买卖合同管理制度(同名95168)
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购销合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司购销活动,确保合同履行的有效性和合法性,维护公司和客户的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有购销活动,并严格执行。
第三条公司所有涉及购销活动的员工必须遵守本制度的规定,不得擅自违反。
第四条公司采购和销售部门负责制定并执行购销合同管理制度,监督检查工作,定期进行合同管理制度的培训。
第五条公司采购和销售合同范本由公司法务部门负责审核制定,确保合同的合法性和完整性。
第六条公司对高额交易或特殊交易的购销合同,必须经过公司领导的批准。
第七条购销合同中的货物信息、价格、数量、质量要求等都必须按照相关法律法规和公司规定办理。
第八条购销合同必须事先报备公司有关部门,并定期进行备案核查,确保合同的合法和及时性。
第九条购销合同在签订后,必须及时存档保管,并向相关部门通报。
第十条若在购销活动中出现问题,必须及时上报,并配合相关部门解决问题。
第二章合同签订流程第十一条合同签订前,销售部门必须对客户进行资信调查,确保客户信用良好。
第十二条销售部门接到客户订单后,必须及时向采购部门提交订单信息。
第十三条采购部门收到订单后,必须根据合同要求制定采购计划,并向销售部门报备。
第十四条采购部门根据采购计划进行采购,选择合格的供应商进行洽谈,签订采购合同。
第十五条采购合同经过法务部门审核后,交由财务部门审批,最终由公司领导签字。
第十六条销售部门收到供应商的货物后,必须按照合同规定的交付期限进行交货。
第十七条销售部门收到货物后,销售部门必须及时进行验收,确认货物是否符合合同要求。
第十八条销售部门根据货物的实际情况及时向采购部门反馈,若出现问题,必须及时沟通解决。
第十九条客户对货物不满意或有其他问题,销售部门必须及时处理,及时向采购部门反馈,协商解决方案。
第二十条客户对货物满意后,销售部门需及时收集客户的意见和反馈情况,进行记录备案。
第二十一条销售部门负责对客户间接确认合同的收集并备案,建立客户档案。
购销合同管理制度一、总则购销合同管理制度是指企业为规范购销合同签订、执行和管理的一套制度,依据国家相关法律法规以及企业内部管理需要制定和实施。
本制度的目的是确保合同签订的合法性、合规性,保护企业的合法权益,提高合同管理的效率和精度。
二、合同的签订1. 合同的主体必须具备合法的经营资格,且有签订和履行合同的能力。
2. 合同的签订应遵循公平、自愿、平等的原则,不得有欺诈、胁迫等违法行为。
3. 合同的签订应当书面,并由双方约定的代表或授权人签署,加盖公司公章或个人签章。
4. 在签订合同前,应对合同的内容进行详细的商讨和协商,确保合同的条款清晰明确。
5. 签订合同时应当对合同条款进行审阅,并在必要时请律师或专业人士参与合同的起草、审查。
三、合同的履行1. 合同双方应按照合同的约定,履行各自的义务和责任。
2. 在履行合同过程中,如遇到逾期、违约等情况,应立即通知对方,并协商解决办法。
3. 合同的执行应符合相关法律法规的要求,不得有违法行为。
4. 合同履行过程中的任何变更、解释和补充,应经过双方协商一致,并以书面形式记录。
5. 合同履行期间,应及时进行履约情况的跟踪和监督,并保留相关证据和资料。
四、合同的管理1. 企业应设立专门的合同管理部门或授权专人负责合同管理工作。
2. 对签订的合同进行归档和备案,确保合同的存档完整、准确。
3. 对合同履行过程中的相关文件、邮件、通知等进行整理、保留和归档,保证合同执行情况的可追溯性。
4. 对履行过程中的风险、纠纷、索赔等问题进行及时跟进和处理,并与相关部门协调解决。
5. 定期对已签订的合同进行复审和评估,发现问题及时进行调整和优化。
五、合同纠纷的处理1. 在合同纠纷发生后,应立即通知合同管理部门,及时进行纠纷解决的初步调查和处理。
2. 对于较为复杂的合同纠纷,应寻求法律援助或律师的意见,并依法采取相应的法律措施。
3. 在合同纠纷解决过程中,应与对方保持良好的沟通,尽量通过协商和调解的方式解决纠纷。
购销合同管理制度购销合同管理制度一、引言购销合同是商业活动中极为重要的法律文书,是买卖双方约定权利义务的书面证明。
为了规范购销合同的签订与履行,加强对购销合同的管理,制定了购销合同管理制度,以保障合同的合法性、有效性和及时性。
二、管理目的购销合同管理制度的制定旨在规定购销合同的签订、执行、变更及终止等各个环节的流程,明确责任主体、权限分配,保障合同的履行,维护合同签订双方的合法权益。
三、管理范围购销合同管理制度适用于公司内部的各类购销合同,包括但不限于产品销售合同、采购合同、服务合同等。
四、管理流程1. 合同签订确定需求:由需求部门提出购销需求;制定合同草案:由法务部门起草合同;签订合同:经过相关部门审批后,合同双方签订正式合同;归档管理:合同在签订后需及时进行归档管理,确保合同资料的完整性和可查性。
2. 合同执行履行义务:双方根据合同约定,按时履行各自的义务;履行监督:相关部门对合同履行情况进行监督和反馈;处理变更:如有合同变更需求,需走审批流程并及时通知对方。
3. 合同终止合同到期:到达合同约定的履行期限;终止协商:双方协商一致,提前终止合同;法律救济:如有纠纷,通过法律途径解决。
五、责任分工1. 合同起草法务部门:负责起草合同草案;相关部门:提供相应的业务信息。
2. 合同审批部门领导:负责审批合同签订;财务部门:审核合同款项。
3. 合同履行业务部门:负责具体履行合同义务;监督部门:负责对合同履行情况进行监督。
六、违约处理对于购销合同中的违约行为,根据合同约定进行处理,包括但不限于违约金的支付、订单取消等。
七、附则本购销合同管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经公司相关领导审批并通知相关部门执行。
以上是购销合同管理制度的文档,旨在规范公司购销合同的签订与履行,加强对合同的管理和监督,确保合同的合法性与有效性。
公司全体员工应严格按照该制度的流程执行,不得违反或私自修改。
买卖合同管理相关规章制度第一章总则第一条为了规范买卖合同的管理,保障各方当事人的合法权益,促进市场经济的发展,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国内外买卖合同的签订、履行、变更、解除等管理事宜。
第三条买卖合同的管理应当遵循公平、公正、诚实信用的原则,遵守诚实信用、平等自愿、有偿有益、保护环境等基本原则。
第四条买卖合同的管理应当重视风险管理,合理规划风险防范措施,确保合同权利义务的顺利履行。
第五条买卖合同的管理应当依法合规,不得违反国家法律法规,不得损害他人的合法权益。
第六条买卖合同的管理机构应当建立健全管理制度,明确职责分工,统一领导,确保管理工作的顺利开展。
第七条买卖合同的管理机构应当加强人才培养和队伍建设,提高工作人员的管理水平和专业素养。
第八条买卖合同的当事人应当互相尊重,积极配合管理机构的工作,共同维护合同的有效性和合法权益。
第九条买卖合同的管理机构应当及时公布合同管理信息,接受社会监督,促进合同管理工作的透明化。
第十条买卖合同的管理机构应当依法处理合同管理中的纠纷和争议,保障各方当事人的合法权益和和谐稳定的社会环境。
第二章买卖合同的签订第十一条买卖合同的签订应当符合法律规定的形式和条件,各方当事人应当自愿达成协议,明确约定合同的内容、履行方式、期限等主要条款。
第十二条买卖合同的签订应当遵循契约精神,讲究信用和诚信,建立良好的商业信誉,保障合同的有效性和履行。
第十三条买卖合同的签订应当遵守市场公平原则,确保合同的交易价格、数量、质量等符合市场行情,不得涉及价格垄断、商品配额、非法营销等行为。
第十四条买卖合同的签订应当遵守国家贸易政策和法律规定,不得违反贸易壁垒、关税规定、进出口管理等法规。
第十五条买卖合同的签订应当依法规定的保证、担保等约定,明确各方当事人的责任和义务,保障合同的顺利履行。
第十六条买卖合同的签订应当及时保管合同文本,确保合同及时履行,不得存在违约、失让等不良行为。
购销合同管理制度
是指为了规范、统一和优化企业购销合同管理,确保企业在买卖商品或提供服务过程中,合法合规、高效运作的管理制度。
该制度主要包括以下几个方面:
1. 合同管理流程:明确合同的创建、审批、签订、履行以及变更、解除等流程。
包括合同起草、审批权限、合同签定方式、合同备案和档案管理等环节,确保合同管理的规范和流程化。
2. 合同模板管理:建立统一的合同模板,包括标准合同、补充合同、变更合同等,明确合同的各项条款和格式。
制定合同模板的审批流程,确保合同的合法性和准确性。
3. 合同审批控制:对于合同的审批权限进行明确划分,建立相应的审批流程和审批人员,确保合同的审批及时、准确,并及时反馈审批结果。
4. 合同履行管理:监督合同的履行情况,包括验收、付款、交货等环节。
建立相应的履行管理制度,确保合同的有效履行和结果达到预期。
5. 合同风险管理:建立合同风险评估机制,识别和防控合同潜在的风险。
制定相应的风险管理策略,确保合同的风险可控。
6. 合同纠纷解决机制:建立合同纠纷的解决机制,包括内部协商、调解、仲裁、法律诉讼等方式。
明确解决合同纠纷的程序和责任,保护企业自身权益。
购销合同管理制度的制定和执行可有助于企业规范合同管理流程,提高合同管理效率和风险防控能力,保障企业的合法权益和经营安全。
买卖合同管理制度一、概述本制度的目的是规范企业的买卖合同管理流程,确保合同的执行和履约能够高效、便捷地进行,保障企业的合法权益。
二、适用范围本制度适用于企业内全部相关部门和人员,在进行买卖合同管理中必需遵守本制度。
三、制度内容3.1 合同管理流程1.合同起草:相关部门在接受客户需求后,负责依据实际情况起草合同草案,确保合同内容准确、完整、合法。
2.内部审批:合同草案完成后,需要提交给相关部门负责人进行审批。
负责人需对合同的合法性、合规性进行审核,并予以审批看法。
3.客户审批:合同经过内部审批后,需要提交给客户审批。
客户审批重要包含合同内容确实认和签字盖章等手续。
4.履约管理:合同签订后,相关部门需要依照合同要求进行履约管理,确保合同的执行和履约实现预期目标。
5.合同归档:合同履约结束后,相关部门需要将合同进行归档管理,确保合同的存档安全和方便查阅。
3.2 合同管理责任1.合同起草责任:相关部门需负责依据实际情况起草合同草案,确保合同内容准确、完整、合法。
2.内部审批责任:相关部门负责人需对合同的合法性、合规性进行审核,并予以审批看法。
3.客户审批责任:客户审批人员需认真核对合同内容,确保合同的准确性和完整性,并进行签字盖章。
4.履约管理责任:相关部门需要依照合同要求进行履约管理,确保合同的执行和履约实现预期目标。
5.合同归档责任:相关部门负责将合同进行归档管理,确保合同的存档安全和方便查阅。
3.3 合同管理标准1.合同的准确性:合同内容必需准确无误,包含但不限于双方姓名、合同金额、服务或商品描述、交付时间等。
2.合同的完整性:合同需要包含全部必需的条款和附件,确保合同的完整性和全面性。
3.合同的合法性:合同必需符合国家相关法律法规的规定,且不得违反承诺、欺诈、偷税漏税等行为。
4.合同的合规性:合同必需符合企业内部规定和相关政策,且不得违反企业的道德规范和商业伦理。
5.合同的履约管理:相关部门需依照合同商定的要求进行履约,确保合同的执行和履约实现预期目标。
购销合同管理制度范本第一条总则为了规范公司的购销行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在与外部单位或个人进行货物、产品、技术的购销活动中所签订的合同。
第三条订立原则1. 订立合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 订立合同应符合国家法律法规的规定,不得损害社会公共利益。
第四条合同管理组织公司设立合同管理组织,负责合同的统一管理。
合同管理组织的主要职责如下:1. 制定和更新合同管理制度,完善合同管理体系。
2. 对合同进行统一归口管理,监督合同的订立、履行、变更和解除。
3. 对合同进行风险评估和控制,提供法律咨询和指导。
4. 建立合同台账,定期对合同进行统计和分析。
第五条合同订立程序1. 需求部门根据业务需要,向合同管理组织提出合同订立的申请。
2. 合同管理组织对申请进行审核,确定合同的类型、内容和要求。
3. 合同管理组织负责与对方当事人进行谈判和协商,拟定合同草案。
4. 合同草案经双方当事人确认无异议后,签订正式合同。
5. 合同签订后,合同管理组织对合同进行归档管理。
第六条合同履行与监督1. 合同签订后,合同当事人应按照合同约定履行各自的义务。
2. 合同管理组织对合同的履行情况进行监督,确保合同的顺利实施。
3. 合同履行过程中发生纠纷的,合同当事人应及时报告合同管理组织,由合同管理组织负责处理。
第七条合同变更和解除1. 合同的变更和解除应遵循合同法的规定,经合同当事人协商一致。
2. 合同的变更和解除应书面签署,并由合同管理组织进行归档管理。
第八条合同风险控制1. 合同管理组织应根据合同的类型、内容和对方当事人的信用状况,进行风险评估。
2. 合同当事人应按照合同约定履行各自的义务,避免因违约行为导致公司损失。
3. 合同管理组织应建立合同纠纷处理机制,及时处理合同纠纷,减少公司损失。
第九条合同培训和宣传1. 公司应定期组织合同法律知识的培训,提高员工的合同意识和法律素质。
一、总则第一条为规范买卖合同履约管理,保障合同双方权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有买卖合同的履约管理,包括但不限于采购、销售、租赁等合同。
第三条买卖合同履约管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同履约活动必须符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
(二)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,遵守合同约定,履行合同义务。
(三)公平公正原则:合同履约过程中,应公平对待双方,确保双方合法权益。
(四)风险防范原则:对合同履约过程中的风险进行评估,采取有效措施预防和化解风险。
二、合同签订与备案第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、合法。
第五条合同签订后,合同管理部门应进行备案,并建立合同台账,便于跟踪管理。
第六条合同签订后,双方应按照合同约定及时履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
三、履约过程管理第七条履约过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行进度和质量。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况,导致合同履行困难,双方应协商解决,并采取必要措施确保合同履行。
第九条合同履行过程中,如发现合同存在重大违约行为,合同管理部门应及时上报公司领导,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
四、合同终止与结算第十一条合同履行完毕或因其他原因终止时,合同管理部门应组织双方进行合同结算。
第十二条合同结算应遵循以下原则:(一)真实准确原则:结算依据应真实、准确,不得虚报冒领。
(二)公平合理原则:结算结果应公平合理,体现双方权益。
(三)及时高效原则:结算过程应高效,确保合同及时终止。
五、附则第十三条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
六、具体操作流程1. 合同签订:相关部门在签订合同前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、合法。
第一章总则第一条为加强我公司购销合同的规范化管理,确保合同执行的严肃性、有效性,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有购销合同的签订、履行、变更、解除和终止。
第三条合同管理部门负责合同管理的日常工作,包括合同签订、审查、履行、变更、解除和终止等。
第二章合同签订第四条合同签订前,需进行市场调研,了解相关产品的市场行情,确保合同内容的合理性。
第五条合同签订前,需明确合同双方的权利、义务和责任,确保合同条款的完整性和准确性。
第六条合同签订时,应严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行,确保合同内容合法、合规。
第七条合同签订后,应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同审查第八条合同审查部门负责对合同进行审查,确保合同内容的合法性、合规性和完整性。
第九条审查内容包括:合同主体资格、合同内容、合同形式、合同履行期限、合同违约责任等。
第十条审查过程中,如发现合同存在不符合法律法规、公司内部管理制度的情况,应及时向合同签订部门提出修改意见。
第四章合同履行第十一条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
第十二条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,应及时通知对方,并按照法律法规和合同约定处理。
第五章合同变更与解除第十四条合同变更与解除,需双方协商一致,并按照法律法规和合同约定办理。
第十五条合同变更与解除,应提交合同管理部门备案。
第六章合同终止第十六条合同终止,需双方协商一致,并按照法律法规和合同约定办理。
第十七条合同终止后,双方应及时办理合同终止手续,包括合同文本的归档、结算等。
第七章罚则第十八条未经批准擅自签订、变更、解除合同的,对责任人进行通报批评,并追究相关责任。
第十九条违反合同约定,给公司造成损失的,责任人应承担相应的经济责任。
第八章附则第二十条本制度由合同管理部门负责解释。
买卖合同履约管理制度模板一、总则1.1 为了规范买卖合同的履行行为,确保合同双方的权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有买卖合同的履行管理,包括货物买卖、服务买卖等。
1.3 合同双方应遵循诚实信用、公平交易的原则,全面履行合同约定的义务。
二、合同签订2.1 合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同条款的合法性、合规性。
2.2 合同内容应包括:合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
2.3 合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。
三、合同履行3.1 出卖人(卖方)应按照合同约定的时间、数量、质量交付货物或提供服务。
3.2 买受人(买方)应按照合同约定的时间、方式支付价款。
3.3 合同履行过程中,合同双方应保持沟通,确保合同顺利履行。
3.4 合同一方不能履行或履行不符合约定的,应承担违约责任。
四、违约责任4.1 出卖人未按照合同约定交付货物或提供服务的,应承担延迟履行、不履行或者履行不符合约定的违约责任。
4.2 买受人未按照合同约定支付价款的,应承担延迟支付、不支付或者支付不符合约定的违约责任。
4.3 合同一方违约,对方有权要求违约方承担违约责任,包括赔偿损失、支付违约金等。
五、争议解决5.1 合同双方在履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2 协商不成的,任何一方均有权向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、附则6.1 本制度自颁布之日起实施。
6.2 本制度的解释权归公司所有。
以上就是一份买卖合同履约管理制度的模板,合同双方在签订合同时应仔细阅读并充分理解各条款内容,以确保合同的顺利履行。
在实际操作中,公司应根据具体情况对制度进行调整和完善,以适应市场需求和公司发展。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
买卖合同管理制度(同名95168)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
篇一:销售合同管理制度
销售合同管理制度
一、目的
为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避
合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法
规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质虽标准、单价(价格审批)。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款
6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理
情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合
同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“ XX 条款”执行。
四、职责与权限
1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制总经理批准,经综合部备案后发行使用;
2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售
合同模板具体拟定销售合同;
3、销售部负责销售合同的评审;
4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序
一)销售合同的评审与签订
1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。
合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技
术指标、数虽、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所
有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。
1)一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业
务员或部经理直接
进行评审;
2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他
相关部门,包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术
部等共同进行评审;
3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总
经理和其他有关副总经理的主持下进行。
4)合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,
在不损害公司利益的前提下,力争达成一致。
2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。
1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的
合同除外),统一编号,编号方式为:SZ+对方缩写+年月日-(1、2、3),编号不得重复。
2)签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、
等价有偿的原则。
3)销售合同经双方代表签字盖章后生效,合同一式四
份,甲乙双方各执两份。
二)销售合同的汇总与保管
1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理,并建
立“销售合同管理台账”;
2、销售合同统一保管,按顾客、签订时间等进行分类
分册保管;
3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同;
4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。
三) 销售合同的履行与跟踪
1、销售合同依法签订,具有法律效力。
双方必须本着
“守法、守信”的原则,严格履行合同所规定的权利和义
务,确保合同的全面履行。
1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中;
2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式,比如外购、开发、
生产、外包等等:
(a)需要外购的产品,信息传达给采供部采购人员,
由其完成采购;
(b)需要生产的成品产品,与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产;
(c)需要外包的产品,由由市场销售部人员从档案室
调出图纸,交予有资质的合格外协厂家进行生产。
3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪,以及使用情况
的信息收集。
四)销售合同的变更与解除
1、客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应
从维护本公司利益的角度出发,采取恰当的处理方式,保
证公司的合法权益不受侵犯。
2、销售合同的变更或解除,应按签订合同时规定的审批权限。