利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域完成后如下图点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式在用word邮件合并功能时使小数点保留两位2010-03-17 10:43:53| 分类：信息技术| 标签：|字号大中小订阅《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}为止。

②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。

③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。

使用Word进行邮件合并和批量发送的方法随着科技的发展，电子邮件已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

在处理大量邮件时，我们常常需要使用邮件合并和批量发送的功能来提高工作效率。

本文将介绍如何使用Microsoft Word进行邮件合并和批量发送，帮助您更高效地处理邮件。

一、准备工作在开始邮件合并之前，您需要准备好以下几个要素：1. 收件人列表：将所有收件人的姓名和电子邮件地址整理到一个Excel或Word文档中，确保每个收件人的信息准确无误。

2. 邮件正文：编写好您要发送的邮件正文内容，可以根据需要插入动态字段，如收件人姓名等。

3. Word文档：创建一个包含邮件正文的Word文档，并保存为模板文件（.dotx或.dot格式）。

二、设置邮件合并1. 打开Word文档：打开您保存好的模板文件。

2. 插入动态字段：在Word文档中，将光标定位到您希望插入动态字段的位置，然后点击“插入”选项卡中的“文本”组，选择“快速部件”下拉菜单中的“字段”选项。

在弹出的对话框中，选择“邮件合并字段”，然后选择您需要插入的字段，如“收件人姓名”、“电子邮件地址”等。

插入完成后，您可以根据需要调整字段的格式和样式。

3. 配置收件人列表：点击“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮，在弹出的对话框中选择“使用现有列表”或“选择从Outlook联系人”等选项，然后导航到您保存好的收件人列表文件，选择并打开它。

Word将自动识别并加载收件人列表。

4. 预览邮件：在“邮件合并”选项卡中，点击“预览结果”按钮，您可以逐个查看每封邮件的内容和收件人信息，确保一切准确无误。

5. 完成邮件合并：点击“完成与合并”选项卡中的“合并”按钮，选择“发送电子邮件”，在弹出的对话框中填写邮件的主题和发件人信息，然后点击“发送”按钮。

Word将自动按照您的配置，将每封邮件发送给相应的收件人。

三、批量发送邮件使用Word进行邮件合并后，您可以选择将邮件直接发送给收件人，也可以将邮件保存为单独的文件进行后续处理。

补充资料——使用邮件合并功能发送工资条很多企业对员工的薪酬管理都是采取保密制度，并且员工的支出自身也是属于团体隐私。

因此，为保密起见，也为了省去打印、发放工资条的繁琐任务量，近年来各企业逐渐取消了发放纸质工资条的做法，而改用运用邮件方式给员工发送月工资条。

在这里，应用邮件兼并功用将使这项任务变得复杂快捷。

经过运用邮件兼并，每封电子邮件都将独自邮寄，每个收件人是每封邮件的独一收件人。

这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

当您要向地址列表中的收件人发送特性化电子邮件时，可运用邮件兼并来创立电子邮件。

每封邮件的信息类型相反，但详细内容各不相反。

例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件停止特性化设置，以便按姓称号呼每个客户。

每封邮件中的独一信息来自数据文件中的条目。

而且，经过运用邮件兼并，每封电子邮件都将独自邮寄，每个收件人是每封邮件的独一收件人。

这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。

4.4.1 用word树立工资条文档4.4.2 设置电子邮件主文档1）启动Word。

默许状况下，一个空白文档将会翻开。

让该文档开着。

假设封锁该文档，便无法运用下一步的命令。

创立文件名为〝工资条〞的word文档。

设定工资条内容。

如下表所例如：**同志：您2020年9月份的工资表如下表所示，如有疑问请及时沟通。

人力资源部2020年9月2）在〝邮件〞选项卡上的〝末尾邮件兼并〞组中，单击〝末尾邮件兼并〞。

3）单击〝电子邮件〞。

依照邮件兼并散布导游停止。

邮件兼并功用还可以打印奖状、员工卡、座位表等等。

方法为制造〝标签〞详细步骤如下：兼容电子邮件顺序。

借助Outlook MAPI〔音讯处置运用顺序接口〕的功用，Microsoft Office Word 和Microsoft Office Outlook 才干在发送兼并的电子邮件时共享信息。

必需运用同一版本的Outlook 和Word。

用Word邮件合并功能生成工资条作者：闫保权来源：《环球市场信息导报》2013年第02期大部分单位在进行工资管理时都用Excel电子表格，它的数据处理功能十分强大，但在应用中发现需要打印工资条之类，具有一定格式且需要重复应用表头的操作，并不容易实现。

虽然应用Excel宏可以实现相应操作，但对普通应用者来说难度太大。

本人在教学过程中发现利用Word邮件合并功能很容易实现，且相对简单，主要通过以下几个步骤来实现。

为防止数据丢失造成不必要的麻烦，先复制某月份工资数据表，产生新的Excel文档“工资条数据.xls”。

此文件作为产生工资条所使用的数据，只能是二维表格式。

需要删除原表格中的标题，修改表格中的复杂表头，使表格的每一列即为一个唯一的表项，每一行成为一个唯一记录，删除在工资条中不使用的多余行列。

新建一个Word文档，将“工资条数据.xls”表格中的表头复制到Word文档中，生成工资条的表项，在其下方产生一个空的表行。

调整文档页面使用合适的纸张大小和方向，设置表格的文字大小，调整表格的行高列宽，单元格的对齐方式，表格的边框线等。

在表格的上方加虚线，将在产生的新文档中作为裁剪线使用，在表格和虚线中间加上工资条的标题，如“XXXX公司工资条（XXXX年XX月）”。

将表格属性的“环绕方式”设置为“无环绕”，否则可能在生成工资条时会重叠在一起。

将此文件保存为“工资条模板.doc”，如图1所示。

打开Word文档“工资条模板.doc”，单击“工具”菜单，选择“信函与邮件”→“邮件合并”命令，将在Word窗口右侧的任务窗格中打开“邮件合并”向导。

在“邮件合并”向导中，首先选择文档类型为“目录”，单击“下一步：正在启动文档”链接。

选择开始文档为“当前使用文档”，单击“下一步：选择收件人”链接。

选择收件人为“使用现有列表”，单击“浏览”链接，在“打开”对话框中找到并打开“工资条数据.xls”的Excel文档，选择存放工资条数据的电子表，如“sheet1”，单击“下一步：选取目录”链接。

工资条使用说明本模板先利用邮件合并功能，可实现批量自动生成工资单。

然后使用outlook邮件群发功能，可实现批量发送邮件。

（手机截屏效果，不同手机型号显示效果会有所差异）具体操作步骤如下：1.打开“工资条(邮件合并模板) ”Word文档，2.点击：邮件—开始邮件合并—邮件合并分布向导：3.点击右下角的: “下一步：开始文档”。

4.然后点击：“下一步：选择收件人”。

5.点击：“下一步：撰写信函”。

6.找到：“工资单名册(批量模板）”Excel表格，点击“打开”，然后点击“确定”。

7.点击：“下一步：撰写信函”。

8.点击：“下一步：完成合并”。

（备注：完成合并后，“工资单名册(批量模板）”Excel表中的数据都显示出来了。

9.点击：“完成并合并”下拉的“编辑单个文档”，可以生成所有员工的工资条。

（生成所有员工的工资条）10.点击：“完成并合并”下拉的“发送电子邮件”，勾选“邮箱”然后：“主题行”里填上内容，如：亲！3月份工资到账请查收!然后点击“确定”，即可把工资条自动发送到员工预留的邮箱（EXCEl名册里有邮箱这一项）。

重要提示：一.请确保电脑安装的是office,如果是wps请卸掉后安装office，其中一定要有outlook,否则无法实现邮件自动群发功能。

二.要预先设置好outlook邮件群发功能，并使outlook为开启登陆状态。

三.准备一个给员工发送工资条的邮箱，建议用QQ邮箱。

具体操作如下：1.打开outlook，点击：下一步2. 点击：下一步3.输入给员工发送工资条的邮件。

4.在此界面停留，然后打开QQ邮箱：点击“设置”下面的“账户”。

5.点击：“开启”，。

需要通过手机号码激活，按以下操作发送短信，然后点击“我已发送”。

利用邮件合并功能发电子工资单
王汝启
【期刊名称】《办公自动化（综合版）》
【年(卷),期】2007(000)009
【摘要】每个单位都将工资打到银行卡里,财务部门可将工资单打印出来发给每个职工,手工制作和发放工资单是一项重复且繁琐的工作,并且工资单有时也很难将每个项目说明清楚.本文介绍用WORD 2003的邮件合并功能通过OUTLOOK 2003快速完成工资单的制作并通过电子邮件自动将职工本人的工资单发送给每个职工,为财务工作提供了方便,在此写出来与大家分享.
【总页数】3页(P24-25,29)
【作者】王汝启
【作者单位】金华广播电视大学,321000;浙江贸易学校
【正文语种】中文
【中图分类】TP3
【相关文献】
1.掌握方法提高效率——利用Word邮件合并功能和Excel电子表格编制检验报告的操作技巧 [J], 高向东
2.利用Word邮件合并功能制作学生胸卡 [J], 张俊
3.再谈利用邮件合并功能批量生成准考证 [J], 安海军
4.利用Excel和Word邮件合并功能编制流水号 [J], 潘红
5.利用Word 2010邮件合并功能快速制作邀请函实例应用 [J], 章三妹
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。

Word邮件合并实例—批量制作信封[日期：2018-08-08] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：364次[字体：大中小]内容提要：在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：制作的主体内容相同，但其中个别内容又不太相同的文档。

他们之间都有一个共同点，即其主体内容完全相同（框架结构），只有其中的人员相关的姓名或具体数据有些许差异。

所以，你会发现，制作这类文档时，我们都是通过Word“邮件合并”功能来批量快速制作的。

Word邮件合并功能除了制作工资条、会议牌、工作证等类型的文档，还提供了非常方便的中文信封制作功能。

比如，当需要给公司合作的多个客户发信并制作信封时，就可能通过该功能非常快速地制作出标准的封信，如图所示。

接下来，将向大家介绍批量制作信封的方法。

（1）准备数据源。

在Excel中整理出需要批量制作信封的收信人的姓名、联系地址、邮编等基本信息，如图所示。

（2）批量制作中文信封。

打开Word，点击【邮件】-【创建】-【中文信封】按钮。

（3）打开“信封制作向导”对话框，依次单击“下一步“按钮。

（4）在打开对话框的”信封样式“下拉列表框中选择合适的信封样式以及是否勾选邮编框、书写线和邮票框等信封元素（可以根据实际信封的状况选择），继续单击“下一步“按钮。

（5）在打开的对话框中选择生成信封的方式和数量，这时我们选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，然后单击“下一步“按钮。

技巧提示：这里我们要批量制作很多信封，所以选择“基于地址簿文件，生成批量信封”选项；如果只需要制作1个信封，可选择“键入收信人信息，生成单个信封”选项。

（6）在打开的对话框中单击“选择地址簿”按钮，从文件中选择并打开前面我们准备好的Excel数据源。

（7）然后在“匹配收信人信息”栏中将数据源中的字段指定到收信人对应的信息栏中，单击“下一步“按钮。

（8）在打开的对话框中输入寄信人信息，再单击“下一步“按钮。

（9）单击【完成】按钮。

（10）此时，Word将自动生成一个包含多个信封的新文档，效果如图所示。

Outlook、Excel、Word一键发送工资条邮件一、Outlook启用第一步打开outlook（以microsoft outlook 2010为例），点击文件→信息→添加账户二、QQ邮箱设置第二步设置电子邮件账户，使用qq邮箱时，要先给qq邮箱设置独立密码，打开QQ邮箱→设置→账户→账户安全→独立密码（按要求设置即可），设置完独立密码后，需开启（POP3/SMTP服务）开启POP3/SMTP服务是需要验证密保，用手机号发送短信内容“配置邮件客户端”至1069070069，验证完成后即可收到如图四所示的16位授权码（牢记！牢记！牢记！），此刻POP3/SMTP服务功能便开启了。

三、添加电子邮箱账户第三步填写电子邮件账户信息（接第一步），选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”→选择“Internet电子邮件（I）”→填写姓名和电子邮件地址，其中服务器信息按照下图内容完整填写，登录信息中，用户名为你的QQ号，特别注意，此处的密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！第四步点击其他设置→发送服务器→登录使用，用户名为QQ号，密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！→点击高级，接收服务器为995，发送服务器为465，加密链接类型为SSL→确定第五步点下一步进行联机搜索服务器设置。

这一步需要耐心等候3-5分钟，建立网络连接后点下一步即可完成配置。

第六步查看添加账户。

点击文件→账户设置进行查看。

Outlook账户添加邮箱完成，接下来就是见证奇迹的时刻了。

四、建立Excel工资明细表及word工资条模板第七步建立excel工资明细表，该表除了有工资信息外，必须包含员工的e-mail地址。

第八步建立word文件，文件内容就是将要发送的工资条的内容（注意：Word 中的所有字段Excel工资表中必须包括）。

五、邮件合并第九步创建邮件，保持excel\word都处于打开状态，在word文档中编辑。

如何以邮件形式给员工发送工资条完整版如何以邮件形式给员工发送工资条集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。

如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、设计排版等基本功能外，还有一项非常实用的功能——邮件合并（Mail Merge）。

邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等，提高工作效率。

本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。

一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好数据源。

数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。

在本例中，我们以Excel表格为例说明。

1. 打开Excel表格，确保数据源格式正确。

2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段，例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。

二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架，在邮件合并中起到模板的作用。

可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。

1. 打开Word软件，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。

2. 在“选择文档类型”中，选择“信件”。

3. 在“选择起始文档”中，选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”，然后点击“下一步：开始邮件合并”。

三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列，在合并时可以替换成实际的数据。

1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“编辑收件人列表”。

2. 在“编辑收件人列表”对话框中，点击“获取数据”并选择相应的数据源（此处为Excel表格）。

3. 在“编辑收件人列表”对话框中，选择表格中的字段作为合并字段。

四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置，包括筛选、排序、过滤重复记录等。

1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”，按需进行设置。

五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本，进行排版编辑。

1. 在主文档中插入合并字段，例如“<<收件人姓名>>”。

2. 插入其他文本、图片或格式设置，完善合并文档。

如何使用Outlook进行邮件合并Outlook是一款常用的电子邮件管理软件，它提供了邮件合并功能，可以帮助用户将多个收件人的信息合并在一封邮件中。

本文将为您介绍如何使用Outlook进行邮件合并，以及一些使用技巧和注意事项。

一、概述邮件合并是指通过Outlook将多个邮件合并成一封邮件，并同时发送给多个收件人。

这在发送相同内容但又需要个性化收件人信息的邮件时非常实用，比如群发节日祝福、发送批量邀请等。

二、步骤以下是使用Outlook进行邮件合并的具体步骤：1. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。

2. 在“信息”面板中，点击“新建”。

3. 在“新建邮件”窗口的顶部菜单中，找到并点击“邮件合并”按钮。

4. 在弹出的下拉菜单中，选择“合并到电子邮件”选项。

5. 在“邮件合并”窗格中，选择“使用当前文档”或“从现有文档开始”，根据实际需要选择合适的选项。

6. 在“录入地址”窗格中，点击“选择收件人”按钮。

这将打开一个新窗口，您可以在其中选择合并的收件人列表。

7. 在新窗口中，您可以选择从Excel表格、Outlook联系人或手动输入收件人信息。

选择完毕后，点击“确定”按钮。

8. 返回“邮件合并”窗格，并根据需要调整收件人信息和邮件正文。

9. 点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的邮件效果。

10. 如果一切符合预期，点击“完成合并”按钮。

此时，Outlook将开始发送邮件。

三、技巧和注意事项在使用Outlook进行邮件合并时，还有一些技巧和注意事项可以提高效率和准确性：1. 保持联系人列表的更新：在选择收件人时，建议使用最新和准确的联系人列表，以确保邮件发送到正确的收件人。

2. 使用邮件模板：如果您经常需要发送类似内容的合并邮件，可以先创建一个邮件模板，方便后续使用时直接套用，减少重复操作。

3. 个性化信息：Outlook提供了一些个性化信息的插入功能，比如收件人姓名、公司名称等，您可以根据需要将这些信息插入到邮件正文中，使邮件更具个性化。

如何使用WORD文档中的邮件合并和邮件发送功能一、引言在现代社会中，电子邮件成为了人们交流的重要工具之一。

而在办公场景中，邮件合并和邮件发送功能的运用更是提高了工作效率和便捷性。

微软的WORD文档软件提供了便捷的邮件合并和邮件发送功能，使得我们可以轻松地在WORD文档中编写邮件，并批量发送给多个收件人。

本文将详细介绍如何使用WORD文档中的邮件合并和邮件发送功能，以帮助读者更好地利用这一功能。

二、准备工作在使用WORD文档中的邮件合并和邮件发送功能之前，我们需要进行一些准备工作。

1.安装并打开WORD软件：确保已经正确安装并成功打开了WORD软件。

2.创建邮件模板：在开始进行邮件合并和邮件发送前，我们需要事先准备好邮件模板。

邮件模板可以包含固定的内容，如称呼、正文和结尾等，也可以包含动态内容，如收件人姓名和公司名称等。

确保邮件模板的格式和内容符合自己的需求。

可以在WORD文档中创建一个新的文件作为邮件模板，也可以直接在现有的文件中编辑。

三、邮件合并功能的使用邮件合并是将预先准备好的邮件模板与收件人信息进行合并，生成多个个性化的邮件。

下面是具体的操作步骤：1.打开WORD软件后，点击“邮件合并”选项卡上的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。

2.在弹出的下拉菜单中选择“写信”。

3.接下来，需要选择收件人列表。

选择“使用当前的数据库”选项，如果没有现有的数据库，可以选择“从文件获取收件人列表”或“从Outlook联系人列表获取收件人列表”来导入收件人信息。

4.在设置好收件人列表后，可以开始编辑邮件模板。

在邮件模板中，通过点击插入的字段来添加动态内容，如收件人的姓名、公司名称等。

5.编辑完毕后，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”选项。

此时，软件会逐个生成个性化的邮件，并将它们放入新建的草稿箱中。

6.最后，我们可以对生成的邮件进行查看和修改，然后发送给相应的收件人。

四、邮件发送功能的使用邮件发送是将生成的个性化邮件批量发送给收件人。

如何使用word+excel+outlook 给候选人群发邮件
我用的是07版的。

需要：
1.一个word文档，内容是发给候选人的文字。

2.一个excel表格，里面是你需要发送的候选人名单，名字和邮箱地址是必填项。

3.outlook邮箱。

步骤：
1.word文档，可以在邮箱编辑好所有的内容包括签名等，然后一起复制到word文档中，调整好所有格式，因为最终发送的就是这里的内容。

2.excel表，名字和邮箱地址是必填项。

3.选择“邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导”。

4.在右边会出现这样一栏，选择“电子邮件”，再选择“下一步：正在启动文档”。

5.选择“使用当前文档”，选择“下一步：选取收件人”。

6.选择“浏览”，选取之前整理好的候选人名单excel表格。

7.打开的效果如图，选择“确定”。

8.选择“确定”。

9.保持选择“使用现有列表”，选择“下一步：撰写电子邮件”。

10.选择“下一步：预览电子邮件”。

11.选择“下一步：完成合并”。

12.将鼠标放在你要插入候选人名字的地方，选择“插入合并域”，选择要插入的内容，如名字。

13.插入称呼后的效果。

14.选择“电子邮件”
15.选择“收件人”，选择“邮箱”。

16. 主题行写上你的邮件主题，邮件格式保持html。

保证邮件没有问题，然后选择“确定”，邮件就会发出去了，候选人收到的邮件都是单独的，可以先用同事的邮箱演习一下。

PS：点击确定之前一定要确定邮件内容没有错误！
完成之后，建议word文档不保存。

利用WORD的邮件合并实现工资条的发送利用WORD 的邮件合并功能实现工资条的发放一直以来，员工个人工资条的发放是件非常麻烦的事，每次都是为每个人建立一个文档进行发放。

根据学习和摸索，笔者发现利用Word的“邮件合并”功能可以实现工资条的自动发放功能。

现在，就请大家打开计算机，跟着我一步一步进行吧。

一、准备好Excel数据库：利用Excel建立一个名为“10月工资表”，其中包含员工工资数据库，如图：注意：此数据库应从Excel表格的第1行写起，且不能有合并单元格。

二、邮件合并1、OFFICE2003的合并数据库做好后，我们就可以用Word2003的邮件合并了。

打开Word2003，创建一个文档，如图所示：在“工具”菜单下找到“信函与邮件”中的“邮件合并”并单击，出现邮件合并提示栏，选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”→合并完成。

选择工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏。

将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。

用同样方法，在职员姓名、事假扣款、病假扣款……单元格下方分别插入相应域。

点击邮件合并工具条上的“合并到电子邮件”，并在设置中选择“含邮件/传真地址的数据域”为“姓名”。

单击“合并”后即按姓名将每个人的工资条发放到员工的邮箱中了。

怎么样，是不是方便了很多？2、OFFICE 2007/2010的合并从EXCEL数据源中将表头信息复制过来，并保留一空行数据点击邮件选项卡，找到“开始邮件合并”菜单，点击图标右下角的三角按钮，选择“邮件合并分步向导”合并类型选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”。

点击下一步，直到如下图所示将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。

Word邮件合并案例教程笔记案例1.word的邮件合并功能（普通用法）现在你有一份excel表格，里面有客户的名单，一共有188位客户，能否一次性把他们的名字，插入到word的邀请函的填写姓名的位置呢？【操作方法】Step No.1在word中，“单击邮件-选择收件人-使用现有列表“找到上面的excel文件，打开，可以看到excel内部情况预览；由于所需的姓名列在sheet1中，那么选择sheet1，单击“确定“按钮；Step No.3在邀请函模板中，选中姓名占位符的位置；（*我们可以预先在邀请函文案模板中设置一个姓名的占位符，内容自定，比如这里就把占位符设置为“姓名“二字）Step No.4单击“邮件-编写和插入域-插入合并域“，可以看到一个菜单，实际上就是sheet1的表头的项目，选择需要的“客户姓名“列；此时原来姓名的占位符处，显示成了《客户姓名》；Step No.6再次单击“邮件-预览结果“；*就可以查看第一个人的名字了，点击顶部的三角箭头，可以移动到下一个预览.Step No.7那么如何生成所有的188份邀请函，并带有每个人的姓名？点击“邮件-完成并合并-编辑单个文档-确定”*如果这里选打印文档，会把每个人的逐份打印。

至此，word已经生成一个新文档，每个人的邀请函独立一页，任务圆满完成！【温馨提示】Excel数据源必须正确无误，尤其是表头一定要便于辨认！案例2：用邮件合并功能，快速制作席卡首先，须要自己制作好席卡的模板：Step1.“布局-纸张方向-横向”Step2.插入-图片-选择装饰图片*把文字环绕改成四周型Step3.按住Ctrl键，拖动刚才的图片进行复制，做出第二个装饰边框；Step4.插入竖向文本框*输入：“姓名”（占位符）、居中对齐，选择“布局-文字方向-所有文字旋转90°”Step5.复制文本框到右边区域，*选中文字，选择“布局-文字方向-将所有文字旋转270°”Step6.把文本框的边框设置为无色（切记！！）*黑色边框代表已过世的人的名字至此，席卡模板制作完成，准备开始邮件合并。

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。

下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。

当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。

软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）本人使用office2010编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。

详细步骤：1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。

3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）；b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：开始文档”；c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定；f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。

工资条制作及自动发送邮件的有效方法
一、准备文件及软件:
1、安装word2010或2007
2、安装microsoft outlook并在其选项中勾选为默认邮件程序
3、完整安装adobe pdf专业版，在office中生成加载项如下图
4、新建WORD表格；2、工资数据excel；3、工资条模板。

5、准备excel工资数据表（要有邮件地址的列）
二、制作方法：
2、点击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图：
3、单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”，出现“选择数据源”对话框，操作如图：
4、把光标移到如图那里
5、单击“插入合并域”，并单击“序号”，这样就把excel的“序号”这列数据插进去了，其他项依次类推，
如图：
生成以下目录
6、生成打印工资条的方法（如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条）
点击“完成并合并”，并单击“编辑单个文档”，出现“合并到新文档”对话框，如图：
7、点击确定后就生成了“工资条”，并保存。

8、注意：制作完成后可以直接修改“工资数据”这个文件后，直接操作第6步，来实现不同月份工资条的更
新。

（也就是复制→粘贴一步搞定）
9、做好目录后，预览没问题后直接点“合并到adobe pdf”
10、在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录（将发送给指定的人）
11、Acrobat pdfmaker将会把对应的工资单单独转为PDF文件并作为附件发送邮件给对应的人。

实训三利用“邮件合并”制作工资条一、问题的提出：小李刚参加工作就接到了一个任务，主任要她根据“工资数据”表，制作出每个员工的工资条，并给她一个工资条的模板如下：序号姓名岗位工资工龄工资副食补贴书报费住房补贴水电费住房贷款总工资应付工资小李很高兴接到这个任务，因为她认为这件事很好做，不就是复制粘贴一下就可以了吗？但面对繁杂的数据，她开始发愁了，难道只能一个一个地复制粘贴吗？这样能保证过程中不出错吗？于是，她去请教老师问问有没有办法解决这个难题。

二、解决方案：老师告诉她这个问题用邮件合并制作非常简单。

三、用邮件合并的基本过程：（一）使用邮件合并的三个步骤：1．建立主文档：“主文档”就是固定不变的主体内容，如前面的工资条模板。

2．准备好数据源：数据源就是标题行的数据记录表，如“工资数据”表。

其中包含着相关的字段和记录内容。

数据源表格可以是Word表格、也可以是Excel表格。

3．把数据合并到新文档中：前面两件事情做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到新文档之中了。

（二）操作步骤：下面的任务是：如何根据已有的Excel工资数据表快速批量制作工资条？主文档是一个工资条表格，数据源是一个Excel表。

1．新建主文档文件（可把上面表格复制到一个空文档中），将文件名保存为“工资条(主文档).doc”，主文档页面设置为：纸张大小：A4，上、下页边距：2cm，左右：2cm。

方向：横向。

注意：要适当调整表格宽度，使之与编辑区宽度相同并平均分布表格各列。

2．建立主文档与数据源的链接，方法如下：（1）打开主文档。

（2）右单击菜单栏，在弹出的快捷菜单中，选择“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏。

（3）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框。

（4）找到D盘上的数据源“工资数据.xls”，单击“打开”，打开“选择表格”对话框。

（5）单击“选择表格”对话框中的“确定”按钮。

完成主文档与数据源的链接。

⼈事必学技能Excel⼀键群发⼯资条！每到⽉底的时候，都要给员⼯发⼯资了，员⼯⼯资条如何进⾏⼀键群发？
下⾯是⼯资表明细
每个员⼯通过邮箱收到⾃⼰的⼯资条信息
如何批量群发邮件⼯资条呢？
只需⽤到WORD的邮件合并功能
1
补充邮箱数据
在原始⼯资表数据的后⽅匹配员⼯档案的邮箱
2
WORD邮件合并
桌⾯新建WORD⽂档，打开邮件-开始邮件合并-电⼦邮件
在WORD中输⼊⽂字，插⼊表格，调整字体，形成下⾯的格式：
选择邮件-选择收件⼈-使⽤现有列表
在弹窗中选择⼯资表的EXCEL⽂件，并选择⼯资表中的数据
使⽤邮件的插⼊合并域将下⾯空格中的数据分别插⼊
插⼊完成后选择完成并合并，发送⾄电⼦邮件
在收件⼈选择邮箱，主题⾏填写“7⽉⼯资条”
点击确定后，你的Outlook邮件便会启动，发送⾄对应的邮箱
如果没看明⽩，可以看⼀分钟操作动图：
下次再需要发⼯资条的时候，可以试试！。

怎样使用word2022的邮件合并功能发送邮件使用邮件合并功能发送邮件的步骤如下：步骤一：设置电子邮件主文档步骤二：启动 Word。

步骤三：在“邮件〞选项卡上的“开始邮件合并〞组中，单击“开始邮件合并〞。

步骤四：单击“电子邮件〞。

步骤五：将电子邮件文档连接到地址列表步骤六：要将信息合并到电子邮件主文档中，必须将文档连接到地址列表，它也称为数据源或数据文件。

如果还没有数据文件，那么可在邮件合并过程中创立一个数据文件。

步骤七：选择数据文件步骤八：在“邮件〞选项卡上的“开始邮件合并〞组中，单击“选择收件人〞，在下拉菜单中选择“从outlook联系人中选择....."步骤九：会弹出outlook的联系人文件夹信息, 如以下图显示我的联系人总数为1300个。

步骤十：点击〞确定“后，会弹出所有的联系人列表：步骤十一：调整收件人列表或项列表步骤十二：要缩小收件人列表或使用数据文件中记录的子集，必须学会活用〞筛选“功能：步骤十三：筛选记录如果列表包含不希望在合并中看到或包括的记录，这种方法十分有用。

筛选列表后，可以使用复选框包含和排除记录。

要筛选记录，请执行以下操作：1)在“调整收件人列表〞下，单击“筛选〞。

2)在“筛选和排序〞对话框的“筛选记录〞选项卡上，选择要用于筛选的条件。

例如，如果要只为将公司名称中包含厦门的地址生成电子邮件，那么可在“域〞列表中单击“公司〞，在“比拟〞列表中单击“包含〞，然后在“比拟对象〞列表中单击“厦门〞即可。

3)要进一步调整筛选，可单击“与〞或“或〞，并选择更多条件。

例如，要只为担任经理职务的朋友发送电子邮件，那么可筛选“公司〞域包含“厦门〞并且“职务〞域包含“经理〞的记录。

如以下图所示：步骤十四：将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中步骤十五：将电子邮件主文档连接到地址列表后，即可开始键入邮件的文本并添加占位符，这些占位符指明在每封邮件内显示唯一信息的位置。

步骤十六：占位符(如地址和问候语)称为“邮件合并〞域。