下载文档原格式
计算机使用及安全管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的正常运行，保护公司和个人的信息安全，提高工作效率，特制定本计算机使用及安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用计算机的员工，包括台式机、笔记本电脑、平板电脑等设备。
三、计算机设备管理（一）计算机设备的采购1、各部门根据工作需要提出计算机设备采购申请，经部门负责人审核后报信息技术部门。
2、信息技术部门根据公司的整体需求和预算，进行设备选型和采购。
（二）计算机设备的登记与发放1、新采购的计算机设备应进行登记，包括设备型号、配置、序列号等信息。
2、设备发放给员工时，应填写设备领用登记表，明确设备的使用人及保管责任。
（三）计算机设备的维护与维修1、员工应爱护计算机设备，保持设备的清洁和良好的运行环境。
2、信息技术部门负责定期对计算机设备进行维护和检查，及时发现和解决问题。
3、设备出现故障时，员工应及时向信息技术部门报告，由专业人员进行维修。
（四）计算机设备的报废1、计算机设备达到使用年限或无法修复时，由信息技术部门进行鉴定并提出报废申请。
2、报废的设备应按照公司的资产处理规定进行处理。
四、计算机使用规定（一）员工应遵守公司的计算机使用规定，不得利用计算机从事与工作无关的活动。
（二）员工应设置合理的计算机密码，并定期更换，以保护个人信息和公司数据的安全。
（三）不得私自安装未经授权的软件，如需安装工作所需的软件，应向信息技术部门提出申请。
（四）不得随意更改计算机的系统设置和网络配置，如确需更改，应经信息技术部门批准。
（五）不得在计算机上存储涉及公司机密的文件和信息，如有需要，应使用加密存储设备。
（六）使用计算机时应遵守国家法律法规，不得传播违法信息。
五、数据安全管理（一）重要数据的备份1、各部门应定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方。
2、信息技术部门负责制定数据备份策略和方案，并监督执行。
教师笔记本电脑领用须知
1、课前领用电脑在《笔记本电脑领用登记表》上签领，下课还回。
2、关机状态下插拔VGA线。
3、教师对本机负有保全、保洁责任。
装、卸软件应征得管理人员同意。
4、电脑故障，及时通知管理员；因使用不当，造成电脑损坏的，原则上承担维
修责任。
如若不慎遗失，照价赔偿。
5、任课教师如有需要在电脑上存放课件的，统一在D盘下建立以自己名字命名
的文件夹下，班主任播放电影，在E盘下建立“＊＊班电影”文件夹下，内容不用时，注意及时删除，以免占用空间太多影响电脑运行速度。
6、本机为上课专用机，谢绝游戏。
7、电脑手提包内有：笔记本一台、电源线一根、电源适配器一个、鼠标一个。
教师笔记本电脑领用须知
1、课前领用电脑在《笔记本电脑领用登记表》上签领，下课还回。
2、关机状态下插拔VGA线。
3、教师对本机负有保全、保洁责任。
装、卸软件应征得管理人员同意。
4、电脑故障，及时通知管理员；因使用不当，造成电脑损坏的，原则上承担维
修责任。
如若不慎遗失，照价赔偿。
5、任课教师如有需要在电脑上存放课件的，统一在D盘下建立以自己名字命名
的文件夹下，班主任播放电影，在E盘下建立“＊＊班电影”文件夹下，内容不用时，注意及时删除，以免占用空间太多影响电脑运行速度。
6、本机为上课专用机，谢绝游戏。
7、电脑手提包内有：笔记本一台、电源线一根、电源适配器一个、鼠标一个。
山西省临汾工商行政管理学校教务科。
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用，保护公司资产的安全，提高工作效率，特制订本管理协议书，以便员工和公司都能够遵循相关规定，共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用：员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表，并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用：员工应当妥善保管笔记本电脑，并如实记录设备的使用情况，不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护：员工在使用过程中如发现设备存在问题，应立即向公司技术支持人员报告，不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还：员工在离职或设备暂时不用时，应当及时归还设备，并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全：员工不得将笔记本电脑外借给他人，不得擅自将设备带离公司办公场所，不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工，公司将给予口头警告、书面警告等处罚，并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为，公司保留进一步追究责任的权利，员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有，公司保留随时修改和完善本协议的权利，所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后，视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定，如发生纠纷，按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本，希望各位员工能够严格遵守协议的规定，共同维护公司利益。
感谢阅读！篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号：XXXXXX 日期：XXXX年XX月XX日甲方：（使用方名称）乙方：（管理方名称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议：第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定，合理正确使用笔记本电脑。
公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门经理签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门经理审签后报行政人事部。
陕西荣森网络科技有限公司笔记本电脑管理规定1．目的为提高办公效率，加强笔记本电脑的管理，经公司研究决定，就笔记本电脑的购置与使用颁布本管理规定。
2．适用范围因作业需要（经审核）需使用配置笔记本电脑的公司员工。
3．管理办法3.1公司为所需岗位员工购置、配备笔记本电脑，须由员工申请，公司审核，由公司统一购置，员工领用。
3.2公司承担笔记本电脑80%金额，员工承担笔记本电脑20%的金额，使用期限为3年。
3.3员工支付部分按三年时间计算，第一年按30%计算;第二年按30%计算;第三年按40%计算，公司每月从员工的工资中扣除。
扣款时间从领用笔记本电脑的第二个月开始。
公司为领用笔记本电脑的员工提供公司购置笔记本电脑的发票复印件。
3.4笔记本领用期满三年费用结清后，笔记本电脑归个人所有。
员工按照级别可以重新申请配置新的笔记本电脑。
3.4公司员工因工作需购置笔记本电脑时，应先填写《笔记本电脑申请表》（见附件一）经部门负责人签字后，交行政部审核，再经总经理批准，由行政部负责采购。
3.5笔记本电脑在行政部采购回后须由使用人与公司签订《笔记本电脑领用协议》（见附件二），并填写《电脑领用登记表》后方可领取。
3.6笔记本电脑在保修期内的，由公司负责联系维护、维修、升级，超出保修期的，由员工个人负责升级和维保，费用由个人支付。
保修期过后，公司不再向员工提供笔记本电脑的维护费用以及升级费用。
3.7因个人原因导致遗失、被盗抢、意外损毁导致无法修复等原因的须由个人按残值的等值赔偿，根据使用的时间，计算赔偿金额，待员工交纳赔偿金额后，可以重新申请配置，重新计算时间并重新开始扣款。
3.8无论何种原因，员工在未满使用期限内离职的，员工应支付公司承担的残值部分，同时还要一次性支付个人支付的余额部分。
所有费用结清后笔记本电脑归个人所有。
3.9折旧比例为第一年为公司出资金额的40%；第二、三年的年折旧比例同为公司出资金额的30%。
不足一月不计。
办公用品管理及领用制度流程公司制定了办公用品管理制度，旨在合理使用和管理办公用品。
办公用品的范围包括公司为员工个人配备的电脑、办公桌椅、电话、文具等，以及为部门配备的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，还包括为部门购置的书籍、杂志和报刊。
为了统一管理和节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。
部门申请办公设备时，需填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部。
对办公设备或用品有特殊要求的，需在申请单上详细注明。
按照公司利益最大化的原则进行购买，并对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。
员工领用办公用品时，需至人事行政部门填写“办公用品领用登记”，做到出入有据，账账相符，帐物相符。
消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请。
行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
办公用品及设施每月清点一次，如不一致须查明原因。
部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿。
个人办公用品均由个人妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌情赔偿。
人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
员工在使用办公用品时，如发现机器故障应及时向人事行政部报修。
规范办公用品领用流程为了保证公司办公用品的合理使用和管理，特制定以下规范：1.在使用期间应节约、杜绝浪费。
办公用品的打印和复印应使用纸张反面。
对印刷品和用纸的管理需按照盘存帐目为准，领用数量应随时记录并进行加减，计算出余量。
用完一批办公用品后，应立即填写采购申请单并报行政分管领导批准后采购。
2.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗和费用。
3.各部门每月1号和15号应向XXX提出书面申请填写《办公用品申购单》。
人事行政部应复审并报总经理审批后统一购买。
若急需某类办公用品，也应先列出购物清单，由人事行政部报总经理审批后购买。
IT物品领用规定编制：审核：批准：文件保密等级：■受控□机密□绝密1.目的为进一步加强IT类物品管理，严格领用制度，厉行节约，降低成本费用的要求，特指定以下规定。
2.适用对象本规定适用于总公司、分公司全体员工。
3.IT物品分类3.1硬件类由信息部负责人保管、维护和管理，如：复印机、打印机、电脑、移动电话、电脑耗材等；由物品领用人使用、保管，如：电脑（含相关配件）、电话等。
3.2软件类信息部负责人管理：ERP光碟、杀软、Abode reader等。
4.物品领用4.1领用规则合理利用、勤俭节约。
公司所有IT类物品只能用于办公，不得移作他用或私用。
所有员工要避免浪费，爱惜使用，提高IT物品的使用周期，努力降低办公成本。
4.2. 领用流程4.2.1 员工提出领用需求时，需在企业微信—工作台—审批—IT服务单（IT资产申请）提交申请，经部门经理审批同意。
4.2.2 信息部负责人确认员工职位需求配置，安装好办公常用软件，通知员工办理领用手续，员工领用时需在《IT设备领取登记表》签字，同时信息部负责人即时登记至“IT资产管理系统”。
4.3 借用流程4.3.1 员工如有IT借用需求时，在企业微信—工作台—审批—IT服务单（IT资产申请）提交借用申请，办理借用手续，员工领用时需在《IT设备领取登记表》签字，备注借用开始日期及结束日期，同时信息部负责人即时登记至“IT资产管理系统”。
4.3.2 设备借用完毕后，由借用人将设备归还信息部负责人，员工需在《IT设备退回登记表》做登记，同时信息部负责人将“IT资产管理系统”所属资产状态改为已归还。
5. 退换流程5.1 电脑退回5.1.1 如有闲置电脑，员工可将电脑退回至信息部指定仓库，信息部负责人确认退回的资产与之前领用的资产一致，确认无误后，员工需在《IT设备退回登记表》签字，同时信息部负责人将“IT资产管理系统”所属资产状态改为已归还。
5.1.2 离职人员需将电脑退回给信息部指定仓库，信息部负责人确认退回的资产与之前领用的资产一致，确认无误后，员工需在《IT设备退回登记表》签字，签字完成后，信息部负责人在员工“离职单”上签字以确认归还，同时信息部负责人将“IT资产管理系统”所属资产状态改为已归还。
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
