新版本Outlook更新后将会删除用户的历史消息

Outlook中存储了日常工作所需的重要数据，因此，Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。

一般情况下，Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储和备份的。

PST文件（Personal Folder File个人文件夹）在实质上是一组Outlook信息的集合，如：收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿，但不包含邮件账户及规则。

Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。

如果你使用的是Windows XP，那么，你会在“X:¥Documents and Settings¥用户名¥LocalSettings¥Application Data¥Microsoft¥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件，这就是属于你的PST文件，默认状态下，这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。

1. 备份Outlook数据文件执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择“导出到一个文件”一项，单击【下一步】按钮。

接下来，在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项，单击【下一步】按钮。

在“选定导出的文件夹” 中，我们可以选择需要备份的内容，比如收件箱、联系人、日历等。

如果想要将收件箱中所有的邮件都备份，记得要选择下面的“包括子文件夹”项。

如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里，可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。

最后，指定好个人文件夹的保存位置，单击【完成】按钮，即可开始进行备份。

2. Outlook数据的还原一旦Outlook数据有损失，或者需要对Outlook数据进行迁移，我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。

还原过程与备份是相逆的操作，其方法与备份是基本相同的。

我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项，单击【下一步】按钮。

outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件在日常工作中，电子邮件是我们沟通和交流的重要工具之一。

而对于使用Outlook 2010的用户来说，他们可能会面临一个重要的问题：如何在删除邮件时选择同时删除服务器上的邮件或仅仅删除本地邮件而保留服务器上的邮件。

本文将为您介绍在Outlook 2010中如何进行这些操作。

一、删除邮件并保留服务器上的副本1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。

2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文件夹。

3. 选中您要删除的邮件，可以通过勾选邮件前面的方框或者使用Ctrl键选择多封邮件。

4. 点击菜单栏上的“删除”按钮或者按下键盘上的“Delete”键删除选中的邮件。

5. Outlook 2010将会将这些邮件放入“已删除”文件夹中，并保留服务器上的副本。

二、删除邮件同时删除服务器上的邮件1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。

2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文件夹。

3. 点击菜单栏上的“文件”选项卡，并选择“帐户设置”下的“帐户设置”。

4. 在弹出的窗口中，选择您想要操作的电子邮件账户，并点击“更改”按钮。

5. 在“更改电子邮件帐户”窗口中，点击“更多设置”按钮。

6. 在“Internet电子邮件设置”窗口中，切换到“高级”选项卡。

7. 在“离开邮件服务器上的项目”部分，勾选“从服务器上删除邮件”选项。

8. 点击“确定”按钮，然后点击“下一步”和“完成”完成设置。

需要注意的是，如果您选择同时删除服务器上的邮件，那么这些邮件将无法在其他设备或者Web邮箱中找回。

请谨慎操作。

三、保留服务器上的邮件，并在Outlook 2010中删除本地邮件对于一些特定场景下，用户可能希望保留服务器上的邮件，并且只删除Outlook 2010客户端中的本地邮件。

下面是具体操作步骤：1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。

Outlook 中的自动存档简介随着您不断创建和接收项目，Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。

为使邮箱易于管理，您需要另一个位置来存储（即存档）具有重要意义但不经常使用的旧项目。

此外，您还需要设置一种途径，以便将那些旧项目自动移到存档位置，同时丢弃那些内容过期且不再有效的项目。

自动存档可满足您所有这些需要。

默认情况下，自动存档处于启用状态。

它会按照计划的时间间隔自动运行，并从文件夹中清除旧项目和过期项目（龄期已结束的项目）。

旧项目是指已达到指定的存档期限的项目，其中可能包括已分配项目的原始电子邮件等内容。

过期项目是指内容在某一日期后不再有效的邮件和会议项目，例如仍在日历上显示的四个月前的会议。

虽然到期日期是可选的，但您可以在创建项目时或在创建之后为其定义到期日期。

当项目过期时，它将变为不可用，并会显示一条穿过自身的删除线。

存档也是在其他位置备份和保存Outlook 项目的一个好方法。

您可以使用自动存档，也可以手动将项目存档。

有关使用自动存档、手动将项目存档或查找和还原已存档项目的详细信息，请参阅本文末尾的链接列表。

了解更多信息自动存档会对项目执行哪些操作更改自动存档设置用于对项目存档的龄期和日期有关对Outlook 项目存档的相关文章自动存档会对项目执行哪些操作当项目到期（即项目超过其龄期）后，自动存档会将项目从其在Outlook 中的原始位置移动到存档文件文件夹中。

您也可以设置相应选项，使系统在项目到期后将其删除。

存档文件属于一种特殊的数据文件。

有关存储和删除项目的详细信息除非您更改了一个或多个自动存档设置，选择在项目过期时删除它们，否则项目会存储在其存档位置，而不会从项目存档位置删除。

只能在将项目移动到项目存档位置之前自动删除项目，项目存档后，只能手动删除这些项目选择永久删除项目选项会在项目过期时自动删除项目，而不进行存档。

例如，如果单击“删除过期项目(仅限电子邮件文件夹)”，则当所有电子邮件文件夹（例如“收件箱”、“已发送”或“草稿”）中的邮件的龄期结束时，此选项会删除所有这些邮件，而不进行存档。

1.清除最近使用过的文档记录以Windows XP为例，右键点击“开始”按钮，选择“属性”，在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮，在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。

若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录，请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。

小提示：XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:\Documents and Settings\用户名\Recent 中，手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。

2.删除临时文件夹中的内容当执行过安装软件、打开文档等操作时，在临时文件夹中会留下相应文件，可以手工清除在下列位置中的内容：C:\Windows\Temp、C:\Documents And Settings\用户名\Local Settings\Temp。

如在删除时提示有文件在使用，就需要关掉相关程序，最好重启一次再删除。

3.清除“运行”、“查找”等处的历史记录清除“运行”对话框中记录的输入内容，可修改注册表。

这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\RunMRU”分支下，将其完全删除后重启。

此外，该主键下的“DocFindSpecMRU”项，在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录，可一并删除。

4.隐藏在IE中的行踪上网后，会有大量信息反映你的所作所为，这还了得？①清空Internet临时文件夹别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。

要清除它们，可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”，打开“Internet选项”对话框，在“常规”标签中点击“删除文件”按钮，在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”，最后点击“确定”。

②我不要“小甜饼”（Cookie）Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”，在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮，待弹出窗口后单击“确定”按钮，可删除它们。

轻松解决Outlook收发邮件问题的方法随着电子邮件的普及和便利性，Outlook已成为许多人工作和个人生活中重要的沟通工具。

然而，随着Outlook使用的增加，一些常见的邮件问题也开始困扰用户。

本文将介绍一些轻松解决Outlook收发邮件问题的方法，以帮助您更好地利用这个强大的电子邮件客户端。

一、检查网络连接在解决Outlook收发邮件问题之前，首先要检查您的网络连接是否正常。

确保您的设备已连接到互联网，并且信号稳定。

如果您使用的是无线网络，请尽量靠近路由器或尝试连接有线网络，以获得更好的网络连接质量。

二、确认账户设置Outlook需要正确的邮箱账户设置才能顺利收发邮件。

请确保您已正确配置了邮箱账户的POP3、IMAP、SMTP等相关设置。

可以参考邮箱提供商的官方文档或联系客服获取正确的账户设置信息。

三、检查服务器设置Outlook使用特定的邮件服务器地址和端口进行邮件收发。

如果您遇到收发邮件失败的问题，建议检查您所使用的邮箱服务器设置是否正确。

您可以通过邮箱提供商的官方网站或联系客服了解正确的服务器设置，并将其正确配置到Outlook中。

四、清空邮件缓存邮件缓存可以提升Outlook的性能，但有时候过多的缓存数据会导致邮件无法正常收发。

为了解决这个问题，您可以尝试清空Outlook的邮件缓存。

具体操作方法如下：1. 打开Outlook并进入“文件”选项卡。

2. 选择“选项”并点击“高级”选项。

3. 在“高级”选项中找到“发送和接收”部分。

4. 点击“发送/接收”按钮，在弹出的窗口中选择“清空缓存”选项。

5. 确认操作后，Outlook将清空邮件缓存并重新加载邮件。

五、调整邮件设置有时候，Outlook的邮件设置可能与您所用的邮箱设置不兼容，导致邮件无法正常收发。

在这种情况下，您可以尝试调整邮件设置以解决问题。

1. 进入Outlook的“文件”选项卡，并选择“选项”。

2. 在“选项”窗口中选择“邮件”选项。

outlook使用方法Outlook是Microsoft开发的电子邮件管理软件，它不仅可以帮助用户管理邮件，还可以处理日历、联系人、任务等各种信息，是一个非常实用的办公工具。

下面是Outlook 的使用方法。

一、设置电子邮件账户在安装Outlook之后，第一步需要设置新的电子邮件账户。

首先打开Outlook，在主菜单栏中点击“文件”选项卡，然后点击“添加账户”按钮。

在弹出的窗口中填写相应的邮箱地址和密码，Outlook会自动识别邮箱的主要设置，用户只需要按照提示操作即可。

二、撰写新邮件在Outlook中写邮件非常简单：首先在主菜单栏中单击“新邮件”按钮，然后在“收件人”框中输入收件人的地址，填写邮件的主题和正文，最后点击发送按钮即可。

三、收发电子邮件在成功设置电子邮件账户之后，Outlook会自动将收件箱中的邮件下载到本地。

当有新邮件到达时，Outlook会发出提示音并在“邮件”选项卡中的收件箱下显示未读邮件的数量。

用户只需要单击收件箱即可查看邮件的具体内容，并可以通过回复或转发按钮进行相应的操作。

四、管理联系人在Outlook中管理联系人非常方便：选中主菜单栏中的“人脉”选项卡，点击“新联系人”按钮，然后填写相应的信息。

用户还可以在Outlook中创建分组，以便更好地管理不同类别的联系人。

五、处理日历Outlook的日历功能可以帮助用户记录重要的日程安排，包括会议、约会、提醒等。

用户只需要在日历中填写相关信息即可，Outlook会在预定时间提醒用户，并且提供相应的操作选项。

六、处理任务七、设置邮件筛选规则在Outlook中，用户可以根据不同的邮件类型和关键词设置邮件筛选规则，自动将某类邮件分类或直接删除。

用户只需要单击“文件”选项卡中的“管理规则和提示”按钮，然后输入相应的筛选条件即可。

八、安全性Outlook还提供了一些安全性功能，包括对邮件内容和附件的加密、对恶意软件的筛选和阻止等。

用户只需要单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，然后单击“信任中心”选项卡，在相关选项中进行设置。

Outlook电子邮件操作指南第一章：Outlook简介1.1 Outlook概述Outlook是一款由微软公司开发的综合性电子邮件和个人信息管理软件。

它不仅可以用来收发电子邮件，还可以管理日程安排、联系人、任务等功能。

1.2 Outlook的版本和平台Outlook有多个版本，包括Outlook for Windows、Outlook for Mac和Outlook在线版。

不同的版本提供不同的功能和用户界面。

此外，Outlook还可以与其他邮件客户端和移动设备集成使用。

第二章：设置和配置Outlook2.1 创建Outlook账户在安装Outlook之前，需要先创建一个Outlook账户。

用户可以选择使用微软账户或其他电子邮件提供商的账户进行登陆。

2.2 Outllook配置向导安装成功后，Outlook会自动启动配置向导，用户需要根据向导的提示输入个人信息、服务器设置等内容。

配置完成后，Outlook就可以开始使用了。

2.3 添加额外的电子邮件账户Outlook支持添加多个电子邮件账户，方便用户在一个平台上管理不同的邮件。

用户可以通过"添加账户"功能来添加其他邮件服务提供商的账户。

第三章：收发电子邮件3.1 阅读邮件当收到新的邮件时，Outlook会自动下载并显示在收件箱中。

用户可以通过点击邮件来打开并阅读邮件的内容。

3.2 编写邮件用户可以通过点击"新建邮件"按钮来编写新的邮件。

在邮件中，用户可以输入收件人、主题、正文和附件等内容。

用户还可以设置邮件的格式、优先级和发送方式等。

3.3 附件管理Outlook支持添加附件到邮件中。

用户可以通过点击"附件"按钮来选择需要添加的文件。

发送邮件时，附件会随邮件一起发送给收件人。

第四章：邮件组织和管理4.1 文件夹管理Outlook提供了多个预设文件夹，包括收件箱、已发送、已删除等。

用户还可以自定义文件夹来更好地组织和管理邮件。

Outlook邮件归档和清理技巧电子邮件已经成为我们日常生活和工作中必不可少的一部分。

然而，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得杂乱无章，充斥着大量的邮件，这给我们的工作效率和邮件管理带来了困扰。

为了解决这个问题，Outlook提供了一些归档和清理邮件的技巧，帮助我们更好地管理和组织我们的电子邮件。

一、邮件归档技巧1. 利用文件夹进行归档Outlook允许用户创建文件夹来组织电子邮件。

通过使用文件夹，我们可以将相关的邮件存储在一起，以便日后查找和归档。

我们可以根据项目、客户、日期或任何其他合适的标准创建文件夹。

使用文件夹进行邮件归档可以有效地提高我们的工作效率和管理能力。

2. 使用自动归档功能Outlook提供了自动归档功能，可以帮助我们自动将未读或已读的邮件归档到指定的文件夹中。

我们可以根据时间、发件人、主题等条件设置自动归档规则，让Outlook为我们自动完成邮件归档的过程。

这样一来，我们就不需要手动处理每一封邮件，大大节省了时间和精力。

3. 设置归档周期为了避免收件箱堆积过多的邮件，我们可以设置归档周期。

通过将归档周期设为一周、一个月或其他合适的时间段，Outlook会自动将超过设定时间范围内的邮件归档到指定的文件夹中。

这样，我们就可以保持收件箱的整洁，并及时整理和处理重要的邮件。

二、邮件清理技巧1. 删除不必要的邮件一个庞大的收件箱会影响到我们的工作效率，因此我们需要删除那些无关或已经过时的邮件。

利用Outlook的删除功能，我们可以轻松地将这些不必要的邮件删除，从而使收件箱更加整洁。

2. 使用筛选器Outlook的筛选器功能可以帮助我们按条件快速找到需要清理的邮件。

我们可以根据发件人、主题、关键词等设置筛选条件，然后一次性删除所有符合条件的邮件。

这样可以极大地简化清理过程，提高效率。

3. 垃圾邮件过滤为了避免收到大量的垃圾邮件，我们可以启用Outlook的垃圾邮件过滤功能。

这个功能可以自动将垃圾邮件移动到专门的文件夹中，而不会出现在主收件箱中。

Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。

在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。

Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。

本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。

一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。

通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。

备份Outlook数据的方法如下：步骤一：打开Outlook。

进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。

步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。

步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。

步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。

步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。

步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。

Outlook如何迁移规则Microsoft Outlook是一款广泛使用的电子邮件和日历管理软件。

在日常工作中，我们经常会创建各种规则来自动管理邮件，提高工作效率。

然而，当我们需要更换计算机或迁移到新的Outlook帐户时，如何迁移已有的规则成为一个重要的问题。

本文将详细介绍如何在Outlook中迁移规则，以帮助用户在更换设备或账户时保留原有的邮件规则。

1. 导出已有规则首先，我们需要导出已有的规则。

请按照以下步骤操作：1.打开Outlook，并进入“文件”菜单。

2.在“文件”菜单中，选择“选项”。

3.在“选项”窗口中，点击“邮箱”选项卡。

4.在“邮箱”选项卡中，点击“规则和警报”按钮。

5.在“规则和警报”窗口中，选择您想要导出的规则，并点击“导出规则”按钮。

6.在弹出的对话框中，选择导出规则的存储位置和文件名，并点击“保存”按钮。

导出的规则将保存为一个.RWZ文件，这是Outlook规则的导出格式。

2. 导入规则到新的Outlook账户一旦您已经导出了规则，接下来就可以将它们导入到新的Outlook账户中了。

请按照以下步骤操作：1.打开新的Outlook账户，并进入“文件”菜单。

2.在“文件”菜单中，选择“选项”。

3.在“选项”窗口中，点击“邮箱”选项卡。

4.在“邮箱”选项卡中，点击“规则和警报”按钮。

5.在“规则和警报”窗口中，点击“导入规则”按钮。

6.在弹出的对话框中，选择之前导出的.RWZ文件，并点击“打开”按钮。

7.在“导入规则向导”中，选择要导入的规则，并点击“下一步”按钮。

8.在下一步中，选择规则的执行顺序，并点击“下一步”按钮。

9.在最后一步中，点击“完成”按钮完成规则的导入。

3. 验证和调整规则完成规则的导入后，我们需要验证和调整规则，以确保它们在新的Outlook账户中正常工作。

请按照以下步骤操作：1.打开新的Outlook账户，并进入“文件”菜单。

2.在“文件”菜单中，选择“选项”。

outlook基本用法Outlook是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它可以帮助用户管理电子邮件、日历、联系人、任务等信息。

本文将介绍Outlook的基本用法，包括如何设置邮箱、发送和接收邮件、管理日历、联系人和任务等。

一、设置邮箱在使用Outlook之前，需要先设置邮箱。

在Outlook中，可以添加多个邮箱账户，包括Outlook、Gmail、Hotmail等。

以下是设置邮箱的步骤：1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“添加账户”。

2. 输入邮箱地址和密码，点击“下一步”。

3. Outlook会自动检测邮箱设置，如果设置正确，会显示“恭喜，一切就绪！”的提示，点击“完成”即可。

4. 如果设置不正确，需要手动设置服务器信息。

在“高级选项”中，选择“手动设置服务器或其他服务器类型”，点击“下一步”。

5. 选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。

6. 输入邮箱账户信息和服务器信息，包括服务器类型、入站服务器、出站服务器等。

这些信息可以在邮箱提供商的网站上找到。

7. 点击“测试账户设置”按钮，测试是否能够成功连接服务器。

8. 如果测试成功，点击“下一步”和“完成”按钮，完成邮箱设置。

二、发送和接收邮件设置好邮箱之后，就可以开始发送和接收邮件了。

以下是发送邮件的步骤：1. 点击“新邮件”按钮，打开新邮件窗口。

2. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。

3. 在“主题”栏中输入邮件主题。

4. 在邮件正文中输入邮件内容。

5. 点击“发送”按钮，发送邮件。

接收邮件的步骤如下：1. 在Outlook的主界面中，点击“发送/接收”选项卡。

2. Outlook会自动检查新邮件，如果有新邮件，会自动下载到收件箱中。

3. 点击收件箱中的邮件，即可查看邮件内容。

三、管理日历Outlook的日历功能可以帮助用户管理日程安排，包括添加、编辑和删除日程等。

以下是管理日历的步骤：1. 点击“日历”选项卡，打开日历窗口。

OutlookOffice Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。

Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

本文介绍了Outlook 的2007、2003和2000三个版本。

开始电脑"开始"菜单---程序---即可看到"Outlook Express"软件,在使用OUTLOOKoutlook 2010之前请先到到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启,才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设备,里面就有POP3选项,开启或者关闭。

第一步打开Outlook后，单击“工具”，“帐号”，点击“下一步”按钮;第二步点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；第三步输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮outlook 2007；第四步按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；第五步根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；第六步填入您的邮件地址和密码，如果您是 、或炫我型的用户，请将帐户名修改为您的Email地址全称，（注： 用户可不用填写Email全称），点击“下一步”按钮；第七步此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦；第八步在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；第九步在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。

您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信,记得要到自己邮箱中开启POP3哦!不然真连不上。

编辑本段邮箱域名常用邮箱POP3和SMTP地址：收信服务器（POP3）发信服务器（SMTP）编辑本段使用方法Outlook不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。

Outlook常见问题打开Outlook的时候，错误提⽰“⽆法启动Microsoft Office Outlook。

⽆法打开Outlook窗⼝”重启机器仍⽆法解决问题。

解决办法：Win7：开始>搜索程序和⽂件夹⾥》输⼊“Outlook.exe /resetnavpane”回车WinXP：开始>执⾏>输⼊“Outlook.exe/resetnavpane”回车然后正常启动就可以了。

Outlook⽆法加载忙/闲信息"的错误消息若要解决此问题，运⾏出现问题的忙/闲信息发布在计算机上的Outlook 在/ CleanFreeBusy命令⾏开关。

这将会刷新忙/闲信息。

这样做，请按照下列步骤操作：1. 单击开始，然后单击运⾏。

2. 在打开框中键⼊"outlook.exe /cleanfreebusy"，然后单击确定。

3. 查看已发布的信息从另⼀台计算机。

Outlook邮件中的链接⽆法打开进⼊“资源管理器”，单击“⼯具→⽂件夹选项→⽂件类型”，在列表中选中“暂缺URL:超⽂本传输通讯协议”，单击“⾼级”按钮，然后在弹出窗⼝中单击“编辑”，如果不能编辑，就把原来的那个删除，⾃⼰再新建⼀个，接着取消“使⽤DDE”的勾选，完成后按下“确定”退出。

Outlook周期性发送设置⽇历——新建——重复周期设置Outlook阅读格式设置视图——阅读窗格——靠右\底端\关闭Outlook“已读”回执“送达”回执设置⼯具——选项——电⼦邮件选项——跟踪选项——勾选“已读”回执“送达”回执——确定Outlook收到邮件到垃圾邮件箱⼯具——选项——垃圾电⼦邮件——阻⽌发件⼈——（选择⽤户名）——删除Outlook更改签名设置⼯具——选项——邮件格式——签名——（选择签名）——（编辑签名）Outlook字体设置⼯具——选项——其他——⾼级选项——字体——（设置）——确定Outlook当选定内容更改是将项⽬标记为“已读”⼯具——选项——其他——阅读窗格——勾选当选定内容更改是将项⽬标记为“已读”——确定Outlook中PST⽂件损坏在C:\Program Files\Microsoft Office\Office12⽂件夹中找到SCANPST.EXE程序——（运⾏）——浏览——（选择损坏的PST ⽂件）——打开——开始Outlook⽆法搜索到相关内容的全部邮件（Outlook中搜索⼯具栏放⼤镜旁边有个⼩三⾓，点击⼩三⾓选择——搜索选项）或者：⼯具——选项——搜索选项——（在索引⾥⾯把要搜索的⽂件夹前⾯的“对号”去掉）——确定Outlook规则和通知设置⼯具——规则和通知——新建规则Outlook加密电⼦邮件⼯具——信任中⼼——电⼦邮件安全性——在“加密电⼦邮件”下，单击“设置”——在“证书和算法”之下，单击“选择”——单击所需的证书，然后单击“查看证书”选择你名字的证书，点击确定以后在发任何邮件的时候点加密Outlook设置“显⽰发件⼈”“显⽰密件抄送”新建邮件——选项——点击“显⽰发件⼈”“显⽰密件抄送”Outlook添加新邮箱地址设置重新配置Outlook邮箱Outlook中⽇历共享Outlook中查看Exchange服务器Outlook更改邮箱左侧导航条显⽰语⾔：outlook.exe /resetfoldernames。

OUTLOOK维护手册William Tian2008‐8‐27对outlook express、outlook2003、outlook2007的日常管理、维护做了简单介绍图1.5 图1.6Note：如果用户是在多台计算机上使用同一个邮箱的话那就需要在邮件服务器上保留副本，这样就不会发生邮件只能其中一台计算机收到。

如图1.6勾选在服务器上保留副本，然后再选择可以保留副本的天数，这样既可以保证多台计算机都能收到邮件，也不至于服务器上的空间被快速耗完。

2、邮件数据库维护默认的时候OE的数据库文件存放在%SYSTEM ROOT%\Documents and Settings\%User name%\Local Settings\Application Data\Identities\{7CD1DF19-8F45-4D96-92B4-CB146D697B10}\Microsoft\Outlook Express\。

存放在这里一来随着邮件的日益增多会让系统盘的空间越来越小，二来如果系统一旦出问题无法正常登录的时候要想保住这些文件就比较费事了。

所以建议在添加完邮件帐户后立即更改数据库存放位置。

打开“工具”菜单中的“选项”菜单找到如图1.7所示的“维护”选项卡，点击“存储文件夹”按钮这时就可以看到默认的存放路径，点击“更改”就可以对改路径进行修改。

修改后需要重启OE。

如果是将OE重新安装后要导入旧的数据库文件，这时也需要打开图1.7中“存储文件夹”，点击“更改”后导航到原来数据库存放的位置（只到文件夹就可以了）。

然后点击确定，这时OE会提示选中的位置已经有一个OE数据库了，这时选择是表示切换到旧数据库，选择否表示删除旧数据库文件，重新创建新数据库，在这里选择是切换到旧的数据库，重启OE后生效。

这里操作不可逆，请千万小心！图2.5 图2.6另外，在“高级”选项卡中，有时候需要设置一下服务器的端口号，这需要从服务器管理员处得到相关的信息。

outlook新建邮件规则Outlook新建邮件规则一、概述Outlook是一款常用的电子邮件管理软件，可以方便地接收和发送邮件。

为了提高工作效率和组织能力，Outlook提供了新建邮件规则的功能，可以根据用户的需求自动对收到的邮件进行分类、标记、转发等操作。

本文将介绍如何使用Outlook新建邮件规则，以及一些使用该功能的注意事项。

二、新建邮件规则的步骤1. 打开Outlook，点击顶部菜单栏中的“文件”选项；2. 在弹出的菜单中选择“管理规则和警告”；3. 在“规则和警告”窗口中，点击“新建规则”按钮；4. 在“选择模板”页面，选择“开始从空白规则创建”选项；5. 在“选择条件”页面，根据需要选择适当的条件，例如“发件人是特定人员”、“邮件的主题包含特定单词”等；6. 在“选择操作”页面，根据需要选择适当的操作，例如“将邮件移至文件夹”、“标记为重要”、“转发给特定人员”等；7. 在“完成规则设置”页面，为规则设置一个名称，并选择是否立即运行该规则；8. 点击“完成”按钮，完成新建邮件规则的设置。

三、使用新建邮件规则的注意事项1. 不要过多使用邮件规则，以免影响邮件的整理和查找；2. 在设置规则时，要考虑到邮件的内容和重要性，避免误判或漏判；3. 定期检查和更新邮件规则，以适应工作的变化和需求的变化；4. 尽量使用简洁明了的规则名称，方便后续管理和调整；5. 避免使用过于复杂的条件和操作，以免造成混乱和错误；6. 注意邮件规则的顺序，确保不同规则之间的执行顺序正确；7. 如果有特殊需求，可以使用自定义规则，灵活定制邮件的处理方式；8. 注意保护个人隐私，不要将敏感信息通过邮件规则转发给他人；9. 及时清理垃圾邮件和无用的邮件规则，保持邮箱的整洁和高效。

四、新建邮件规则的应用场景1. 自动归档：可以根据发件人或主题等条件，将重要邮件自动归档到指定的文件夹中，方便后续查找和管理；2. 自动标记：可以根据邮件的内容或重要性，自动为邮件打上标记，以便更好地区分和处理；3. 自动转发：可以将特定发件人的邮件自动转发给其他人，实现信息的快速传递和共享；4. 自动回复：可以根据特定条件，自动发送回复邮件，提高工作效率和客户满意度；5. 自动删除：可以根据垃圾邮件的特征，自动将其删除或移至垃圾箱，提高邮件过滤的准确性。

Outlook邮件自动删除设置邮件管理是我们日常工作中非常重要的一部分，也是我们保持邮箱整洁和高效组织工作的关键。

Outlook作为一款广泛使用的电子邮件客户端，提供了许多强大的功能来帮助用户更好地管理和整理邮件。

其中之一就是邮件自动删除设置。

本文将为您介绍如何在Outlook中进行邮件自动删除设置，以及如何根据个人需求对其进行定制。

在Outlook中，您可以通过自动删除设置来减少不必要的邮件，并确保您的收件箱始终保持整洁。

根据您的需求，您可以设置不同的规则来自动删除特定类型或特定发件人的邮件。

要进行自动删除设置，您可以按照以下步骤操作：步骤一：打开Outlook客户端，并进入“文件”选项卡。

步骤二：在文件选项卡中，选择“选项”并打开Outlook选项窗口。

步骤三：在Outlook选项窗口中，选择“高级”选项卡，并找到“自动删除”部分。

步骤四：在自动删除部分，您可以选择“自动删除此文件夹中的项目”或“自动删除此文件夹中的旧项目”。

根据您的需求，选择适当的选项。

步骤五：如果您选择了“自动删除此文件夹中的项目”，您需要点击“文件夹”按钮选择要应用此设置的文件夹。

如果您选择了“自动删除此文件夹中的旧项目”，您需要使用下拉菜单选择要删除的项目的时间范围。

步骤六：完成设置后，点击“确定”按钮保存更改。

通过上述步骤，您已成功进行了Outlook邮件自动删除的基本设置。

不过，Outlook的自动删除功能还可以更加灵活和个性化。

如果您想根据特定条件来设置自动删除规则，例如根据发件人、主题或内容进行筛选并将其自动删除，您可以按照以下步骤进行详细设置：步骤一：进入Outlook客户端，并点击“文件”选项卡。

步骤二：在文件选项卡中，选择“管理规则和提醒”。

步骤三：在规则和提醒窗口中，选择“新建规则”按钮。

步骤四：在“开始创建规则的方式”窗口中，您可以选择从空白规则开始或选择预设的规则模板。

根据您的需求选择适当的选项。

目录 (1)Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 (3)1．基本设置 (3)2．提高效率，定义自己的工具栏 (4)3．让电脑自动记住邮箱口令 (4)4．发送文本文件 (4)5．拒绝超大信件 (4)6．在邮件服务器上保留邮件副本 (5)7．快速定制列表框 (5)Outlook Express 使用技巧大全之基础篇 (5)8．自动得到邮件回执 (5)9．乱码解决办法 (6)10．自动添加E—mail地址 (6)11．自动添加邮件签名 (6)12．如何快速发送大容量信件 (7)13．显示被隐藏的邮件 (7)14．更改邮件的优先级发送高优先级 (7)15．如何改变邮件的存放位置 (7)16．建立自己的标识 (8)17．二种在邮件中插入附件的方法 (9)18．阅读邮件中的附件 (10)19．充分利用抄送功能 (11)20．用不同的信箱处理不同的事 (11)21．快速查找邮件 (11)22．建立文件夹 (12)23．整理信件 (13)24．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 (14)25．拒收“垃圾邮件” (14)26．用ISP电子信箱提高收信速度 (14)27．使用同一个邮箱发送信件 (14)28．使用不同的邮箱进行发送 (15)29．标记重要的邮件 (16)30．拒绝收取某些信 (16)31．Internet账号之清理门户 (17)32．更改OutlookExpress的标题栏 (17)33．如何才能存取别人寄来的EMAIL里的背景音乐 (17)34．使用快捷键 (18)Outlook Express 使用技巧大全之应用篇 (19)1。

如何用OE制作邮件签名 (19)2。

自动分拣收到的邮件及自动回复 (20)3.备份你的邮件 (22)4。

单独保存你的邮件 (22)5.快速打开联系人属性窗口 (22)6.让你的姓名完整显示在“联系人"里 (23)7。

为自己的信加上更漂亮的墙纸 (23)8.把精彩的web网页发送给你的朋友 (24)9。

Outlook软件中管理邮件与日历的方法随着信息时代的快速发展，邮件成为了人们日常工作生活中不可或缺的一部分。

在这样一个信息化时代，如何高效地管理和利用自己的邮件，将会成为人们日常工作、学习和生活中必不可少的一个技能。

Outlook软件作为一个使用非常广泛的邮件客户端软件，它的邮件管理和日历管理功能是我们必须要掌握的技能。

本文将对Outlook软件中管理邮件与日历的方法进行详细的探讨。

一、Outlook邮件管理功能1、邮件的发送：在Outlook中，通过点击“新建邮件”按钮或者使用快捷键“Ctrl+N”可以打开一封新邮件的编辑窗口，用户可以在这个窗口中输入邮件的内容、选择收件人或抄送人、设置主题等。

当邮件编辑完成后，用户可以点击发送按钮，将邮件发送出去。

2、邮件的接收：Outlook软件会自动接收用户所有的邮件，用户可以通过点击“收件箱”按钮查看已经接收的邮件。

也可以通过设置过滤规则，自动将某些邮件归类到指定文件夹内，方便用户查看。

3、邮件的分类：在Outlook中，用户可以通过创建文件夹、设置规则等方式对邮件进行分类管理。

用户可以按照收件人、主题、发送日期等属性进行分类管理，方便快捷地找到需要查看的邮件。

4、邮件的搜索：Outlook提供了非常强大的邮件搜索功能，用户可以根据邮件内容、发送者、接收者、主题、发送日期等多种条件进行搜索。

通过使用搜索功能，用户可以快速定位需要查看的邮件，并且可以将搜索结果保存为文件夹，方便以后查看。

5、邮件的删除：在Outlook中，用户可以通过使用“删除”功能或者“移动到废纸篓”功能将不需要的邮件删除，防止占用过多的存储空间。

同时，Outlook还提供了自动归档功能，可以自动将一定日期以前的邮件移动到指定文件夹内。

二、Outlook日历管理功能1、日历的创建：在Outlook中，用户可以通过点击“日历”按钮，打开日历视图，然后点击“我的日历”下拉菜单中的“新建日历”，输入日历名称、颜色、时区等信息，即可创建一个新的日历。