会展工作进度排期表

会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

媒体投放排期表
备注：报纸广告：怀化日报 报道六次整版2次 半版1次 软文3次电视台：怀化新闻持续报道从1月1日开始至活动结束 生活杂志 跨版软文 一个月快乐购节目组现场录制、直播。

网站广告：淘野网（整个网站全程推广）车辆：小三轮宣传车 从1月1日开始
新浪网 通栏并专题页面 一个月 的士车后备车窗户 立即投放外聘人员：腰鼓队投放一周，每次10人 自行车从1月1日开始 周末环城 共八天 DM单派发员，每次10人，遍布全市各大区域 接送大巴车 从活动正式开始当天投放 共3天（效果好
户外广告：小区广告从现在立即投放，直到活动结束 一个月自有媒体：公司显示屏2块 电梯框架 一个月 有选择性投放，三五个 微信
步步高显示屏 一个月 本月15日
日开始至活动结束
当天投放 共3天（效果好延长2天）
期表。

文房四宝会展进度安排表
摘要：
文房四宝会展进度安排表
正文：
文房四宝会展进度安排表
一、前期筹备
1.确定会展主题
2.成立筹备组
3.拟定会展方案
4.预算审批
二、宣传推广
1.制定宣传方案
2.设计宣传海报、邀请函等资料
3.与媒体合作
4.开展网络宣传
三、招商招展
1.制定招商招展政策
2.联系潜在参展商
3.审核参展商资质
4.签订参展合同
四、展览布置
1.设计展览布局
2.搭建展台
3.安排展品运输
4.展会现场布置
五、会展期间
1.展会开幕
2.展览展示
3.文化活动
4.商贸洽谈
六、会展结束
1.展品清点
2.展台拆除
3.后期总结
4.资料归档。

展会筹备进度计划表 The document was finally revised on 2021展览会筹备工作事项1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。

2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。

但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。

很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。

一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。

大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。

根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。

二、成立主题式展览摊位。

大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。

三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。

四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。

五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。

太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。

而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。

六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。

这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。

而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。

他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。

展览会活动流程安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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一、筹备阶段。

1. 确定展会目标和主题，明确展会举办的目的和想要传达的核心信息。

文房四宝会展进度安排表
（最新版）
目录
一、文房四宝艺术展简介
二、展会信息
1.主办单位
2.承办单位
3.支持单位
4.展览面积
5.展品数量及类型
三、展会内容
1.展品来源
2.展期
3.学术活动和展演活动
四、展会目的及意义
正文
一、文房四宝艺术展简介
“赓续文脉——中国文房艺术展”是一场集中展示中国文房四宝艺术魅力的展览。

文房四宝，即笔、墨、纸、砚，是中国传统文化的重要象征，具有深厚的历史底蕴和文化价值。

此次展览旨在传承和弘扬中国文房四宝艺术，让更多人了解和欣赏这一独特的艺术形式。

二、展会信息
1.主办单位：中国文房四宝协会
2.承办单位：北京知凡文化艺术有限公司
3.支持单位：太湖世界文化论坛
4.展览面积：约 960 平米
5.展品数量及类型：展出来自全国收藏界藏品和当代文房产品生产企业及大师代表作品的古代及当代文房器物 600 余件（套）
三、展会内容
1.展品来源：展品包括来自全国收藏家的珍贵藏品和当代文房四宝生产企业及大师的代表作品。

2.展期：2023 年 7 月 6 日至 8 月 6 日
3.学术活动和展演活动：展览期间将举办多场学术活动和展演活动，以深入探讨文房四宝艺术的历史、技艺和文化内涵。

四、展会目的及意义
此次“赓续文脉——中国文房艺术展”旨在通过展示文房四宝的艺术魅力，传承和弘扬中国传统文化，推动文房四宝艺术的创新发展。

大型博览会参展工作进度计划方案一、项目背景。

咱们这次要参加一个超大型的博览会，这可是个展示咱们公司实力、产品魅力的大好机会，就像参加一场超级大派对，咱们得把自己打扮得漂漂亮亮的，准备好各种好玩的东西，然后闪亮登场。

二、目标设定。

1. 在博览会上吸引大量潜在客户，让他们对咱们的产品和服务垂涎欲滴。

2. 提升公司品牌知名度，让咱们公司的名字在行业里像超级明星一样响亮。

3. 建立良好的合作伙伴关系，找到那些志同道合、能一起赚钱一起嗨的小伙伴。

三、工作阶段与时间安排。

# （一）筹备阶段（提前[X]个月提前1个月）1. 第1步：确定参展团队（提前[X]个月）这就像组建一个超级战队一样。

咱们得从各个部门挑选出最厉害的小伙伴，包括销售精英、技术大神、市场达人还有客服小天使。

大家的任务就是把咱们的展位打造成博览会上最酷的角落。

负责人员：人力资源部经理。

时间：第1周完成人员筛选，第2周确定最终名单并通知到位。

2. 第2步：展位设计与搭建（提前[X 1]个月提前1.5个月）咱们的展位得像一座魔法城堡，让人一进去就不想出来。

首先得找个有创意的设计公司或者让咱们自己的设计大神出马，设计出一个既符合咱们公司风格又超级吸引人的展位方案。

然后就是找靠谱的搭建公司来把这个方案变成现实。

负责人员：市场部经理主导，与设计团队和搭建公司沟通协调。

时间：第1 2周完成设计方案，第3 4周确定搭建公司并签订合同，第5 6周进行搭建工作的初步准备（材料采购、场地测量等）。

3. 第3步：展品准备（提前[X 1]个月提前1个月）这可是咱们的宝贝，得精心挑选和准备。

销售部门和技术部门要一起商量，选出最能代表咱们公司实力、最炫酷、最实用的产品。

然后技术部门要确保这些展品都处于最佳状态，就像运动员上场前要做好热身一样。

负责人员：销售部和技术部共同负责。

时间：第1 3周确定展品清单并进行内部筛选，第4 5周对展品进行检查、调试和包装。

# （二）宣传推广阶段（提前1个月博览会开始）1. 第1步：制定宣传策略（提前1个月）咱们得像大喇叭一样，把咱们参展的消息传得远远的。