2020年复盘步骤解析.pptx
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复盘步骤解析标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]复盘步骤解析基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2所示。
这与美军的行动后反思(AAR)和英国石油公司的“事后回顾”的做法基本一致。
我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。
图3-2 复盘步骤1.回顾目标复盘始于对预期目标的回顾。
在这一步,主要回答的问题如下所示。
·当初行动的意图或目的是什么?·事件/行动想要达到的目标是什么?·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?·事先设想要发生的事情是什么?虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。
在实际操作过程中,要么目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。
(1)主要问题及对策建议83在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。
①没有目标按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。
因为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。
因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。
如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。
事实上,这本身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。
②目标不清在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从复盘中学习。
为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。
在军队中,目标通常被定义得非常精确。
它们包括三个元素:“关键的任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间,距离2000码的范围内,击中以每小时20英里[1]的速度在不平坦的地面上行进的坦克,准确率不低于80%)。
如何复盘,复盘的步骤(图解)怎样复盘才是好的复盘?复盘四步曲,看似容易,做到位难复盘作为一种结构化的从经验中学习的方法,它能帮你更科学、规范地将经验转化为能力。
按照《复盘+:把经验转化为能力》一书,复盘的基本程序包括四步:1. 回顾目标:清晰、明确、共识的目标为我们树立了评估结果、分析差异的基准;2. 评估结果:回想实际的过程,对照目标,看看哪些地方做得好,哪些地方有待改进,找到值得深入挖掘的点;3. 分析原因:对于差异,深入分析,找到根因,发现真正起作用的关键点,是学习的重要一环;4. 总结经验:基于差异分析,可以找出利弊得失,从中学到经验教训以及未来行动改善建议。
但是,复盘的逻辑、步骤看似简单,实际操作起来,却并不那么容易,你会面临很多挑战或误区,只有克服这些误区,你才能真正把复盘做到位。
想知道有哪些误区,以及如何应对吗?让我们具体来说一说。
01 回顾目标:你的目标清晰吗?是否形成了共识?是否有明确的分解与计划?如上所述,目标是评估的基准,也是复盘的起点。
在这一步中,常见误区有三个:1. 没有目标或目标不清如果是这样,将很难精准地评价实际结果,也会影响到后续的差异分析以及经验教训,不利于充分从复盘中学习。
对策是,尽可能细致地分解、描述目标,可以参考SMART原则,使目标明确具体、可衡量、有挑战性但可实现、相关、有时限。
如果难以准确地界定目标,也要制定出关键成果或里程碑。
2. 目标缺乏共识有时候,可能制定了目标,但团队成员对目标理解不一致,没有达成共识。
这样会影响到大家在执行中的相互配合,也会导致对同一件事、同一个行动的理解、评价不一致,从而发生分歧、矛盾或冲突。
解决方案是应事前充分研讨,就目标达成一致,并明确展示出来。
3. 缺乏对目标的分解以及实现目标策略、步骤的规划我们在复盘实践中发现,行动前是否有清晰的规划,有助于理清复盘主线,找到失败和成功的根本原因。
否则,大家会提出很多不可验证、甚至有其他副作用的'马后炮',也没办法以计划为准绳来衡量实际执行过程中的不足。