【Selected】建筑公司职能部门管理及工作流程.doc
- 格式:doc
- 大小:38.00 KB
- 文档页数:5
建筑公司相关职能部门的工作流程建筑公司作为一种专门从事建筑、设计和工程的企业,其内部不可避免会有不同的职能部门。
这些职能部门往往会按照不同的职责和任务分工合作,以完成建筑项目的工作。
下面我将从建筑公司设计部门、工程部门、财务部门、人事部门角度阐述其工作流程。
一、设计部门作为一家建筑公司的设计部门,其主要任务就是完成建筑项目的设计工作。
一般情况下,设计部门的工作流程可以概括为以下几个步骤:1.需求收集设计部门在开始设计前,需要与业主、建筑项目经理等进行充分的沟通,获取项目的需求和具体要求。
同时还需要进行现场勘察和测量,了解项目的环境和现状。
2.设计方案制定设计部门根据需求收集、分析和评估等工作,制定出最合适的设计方案。
在这个过程中,设计部门需要进行多次的讨论和修改,以达到最优化的设计方案。
3.施工图纸绘制在设计方案确定后,设计部门需要根据该方案的要求,绘制出施工图纸。
同时还需要规划出施工流程,确定相关的设计标准和材料规格等。
4.方案审核和优化设计部门需要将绘制好的施工图纸和方案交给工程部门进行审核。
在工程部门的指导下,设计部门还需要对方案进行优化和调整,以便更好地满足项目的需求。
5.方案呈现和讲解最后,设计部门需要向相关的业主和项目经理呈现最终的设计方案和施工图纸,并进行详细的讲解和解释。
同时还需要对相关的技术问题进行解答和反馈,以确保项目的顺利进行。
二、工程部门工程部门作为建筑公司的主要实施部门,在建筑项目的工作中发挥着至关重要的作用。
其工作流程可以大致分为以下几个步骤:1.施工前准备工程部门在开始工作前,需要对项目进行细致的规划和准备。
包括制定施工计划、安排施工队伍、购置材料和器材等。
2.工程实施在进行工程实施时,工程部门需要根据设计图纸和方案,严格按照施工计划进行施工。
同时还需要进行现场的监控和管理,确保工程的质量和进度。
3.工程验收工程部门在施工完毕后,需要进行工程的验收和检测。
包括对工程质量、安全、环保等方面进行评估和检测,以确保施工的合格性和安全性。
建设公司部门职责、工作流程、工作制度一、建设公司部门职责建设公司作为一个专业性强,职能齐全的企业,其部门间的职责分工则需要良好的协调配合,以下是建设公司各部门的职责:1.经营管理部门:负责公司的业务部门的协调管理,对公司的行政、财务及人事方面的管理工作进行协调和管理,实现公司的经济效益和社会效益的双重平衡。
2.工程管理部门:负责公司的工程项目的组织管理和监督协调,负责施工计划编制、技术咨询与设计、工程管理与监理,在完成工程项目的质量、进度、成本等方面进行协调和监控。
3.市场营销部门:负责调研市场需求,制定市场营销策略和计划,进行市场推广和宣传,拓展及维护客户网络,增加公司与客户之间的合作,盈利。
4.质量安全部门:负责公司的质量管理工作,制定并监督公司质量管理体系的实施与运行,保证施工质量符合国家相关标准与规范;同时,负责公司安全生产工作,确保公司施工现场环境安全、劳动用品及设施的安全和员工的生命安全等。
5.设计研发部门:负责公司的技术研发工作,遵循新技术、新信息技术等科学技术成果,掌握先进的设计技术和装备加工技术,利用CAD.CAM、CAE等计算机辅助设计软件,为客户提供优质的设计服务。
二、建设公司工作流程工作流程是指企业部门间或岗位间,协同配合,按照固定规则进行工作的过程,以下为建设公司的工作流程:1.工程项目招标阶段市场营销部门先与客户进行沟通了解工程项目需求,然后制定招标策略和方案,并进行整合预算。
负责招标工作的人员制定报名文件和标书、草拟招标公告、联系招标人等。
2.工程项目设计阶段设计研发部门开展工程方案设计、预算计算、材料选型等,然后制定施工图纸,由质量安全部门进行技术复核和审批,经验收合格后进行工程施工。
3.工程项目施工阶段工程管理部门负责施工场地组织安排、材料采购、施工过程雌等,由质量安全部门负责监督协调,保证工程的质量、安全。
此时,建设公司还需要对外部施工工人进行协调管理,维护施工现场以及周边物业的环境卫生。
建筑公司规章制度及程序第一章总则第一条为规范建筑公司内部管理,保障员工权益,提高企业绩效,制定本规章制度及程序。
第二条建筑公司遵守国家相关法律法规,坚决执行公司规章制度及程序,维护公司形象,维护员工利益。
第三条建筑公司员工应充分理解和遵守本规章制度及程序,加强自律意识,增强团队合作精神,共同营造和谐工作氛围。
第四条建筑公司负责人应对公司规章制度及程序的执行情况进行监督,发现问题及时采取纠正措施。
第五条建筑公司规章制度及程序的修订应当根据公司发展需要及国家相关法律法规进行调整。
第六条建筑公司规章制度及程序自发布之日起生效。
第二章人力资源管理第七条建筑公司应建立健全的人才选拔机制,保证雇员的素质和能力。
第八条建筑公司应建立完善的薪酬福利制度,保障员工的合法权益。
第九条建筑公司应提供员工培训机会,提高员工的专业技能和综合素质。
第十条建筑公司应建立绩效考核制度,根据员工工作表现奖惩分明。
第十一条建筑公司应定期进行员工满意度调查,及时了解员工需求及意见建议。
第三章工作纪律第十二条建筑公司员工应按规定上下班,不得迟到早退,不得无故缺勤。
第十三条建筑公司员工应保护公司财产,不得私自挪用公司资产。
第十四条建筑公司员工应尊重公司各级领导,服从工作命令,不得造成管理混乱。
第十五条建筑公司员工应保守公司商业机密,不得泄露公司重要信息。
第十六条建筑公司员工应遵守职业道德,不得利用职权谋取私利。
第四章安全生产第十七条建筑公司应建立安全生产管理制度,确保员工生命财产安全。
第十八条建筑公司应配备专职安全管理人员,定期进行安全生产培训。
第十九条建筑公司员工应认真执行安全操作规程,不得擅自改动设备工具。
第二十条建筑公司员工应受过岗前培训合格并持证上岗。
第二十一条建筑公司应配备必要的安全设施和装备,确保工作场所安全。
第五章纠纷处理第二十二条建筑公司应建立纠纷处理机制,及时解决员工之间及员工与公司之间的纠纷。
第二十三条建筑公司应建立内部投诉渠道,接受员工建议和意见。
中建公司部门职责工作流程文件1.引言中建公司致力于提供高质量的建筑和工程服务,为了确保公司各个部门的职责得到明确和规范的执行,特编写此部门职责工作流程文件。
2.目的本文件的目的是为了确保中建公司各个部门的职责得到明确和规范的执行。
它详细描述了各个部门的职责和工作流程,以便员工准确了解和执行他们的工作。
3.质量管理部门职责3.1质量管理部门负责制定和实施公司的质量管理体系。
3.2质量管理部门负责制定公司的质量目标和标准,并确保员工的绩效得到按照这些标准评估。
3.3质量管理部门负责监督和检查各个项目的质量,确保它们符合公司的标准和客户的要求。
3.4质量管理部门负责处理顾客投诉,并采取必要的行动纠正和预防质量问题。
4.项目管理部门职责4.1项目管理部门负责与客户讨论项目需求,并制定详细的项目计划。
4.2项目管理部门负责分配资源和协调各个部门的工作,以确保项目按计划完成。
4.3项目管理部门负责监督项目的进展,并及时报告项目的风险和问题。
4.4项目管理部门负责与客户和供应商之间的沟通和协调。
5.人力资源部门职责5.1人力资源部门负责招聘和选拔合适的员工,并确保他们受到适当的培训。
5.2人力资源部门负责制定和实施员工绩效评估制度,并提供有关员工发展的建议。
5.3人力资源部门负责解决员工的问题和纠纷,并协助建立和维护良好的员工关系。
6.采购部门职责6.1采购部门负责与供应商进行洽谈,并制定采购策略和计划。
6.2采购部门负责评估供应商的能力和信誉,并选择合适的供应商。
6.3采购部门负责与供应商签订采购合同,并监督合同的履行和付款。
7.财务部门职责7.1财务部门负责制定和执行财务管理政策和程序。
7.2财务部门负责进行财务报告和预测,并提供有关公司财务状况的建议。
7.3财务部门负责监督和审计项目的财务记录,确保其准确性和合规性。
7.4财务部门负责管理和控制公司的资金流动,并提供资金需求的预测和筹资方案。
8.工程部门职责8.1工程部门负责制定和执行工程管理政策和程序。
建筑公司职能部门管理职责及工作流程一、商务部管理职责1、负责建筑市场调研,收集整理建筑管理政策及招投标信息,负责对项目的接洽、配合工作,并组织对招标文件进行项目投标评审;2、负责组织对经过评审的工程项目的投标工作,组织投标工程文件编制与审核,并与业主接洽,办理投标相关事宜;3、负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作,并对招投标文件及合同文件进行管理;4、负责总、分包合同履约过程的监督与管理,并指导项目合同管理工作。
5、组织协调公司接洽工程的内部招投标工作;6、负责工程项目的成本预测,根据工程完成形象进度及工程洽商,进行成本核算与控制、成本考核和分析,组织编制《项目施工管理成本分析表》,负责、督促工程款的催缴,负责组织工程竣工结算并办理结算手续。
7、负责支付分包工程款的审核。
8、指导、督促项目经理部及时办理各项预结算,协调项目预结算过程中常出现的问题,审核并编制预结算汇总表;9、负责外阜分公司设立、注销、证照管理及经营资料的归档工作。
10、负责公司在外阜建设行政主管部门备案及变更,为外阜分公司及项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。
11、负责集团经营指标统计、分析及同集团相关部门对接工作。
12、负责合同有关的法律事务的归口管理。
13、完成领导交办的各项临时工作。
1. 新开工项目的安全、消防等备案工作,检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作。
2. 定期检查在施施工现场的消防、安全、文明施工生产工作(施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等)。
安排公司相关安全管理人员,对各项目新进场的施工人员做好进场安全教育工作(公司级),并随时抽查在施项目各专业的书面安全交底的落实情况。
3. 随时检查施工现场人员的工作安排;施工质量工作的落实;材料设备的准备、运转等相关工作。
按施工进度、部位检查各专业分部(分项)的书面技术交底工作以及落实情况。
4. 了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保工程质量与安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于项目管理、技术、财务、人力资源等各个部门。
第二章组织结构第三条公司设立董事会、总经理室、各职能部门和项目部。
第四条董事会负责公司重大决策,监督公司运营。
第五条总经理室负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议。
第六条各职能部门根据公司战略目标,负责具体业务管理。
第七条项目部负责具体工程项目的施工管理,确保项目按时、按质、按预算完成。
第三章职责分工第八条各部门职责如下:1. 项目管理部:负责项目的策划、招投标、合同签订、进度管理、质量管理、成本控制等。
2. 技术部:负责项目的技术方案设计、施工图纸审核、技术交底、技术指导等。
3. 财务部:负责公司的财务管理、资金筹集、成本核算、税务申报等。
4. 人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
5. 综合办公室:负责公司的行政管理、后勤保障、信息沟通等。
第四章管理制度第九条安全生产管理1. 严格执行国家安全生产法律法规,确保施工安全。
2. 定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
3. 加强安全教育培训,提高员工安全意识。
第十条质量管理1. 严格按照设计图纸和施工规范进行施工。
2. 建立健全质量管理体系,确保工程质量。
3. 定期进行质量检查,对不合格产品进行整改。
第十一条成本控制1. 制定合理的成本预算,严格控制成本支出。
2. 优化施工方案,提高施工效率。
3. 加强成本核算,确保成本合理。
第十二条人力资源管理1. 严格执行国家劳动法律法规,保障员工权益。
2. 建立健全员工培训体系,提高员工素质。
3. 完善绩效考核体系,激发员工积极性。
第五章违章处罚第十三条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司董事会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第七章项目部管理第十六条项目部设立项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等岗位。
建筑公司管理系统全部职能部门、管理系统人员岗位职责1一、认真执行国家大的的方针、政策,主持全面工作,执行各项决议,负责处理公司的日常生活事务、经营事务,并直接负责店面装修、商品采购、公司企业管理工作,保证年内各项经济指标的实现。
二、组织实施每年的工作计划、财务预算及利润分配使用方案。
负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。
三、严格执行各种通用规章制度和管理办法,负责组织制定公司各项管理制度、岗位职责、管理办法,使各项工作向制度化、规范化方向完善。
四、负责制定公司的发展规划、每年的工作计划和工作总结,指挥、督促完成各项工作。
五、负责协调各股东、员工之间的关系,加强工作联系和思想交流,主持股东大会的召集,并主持会议,签暑对外重要经济合同、各项重要文件资料。
六、对公司的各项费用支出和固定资产购置、经营目标有决定权和审批权。
七、除章程规定经由股东会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和董事会、上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。
健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。
建筑公司组织架构部门职能岗位职责管理制度流程全套资料(拿来即用)一、引言建筑公司的组织架构部门是负责管理公司内部的组织结构、职能岗位和职责的部门。
建立清晰的组织架构部门职能岗位职责管理制度流程对于提高公司内部的协同效率和工作效能至关重要。
以下是一套拿来即用的管理制度流程,供建筑公司参考使用。
二、组织架构部门职能岗位职责管理制度流程1.制定组织架构部门职能岗位职责管理制度建立组织架构部门职能岗位职责管理制度的目的是为了明确每个职能岗位的职责和权限,并确保各个部门之间的协作顺畅。
制定该制度的流程包括以下几个步骤:(1)确定制度的编制范围和目标;(2)收集组织架构部门相关信息,包括职责、权限、岗位描述等;(3)制定职能岗位职责管理制度的具体内容;(4)征求公司内各部门的意见和建议,并进行修改和完善;(5)正式发布和实施该制度;(6)定期对该制度进行评估和审查,确保其有效性和适用性。
2.职能岗位职责管理流程职能岗位职责管理是指对公司内部各个职能岗位的职责进行规范和管理。
该流程的步骤如下:(1)确定职能岗位的职责和权限,包括岗位描述、工作流程等;(2)与各部门负责人进行沟通和协商,确保各个职能岗位的职责和权限之间的协调和衔接;(3)将职能岗位的职责和权限明确记录,并通知相关人员;(4)定期进行职责和权限的评估和审查,及时调整和修改;(5)建立职责和权限变更的申请和审批流程,确保变更的合理性和正当性;(6)对职能岗位的职责和权限进行培训和指导,确保相关人员的理解和执行力。
3.部门职责管理流程部门职责管理是指对公司内部各个部门的职责进行规范和管理。
该流程的步骤如下:(1)确定各个部门的职责和权限,包括工作范围、工作目标等;(2)与各部门负责人进行沟通和协商,明确各个部门之间的职责和权限的衔接和配合;(3)将各个部门的职责和权限明确记录,并通知相关人员;(4)定期进行部门职责和权限的评估和审查,及时调整和修改;(5)建立部门职责和权限变更的申请和审批流程,确保变更的合理性和正当性;(6)对各个部门的职责和权限进行培训和指导,提高部门的工作效能和协同能力。
建筑公司各职能部门岗位职责及工作流程建筑公司各职能部门岗位职责引言建筑公司是一个涉及多个职能部门的行业,每个职能部门在公司中扮演着重要的角色。
本文将介绍建筑公司各职能部门的岗位职责,包括提高工作效率和进度、保证工作质量和标准、保持良好的工作态度和心态、具备一定的专业能力和技能等方面的要求。
职责概述建筑公司的职能部门包括项目管理、设计、施工、采购、成本、质量、安全等。
这些部门的主要职责是确保项目的顺利进行,从项目规划、设计、施工到竣工验收,各职能部门都要发挥关键作用。
为了提高工作效率和进度,职能部门需要不断优化工作流程,明确职责分工,并加强沟通协作。
工作要求每个职能部门都有具体的工作要求。
以下是建筑公司各职能部门的关键要求:1.项目管理部门:需要制定项目计划,协调各方资源,确保项目按时完成。
同时,负责与业主、设计单位、施工单位等沟通协调。
2.设计部门:需要根据项目需求进行方案设计,并与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。
3.施工部门:需要按照设计方案进行施工,确保施工质量符合规范和标准,同时要控制施工成本。
4.采购部门:负责材料和设备的采购,要与供应商建立良好关系,确保材料和设备的供应及时、质量可靠。
5.成本部门:需要对项目成本进行预算和控制,确保项目成本不超过预算范围。
6.质量部门:需要制定并执行项目质量计划,对施工质量进行监督和检查,确保项目质量符合要求。
7.安全部门:负责项目的安全管理,制定安全措施,培训员工,降低安全风险。
具体职责每个职能部门都有具体的职责,下面详细描述各职能部门的职责:1.项目管理部门的具体职责是制定详细的项目计划,安排项目资源,监督项目进度,确保项目按时完成。
同时,负责与项目参与各方进行有效沟通,及时解决问题。
2.设计部门的职责是根据项目要求进行方案设计,包括建筑、结构、电气、暖通等专业设计,并参与方案评审。
同时,需要与其他部门协作,确保设计方案合理、经济、可行。
建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门):1.项目招投标部门:主要职责: 负责建筑项目的招标和投标工作。
流程图:1.1 确定建筑项目的招标方式。
1.2 准备招标文件包括招标公告、资格预审文件、招标文件等。
1.3 发布招标公告,并向符合条件的投标人发出邀请函。
1.4 收集投标人提供的资格预审文件、招标文件。
1.5 组织评标委员会进行评标。
1.6 确定中标方并制定合同。
2.设计部门:主要职责: 负责建筑项目的设计工作。
流程图:2.1 收集项目要求和客户需求。
2.2 制定项目计划和时间表。
2.3 进行建筑方案设计和施工图设计。
2.4 确定设计方案。
2.5 与项目管理部门沟通和协调。
3.项目管理部门:主要职责: 负责建筑项目的管理工作。
流程图:3.1 确定项目任务和目标。
3.2 制定项目计划和时间表。
3.3 分配项目工作给不同的部门或个人。
3.4 管理项目进度,协调资源分配和监督质量。
3.5 确定项目成本和预算,负责资金管理。
3.6 管理项目的沟通和协调工作。
3.7 管理项目的风险和变更工作。
4.采购部门:主要职责: 负责建筑项目的物资采购工作。
流程图:4.1 确定项目需求和采购目录。
4.2 发布采购公告并招标。
4.3 收集投标人提供的报价和文件。
4.4 形成采购合同并签署。
4.5 管理和跟踪采购订单。
4.6 协调和解决采购问题。
5.施工部门:主要职责: 负责建筑项目的施工工作。
流程图:5.1 确定施工计划。
5.2 分配施工任务。
5.3 监督施工进度和质量。
5.4 协调人员和物资资源。
5.5 管理施工安全和环境问题。
6.质量控制部门:主要职责: 负责建筑项目的质量控制和监督。
流程图:6.1 制定项目质量标准和规范。
6.2 监督和评估施工质量。
6.3 协调并解决质量问题。
6.4 建立质量控制体系。
7.验收部门:主要职责: 负责建筑项目的验收工作。
流程图:7.1 制定验收标准和规范。
建设公司部门职责工作流程工作制度1. 前言本部门职责工作流程工作制度的制定,是为了规范公司的部门职责、工作流程和工作制度,确保公司的运作效率和工作质量得到充分保障,同时提高公司的整体管理水平和外部竞争力。
2. 部门职责本公司部门职责主要分为以下几个方面:2.1 项目管理部门项目管理部门主要负责公司的项目管理和进度控制,具体职责如下:•策划项目实施计划,并组织相关部门全面协调工作;•提供项目进度监控和成本控制,及时预警并采取合适的应对措施;•合理调度项目资源,进行资源规划和执行;•编制项目管理计划和各类报告,对项目执行过程中的问题进行分析与解决。
2.2 设计部门设计部门主要负责公司的设计工作,具体职责如下:•针对建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等方面,制定设计方案和施工图纸,并对图纸进行审核;•参与相关技术交流,提高设计水平和工作效率;•负责与业主沟通,及时解决设计过程中所遇到的问题;•对比之前的设计方案,反复验证设计方案的科学性和可行性。
2.3 施工部门施工部门主要负责公司的现场施工工作,具体职责如下:•制定建筑现场施工方案,组织现场施工,并对施工现场进行质量控制;•根据施工现场的需要及时调配现场所需要的机具、设备;•监督施工现场工人的工作行为和明确所负责的工作任务;•持续改善现场施工流程,提高施工安全及工作质量。
2.4 质检部门质检部门主要负责公司的质量管理工作,具体职责如下:•制定质量管理规定,并对各职能部门执行情况进行检查,确保产品的合格率;•组织产品认证工作,保证产品质量符合国家相关标准;•负责产品质量保证体系的建立和实施,保障产品质量。
3. 工作流程3.1 项目管理部门工作流程1.定期召开项目管理部门会议,汇报项目的进度和最近质量问题。
2.根据公司的项目管理标准,编制项目进度计划。
3.根据实际情况调整项目进度计划,并提供协调措施,保障项目按期完成。
4.定期向公司高层汇报项目的实际进度,并针对性地提供相关报告。
综合管理部全套制度工作流程目录第一章综合管理部组织结构与责权一、综合管理部组织结构图二、综合管理部职责三、综合管理部权力四、综合管理部经理岗位职责第二章人事科一、人事科长职责2.负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后组织实施;12.制定和修订公司薪酬福利管理制度设计公司薪酬体系编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
二、招聘专员岗位职责12.根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作做好档案保密管理。
(一)员工招聘制度1.总则(1)为使本公司员工招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。
(2)本制度适用于除总经理、副总经理、以外的所有人员招聘。
2.人员需求计划的编制1)人员需求计划编制依据(1)职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。
(2)项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。
(3)各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。
2)人员需求计划编制程序(1)公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》,提交人事科呈总经理审定。
(2)在人事计划实施过程中,确因工作需要。
需要超计划扩编增员或进行人员储备时,需先提交申请,填写《计划外增员申请表》,提交人事科。
人事科应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。
3.招聘过程管理1)员工招聘程序本公司各部门员工招聘程序招聘准备阶段→发布招聘信息→初选→笔试→面试→公司领导面试→报人事科→体检→岗前培训→试用→转正→签订劳动合同2)招聘准备阶段(1)根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人事科。
(2)确定复试和面试内容。
(3)对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。
3)招聘信息发布(1)由公司人事科发布招聘信息。
(2)招聘信息包括一下内容:①公司简介。
建筑公司职责和权限管理程序建筑公司职责和权限管理程序怎么写1.明确组织架构:建筑公司的管理职责首先要从高层开始,包括总经理、项目经理、部门主管等。
他们需要负责公司的整体战略规划、项目执行和部门间的协调工作。
要确保各个层级的员工理解并接受他们的角色定位。
2.工程管理:项目经理负责监督工程进度,确保质量、安全和时间表符合预期。
他们需要与设计师、承包商和供应商紧密合作,解决现场可能出现的问题。
3.设计与规划:设计部门负责项目的概念设计、详细设计和图纸审查,确保符合法规和客户需求。
他们需要与项目经理保持沟通,确保设计的可行性和实用性。
4.财务与采购:财务部门负责预算编制、成本控制和财务报告,而采购部门则负责材料和设备的采购,两者需确保资金的有效利用。
5.法规遵守:建筑公司应确保所有活动遵守相关法规,包括建筑法、安全规定等。
合规部门或法律顾问应对此进行监控。
6.人力资源:人力资源部门负责招聘、培训、员工福利和绩效管理,保证团队的稳定和高效。
7.客户关系管理:销售和客户服务部门负责与客户建立和维护良好关系,处理投诉和建议。
管理职责是什么在建筑公司中,管理职责涵盖了从战略决策到具体执行的各个方面,包括但不限于制定和执行公司政策、监管项目进度、确保设计质量和合规性、管理财务资源、保障员工权益以及维护客户满意度。
注意事项1.清晰表述:职责描述应简洁明了,避免含糊不清或过于专业化的术语。
2.权限明确:每个职责应对应相应的权限,避免权力交叉或真空。
3.连贯性:职责之间应有逻辑联系,形成完整的管理体系。
4.可操作性:职责应具有实际可操作性,能指导员工日常工作。
5.更新机制:随着公司发展,职责和权限可能需要调整,应定期审查并更新。
书写格式一份有效的管理职责书写格式通常包括以下部分:1.公司简介:简述公司背景和业务范围。
2.组织结构图:清晰展示各级职位的关系。
3.岗位职责:详列各岗位的主要职责和权限。
4.沟通与协作:说明各部门间如何协同工作。
建设公司部门职责工作流程工作制度1. 职责建设公司有多个部门,每个部门都有明确的职责。
1.1. 总经理办公室总经理办公室负责以下职责:•组织协调公司重大决策;•制定和实施公司中长期发展规划;•统筹安排公司各项工作;•管理公司人力、财务和物资。
1.2. 投资发展部投资发展部负责以下职责:•策划公司业务发展方向和战略;•负责公司投融资、股权融资和债券融资;•负责公司项目立项及项目合作。
1.3. 工程项目部工程项目部负责以下职责:•策划和实施公司各项工程项目;•管理和监督工程项目进度、质量和安全;•组织工程项目验收、结算和保修。
1.4. 市场拓展部市场拓展部负责以下职责:•组织市场调研和分析;•制定和实施营销策略和推广方案;•开拓新市场和拓展新客户。
2. 工作流程各部门之间的协调和配合是公司工作流程的基础。
2.1. 决策流程公司的重大决策一般由总经理办公室组织协调和决策,投资发展部和工程项目部向总经理办公室汇报和申请决策支持。
2.2. 项目流程工程项目部需要在项目启动前和各相关部门进行充分的协调和沟通。
项目实施过程中,工程项目部需要与市场拓展部进行市场需求和客户意见的收集,并向总经理办公室提供项目进度和质量信息。
市场拓展部需要在公司业务发展规划的基础上制定营销策略和推广方案,向总经理办公室报告并征得批准。
市场拓展部需要向投资发展部提供市场调研和分析结果,向工程项目部和总经理办公室提供市场需求和客户意见。
3. 工作制度制度是建设公司高效运作的重要保证。
3.1. 决策制度建设公司决策需要遵守以下制度:•决策需要结合公司业务发展规划和市场需求;•决策需要遵循法律法规和公司章程;•决策需要经过相关部门的充分协调和沟通。
3.2. 项目管理制度建设公司工程项目需要遵守以下制度:•工程项目部需要在项目启动前进行项目立项申请和项目评估;•工程项目部需要在项目实施过程中进行项目管理及相关配合;•工程项目部需要按照公司的验收和结算制度进行项目验收和结算工作。
建筑公司相关职能部门的工作流程建筑公司是一个由多个职能部门组成的机构,每个部门都有着各自的职责和工作流程。
在本文中,我们将探讨建筑公司中各个职能部门的工作流程,帮助你更好地了解建筑公司的组织架构和内部运作。
总经理办公室作为建筑公司的最高管理部门之一,总经理办公室的工作流程主要涉及公司的战略决策、资本运作、重要投资和业务拓展等方面。
具体工作流程如下:1.指导和协调公司的整体战略规划和实施;2.制定年度财务预算和年度经营计划,监督企业的经营状况;3.督促各部门完成公司的经营目标和任务;4.参与重要的商务洽谈和投资决策,包括吸收并购、合作交流、资本运作等。
技术质量部门技术和质量是建筑公司的核心竞争力之一,技术质量部门的工作流程涉及到建筑设计、质量管理、标准制定、技术研发等方面。
具体工作流程如下:1.参与项目的前期规划和建筑设计,制定技术方案和施工方案;2.对项目进行技术和质量管理,进行质量检查和评估;3.制定公司的技术标准和施工标准,保持公司技术水平的领先地位;4.参与技术研发和创新,提高公司的技术支持能力。
采购部门采购部门是负责采购建筑公司所需物资和设备的部门,由于建筑公司需要大量的物资和设备,采购部门的工作流程非常重要。
具体工作流程如下:1.根据公司的需求计划,编制采购计划和预算;2.筛选供应商,并与供应商协商价格和交货期;3.进行采购合同签订和履行,监督供应商的履约情况;4.对采购的物资进行管理和跟踪,及时解决采购过程中的问题。
财务部门财务部门是建筑公司的核心部门之一,负责公司的财务管理和业务支持。
具体工作流程如下:1.会计核算和财务报表编制,定期对公司的财务状况进行分析和评估;2.管理公司的现金流,并制定现金流预测和管理方案;3.提供财务咨询和支持,为其他部门的决策提供财务分析和建议;4.管理资金运作和资本结构,保障公司的正常运转和资本安全。
人事行政部门人事行政部门是建筑公司的管理和服务部门之一,主要负责人力资源管理、员工福利和日常行政事务。
建设公司部门职责、工作流程、工作制度汇编一、建设公司部门职责1.市场部:负责公司市场调研工作,制定营销计划并执行;负责与客户建立联系,拓展市场渠道;负责公司品牌形象塑造与宣传推广。
2.项目部:负责项目的规划、设计和实施,协调各部门的工作;负责项目施工中的进度控制和质量监督,确保项目能按照预定计划完工。
3.工程部:负责工程设施的改建、维护以及日常维护工作,对公司所拥有的不动产进行管理和维修。
4.财务部:负责公司的财务管理、报账、预算编制及财务分析工作,制定并执行财务制度,确保公司的财务管理得到良好的运转。
5.人力资源部:负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、福利管理等,确保公司拥有高素质的员工队伍。
6.行政部:负责公司的行政管理工作,包括文件管理、安保工作等,确保公司的日常运营有序进行。
二、建设公司工作流程1.市场部工作流程市场调研→制定营销计划→执行营销计划→与客户建立联系→拓展市场渠道→品牌形象塑造与宣传推广。
规划项目→设计绘制→实施工程→进度控制→质量监督→按预定计划完工。
3.工程部工作流程改建设施→维护设施→日常维修工作→对不动产进行管理和维修。
4.财务部工作流程财务管理→报账→预算编制→财务分析→制定并执行财务制度。
5.人力资源部工作流程招聘→培训→绩效管理→福利管理等。
6.行政部工作流程文件管理→安保工作等。
三、建设公司工作制度1.市场部工作制度根据市场需求及公司战略制定营销计划,并落实执行,确保公司产品及服务能够顺利推广;拓展市场,建立良好的客户关系,提高公司市场占有率;对外宣传公司形象,提升公司品牌价值。
根据公司业务发展战略,规划项目的实施,确保项目能按照预定计划完工;对接项目开发部门,协调并组织设计、工程、人员等,确保项目的顺利实施;负责项目施工中的进度控制和质量监督,确保项目质量达标。
3.工程部工作制度负责公司拥有的建设设施的管理和维护工作,保持设施的正常运作;确保设施的周围环境清洁卫生;对公司所拥有的不动产进行管理和维修;建立维修记录,确保维修工作能够有条不紊进行。
第一部分机关各部门职责公司组织结构图副总会计师公司领导及机关人员名单(略)市场部工作职责1、负责市场预测,信息收集、分析、整理、跟踪;2、提供项目投标可行性分析报告;3、协助策划营销公关方案;4、负责企业资质申报、年检与使用;5、审核并办理施工注册和法人授权委托;6、建立公司经营资料数据库;7、组织安排业主有关考察接待;8、组织所跟踪项目的投标工作;9、参与所跟踪中标项目的合同洽谈与签订;10、掌握中标项目过程中动态情况并参与相关协调工作;11、负责标函、标书综合说明的起草和检查并对企业业绩资料的整理及投标文件总成装订及投送;12、负责有关地方政府行业主管部门及行业相关的协会、招标单位业主、社会评委等的联系和沟通;13、组织对营销人员的业务培训;14、其他领导交办的工作。
办公室工作职责1、公司全面性会议的筹办和公共接待工作。
2、公司驻地政府相关部门的协调对接工作。
3、综合档案的收集、整理和管理工作。
4、公司后勤管理、内部消防、治安保卫工作及环境卫生工作。
5、订购公司领导及部门出差人员的车船票等。
7、文件转发、印信使用管理及保密工作。
8、草拟公司行政工作什划、总结,职能部门文件的核稿以及印发等工作。
9、经常深入基层调查研究、掌握公司生产管理行政工作的动态,搜集整理有关资料提供公司领导参考;10、公司办公用房、办公用品和非生产性固定资产的购置与管理;11、通讯联络、车辆、后勤生活服务等日常行政事务工作;12、公司计划生育日常管理工作;13、领导交办的其他工作。
安全环境部工作职责1、负责公司安全生产目标与日常管理;2、完善公司职业安全和健康管理体系,环境体系,并指导、监督和检查事业部、项目部的体系运行情况;3、贯彻执行国家有关安全生产和环境保护的法律法规、标准规范;4、审核项目部安全和环境方案,指导或处理安全环境事故;5、组织开展安全教育方面专业知识和技能的培训;6、组织开展文明工地达标和创建文明施工示范工地活动;7、处理安全和环境投诉;8、对接局和地方安全主管部门工作;9、公司领导临时交办的工作。
第一部分机关各部门职责公司组织结构图总经理、党委书记副总经理党委副书记、纪委书记、工会主席总工程师总会计师总经济师副总会计师副总经济师办公室企业文化与政治工作部法务合约部审计监察部人力资源部工程管理中心安全环境部工程部技术质量部成本核算部招投标管理部预结算管理部物资设各事业部各项目部工会办公室经理助理安全总监市场部成本管理中心方案优财务资金部公司领导及机关人员名单(略)市场部工作职责1、负责市场预测,信息收集、分析、整理、跟踪;2、提供项目投标可行性分析报告;3、协助策划营销公关方案;4、负责企业资质申报、年检与使用;5、审核并办理施工注册和法人授权委托;6、建立公司经营资料数据库;7、组织安排业主有关考察接待;8、组织所跟踪项目的投标工作;9、参与所跟踪中标项目的合同洽谈与签订;10、掌握中标项目过程中动态情况并参与相关协调工作;11、负责标函、标书综合说明的起草和检查并对企业业绩资料的整理及投标文件总成装订及投送;12、负责有关地方政府行业主管部门及行业相关的协会、招标单位业主、社会评委等的联系和沟通;13、组织对营销人员的业务培训;14、其他领导交办的工作。
办公室工作职责1、公司全面性会议的筹办和公共接待工作。
2、公司驻地政府相关部门的协调对接工作。
3、综合档案的收集、整理和管理工作。
4、公司后勤管理、内部消防、治安保卫工作及环境卫生工作。
5、订购公司领导及部门出差人员的车船票等。
7、文件转发、印信使用管理及保密工作。
8、草拟公司行政工作什划、总结,职能部门文件的核稿以及印发等工作。
9、经常深入基层调查研究、掌握公司生产管理行政工作的动态,搜集整理有关资料提供公司领导参考;10、公司办公用房、办公用品和非生产性固定资产的购置与管理;11、通讯联络、车辆、后勤生活服务等日常行政事务工作;12、公司计划生育日常管理工作;13、领导交办的其他工作。
安全环境部工作职责1、负责公司安全生产目标与日常管理;2、完善公司职业安全和健康管理体系,环境体系,并指导、监督和检查事业部、项目部的体系运行情况;3、贯彻执行国家有关安全生产和环境保护的法律法规、标准规范;4、审核项目部安全和环境方案,指导或处理安全环境事故;5、组织开展安全教育方面专业知识和技能的培训;6、组织开展文明工地达标和创建文明施工示范工地活动;7、处理安全和环境投诉;8、对接局和地方安全主管部门工作;9、公司领导临时交办的工作。
建筑公司职能部门管理职责及工作流程一、商务部管理职责1、负责建筑市场调研,收集整理建筑管理政策及招投标信息,负责对项目的接洽、配合工作,并组织对招标文件进行项目投标评审;2、负责组织对经过评审的工程项目的投标工作,组织投标工程文件编制与审核,并与业主接洽,办理投标相关事宜;3、负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作,并对招投标文件及合同文件进行管理;4、负责总、分包合同履约过程的监督与管理,并指导项目合同管理工作。
5、组织协调公司接洽工程的内部招投标工作;6、负责工程项目的成本预测,根据工程完成形象进度及工程洽商,进行成本核算与控制、成本考核和分析,组织编制《项目施工管理成本分析表》,负责、督促工程款的催缴,负责组织工程竣工结算并办理结算手续。
7、负责支付分包工程款的审核。
8、指导、督促项目经理部及时办理各项预结算,协调项目预结算过程中常出现的问题,审核并编制预结算汇总表;9、负责外阜分公司设立、注销、证照管理及经营资料的归档工作。
10、负责公司在外阜建设行政主管部门备案及变更,为外阜分公司及项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。
11、负责集团经营指标统计、分析及同集团相关部门对接工作。
12、负责合同有关的法律事务的归口管理。
13、完成领导交办的各项临时工作。
1. 新开工项目的安全、消防等备案工作,检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作。
2. 定期检查在施施工现场的消防、安全、文明施工生产工作(施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等)。
安排公司相关安全管理人员,对各项目新进场的施工人员做好进场安全教育工作(公司级),并随时抽查在施项目各专业的书面安全交底的落实情况。
3. 随时检查施工现场人员的工作安排;施工质量工作的落实;材料设备的准备、运转等相关工作。
按施工进度、部位检查各专业分部(分项)的书面技术交底工作以及落实情况。
4. 了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。
建筑公司职能部门管理职责及工作流程
一、商务部管理职责
1、负责建筑市场调研,收集整理建筑管理政策及招投标信息,负责对项目的接洽、配合工作,并组织对招标文件进行项目投标评审;
2、负责组织对经过评审的工程项目的投标工作,组织投标工程文件编制与审核,并与业主接洽,办理投标相关事宜;
3、负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作,并对招投标文件
及合同文件进行管理;
4、负责总、分包合同履约过程的监督与管理,并指导项目合同管理工作。
5、组织协调公司接洽工程的内部招投标工作;
6、负责工程项目的成本预测,根据工程完成形象进度及工程洽商,进行成本核算与控制、成本考核和分析,组织编制《项目施工管理成本分析表》,负责、督促工程款的催缴,负责组织工程竣工结算并办理结算手续。
7、负责支付分包工程款的审核。
8、指导、督促项目经理部及时办理各项预结算,协调项目预结算过程中常出现的问题,审核并编制预结算汇总表;
9、负责外阜分公司设立、注销、证照管理及经营资料的归档工作。
10、负责公司在外阜建设行政主管部门备案及变更,为外阜分公司及项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。
11、负责集团经营指标统计、分析及同集团相关部门对接工作。
12、负责合同有关的法律事务的归口管理。
13、完成领导交办的各项临时工作。
1.新开工项目的安全、消防等备案工作,检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作。
2.定期检查在施施工现场的消防、安全、文明施工生产工作(施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等)。
安排公司相关安全管理人员,对各项目新进场的施工人员做好进场安全教育工作(公司级),并随时抽查在施项目各专业的书面安全交底的落实情况。
3.随时检查施工现场人员的工作安排;施工质量工作的落实;材料设备的准备、运转等相关工作。
按施工进度、部位检查各专业分部(分项)的书面技术交底工作以及落实情况。
4.了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。
将发现的问题及时给予帮助解决,同时将信息反馈到公司有关领导。
5.随时掌握各项目部的工程进展情况,帮助协调项目部与相关部门的各种工作关系,为一线施工努力创造好良好的施工条件。
具体工作安排:
(1)每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行消防、安全、文明施工工作情况检查,不定期进行抽查。
发现问题限时整改解决,对严重违反安全生产、整改不及时的项目部论其轻重进行罚款处理。
所罚款项保留在公司财务部门,建议设立《安全生产基金》,每年底总结时,评出安全生产先进项目部,用部分罚款进行奖励。
(2)每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行施工质量工作情况检查,发现问题及时通报、协助项目经理、项目总工进行解决。
不定期参加各在施项目的生产例会,掌握第一手材料,配合项目部做好工作。
(3)每次检查要有书面记录,每月一次向公司相关领导书面(或邮件)汇报本月检查情况,遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。
(一)、人事管理职责:
1.负责公司及项目部上岗人员的培训管理。
各类人员上岗证的保管、检查、登记、更换。
2.负责公司及项目部人员的职称评审、执业资格申报、项目经理年审检工作。
3.负责建筑公司总部人员及各项目部经理的劳动合同的签订、续签、解除事宜。
4.负责办理对所签合同人员的社保和商业保险的缴纳。
5.负责监督各项目部对所聘管理人员签订劳动合同的签订情况,并作好对每个项目部管理人员情况的台帐登记。
6.负责建立建筑公司的人力资源信息库。
7.负责项目部劳务用工情况的登记。
要求劳务单位提供各种有效证明及劳务人员的花名册。
要求所用劳务队伍为承建制的劳务公司。
8.配合领导协调好公司内部各部门的沟通工作。
9.负责各类人才资源的引进及年终人员的考核。
(二)、办公管理职责:
1、遵照《综合管理手册》中《文件资料管理规定》负责公司收发文件的登记、编号、呈领导阅批等工作;
2、负责部门文件收发。
3、负责档案的收集、整理、管理工作;
4、负责部门日常会议的记录,以及会议纪要整理、传阅等工作;
5、负责部门员工《周工作计划及总结》的收集、汇编,并拟写成周负责总结及月总结上报总公司的工作;
6、组织开展各类党、团、工会等文体活动。
7、负责部门行政、后勤工作;
(1)办公用品管理:
①协助综合部经理审核部门员工提出的办公用品购买申请,经批准后组织采购;
②做好办公用品的登记、保管和分发工作;
(2)根据各部门要求组织购买各类图书,负责部门图书管理,统一编号,
借阅登记工作;
(3)办公设备管理;
①负责固定资产、办公设备购买计划,经批准后组织购买,并做好固定资产的建帐、登记和管理等工作;
②管理部门所有的现代办公设备,组织现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作,保证部门现代办公设备的正常运转;②项目经理部配备施工现场所需的办公设施、设备;
8、负责对公司车辆的季检、年审、养路费的缴纳、车辆的保养、修理,并对修理得内容和修理费作好记录。
9、部门印鉴的使用登记等管理工作;
10、协助公司信息部完成部门内部信息化管理工作;
11、完成领导交办的工作。
Important & Selected Documents
招投标工作流程图
施工阶段流程图
Important & Selected Documents。