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紫光电子档案管理系统使用手册紫光软件集团有限公司电子档案事业部目录1.请先阅读本章 (1)1.1描述符号说明 (2)1.2特别内容说明 (2)1.3手册中名词解释 (3)1.4总体功能介绍 (5)1.5业务流程介绍 (6)1.5.1 收集整编流程 (6)1.5.2 档案利用流程 (8)1.5.3 鉴定销毁流程 (9)1.6基本操做指南 (10)1.6.1 如何进行客户端设置 (10)1.6.2 如何登录、退出、注销系统 (12)1.6.3 如何修改个人密码 (12)1.6.4 如何设置默认输入法 (13)1.6.5 如何设置默认电子文件存放路径 (13)1.6.6 如何设置显示字体 (14)1.6.7 主界面功能介绍 (15)2.系统初始化 (15)2.1如何新建全宗 (16)2.2如何新建档案类型 (17)2.2.1 如何创建档案类型 (18)2.2.2 如何定义库结构 (19)2.3如何定义录入卡片 (21)2.3.1 如何调整界面大小 (23)2.3.2 如何选择移动控件 (23)2.3.3 如何调整控件布局 (24)2.3.4 如何删除界面控件 (25)2.3.5 如何增加标签 (25)2.3.6 如何增加编辑框 (26)2.3.7 如何增加组合框 (26)2.3.8 如何增加备注 (28)2.4如何建立分类表 (28)2.4.1 如何增加节点和子节点 (28)2.4.2 如何删除节点 (29)2.4.3 如何修改节点 (29)2.4.4 如何定义连接符 (29)2.5建立用户体系 (29)2.5.1 如何新建角色 (29)2.5.2 如何新建机构(组) (32)2.5.3 如何新建用户 (33)2.6文件传输设置 (34)2.7初始化目录树 (36)2.7.1 如何新建全宗节点 (36)2.7.2 如何新建档案节点 (37)2.7.3 如何新建立数据节点 (38)2.7.4 如何复制节点 (39)2.7.5 如何移动节点 (40)2.7.6 如何删除节点 (40)2.8如何进行排序设置 (40)2.9如何进行档号规则设置 (41)2.10报表设计 (43)2.10.1 如何设计档案报表 (43)2.10.2 如何设计借阅单 (43)1.请先阅读本章感谢您选择紫光电子档案管理系统！知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。
战略规划管理流程1.制定组织的使命、愿景和价值观。
2.进行环境分析。
环境分析是为了了解外部和内部环境对组织的潜在影响。
外部环境分析包括评估竞争对手、市场需求、政府政策等因素，内部环境分析包括评估组织的资源、能力和制度等方面。
通过环境分析，可以提前发现机遇和挑战，为战略规划制定提供有力的支持。
3.确定目标和制定战略。
根据环境分析的结果，制定组织的目标，并确定实现这些目标的战略。
目标应该是明确的、可量化的，并符合组织的使命和愿景。
战略则应该是全面的、长期的，并考虑到组织的资源和能力。
战略的选择可以包括市场占有战略、产品创新战略、成本领先战略等。
4.分解目标和制定行动计划。
将整体目标分解为具体的部门或个人目标，并制定相应的行动计划。
行动计划应具体明确，并设定可衡量的绩效指标，以便后续的绩效评估和调整。
5.资源分配和调整。
根据行动计划，分配组织的资源，包括人力资源、资金、设备等。
同时，根据实际情况，对资源进行调整，以确保战略的顺利实施。
6.实施和控制。
执行行动计划，并确保计划的顺利实施。
同时，使用控制工具对实施过程进行监控和评估，及时调整并纠正偏差。
控制工具可以包括绩效指标、预算控制、项目管理等。
7.绩效评估和修正。
根据绩效指标，对整个战略规划管理的过程进行绩效评估，并及时进行修正。
通过评估和修正，可以提高战略规划管理的效果，进一步增强组织的竞争力。
8.沟通和反馈。
9.持续改进。
总结起来，战略规划管理是一个涉及多个步骤的复杂过程。
它需要组织对内外部环境进行全面的分析，确定明确的目标和制定合适的战略，同时进行资源分配和调整，并保持持续的监控和修正。
通过有效的战略规划管理，组织可以更好地实现其使命和愿景，实现长期的发展和竞争优势。
