责人和公司领导，并采取相应的应急措施，如报警、保护现场等。

2023年财务保险柜管理规定一、总则为了加强财务保险柜的安全管理，确保财务资产的安全和机密性，制定本规定。

二、财务保险柜的设置与管理1. 公司应根据财务资产的特性和规模合理设置财务保险柜，并确保其符合国家的安全标准。

2. 财务保险柜应放置在安全可靠的地方，避免火灾、水灾和其他灾害的影响。

同时，应设有专门的监控设备和报警系统，确保财务保险柜的安全。

3. 财务保险柜的门锁应采用防盗、防撬、防火等安全性能较高的款式，保证财务资产的安全。

三、财务保险柜的使用与保管1. 财务保险柜的使用权限应严格控制，仅授予有关财务人员和管理人员的访问权限。

应定期审查和更新权限，并记录相关信息。

2. 财务保险柜的钥匙应严格保管，避免遗失或外泄。

钥匙应由特定人员保管，并做好相应记录。

3. 财务保险柜的开启和关闭应由两人以上的财务人员共同操作，并确保密封性和封存性。

在开启和关闭过程中，应记录相关信息。

4. 财务人员在使用财务保险柜时，应注意细致和仔细，避免疏忽和错误。

四、财务保险柜的存储与移交1. 在财务保险柜内存放的财务资产应按照一定的规则和顺序排放，并定期进行清点和检查，确保数量和质量的一致性。

2. 财务保险柜内存放的财务资产应定期进行备份和加密，以防止数据丢失和泄露的风险。

3. 财务人员在移交财务资产时，应按照规定的程序和要求进行，并做好相关的记录和交接手续。

五、财务保险柜的巡查与检修1. 公司应定期对财务保险柜进行巡查和检修，确保其正常运行和安全性能的完好。

2. 财务保险柜的巡查和检修工作应由专门的财务保管人员和技术人员负责，记录巡查和检修情况，并及时采取措施修复和维护。

六、违规处理与责任追究1. 对于违反本规定的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分和行政处罚，并追究相应的法律责任。

2. 对于因保管不善或操作不当导致财务保险柜被盗、损坏或财务资产丢失的人员，应承担相应的经济赔偿责任和法律责任。

七、附则1. 本规定自颁布之日起生效，有效期为三年。

会计基础教材电子版重点：企业应如何配备和使用保险柜【- 会计基础】为了保卫国家财产安全和完整，各单位应配备专用保险柜，专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。

各单位应加强对保险柜的使用管理，制定保险柜使用办法，要求有关人员严格执行。

一般来说，保险柜的使用应注意如下几点：（1）保险柜的管理。

保险柜一般由总会计师或财务处（科、股）长授权，由出纳员负责管理使用。

（2）保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处（科、股）长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

（3）保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。

如果单位总会计师或财务处（科、股）长需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处（科、股）长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

（4）财物的保管。

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等效人保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。

按规定，保险柜内不得存放私人财物。

（5）保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。

出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

（6）保险柜的维护。

保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

（7）保险柜被盗的处理。

保险柜管理制度一、概述为了保障公司和员工财务安全，规范公司保险柜的使用，制定本管理制度。

二、保险柜的管理和使用(一) 管理权限1.只有经过授权的管理人员才能使用保险柜。

2.保险柜管理员必须严格遵守公司和政府相关的保密、安全规定。

3.保险柜的使用应用安全防护，防止保险柜密码泄露、入侵等情况的出现。

(二) 保险柜物品的管理1.在使用保险柜前，必须先填写一份保险柜借用单并经保险柜管理员审核批准。

2.使用保险柜存储的物品必须是与工作相关的、规定需要存放在保险柜内的物品（如公章、现金、重要文件等）。

3.保险柜存储的物品必须经过审批，内部必须分区放置，每个区域标注物品名称和数量。

同时，记录物品的存放时间、借用人员和时间、归还时间等信息。

4.保险柜管理人员必须定期进行检查，核对物品的数量和存放位置，如有遗失或物品数量不足，必须立即上报。

(三) 保险柜的保养和防患1.保险柜管理员要进行常规保养，加强冷却防护，定期消毒，以保证保险柜的安全性。

2.保险柜管理人员需要随时检查保险柜的防盗装置，发现问题及时修复，以保证保险柜的防护能力。

3.发现保险柜有被侵犯或发生其他意外时，保险柜管理员要立即采取有效的措施，并在第一时间报告相关领导。

三、保险柜使用禁忌1.严禁将与工作无关的物品存放在保险柜内。

2.严禁保险柜管理员私自借用保险柜存贮的物品，以防止物品受到损失。

3.保险柜的密码必须严格保密，不得轻易透露给任何人。

4.保险柜的使用不得与违法或其他不道德行为有关联，如发现此类情况，保险柜管理员应立即上报。

四、保险柜管理制度执行1.保险柜的管理和使用应严格按照本制度执行。

2.对违反本制度的行为，保险柜管理员应及时制止或举报，并依据公司的员工管理办法给予相应的惩罚。

3.本制度生效后，保险柜管理员需要对所有使用保险柜的员工进行培训，加强员工的保密意识和安全意识。

五、结语通过建立保险柜管理制度，规范保险柜的管理和使用，有效防止了公司和员工的财务安全问题的出现。

一、总则为加强我单位财务安全，确保财务资产的安全与完整，规范财务人员使用保险柜的行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有财务人员，以及因工作需要使用保险柜的其他相关人员。

三、保险柜的使用与管理1. 保险柜的钥匙和密码（1）保险柜的钥匙由财务部负责人指定专人负责保管。

（2）保险柜的密码应设置复杂，确保安全性。

（3）钥匙和密码不得外传，不得泄露给无关人员。

2. 保险柜的使用（1）财务人员需使用保险柜时，应向钥匙保管人申请，并填写《保险柜使用登记表》。

（2）钥匙保管人应核对申请人的身份，确认无误后，方可将钥匙和密码告知申请人。

（3）申请人使用保险柜时，应遵守以下规定：①开启保险柜时，应确保周围环境安全，防止他人窥视。

②开启保险柜后，应迅速完成存放或取用物品的操作。

③操作完毕后，应立即关闭保险柜，并重新设置密码。

3. 保险柜的维护（1）财务人员应定期检查保险柜的运行状况，发现问题及时上报。

（2）保险柜的维护保养由专人负责，确保保险柜的正常使用。

四、保险柜的存放与保管1. 保险柜应放置在通风、干燥、安全的地点，避免阳光直射和潮湿。

2. 保险柜的存放地点应便于财务人员取用，同时应避免无关人员进入。

3. 保险柜的钥匙和密码应妥善保管，防止遗失或泄露。

五、保险柜的清点与核对1. 财务人员应定期对保险柜内的物品进行清点，确保物品数量与账目相符。

2. 财务人员应做好清点记录，并妥善保管。

3. 发现物品数量不符或遗失时，应及时上报财务部负责人，并采取相应措施。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 财务人员应严格遵守本制度，确保财务资产的安全与完整。

一、制度目的为确保单位现金安全，规范现金管理，防止现金丢失和挪用，提高财务管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有涉及现金管理的部门和个人。

三、制度内容1. 保险柜配备与使用（1）单位应根据实际需要，配备足够数量的保险柜，确保现金、有价证券等重要物品安全存放。

（2）保险柜应由专人负责保管，钥匙由出纳员保管，不得外借。

（3）保险柜应放置在通风、干燥、不易发生火灾、水灾等事故的地方。

2. 现金收支管理（1）现金收支必须遵守国家有关现金管理的规定，严禁违规操作。

（2）现金收支必须实行日清月结制度，确保现金账实相符。

（3）现金收支凭证应齐全、规范，不得涂改、伪造。

3. 现金保管与清查（1）现金保管人员应按照规定，每日核对现金库存，确保现金账实相符。

（2）现金保管人员应定期对保险柜内的现金进行清查，确保现金安全。

（3）现金清查过程中，如发现现金短缺或多余，应及时查明原因，并按规定进行处理。

4. 现金审批与报销（1）现金开支范围：职工工资、个人劳动报酬、奖金、福利费用、差旅费、收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款等。

（2）现金报销手续：报销人员填写报销单，经部门负责人审核后，交由财务部门审批。

（3）现金支出审批权限：各单位应根据实际情况，确定现金支出审批权限。

5. 钱账分管制度（1）钱账分管，即管钱的不管账，管账的不管钱。

（2）非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务。

（3）出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

四、责任与奖惩1. 责任（1）单位领导对本单位现金管理工作负总责。

（2）现金保管人员对现金安全负直接责任。

（3）各部门负责人对本部门现金收支、报销等负管理责任。

2. 奖惩（1）对严格执行本制度，现金管理成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

（2）对违反本制度，造成现金丢失、挪用等后果的，依法依规追究责任。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

财务保险柜管理规定保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具，那么有哪些相关的管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于财务保险柜管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

财务保险柜管理规定第一章总则保险柜的管理使用，专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。

(1)保险柜的管理。

保险柜一般由行总经理授权，由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用;另一把交由行政综合部或财务总帐会计负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

(公司现保险柜只有一把钥匙，另一把不明的情况下暂时由出纳保管，查明具体在何处后交由行政综合部保管。

)(3)保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。

如果单位总会计师或行政综合部需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或行政综合部开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。

按规定，保险柜内不得存放私人财物。

(5)保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。

出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

(6)保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

财务保险柜管理规定第一章总则保险柜的管理使用，专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。

(1)保险柜的管理。

保险柜一般由行总经理授权，由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用;另一把交由行政综合部或财务总帐会计负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

(公司现保险柜只有一把钥匙，另一把不明的情况下暂时由出纳保管，查明具体在何处后交由行政综合部保管。

)(3)保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。

如果单位总会计师或行政综合部需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或行政综合部开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。

按规定，保险柜内不得存放私人财物。

(5)保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。

出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

(6)保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

(7)保险柜被盗的处理。

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关(或保卫部门)，待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。