销售顾问三表卡填写规范.docx
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来店(电)客户登记表性及第二次级别确认;4、经过情形;由值班业务代表对当日接洽状况简述;5、追踪后达B级以上时,应建立《意向客户管理卡》,同时转入《意向客户级别状况表》进行管理;6、成交后的客户转入《保有客户管理卡》展厅客户来店(电)统计表年月销售活动访问日报表2、追踪后达B级以上时,应建立《意向客户管理卡》,同时转入《意向客户级别状况表》进行管理;3、成交后的客户转入《保有客户管理卡》及ERP系统意向客户管理卡3、成交后的客户转入《客户管理卡》保有顾客管理卡备注:1. 咨询新车使用情况。
2. 提前提醒客户按期保养。
3. 提醒客户我们有维修服务。
月份意向客户级别状况表2、来源分析说明:R-VIP购车/推荐;B-基盘;S-来店/电;I-内部情报;E-员工购车;P-展示会3、促进结果:即每月末的客户级别,战败客户要分析原因,未曾成交客户一律转入下月本表中重新进行管理;4、当月每日新发生的客户都应在本表中填写,并注明级别;5、访问根据不同级别的客户访问日期规定确定,在确定的访问日期栏内点*注明,在访问后注明级别。
月份销售促进失控(退订)记录表年月日 4S店销售绩效进度管制表年月公司目标:订车:_________交车:_________目标进度:订车:_________交车:_________车辆销售十日收款预定表欧德宝: 月 日至 月 日1221 436 58 7 贷款 现金 精品保险 付款方式 车色 车型 发生日期 拟购车型 电话 客户名称十日预定车 型 11 10 9 序号周边商品掌握 销售人员 来源区别 确度 促进状况 失控战败日期 收款日期特许销售服务店客户跟踪表制表人: 主管:制表日期:注:购车用途□公务商务□出租□租赁□个人代步□军用□其他特许销售服务店年月销售7DC调查结果统计表统计人:主管:。
三表一卡填写规范三表一卡填写说明(XX展厅)规范填写三表一卡的目的:避免客户资源流失,便于分析管理客户,提高成交率。
●明确工作目标●激发工作热情●提高工作效率1.凡来店(电)客户必须由接待销售顾问按《来店(电)顾客登记表》规定项目完整登记填写,没能留下电话的也要对客户来店(电)的相关情况(如某先生或某女士,来店或来电,进店离去时间等)进行登记填写;2.《来店(电)顾客登记表》中留有电话的客户(含H级、A级、B级、C级)均应由接待顾问纪录到《意向客户进度管控表》和《营业日报表》当中,并按规定进行跟踪促进;3.《意向客户进度管控表》里面记录的意向客户等级推进的日期应当在《营业日报表》找到对应时间的工作活动记录。
4.客户信息卡暂定为已成交客户开始建卡。
(签定销售合同后)《来店(电)顾客登记表》此表登记的顾客通常指第一次来店(电)的顾客,大家共用一张表,当日填写完成后交部门主管检查,确认内容真实,没有遗漏,保存好以备日后查用。
填写说明:1.值班销售员接待客户(或接听来电)完毕后,应立即填写,若临时有事可稍后填写,但不应拖到下班前才来填写;2.顾客名称、电话、进店-离去时间、销售顾问为必填项目;不留资料的也要对顾客来店(电)的相关情况(如某先生或某女士,进店离去时间)进行登记填写;3.拟购车型:指顾客来店(电)欲购的车型;4.意向级别:销售员主观判断客户购买可能性及购买时间;意向级别符号含义:H:5日内;A:半月内;B:1个月内;C:2 个月左右;5.进店-离去时间:指客户进店或来电至离开展厅或电话结束的时间;6.洽谈经过:值班销售员对该顾客(或来电)接待情形的简述,要注重把握关键情节,简明扼要地填写;7.现场交定金订车或当场成交的,在意向级别栏打“O”;用途:1、合计每天来店顾客批次(包含没留资料的顾客),看来店(电)顾客的多少;以周、月为单位,分析顾客来店规律,在一周内哪几天来店顾客多,在一月内哪几天来店顾客多;2、分析来店顾客不留资料与留资料顾客的比例,分析顾客不留资料的原因,有针对性的采取对策;查看哪个销售员留不下顾客资料的次数最多,分析原因。
经销商名称试乘试驾车辆型号试乘试驾车辆牌照号
试乘试驾路线驾驶证号码:
驾驶证有效期:
联系地址:
联系电话:
试乘试驾人签字:日期:销售顾问签
字:日期:驾驶证复印件粘贴处
本人于______年______月_______日参加贵公司(公司名称)举行的试乘试驾活动,特此作如下陈述与声明:
本人在试乘试驾过程中,将严格遵守行车驾驶的一切法规和要求,并服从贵公司提出的一切指示,做到安全、文明驾驶,以尽最大努力和善意保护试驾车辆的安全和完好。
否则,因此造成的对贵公司的一切损失,将由本人承担全部责任。
试乘试驾协议书
□路线一 □路线二。
三表一卡填写说明一、三表一卡之间的逻辑关联逻辑关系如下:1.凡来店(电)客户必须由轮班销售员按《来店(电)顾客登记表》规定项目完整登记填写,不能留下资料的也要对客户来店(电)的相关情况(如某先生或某女士,来店或来电,进店离去时间等)进行登记填写;2.凡有意向的客户(含H级、A级、B级、C级)和已成交的客户,均应建立《客户管理卡》并按规定进行跟踪促进;3.除C级以外的所有意向客户,均应汇总到《潜在顾客等级推进表》上面进行跟踪推进管理。
4.凡是登记在《来店(电)顾客登记表》的客户在随后的任一时刻只能处于两种状态:①要么在《潜在顾客等级推进表》和《客户管理卡》(反面)中被继续跟踪管理;②要么是经过推进后成交进入《客户管理卡》(正面)管理;5.《销售活动日报表》记录销售员每日的工作活动,所有在《来店(电)顾客登记表》《潜在顾客等级推进表》《客户管理卡》里面记录的顾客接待、潜在顾客等级推进、用户回访均能在《销售活动日报表》里找到对应时间点的工作活动记录。
6.《潜在顾客等级推进表》和《客户管理卡》(反面)里的回访计划与《销售活动日报表》里明日工作计划在同一时间点能够对应起来。
7.《客户管理卡》(反面)的顾客回访情形与《潜在顾客等级推进表》里的回访后等级推进结果以及《销售活动日报表》里的当日工作总结在同一时间点能够相互对应。
8.《客户管理卡》(正面)的用户回访计划与实际回访情形与《销售活动日报表》里的工作计划与总结,在同一时间点能够相互对应。
二、表格填写要点及用途1. 《来店(电)顾客登记表》填表要点:此表登记的顾客通常指第一次来店(电)的顾客,大家共用一张表,当日填写完成交销售经理检查审核后,确认内容真实,没有遗漏,由信息员(内勤)存档管理。
1.值班销售员接待客户(或接听来电)完毕后,应立即填写,若临时有事可稍后填写,但必须在当日下班前填写完成;2.顾客名称、电话、进店-离去时间、销售顾问以及注释通常为必填项目;不留资料的也要对顾客来店(电)的相关情况(如某先生或某女士或牌照号,进店离去时间、注释等)进行登记填写;3.拟购车型:指顾客来店(电)欲购的车型;4.意向级别:销售员主观判断客户购买可能性及购买时间;意向级别符号含义:H:7日内;A:1月内;B:1-3月;C:3月以上5.进店-离去时间:指客户进店或来电至离开店面或电话结束的时间区间;6.注释:值班销售员对该顾客(或来电)接待情形的简述,要注重把握关键情节,简明扼要地填写;7.现场订购:现场交定金订车或当场成交的,在此栏打“√”;用途:1、合计每天来店顾客批次(包含没留资料的顾客),看来店(电)顾客的多少;以周、月为单位,分析顾客来店规律,在一周内哪几天来店顾客多,在一月内哪几天来店顾客多;2、分析来店顾客不留资料与留资料顾客的比例,分析顾客不留资料的原因,有针对性的采取对策;查看哪个销售员留不下顾客资料的次数最多,分析原因。
三表一卡填写说明一、为什么要填写三表一卡:二、填写三表一卡的好处:了解每日、每月来点、来电客户数量,明确意向客源;建立潜在客户档案,通过对潜在客的回访不断满足客户需求、及时提高自身导购能力以提高终端销量;建立已购客户档案,通过对已购客户的主动服务,发掘转介绍客源。
通过三表一卡的填写,能够锁定意向客户,让销售顾问知道工作的方向,按照三表一卡的顺序完成销售过程,提高销量;同时充分的统计分析,发现销售工作中存在的问题并持续改进;三、三表一卡之间的逻辑关联:㈠、逻辑关系如下:1、凡来店(电)客户必须由接待销售顾问按《展厅来店(电)客户登记表》规定项目完整登记填写,不能留下资料的也要对客户来店(电)的相关情况(如某先生或某女士,来店或来电,进店离去时间等)进行登记填写;2、凡有意向的客户(含H级、A级、B级、C级)要建立《潜在客户管理卡》;已成交的客户,应建立《保有客户管理卡》并按规定进行跟踪促进;3、凡是登记在《展厅来店(电)客户登记表》的客户在随后的任一时刻只能处于两种状态:①要么在《潜在客户管理卡》中被继续跟踪;②要么是经过推进后成交进入《保有客户管理卡》管理;不能出现有客户登记而没有跟踪、结果的情况。
4、《潜在客户管理卡》与《保有客户管理卡》相应的客户资料要对应起来;5、《来店(电)客户登记表》的客户会在《潜在客户管理卡》中继续跟踪,因此两张表格在接待客户时要配合起来使用,以便客户信息充分被记录。
㈡、三表一卡制作、使用及功能说明:四、客户分类㈠、定义:潜在客户:留有联系信息,无明确购车意向的客户;基盘客户:通过自有店销售的客户;有望客户:有明确购车意向的客户;战败客户:留下购车信息后,不在自有店购买的客户或一年以上才有购买行为的无效客户。
㈡、各类客户的具体分类:潜在客户:其他经销商保有客户、其他品牌保有客、C级客户;基盘客户:自销保有客户;有望客户:O(已交定金还没交车)、H、A、B级别客户;战败客户:购买其他品牌或在别的销售店购买的客户、一年以上才会有购车打算的无效客户。
性别生日意向级别第二次跟进日期跟进结果后续措施展厅经理意见意向级别第四次跟进日期跟进结果后续措施展厅经理意见意向级别第六次跟进日期跟进结果后续措施展厅经理意见跟踪结果12年 3 月战败记录卡制卡日期: 年 月 日 建卡意向级别:□O □H □A □B □C 订单编号:客户资料客户姓名联系电话地址E-MAIL客户来源(√)□来店□户外活动□老客户推荐个人爱好□他人介绍□其它客户跟踪第一次跟进日期意向级别需求评估购车使用者: ;购车意向时长: ;意向车型: ;购车预算: ;其他: ;跟进结果后续措施展厅经理意见第三次跟进日期意向级别跟进结果后续措施展厅经理意见第五次跟进日期意向级别跟进结果后续措施交车日期成交车型发动机号码展厅经理意见□成交——购车 □流失——购买其他品牌产品 □购车计划取消销售顾问:销售经理:颜色出厂年月成交车辆信息保有回访意向促进客户开拓原来现在12345678910当日访问户数当面拜访信函通知H 级合计A 级本月累计访问B 级合计经销店:制表人:销售经理:日期:目的意向级别访问经过战败备注预订下次访问时间12年 3 月战败记录卡序号客户姓名车型回访方式电话当日止意向客户数当日止保有客户数销售工具电话拜访本月计划级别变化说明(除表征意向客户的H 、A 、B 、C 外还有;订车:O;交车:D ;售后服务:M ;新发生:N ;失控:L ;战败:F 。
本日进度本月累计序号来店/电时间(时、分)离店/电时间(时、分)客户姓名性别电话拟购车型意向级别来店/来电来店(电)信息来源试乘试驾车型洽谈情况销售顾问备注12345678910编制:市场经理:销售经理:客流批次量: 首次来店(电)量: 信息留存量: 是乘试驾量:客户级别数量: O 级: H 级: A 级: B 级: C 级:意向级别:O级:当场成交 H级:7天 A级:一个月 B级:两个月 C级:三个月信息来源:A-报纸 B-电视 C-电台 D-杂志 E-广告牌 F:网络 G-朋友介绍 H-其他序号来店/电时间(时、分)离店/电时间(时、分)客户姓名性别电话拟购车型意向级别来店/来电来店(电)信息来源试乘试驾车型洽谈情况销售顾问备注12345678910编制:市场经理:销售经理:客流批次量: 首次来店(电)量: 信息留存量: 是乘试驾量:客户级别数量: O 级: H 级: A 级: B 级: C 级:意向级别:O级:当场成交 H级:7天 A级:一个月 B级:两个月 C级:三个月信息来源:A-报纸 B-电视 C-电台 D-杂志 E-广告牌 F:网络 G-朋友介绍 H-其他日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031星期————————————————————————————编制:市场经理:销售经理:总经理:来店客户批数合计人均滞店时长(分)08:00-10:0012年 3 月战败记录卡时间段全月合计月度构成比例来店人数统计16:00-18:0018:00-20:00来电客户批数合计10:00-12:0012:00-14:0014:00-16:00试乘试驾数留有客户资料数16:00-18:0018:00-20:00来电人数统计08:00-10:0010:00-12:0012:00-14:00销售情况接到订单数展厅销售台数公司销售台数当月销售总量14:00-16:00客户资料留有率试乘试驾率展厅销售率成交率备注1、记录营业时间内展厅的客流量;2、“来店顾客批数合计”:指所有来展厅顾客批数总数(含有或没有留下资料的来展厅总批数);3、“留有客户资料数”指来展厅客户中,有留下客户资料者(电话)的总和;4、每月应作时段及假日、平日的来访分析及改善对策;5、月度构成比例=每月当时间段流量/当月展厅来店(电)总流量;6、成交率=当月展厅销售数/当月留有客户资料数7、展厅销售率:展厅内销售量/当月销售总量;8、试乘试驾率:当月试乘试驾数/当月新增意向客户数。
三表一卡填写说明(XX展厅)
规范填写三表一卡的目的:避免客户资源流失,便于分析管理客户,提高成交率。
●明确工作目标
●激发工作热情
●提高工作效率
1.凡来店(电)客户必须由接待销售顾问按《来店
(电)顾客登记表》规定项目完整登记填写,没能
留下电话的也要对客户来店(电)的相关情况(如
某先生或某女士,来店或来电,进店离去时间等)
进行登记填写;
2.《来店(电)顾客登记表》中留有电话的客户(含
H级、A级、B级、C级)均应由接待顾问纪录到
《意向客户进度管控表》和《营业日报表》当中,
并按规定进行跟踪促进;
3.《意向客户进度管控表》里面记录的意向客户等级
推进的日期应当在《营业日报表》找到对应时间的
工作活动记录。
4.客户信息卡暂定为已成交客户开始建卡。
(签定销
售合同后)
《来店(电)顾客登记表》
此表登记的顾客通常指第一次来店(电)的顾客,大家共用一张表,当日填写完成后交部门主管检查,确认内容真实,没有遗漏,保存好以备日后查用。
填写说明:
1.值班销售员接待客户(或接听来电)完毕后,应立即填写,若临时有事可稍后填写,但不应拖到下班前才来填写;
2.顾客名称、电话、进店-离去时间、销售顾问为必填项目;不留资料的也要对顾客来店(电)的相关情况(如某先生或某女
士,进店离去时间)进行登记填写;
3.拟购车型:指顾客来店(电)欲购的车型;
4.意向级别:销售员主观判断客户购买可能性及购买时间;意向级别符号含义:H:5日内;A:半月内;B:1个月内;C:2
个月左右;
5.进店-离去时间:指客户进店或来电至离开展厅或电话结束的时间;
6.洽谈经过:值班销售员对该顾客(或来电)接待情形的简述,要注重把握关键情节,简明扼要地填写;
7.现场交定金订车或当场成交的,在意向级别栏打“O”;
用途:
1、合计每天来店顾客批次(包含没留资料的顾客看来店(电)
顾客的多少;以周、月为单位,分析顾客来店规律,在一周
内哪几天来店顾客多,在一月内哪几天来店顾客多;
2、分析来店顾客不留资料与留资料顾客的比例,分析顾客不留
资料的原因,有针对性的采取对策;查看哪个销售员留不下
顾客资料的次数最多,分析原因。
3、通过地址可以分析来店顾客的分布区域
4、进店-离去时间可以反应销售员的接待能力、客户的意向等
级以及客户在一天内的来店规律;一般来说,来店30分钟
左右的顾客成交率最高。
《意向客户进度管控表》
《意向客户进度管控表》是销售顾问对自己掌握的客户资源进行动态管理,每月根据实际接待客户数由销售顾问个人填写到序号里,所有的客户资源成交前在何时采取哪种跟进方式都应在《营业日报表》里体现。
填表说明:
1.接待日期:根据实际接待日期在数字
标记能直观的反映意向客户级别进行到哪步,何时需要下一步跟踪;
2.来源分析:填上其所属的来店渠道(如:报纸、网络、路过、介绍等)3.上月留存:上个月所有未成交的意向客户要转入本月跟踪,依据上月最后一次回访确定的客户意向级别统一在本月“1”号标记上月的级别;
4.访问日期:根据不同客户实施不同频次和不同形式的访问、跟踪。
原则为:
H级客户:至少每两天跟踪 1次;
A级客户:至少每五天跟踪1次;
B级客户:至少每十天跟踪1次;
C级客户:至少每二十天跟踪1次;
(例:小冯在7月1号接待客户张先生,级别判断为A级,那么在7月6日前就应当有对张先生的跟进。
新的级别填写在跟进的当日,同时在营业日报表上纪录洽谈经过。
)
5.纪录在此表的意向客户最终发展只有三种状况:成交/战败/降级,不应当在一个级别一直拖延下去。
(成交用“O”表示,战败为“L”)6.主管会挑选比较有代表性的战败案例要求战败销售顾问填写战败卡,集体做战败分析会;(战败卡具体格式另行制作)
提醒~意向客户进度管控表每天下午17:45分前交!
《营业日报表》
本表由销售人员每日下班前填写(每人每月1本、每日1张)。
填写本日销售活动经过/结果,并交部门主管指导批阅。
填表要点:
1.本表上半部分为每日接待客户的洽谈情况和促进意向客户的商谈内容,该表左下脚的一块是所有意向客户的总
数,下方表格是目标及完成情况与意向客户的具体级别。
(例:意向客户数量总数为30个、那么假设H级3个、
A级5个、B级7个、C级15个,H+A+B+C总数就应该
是30个)
2.S来/去电(T)表示;
3.
中打(√);
4.
“√”,在同一个客户名字下,三项工作不可能同时发
生;
5./回访
/跟踪回访后判
6.拜访经过:接待或回访客户后销售人员应本着加深自己印象,尽量详细的填写与该客户洽谈经过情形;
7.请求支援:顾问可以将销售工作中需要支援的信息填写到此栏。
(如竞品汽车的动向,意向客户关注车型的调配
等);
提醒~ 营业日报表每天下午17:45分前交!
《客户信息卡》
建立《客户信息卡》目的:与客户保持长期友好的合作关系,通过基盘客户介绍新客户成交。
为便于日后的提醒保养、保险续保、客户生日关怀等活动,销售顾问在签定销售合同后开始为该客户建卡管理,该卡必须进行详细录入所有已知的客户信息。
(如:客户姓名、身份证号码、定车时间、交车时间、车型、车牌号码、车架号码、发动机号码、颜色、售价、实际成交价等。
)
结束语:
我们无法用眼睛和手指从一堆沙子中间找到铁屑,就像我们很难从茫茫人海中找到我们的顾客一样。
然而,有一种工具能帮助我们迅速地从沙子中间找到铁屑。
这种工具的运用需要持之以恒地坚持下去,当你把准确填写三表卡变成习惯后,你会发现→管理客户其实并不难!。