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PowerPoint讲义第一部分基础知识一、视图切换区提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。
（1）普通视图它是主要的编辑视图。
是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。
（2）幻灯片浏览视图它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。
可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。
在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。
（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。
二、PowerPoint演示文稿设计的布局（1）网格和参考线选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。
用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。
通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。
（2）格式三、PowerPoint创建演示文稿(1）创建空的演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。
（2）利用设计模板创建演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。
（3）利用内容提示向导建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。
（4）根据现有演示文稿创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。
（5）根据相册创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。
2.演示文稿通过连接到计算机的投影设备在一个大屏幕上显示，这是近年来越来越普及的演讲场景，教师上课，学生做论文答辩，公司在推荐产品等等，演示文稿成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成成分。
5.一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。
这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。
幻灯片是将一些静态的文字、图片画到透明的胶片或玻璃片上，用投影机一页一页地放映。
PP制作的演示文稿也是以页为单位的，所以用了幻灯片的概念，当然这种幻灯片可以有声音及简单动画，切换形式也多种多样。
幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。
本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。
你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。
6.演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。
我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。
我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。
所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。
通过这张幻灯片让学生理解“对象”的概念，在幻灯片中可以放置哪些对象（可以是文字、图形、图表、组织结构图、表格、声音、视频等）。
制作幻灯片的原材料就是这些对象。
7.一个标准的演示文稿的制作步骤首先应该从素材搜集开始的，这里的素材包括（图文声像），然后进入powerpoint 环境，选择适当的设计方案，之后就可以输入演示文稿的内容了，在这里内容包括图、文、声、像四种元素。
