物业公司礼仪规范
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物业服务礼仪规范与禁忌一、引言物业服务礼仪规范与禁忌是指在物业服务行业中,服务人员应遵循的行为准则和注意事项。
良好的物业服务礼仪能够提高服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度。
本文将介绍物业服务礼仪的规范和禁忌,以供物业服务从业人员参考。
二、物业服务礼仪规范良好的物业服务礼仪规范是物业服务从业人员应遵守的基本行为规则。
以下是几项常见的物业服务礼仪规范:1.仪容仪表物业服务人员应注意仪容仪表,保持干净整洁的形象。
以下是几点建议:•穿着整洁:物业服务人员应穿戴整洁的工作服或制服,不得穿着不得体的服饰。
•发型整齐:物业服务人员的发型应整洁有序,不得有乱发、蓬松等不规范的发型。
•清洁面容:物业服务人员应保持面部清洁,不得有明显的脏污、油腻现象。
•适当化妆:女性物业服务人员可适度化妆,但要注意不要过分浓妆艳抹,保持自然妆容。
2.言行举止物业服务人员应注意自己的言行举止,给予客户良好的印象。
以下是几点建议:•礼貌用语:物业服务人员应使用礼貌的称谓和用语,如“先生”、“女士”、“您好”、“谢谢”等。
•语速节奏:物业服务人员在与客户交流时,应以适当的语速和节奏进行,不要过快或过慢,以免给人不耐烦或冷漠的感觉。
•肢体语言:物业服务人员应注意自己的肢体语言,保持姿态端庄,不要有过分的动作或姿势。
•保持微笑:物业服务人员应时刻保持微笑,传递友好和愉快的服务态度。
3.沟通能力物业服务人员应具备良好的沟通能力,与客户进行有效的沟通。
以下是几点建议:•倾听能力:物业服务人员在与客户交流时,应倾听客户的需求和意见,耐心细致地帮助解决问题。
•清晰表达:物业服务人员应以简洁明了的语言进行表达,避免使用行业术语和难懂的专业名词。
•积极应对:物业服务人员在面对客户的投诉或问题时,应积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给客户。
三、物业服务礼仪禁忌除了规范,物业服务人员还应避免一些常见的物业服务礼仪禁忌行为。
以下是几个应该避免的物业服务礼仪禁忌:1.不礼貌行为物业服务人员应避免以下不礼貌的行为:•面带不悦:物业服务人员不应在工作中面带不悦的表情,否则会给客户带来冷漠或不友善的感觉。
物业礼仪规范一、形象仪容礼仪1.服饰要整洁、得体,服装颜色应以公司规定为准,不得低胸、无袖、暴露,不得穿运动鞋,鞋类应擦拭干净。
2.发型整齐,不宜戴大的饰品,如墨镜、耳钉等,不得抽烟、嚼口香糖。
3.保持良好的仪容仪表,面带微笑,保持自然的面部表情。
二、沟通礼仪1.用词要文雅,不得使用粗俗、侮辱性的语言。
2.对待客户要礼貌、友好,不得使用嘲讽、刺激的语言。
3.听取客户意见和投诉时,要保持耐心,不得争论、威胁客户。
三、服务礼仪1.管理员要及时、主动地迎接客户,给予客户适当的帮助和指导。
2.客户来访时要询问客户的需求并及时解答和协调。
3.对客户提出的建议和意见要虚心接受,如果无法满足要及时说明原因并向上级汇报。
4.对待客户的投诉要认真对待,及时跟进,解决问题,还要向客户解释处理结果。
四、礼仪礼貌1.不得使用手机、吃东西、喝水、嚼口香糖等行为影响工作形象。
2.遇到其他部门和同事要礼貌相待,不得冷漠、嫌弃,应互相协助完成工作。
3.工作时要保持良好的工作态度,不得无故迟到、早退或擅离职守。
4.保持工作环境整洁,不得随意摆放私人物品。
五、信息安全与保密1.对于物业相关信息,要严格保密,不得外泄或私自利用。
2.使用公司的电脑、文件和其他设备时要正确使用,不得私自删除、复制、传播机密资料。
3.维护客户信息的安全,不得泄露客户私人信息。
以上是物业礼仪规范的一些主要内容。
物业公司应通过培训和内部规章制度来建立和维护一个良好的物业礼仪规范。
只有员工们严格遵守这些规范,才能提供高质量的服务,增强客户的信任和满意度,提升物业公司的形象和竞争力。
某物业公司仪容仪表培训通过仪表礼仪、交流礼仪、服饰礼仪、生活礼仪的培训使每位员工达到员工手册规定的标准,提高自身修养,培养高雅气质,让员工体会到没有好的精神面貌,就不能进入好的工作状态。
1.仪表仪容1.1 服饰◆按规定穿着统一服装,佩戴工号牌。
◆保持衣冠整洁,衣裤领带烫匀平整,工作鞋干净光亮,不卷袖口裤脚、不缺扣、不解扣。
1.2 发式◆男不留长发、胡须(发脚不得盖过耳部及后衣领)。
◆女不披头散发(长发需束拢,不遮脸)。
1.3 饰物男、女员工除结婚戒外均不得佩戴其他任何饰物。
1.4 化妆淡妆素雅,不得浓妆艳抹。
2.举止谈吐2.1 谈吐:轻声轻气、面带笑容,‘请’字当头,‘谢’字不离口。
2.2 举止:轻手轻脚、轻松敏捷、高雅大方。
2.3 态度:和颜悦色、彬彬有礼、给客户以亲切和温馨之感。
2.4 交谈:与客户交谈时两眼正视对方,仔细倾听要求、意见,回答时简要清楚,不迟延客户时间。
3.礼仪3.1 遇到客户或职员应主动招呼‘早上好、您好、再见’。
3.2 当客户对我们工作表示满意和谢意时,应谦虚诚恳地表示‘不用谢;我们做得还不够’等。
3.3 不必主动与客户握手,如对方先伸手,可以礼相待,面带笑容,但握手不能过紧,时间不宜过长。
对女客户要特别轻握,不能交错握手。
3.4 无工作需要不必主动与客户聊天、交谈、开玩笑、谈与工作无关的事。
3.5 不可随便向客户打听对方年龄、工资、家庭等私人情况。
3.6 因工作需要进入办公室前必须先轻轻间断敲门,说明来意,征得同意后方可进入室内进行工作。
室内工作时勿听客户谈话,更不允许侧目注视客户谈话。
3.7 工作完毕后退出房间时向客户说明服务工作结束,征求对方满意与否,在无其他要求后及时退出房间,不得无故逗留、休息。
3.8 婉言谢绝客户的小费、礼品、敬烟、敬茶,在客户一片盛情难却的情况下,落落大方收下一片心意,留下一番诚意。
并自觉上交,统一处理。
3.9 不可擅自翻动、挪用或私拿客户办公室内任何物品、样品等。
物业礼仪礼貌规章制度为了营造一个和谐、文明的物业环境,促进业主、租户和物业管理人员之间的良好关系,提高物业服务水平,制定以下物业礼仪礼貌规章制度。
一、一般规定1.1 业主、租户及物业管理人员应相互尊重,互相理解,友好相处。
1.2 在公共区域如大堂、电梯等地方,要保持安静,不得大声喧哗。
1.3 禁止在公共区域吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为,保持环境清洁整洁。
1.4 业主、租户对物业管理人员提出的合理要求应予以配合,不能无理取闹或随意指责。
1.5 物业管理人员要做到服务周到、态度温和、与业主、租户交流时要注意礼貌。
1.6 业主、租户应听从物业管理人员的指导和管理,配合物业管理工作。
二、大堂礼仪2.1 进出大堂时要保持队伍整齐,不得拥挤推搡。
2.2 进入大堂要保持安静,不得嘈杂高声喧哗。
2.3 禁止在大堂内吸烟、随地吐痰、乱丢垃圾等行为。
2.4 在大堂等公共区域要注意礼貌,与他人交流要言语文明,不得冲突争吵。
2.5 在大堂内要注意个人形象、服装整洁干净,不得穿着拖鞋、短裤等不得体的服装。
2.6 大堂内严禁携带易燃易爆危险物品,不得携带大件行李。
三、电梯礼仪3.1 进入电梯时要等待他人出来,不得争抢上下电梯。
3.2 进出电梯时要保持队伍整齐,不得拥挤挤压。
3.3 进出电梯时要按提示按键,不得乱按乱动。
3.4 禁止在电梯内吸烟、吃东西、喧哗等行为,保持电梯内空气清新。
3.5 在电梯内要彬彬有礼,待他人如待己,不得对他人冷漠无礼。
四、楼道礼仪4.1 禁止在楼道内堆放杂物、乱扔烟蒂等行为,保持楼道通畅整洁。
4.2 禁止在楼道内闲聊、打闹,保持安静,不影响他人休息。
4.3 在楼道内遇到他人要微笑打招呼,互相尊重。
4.4 业主、租户在楼道内遛狗时要清理狗粪,不得让狗乱拉乱尿。
4.5 物业管理人员在巡查楼道时要注意礼貌,与业主、租户交流要耐心细致。
五、停车场礼仪5.1 进出停车场时要礼让他人,不得争抢车位。
5.2 在停车场内要按规定停车,不得乱停乱放。
物业服务礼仪礼节随着现代城市建设的日益发展,在城市中物业服务和管理已经成为一个不可缺少的部分。
在物业服务中,礼仪礼节的重要性日益凸显。
良好的物业服务礼仪礼节不仅能够提升业主的满意度,也能够提高物业服务公司的形象和声誉。
下面,本文将从三个方面介绍物业服务礼仪礼节,以引导我们更好地了解应该如何在物业服务中展现良好的礼仪礼节。
一、面对业主的礼仪礼节1.微笑问候,热情服务物业服务人员在接待业主时,要有热情的微笑和温暖的问候,展现出专业的服务态度,并主动向业主提供帮助。
2.尊重待人,礼貌用语物业服务人员应该尊重每一位业主,礼貌地使用语言,包括称呼、冠词和调调。
避免使用不合适的词语或语气,以免给业主留下负面印象。
3.行动速度,专业技能物业服务人员应该具备足够的专业技能和操作能力,对业主问题能够及时、快速地给予解决方案,以达到业主的满意。
1.亲切问候,申诉处理当业主拨打客服电话反映问题时,客服人员要亲切地问候,并积极听取客户的建议和意见,理解客户的困惑和需要,为客户提供专业意见和解决方案。
2.耐心回应,及时沟通在回答业主问题时,客服人员要具有足够的耐心和热情,及时地回应业主的问题,并与业主进行充分的沟通,以建立良好的沟通和信任。
3.礼貌语言,根据实际情况处理在遇到疑难问题时,客服人员要根据客户的情况和需求,合理地分配资源和安排人员,以取得客户的信任和满意。
1.礼貌用语,不蓄意滞缓业主在与物业服务人员沟通中,应该注意用语,礼貌、得体,并使用适当的语气和表情,不要蓄意滞缓,以免影响服务质量。
2.尊重待人,有助于维护服务品质业主与物业服务人员应该互相尊重,彼此理解,避免言语冲突或情绪激动,以有助于维护物业服务的品质和形象。
3.明确需求,有助于服务效率提升业主在需要物业服务的时候,应该及时明确服务需求,确保服务人员能够准确地解决问题,提升服务效率。
总之,物业服务礼仪礼节是非常重要的,它体现着物业服务人员的素质、服务质量和形象,也折射了物业服务公司的管理和服务质量。
为提升公司的整体形象,提高和规范公司各单位及各岗位工作人员的言谈、举止、穿着打扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。
营造一种舒适、慷慨、整洁的工作环境,制定本规范。
集团下属物业公司所有巨匠物业人。
A 简单、慷慨、整洁、明快。
B 严格按照规定着装。
C 着装符合工作需要及场合要求。
(2)精神状态:精神饱满,面带微笑。
(3)头发:洁净、整齐、无头屑、色泽自然(黑色、深棕色)。
(4)发型:A 男职员:前发无非眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,不许烫发。
B 女职员:发长无非肩,如留长发须盘起使用黑色或者深棕色发髻。
(5)面容、手、身体A 脸、颈及五官干净。
男职员:每日剃刮胡须,不蓄胡须。
女职员:可化淡妆,但不浓妆艳抹。
B 手:随时保持清洁,指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油。
C 身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味。
D 工作期间不许配戴有色眼镜。
E 上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。
F 在工作场所内不吸烟、不吃零食。
(1)工作场合必须按本岗位规定着装,非工作需要,外出时不得着工装。
(2)工装干净、平整,无明显污迹、破损。
(3)工装衣、裤口袋整理平整,不卷裤脚、衣袖。
(4)工装钮扣按规范扣好,着西装时衬衣袖口可长出西装外套袖口 0.5-1cm。
(5)裤子要烫直,长及鞋面。
(6)工牌佩戴:佩戴在上衣左胸上方居中位置。
男士上衣口袋正中上方约 1CM 处位置。
(1)西装外侧口袋不放物品。
(2)领带:平整端正,领带大箭头以正好盖过皮带扣为宜。
如佩戴领带夹,需夹在衬衣自上而下第四个扣子处。
(3)皮鞋:着黑色皮鞋,深色袜子。
保持皮鞋无灰尘。
(4)暂无工服的男职员在工作时间内可着符合工作场合和接待客户要求的职业便装,但不着运动装和无领衫,不着凉鞋和拖鞋。
4.2.3 女职员着装要求(1)西装口袋尽量不放物品。
(2)皮鞋:着黑色或者深棕色皮鞋和相关肤色袜子。
皮鞋保持无灰尘。
(3)着西装裙时,应穿连裤袜。
袜子不许有破损,不许着带花边、通花的袜子。
物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。
2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。
3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。
4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。
5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。
6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。
7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。
8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。
9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。
10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。
11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。
12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。
13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。
二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。
三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。
2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。
3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。
4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。
5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。
大郊亭物业部文明礼仪规范大郊亭物业部是华堂机电的分子项目部,大郊亭物业部工作人员的言行举止不仅仅代表着大郊亭物业部,更是代表公司的形象乃至大会堂人的精神面貌。
讲文明、懂礼貌、遵公德、守秩序是我们的基本素质。
知荣辱、明礼仪、戒陋习是我们的基本道德修养。
为此,特制定下列规范。
一、仪容仪表1.着装要规范整洁。
全体员工在上班期间及其他必要的时间与场所,应按规定统一着装,佩戴工牌。
工作服要保持干净整洁。
2.仪容要庄重大方。
物业服务人员须按要求统一梳理发型。
男同志不剃光头、不留长发,做到前不遮额、侧不掩耳、后不及领;女同志应盘发,不染彩发、不剪超短发。
饰品只可佩戴简单耳钉、项链。
3.注意个人卫生。
男同志要及时修面,不留胡须。
女同志要化淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。
工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品,不饮含酒精成分的酒水。
要勤洗澡换衣,保持身体没有异味。
4.上班期间工服要干净整洁,领口、袖口保持干净无污迹,皮鞋保持光亮。
女同志夏季裙装要求穿肉色丝袜、裙子长度适中。
二、行为礼仪1.站立要头正、肩平、两肩放松,双臂自然下垂,双手放于大腿外侧或相握放于身前,挺胸收腹,身体重心落在两脚正中。
不懒散,不倚墙站立,不双手叉腰或在胸前交叉。
2.坐姿要稳重端正,入座要轻、要稳。
落座后要保持上身挺直,居椅面的三分之二,双肩平正放松,两臂自然弯曲,不要抖动双脚,不要躺在沙发上或将腿跨到椅子扶手上。
女同志无论着裙装或裤装,坐姿均应优雅、大方、得体。
3.行走要稳健大方,头正,双眼平视前方,挺胸收腹,双肩平稳,双臂自然摆动,步幅适中。
行走过程中不要相互拉手、搭肩、搂腰或摇摆,不要东张西望,更不得打闹嬉戏。
4.出入门口、乘坐电梯、上下楼梯时,应注意谦让尊者,遵循先出后进、先下后上或靠右行走的原则,不要抢道或从中间穿行。
5.在工作中,应避免或回避打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵、修理指甲等不雅行为。
不准玩手机与长时间接打私人。
6.在上班期间、园区内,不说脏话粗话、不大声喧哗、不吸烟、不披头散发。
物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节是指在物业管理过程中,物业服务人员应该遵循的一系列规范和要求,以提升服务品质和客户满意度。
以下是物业服务礼仪礼节的一些重要内容:
1. 尊重客户
物业服务人员应该尊重客户的人格和权利,不管客户的身份和背景如何,都应该给予他们平等的待遇和关注。
在与客户交流时,应该用礼貌和友好的语言,听取客户的需求和意见,并及时解决问题。
2. 保持形象
物业服务人员应该保持良好的形象和仪容,穿着整洁干净的服装,举止得体。
在公共场合或与客户交流时,应该注意自己的语言和行为,不要有不当的举止或言论。
3. 服务周到
物业服务人员应该积极主动地为客户提供服务,关心客户的生活和需求,及时回复客户的电话和邮件,帮助客户解决问题。
在服务中,应该注重细节和质量,不放过任何一个细节,确保客户的满意度。
4. 保护客户隐私
物业服务人员应该尊重客户的隐私和个人信息,不泄露客户的个人信息和秘密。
在处理客户的投诉和问题时,应该保护客户的权益和利益,不偏袒或歧视任何一方。
综上所述,物业服务礼仪礼节是提升物业服务质量和客户满意度的重要保障,物业服务人员应该遵循这些规范和要求,做好服务。
物业服务礼仪规范
物业服务礼仪规范
一、对客(业主、租客、来访者)礼仪
”牢固树立”客为先,我为次”的观念:
”先请住客进电梯(进门)
”先请住客发表看法(意见)
”可向业户解释或作有限度的争辩,但绝不可与业户争吵及辱业户”可能打扰业户时,招呼在前:
”进门前先按门铃
”非请勿进
”服务前先徵得许可
”中途暂离时知会业户
”不取用业户物品,尽量不使用业户家俱及设备
二、礼仪基本要求
”形象端正
”站姿:自然直立,勿斜倚,勿抖腿
”坐姿:坐正,勿斜倚,勿仰靠,勿抖腿
”服饰:整洁,勿敝怀露胸,领结应系至领口
”发式:男士勿留长发;女士无论长发短发,均应梳理整齐
”卫生:注意个人卫生
”语气友好
”既勿盛气凌人,也不谦卑讨好
”用词中性化
”不用辱性、贬损性、嘲笑性或是教导性词语
”目光专注
”对话时直视对方,以示尊重
三、礼貌用语(魔术语)
”请您...”
”对不起”
”是否能...”
”如果我...是否...?”
”抱歉...”
”我争取...”
”我试试看...”
”谢谢”
”再见”
四、对内礼仪
”上级对下属:和譪、尊重,威而不怒。
”同事之间:友好和睦,注意歉让。
互相关心,但不随意过问个人私事。
”下级对上级:行路勿抢先,说话勿抢嘴。
见面先打招呼,不当面顶撞。
见到直接领导的上级来到时,注意起立,以示敬重。
感谢您的阅读!。
物业公司礼仪规范1.目的:为提升管理处的整体形象,提高和规范各岗位场所人员的言谈、举止、穿着装扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。
营造一种舒适、大方、整洁的工作环境,制定本规定。
2.适应范围:物业所有员工3.职责:3.1经理、副经理负责礼仪形象的监督工作,征求业主(第一评判者)的意见。
3.2各主管负责对员工礼仪形象培训、考核。
3.3公司所有员工按照此程序要求在工作中予以实施。
4、方法与过程控制4.1 管理人员礼仪形象规则4.1.1服务意识管理人员形象体现了本公司的管理者形象,应该是本公司的最佳形象和代表形象。
管理人员形象如何,体现了本公司业务运作状态和管理水平,对提升和维护本公司的企业形象关系甚大,也是外界评价本公司的重要依据。
本岗位形象总体要求: 仪表端庄,态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,工作认真,不亢不卑,关系融洽。
4.1.2办公室环境形象规则A. 办公室环境体现了公司的工作状态和管理水平。
办公室环境应该呈现与保持一种整洁、肃静的公司工作氛围。
B. 办公室内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而一切公务需要的图表和用品,要布置整齐得体。
C. 办公室内桌椅、几案、架柜以及陈设物品要摆放恰当适宜,要以方便工作和整体协调为准则,不可以个人方便、随意调整陈设。
D.个人工作台面上的办公用品、文件、票据、电脑、电话等摆放有序。
可以收入屉柜中的物品,应及时收放,尽量保持办公台面清净。
台面上除饮具外,不可有个人其它生活用具陈放。
E.对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈。
对外预约与长时间的接待与访谈,宜移入会议室进行。
严禁在办公室内闲聊、说笑和办理私人性质的事物,要保持办公室的公务状态的肃静。
4.1.3管理人员仪表规则A.着装:管理人员着装要体现精明强干的职业特色和对业主的尊重。
上班时应着统一工装。
不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服。
穿统一工装,应当整套穿着,不可随意搭配。
男士穿西服、皮鞋,系领带,领带应系好拉正符合规范。
若着衬衫,应将衣摆扎入裤内,长袖袖口扣好,不可翻卷袖口。
当班时工作牌应配戴在左前胸规定位置。
服装要常洗常换,不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁。
B.仪容:管理人员仪容要雅洁大方。
男士不可留长发、剃光头、蓄胡须、戴耳饰。
发型要常规大方。
女士应作职业淡妆,不可浓妆艳沫,不可用气浓烈的芳香化妆品、染黄红头发,不可佩戴过多饰物。
办公室人员一律不可蓬头垢面或酒后当班。
C.仪态:管理人员仪态要规矩端庄,不可懈怠随便。
坐姿要求正直,以规范的办公室坐姿当班,不可翘腿搭脚。
站姿要求挺直,不可歪斜扭摆。
行走要轻快,不可随意溜哒。
当班时不可当着业主的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其它不雅动作。
禁止在当班时有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走、溜哒。
4.1.4办公室通讯规则A.办公室内接打电话,一要规范;二要礼貌。
接打电话要先问好自报单位,再静候对方表述,酌情回答或办理。
如“您好,源丰物业!”。
不可在接电话时说:“喂,找谁?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。
B.对方电话找人,应先回答:“请稍候”或者“他不在,需要传达什么吗?”,不允许放置电话长时间不作回复。
C. 若需问对方的姓名、单位,只可礼貌地征询,如“请问贵姓?”、“能告诉我贵公司名称吗?”,不可说:“你是谁?”、“你是什么单位?”。
D.不可对号筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。
E.在岗时打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊。
4.1.5办公室班前班后规则A.上班前首先换好工装、打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务。
B.下班后,应做好班后清理工作再离开办公室,要关掉自用电脑、电器,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作。
4.1.6管理人员上访业主、住户礼仪A. 管理人员上访业主、住户时, 应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。
主人开门后,应相其作自我介绍:“打扰了,我是××物业管理公司,××部门,××名字,今天我来是关于××事,来了解一下情况或协调处理,希望您能给予支持”,如果对方不愿意时,不可强行闯入,事情了解或处理完了,要感谢对方的支持和配合,并留下一张名片(第一次),告诉对方,如果有什么事可以找我。
B. 在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容要以工作为主,在表明某些观点时,要耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。
4.2 安全管理员形象规则4.2.1、服务意识。
安全管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。
安全管理员应该在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公司留下第一眼先声夺人的高品位标志形象。
岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。
4.2.2、岗位形象规则A 道口岗操作形象规范1. 进车写卡①站位、站姿。
站姿呈工作状态立正式或挎立式。
身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。
值岗时无业务需要不得走离站位;②迎候礼节。
汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧身取车辆入区记时卡;③迎卡姿式。
目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意,要求动作规范,彬彬有礼;④让进礼节。
递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。
2.出车验卡收费①站姿、站位。
值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车来向;②出车致礼。
车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费;③验卡收费。
验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车××分钟,请交停车费××元”。
放行车辆示意放行时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。
3.不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示行车操作形象。
向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;。
4. 行人出入答询①行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作;②贵宾、领导人员、业主陪同客人出入,应敬礼致候。
③凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题;④安全管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷;⑤与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),要我帮您做什么?”“请问,找哪个部门、楼号?”等等。
对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。
5.岗务交接①岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还礼;②双方致礼后,交岗人应报明岗上业务情况,然后撤岗,与接岗人易位。
6.值岗禁忌①值岗人员可仪容不整,精神懈怠;②值岗人员不可擅自离岗,不可与他人聊天,不可在岗时做其他与岗位无关事项;③不可让闲杂人员在岗位附近逗留;④除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。
如需办理,在不影响岗务的情况下,离岗到他处办理。
B. 流动岗1.站姿与走姿流动岗保安人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。
站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。
站、走的姿态都不得松松垮垮、随随便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛哒式、消闲式、呆滞式。
站姿、走姿都要端正精神。
2.查询凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。
如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),请问找谁?”。
如见有人携物从楼内走出者,应先判明有无可疑之处,如有可疑,作应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请留步,带出什么东西?可否查看一下”等等。
盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,请!”,被查对方如有不满表示,应解说:“实在对不起,这是例行公事”。
对于盘问后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。
敬礼要规正,礼送要作请行手式。
3. 进入车辆指挥①凡进入区内装、卸货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意停车、指示分流车辆放行入区;②示意停车操作形象。
向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作;③指示行车操作形象。
向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;④分流车辆操作形象。
对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候操作。
问候语言为“欢迎光临!”;对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明,如“区内暂无车位,请停靠对面车场,多谢合作!”或“暂无法入区,请稍候便为您安排,谢谢!”;⑤行车纠纷处理操作形象。
行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位,来车不服从指挥,要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原则处理,尽可能避免争吵。
操作语言应多道歉、多欢慰,如“实在暂无车位,谢谢合作,请稍候”、“对不起,暂无法入区,我会尽快为您安排。
”等等。
值班人员应做到“你火我不火,你急我客气,你吵我道歉”。
如遇无法劝说、不听行车指挥,强行进入的车辆,应报告上级管理部门处理。
4.2.3 对讲机使用使用对讲机时的文明用语:4.2.3.1 对讲时,请呼对方编号。
例如“×××”。
4.2.3.2语言要规范、文明、礼貌,例如“请讲”等。
4.2.3.3语言要简洁明了,例如“是”,“明白”,“我照办”等。
4.2.3.4讲话结束时,要说“完毕”。
4.3水电、维修技术人员形象规则4.3.1 服务意识建设高品位的服务形象要求技术人员有:热情主动的服务意识;周到完美的服务效果;礼貌和善的服务方式。
本岗位形象总体要求:环境整洁、仪容整洁、服务周到、礼貌热情。
4.3.2 水电维修人员形象规范4.3.2.1 接到维修派单后,应及时准备用品和工具,尽快前往维修,不可拖延不办,若因故不能及时维修项目,应向业主说明原因。
4.3.2.2 维修人员上门修缮应注意登门礼节。
应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。
主人开门后,应和蔼地自我介绍,语言模式是:“我是××物业维修人员×××,先生(小姐、太太)您需要维修×××。
”并出示相关证件。
在得到房主同意后再入门维修。
4.3.2.3 收费维修,先向业主报明损坏程度、配件价格、维修预算工时,在修毕报价签单时,要如实清楚地向业主说明报价根据。
4.3.2.4维修工作要做到“快、好、省”三字要求,不可该快不快,该省不省,维修效果不好。
4.3.2.5如在报价收费时,业主有疑问,出现还价或拒缴现象,应耐心解释。
重大的不可解决的费用收缴问题,不可在业主家中吵要,要上报主管人员解决。
4.3.2.6维修人员不可因施工作业为由,衣装不整,仪容不雅登门修缮,禁止不穿工装、穿拖鞋、短裤或着背心,甚至赤膊上门维修。