Outlook2013设置邮件自动到本地

如何设置电脑上的邮件自动转发功能邮件自动转发是一项非常实用的功能，它能够帮助我们在不方便查看邮件时，将邮件自动转发到其他邮箱或者手机上，确保我们不会错过任何重要信息。

本文将为大家介绍如何在电脑上设置邮件的自动转发功能。

在电脑上设置邮件的自动转发功能需要借助于邮件客户端程序，以下以常用的Outlook、Gmail和Foxmail为例，分别介绍它们的设置方法。

一、Outlook设置邮件自动转发功能Outlook是一种功能强大的邮件客户端软件，广泛应用于各种场合。

要在Outlook上设置邮件自动转发功能，可以按照以下步骤进行：1. 打开Outlook客户端，并登录自己的邮箱账号。

2. 点击页面左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。

3. 在弹出的对话框中，点击左侧菜单栏中的“邮件”选项，然后点击右侧的“自动转发”。

4. 在自动转发设置窗口中，点击“开始转发”复选框，然后输入要转发到的邮箱地址。

5. 如果需要保留原始邮件的副本，可以勾选“保留副本在我的收件箱中”的复选框。

6. 点击“确定”按钮，完成邮件自动转发功能的设置。

二、Gmail设置邮件自动转发功能Gmail是一种非常流行的电子邮件服务商，具有丰富的功能和便捷的操作。

要在Gmail上设置邮件的自动转发功能，可以按照以下步骤进行：1. 打开Gmail网页版，并登录自己的Gmail账号。

2. 点击页面右上角的齿轮按钮，然后选择“设置”。

3. 在设置页面中，点击上方菜单栏中的“转发和POP / IMAP”选项。

4. 在转发设置部分，点击“添加转发地址”按钮，然后输入要转发到的邮箱地址。

5. 如果需要将邮件保留在Gmail账号中，可以选择“保留Gmail中的副本”选项。

6. 点击页面下方的“保存更改”按钮，完成邮件自动转发功能的设置。

三、Foxmail设置邮件自动转发功能Foxmail是一种简洁易用的邮件客户端软件，受到很多用户的喜爱。

要在Foxmail上设置邮件的自动转发功能，可以按照以下步骤进行：1. 打开Foxmail客户端，并登录自己的邮箱账号。

Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。

邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。

2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。

除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。

注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。

因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。

2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。

一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。

假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。

如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。

Outlook邮件怎么设置默认接收到本地文件夹呢
欢迎大家在这里学习Outlook邮件怎幺设置默认接收到本地文件夹这里是我们给大家整理出来的精彩内容。

我相信，这些问题也肯定是很多朋友在关心的，所以我就给大家谈谈这个!
 先点击规则”按钮，再选择管理规则和通知”：
 再单击规则和通知”对话框中的新建规则”按钮：
 在规则向导”第一步，选择最下面的对我接收的邮件应用规则
”这一项，点击下一步”按钮：
 注意了，在想要检测何种条件”这一步中，不要选择步骤1：选择条件”下的任何一项，直接点击下一步”按钮继续：
 然后会弹出提示框，直接选是”，看提示比较好理解了，这是关键的一步：
 接下来，先在步骤1：选择操作”中指定”文件夹为本地PST 文件下的收件箱”：
 注意了，又是关键的一步，取消下面的停止处理其他规则”这一项。

然后直接点完成”即可：。

如何在Outlook中进行邮件归档和备份Outlook是一款广泛使用的综合性邮件管理软件，它不仅可以收发邮件，还可以对收到的邮件进行归档和备份。

邮件归档和备份可以帮助我们更好地管理和保护重要的邮件信息。

本文将介绍如何在Outlook 中进行邮件归档和备份。

一、邮件归档邮件归档是将已收发的邮件移动到特定的存档文件夹中，以便于后续查阅。

下面是在Outlook中进行邮件归档的简单步骤：1. 打开Outlook，并选择需要归档的邮件文件夹。

2. 在Outlook菜单栏上，找到“文件”选项，并点击它。

3. 在弹出的菜单中，选择“工具”。

4. 在“工具”下拉菜单中，选择“选项”。

5. 在选项窗口中，点击“其他”选项卡。

6. 在“自动归档”部分，点击“自动归档”按钮。

7. 在弹出的“自动归档”窗口中，可以进行个性化设置。

可以选择归档频率、归档的邮件文件夹以及归档的时间段等。

8. 点击“OK”按钮，完成邮件归档的设置。

通过以上简单的操作，我们就可以在Outlook中完成邮件归档的设置。

下面我们将介绍如何进行邮件备份。

二、邮件备份邮件备份是将已有的邮件复制到其他的存储设备中，以便于将来的恢复和查阅。

下面是在Outlook中进行邮件备份的简单步骤：1. 打开Outlook，并选择需要备份的邮件文件夹。

2. 在Outlook菜单栏上，找到“文件”选项，并点击它。

3. 在弹出的菜单中，选择“导出”。

4. 在“导出”窗口中，选择“创建文件”。

5. 选择“Outlook数据文件(.pst)”选项，并点击“下一步”按钮。

6. 在弹出窗口中，选择需要备份的邮件文件夹，并设置好备份的保存路径。

7. 点击“完成”按钮，开始进行邮件备份。

通过以上简单的操作，我们就可以在Outlook中完成邮件备份的设置。

备份后的邮件文件可以保存在任何位置，包括本地硬盘、外部存储设备或云存储等。

三、注意事项在进行邮件归档和备份时，我们需要注意以下几点：1. 邮件归档和备份需要根据个人需求进行设置，可以根据邮件的重要性和保存的时限来选择不同的设置选项。

Outlook邮件归档与高级规则设置Outlook是微软公司开发的一款常用邮件管理软件，具有强大的功能和灵活性。

其中，邮件归档和高级规则设置是Outlook中常用的两个功能，可以帮助用户更好地管理和组织邮件。

本文将详细介绍Outlook 邮件归档和高级规则设置的使用方法和注意事项。

一、邮件归档邮件归档是指将已处理或不再需要立即回复的邮件移动到特定的文件夹中，以便后续查看或随时检索。

下面是使用Outlook进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，选择你想要归档的邮件所在的文件夹。

2. 选中需要归档的邮件或者选择整个文件夹，点击"文件"选项卡，然后点击"归档"。

3. 在弹出的窗口中，可以选择归档的时间范围和归档文件夹。

根据需要设置好参数后，点击"确定"。

4. Outlook会自动将选择的邮件归档到指定的文件夹中。

你可以随时进入归档文件夹，查看或者检索已归档的邮件。

需要注意的是，邮件归档不会将邮件永久删除，而是将其移动到归档文件夹中。

通过设置归档规则，Outlook可以自动将邮件归档到指定的文件夹，从而进一步提高效率。

二、高级规则设置高级规则设置是Outlook提供的一种自定义规则，可以根据具体需求对邮件进行分类、过滤、转发等操作。

下面是使用高级规则设置的步骤：1. 打开Outlook，点击"文件"选项卡，然后点击"管理规则和警告"。

2. 在弹出的窗口中，点击"新建规则"，选择要应用规则的邮件类型，例如"电子邮件"。

3. 根据需要，设置规则的条件和动作。

可以选择多个条件，如发件人、收件人、关键字等。

4. 设置规则的动作，如将邮件移动到特定文件夹、转发邮件、自动回复等。

5. 完成规则设置后，可以点击"测试"按钮验证规则是否生效。

如果一切正常，点击"完成"保存规则。

outlook使用方法Outlook是Microsoft开发的电子邮件管理软件，它不仅可以帮助用户管理邮件，还可以处理日历、联系人、任务等各种信息，是一个非常实用的办公工具。

下面是Outlook 的使用方法。

一、设置电子邮件账户在安装Outlook之后，第一步需要设置新的电子邮件账户。

首先打开Outlook，在主菜单栏中点击“文件”选项卡，然后点击“添加账户”按钮。

在弹出的窗口中填写相应的邮箱地址和密码，Outlook会自动识别邮箱的主要设置，用户只需要按照提示操作即可。

二、撰写新邮件在Outlook中写邮件非常简单：首先在主菜单栏中单击“新邮件”按钮，然后在“收件人”框中输入收件人的地址，填写邮件的主题和正文，最后点击发送按钮即可。

三、收发电子邮件在成功设置电子邮件账户之后，Outlook会自动将收件箱中的邮件下载到本地。

当有新邮件到达时，Outlook会发出提示音并在“邮件”选项卡中的收件箱下显示未读邮件的数量。

用户只需要单击收件箱即可查看邮件的具体内容，并可以通过回复或转发按钮进行相应的操作。

四、管理联系人在Outlook中管理联系人非常方便：选中主菜单栏中的“人脉”选项卡，点击“新联系人”按钮，然后填写相应的信息。

用户还可以在Outlook中创建分组，以便更好地管理不同类别的联系人。

五、处理日历Outlook的日历功能可以帮助用户记录重要的日程安排，包括会议、约会、提醒等。

用户只需要在日历中填写相关信息即可，Outlook会在预定时间提醒用户，并且提供相应的操作选项。

六、处理任务七、设置邮件筛选规则在Outlook中，用户可以根据不同的邮件类型和关键词设置邮件筛选规则，自动将某类邮件分类或直接删除。

用户只需要单击“文件”选项卡中的“管理规则和提示”按钮，然后输入相应的筛选条件即可。

八、安全性Outlook还提供了一些安全性功能，包括对邮件内容和附件的加密、对恶意软件的筛选和阻止等。

用户只需要单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，然后单击“信任中心”选项卡，在相关选项中进行设置。

Outlook邮件自动转发与邮件提醒设置指南在日常工作和生活中，邮件的重要性不言而喻。

然而，在繁忙和忙碌的时候，我们常常会错过一些重要的邮件。

为了解决这个问题，Outlook提供了自动转发和邮件提醒的功能。

本文将为您介绍如何设置Outlook邮件的自动转发和邮件提醒，帮助您更高效地管理和处理邮件。

一、邮件自动转发设置邮件自动转发功能可以在您无法及时查看邮件或者需要将邮件转发到其他人的情况下使用。

下面是设置邮件自动转发的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮（通常是一个齿轮状的图标）。

2. 在设置菜单中选择“选项”。

3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。

4. 在“邮件”选项卡下找到“自动处理”部分，并点击“自动转发”。

5. 在自动转发页面，选择“开始通过此规则检查邮件”复选框。

6. 在规则下方的文本框中输入您要转发邮件到的邮箱地址。

7. 根据您的需求，选择适当的选项，例如是否删除原始邮件，是否只转发收件人的域邮箱等。

8. 点击“保存”以保存设置。

通过上述步骤，您就可以成功地设置Outlook邮件的自动转发功能。

请注意，如果您需要停用或修改这个规则，可以通过返回到自动转发页面并进行相应的操作。

二、邮件提醒设置邮件提醒功能可以帮助您在收到新邮件时及时获得通知，以避免错过重要邮件。

以下是设置邮件提醒的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮。

2. 在设置菜单中选择“选项”。

3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。

4. 找到“邮件通知”部分，并点击“声音和通知”。

5. 在声音和通知页面，您可以根据个人喜好选择不同的提醒方式，例如声音、桌面弹出通知等。

6. 确保“在收到新消息时显示桌面提醒”选项已打开。

7. 如果您想要更详细的通知设置，可以点击“高级选项”进行个性化配置。

8. 点击“保存”以保存您的设置。

通过以上步骤，您可以成功地设置Outlook邮件的提醒功能。

从此，您将不会再错过任何重要的邮件，提高工作效率。

Outlook设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件;因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上;这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份;下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份.pst文件1、首先,我们运行outlook,点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮,3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份,当然要添加一个数据文件啦在这里我面点击“添加…”按钮,6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹.pst 点击确定,7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件也就是邮件备份文件存放的地方,可以存在C：以外任意盘中;注：千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称,不用多说,如果不设置默认就叫做“个人文件夹1.pst”8、文件存放示例①、在示例中,我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮;此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了;③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留,也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件;②点击关闭按钮11、点击确定我们的创建过程就结束了二、如何存储邮件到本地1、来看看我们现在的outlook吧,我们可以看到,我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”;现在可以看到,“备份”里面是没有文件的,2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件；2、按组合键：Ctrl+A 全部选中也可以一封一封的单独选；3、然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中;3、来看看备份后的效果吧看到了吧,我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了,经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%而影响您的邮件收发,同时也可以很安全的存放文件;。

如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档？随着电子邮件的普及，越来越多的人开始用它进行办公和交流。

Outlook作为微软公司开发的一款邮件客户端，在用户中享有广泛的使用率。

在使用Outlook进行邮件的管理时，有许多操作都可以通过自动化来实现，以提高工作效率。

本论文就Outlook如何实现邮件的自动转发和存档作出详细阐述。

一、邮件的自动转发邮件的自动转发功能可以帮助用户更便捷地进行邮件处理。

它适合于在用户无法即时处理邮件时，希望由其他人或其他程序进行处理的情况。

下面将分为两种情况来介绍Outlook如何实现邮件的自动转发。

1.1在Outlook客户端上进行自动转发Outlook客户端自带了邮件自动转发的功能，如下图所示：步骤如下：1.打开Outlook客户端，选中要设置自动转发的邮件；2.点击工具栏上的“动作”菜单，选择“规则和提醒器”；3.在弹出的“规则和提醒器”对话框中，点击“新建规则”按钮；4.在“选择一个颜色分类”页面中，勾选“转发至人员或公共组”边框，然后点击“下一步”；5.在“转发的条件”页面中，勾选“通过指定用户或公共组获得”的边框，点击“指定”；6.在“指定人员或公共组”页面中，选择需要转发的人员或公共组，然后点击“确定”；7.在“转发的条件”页面中，点击“下一步”；8.在“到达时执行操作”页面中，勾选“转发给人员或公共组”边框，并在下方相应的框内选择需要转发的人员或公共组，然后点击“下一步”；9.在“例外情况”页面中，选择或输入需要例外的情况，然后点击“下一步”；10.在“规则名称和描述”页面中，输入规则名称和描述，然后点击“完成”。

设置好邮件自动转发的规则后，接下来当有满足设置条件的邮件到达时，Outlook将会自动将该邮件转发给指定的人员或公共组。

点击新建按钮旁的“向下箭筒”，选择OUTlook数据文件。

点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如：“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”，“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“，“发件箱”，可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人的收件箱中选中自己想备份的，点击“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的已经一到了个人文件夹下
解释：个人文件夹指的是把自己的从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上，这样可以减少个人的存储空间，以免自己的已满，不能收发。